64 Fragen im Vorstellungsgespräch zum Spezialisten für klinische Dokumentation • BUOM
16. September 2021
Spezialisten für klinische Aufzeichnungen sind Fachleute, die die Aufzeichnungen in Kliniken, Arztpraxen und Krankenhäusern überwachen. Ein Vorstellungsgespräch ist oft ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses für Personen, die eine Stelle suchen. Wenn Sie eine Karriere als Spezialist für klinische Dokumentation in Betracht ziehen, kann es hilfreich sein, einige der Fragen durchzugehen, die Ihnen Personalmanager in Vorstellungsgesprächen stellen könnten. In diesem Artikel schauen wir uns 64 Interviewfragen für Spezialisten für klinische Dokumentation an und stellen einige Beispielantworten zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihre eigenen Fragen zu formulieren und sich auf Ihr Interview vorzubereiten.
Hauptfragen
Viele Personalmanager stellen zu Beginn des Vorstellungsgesprächs allgemeine Fragen. Diese Fragen können dabei helfen, ein Gespräch zwischen dem Interviewer und dem Kandidaten in Gang zu bringen und Arbeitgebern dabei helfen, die Motivationen, den Arbeitsstil und die Persönlichkeit ihres Interviewpartners besser zu verstehen. Hier sind einige häufige Fragen, die Interviewer einem Kandidaten für eine Stelle als Spezialist für klinische Dokumentation stellen könnten:
Wie haben Sie von dieser Stelle als Fachkraft für klinische Dokumentation erfahren?
Was wissen Sie über unser Krankenhaus/Klinik?
Was sind Ihre größten Stärken als Mitarbeiter?
Was ist eine Ihrer Schwächen?
Denken Sie, dass Sie gut mit anderen kommunizieren?
Was ist Ihr Kommunikationsstil?
Wie gut gehen Sie mit Konflikten am Arbeitsplatz um?
Fühlen Sie sich wohl, alleine zu arbeiten, oder arbeiten Sie lieber mit anderen zusammen?
Was hat Sie motiviert, eine Karriere als Spezialist für klinische Dokumentation einzuschlagen?
Welche Stärken könnten Sie Ihrer Meinung nach in unser Team einbringen?
Warum glauben Sie, dass Sie ein guter Kandidat für diese Position sind?
Kannst du konstruktive Kritik gut vertragen?
Fühlen Sie sich in einer Führungsposition wohl?
Finden Sie, dass unsere Unternehmenskultur gut zu Ihnen passt?
Was motiviert Sie an Ihrer Arbeit am meisten?
Was ist Ihre Philosophie als Spezialist für klinische Dokumentation?
Wie würden Sie die Rolle dieser Position in unserer Organisation beschreiben?
Was ist Ihnen bei Ihrer Arbeit am wichtigsten?
Wo wollen Sie in fünf Jahren sein?
Glauben Sie, dass Sie effektiv schriftlich kommunizieren können?
Fragen zu Hintergrund und Erfahrung
Nachdem Sie allgemeine Fragen gestellt haben, stellen viele Interviewer möglicherweise Fragen zu Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung. Mithilfe dieser Fragen können sie Ihre Fähigkeiten zur Verwaltung medizinischer Unterlagen besser verstehen und feststellen, ob Sie eine wertvolle Ergänzung für ihr Krankenhaus oder ihre Klinik sein könnten. Hier sind einige Fragen, die Ihnen ein Personalmanager zu Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung stellen könnte:
Verfügen Sie über einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Gesundheitsinformationsmanagement, Krankenpflege oder einem ähnlichen Bereich?
Verfügen Sie über eine höhere Ausbildung?
Was war das Wichtigste, was Sie in der Schule über diesen Beruf gelernt haben?
Haben Sie zuvor als Spezialist für klinische Dokumentation gearbeitet? Wenn ja, wie viele Jahre lang?
Verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im medizinischen Bereich?
Waren Sie in Ihrer bisherigen Tätigkeit schon einmal in einer Führungsposition tätig?
Warum verlassen Sie Ihren aktuellen Job?
Was ist das Wichtigste, was Sie als Spezialist für klinische Dokumentation gelernt haben?
Welche Erfahrungen haben Sie mit Medicare gemacht?
Welche Erfahrungen haben Sie mit Ärzten und Patienten gemacht?
Sind Sie zertifizierter Spezialist für klinische Dokumentation?
Was war die bereicherndste Erfahrung, die Sie in diesem Bereich gemacht haben?
Wie haben Sie Ihre bisherige Berufserfahrung Ihrer Meinung nach auf diesen Job vorbereitet?
Haben Sie bei der Ausbildung anderer Spezialisten für klinische Dokumentation mitgeholfen?
Hat Ihr früherer Arbeitgeber jemals Disziplinarmaßnahmen gegen Sie ergriffen?
Wie haben Sie Ihr berufliches Niveau in den letzten Jahren gehalten?
Kennen Sie jemanden, der in dieser Klinik/diesem Krankenhaus arbeitet?
Wie würden Sie einem Freund die Rolle eines Spezialisten für klinische Dokumentation beschreiben?
Verfügen Sie über weitere Zertifizierungen, Referenzen oder Erfolge, die Sie zu einem guten Kandidaten für diese Position machen würden?
Können Sie alle erforderlichen Zertifizierungen zeitnah erhalten, wenn wir Ihnen diese Stelle anbieten?
Ausführliche Fragen
Gegen Ende des Interviews können die Interviewer zu detaillierteren Fragen übergehen. Diese Fragen können hypothetische Situationen, Fragen zu Ihrer bisherigen Erfahrung als Spezialist für klinische Dokumentation und Fragen zu den technischen Aspekten der Position umfassen. Ihre Antworten auf diese Fragen können Interviewern dabei helfen, Ihr Fachwissen besser einzuschätzen. Hier sind einige detaillierte Fragen, die ein Personalmanager stellen könnte:
Diese Arbeit ist mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden und erfasst Tausende von Patienten. Wie wollen Sie Ihre Arbeit organisieren?
Mit welcher Software für Krankenakten sind Sie vertraut?
Diese Position erfordert eine kontinuierliche, detailorientierte Arbeit. Wie würden Sie die Konzentration aufrechterhalten?
Was würden Sie tun, wenn Sie erfahren würden, dass ein Kollege die medizinischen Daten eines Patienten an andere weitergibt?
Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie Konflikte am Arbeitsplatz überwunden haben?
Wie würden Sie an die Schulung neuer Mitarbeiter in der Buchführung herangehen?
Was sind die häufigsten Arten von Informationen, die in Krankenakten überprüft werden müssen?
Welche Gesetze und Vorschriften sind für Fachleute der klinischen Dokumentation am wichtigsten?
Mit welchen Methoden stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
Welche Methoden haben Sie in der Vergangenheit zur Sicherung von Online-Dokumenten eingesetzt?
Was würden Sie tun, wenn es in Ihrem System oder Büro zu einer Sicherheitsverletzung kommen würde?
Was würden Sie tun, wenn ein wichtiges medizinisches Dokument verloren geht?
Wie sind Sie in der Vergangenheit mit beschädigten, zerrissenen, fleckigen oder unleserlichen Dokumenten umgegangen?
Wer hat das Recht, die Krankenakten eines Patienten einzusehen?
Beschreiben Sie eine Situation, in der Strafverfolgungsbehörden oder Anwälte Zugang zu den Krankenakten eines Patienten verlangten?
Wie würden Sie zwei verschiedene Dokumentenanfragen priorisieren?
Welche Schritte werden Sie unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die Vertraulichkeit der in Ihrer Obhut befindlichen Dokumente wahren?
Welche Vertraulichkeitsanforderungen gelten für diese Position?
Was ist ein Beispiel dafür, dass Sie in Ihrem vorherigen Job die Initiative ergriffen haben?
Was würden Sie tun, wenn Sie zwei Dokumente mit widersprüchlichen Informationen erhalten würden?
Fragen im Vorstellungsgespräch zum Spezialisten für klinische Dokumentation mit Beispielantworten
Hier sind einige zusätzliche Fragen mit Antworttipps und Beispielantworten, die Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch helfen sollen:
1. Erklären Sie die Rolle der HIPAA-Vorschriften bei der Arbeit eines Spezialisten für klinische Dokumentation?
HIPAA-Vorschriften sind oft ein sehr wichtiger Bestandteil der Arbeit aller medizinischen Fachkräfte. Sie gewährleisten die Sicherheit von Patientenakten, indem sie die Offenlegung medizinischer Informationen streng einschränken. Anhand dieser Frage können Interviewer feststellen, ob Sie sich Ihrer beruflichen Verantwortung in Bezug auf die Offenlegung von Patienten bewusst sind. Es kann hilfreich sein, bei der Antwort konkret zu sein, um zu zeigen, dass Sie sich Ihrer Verantwortung vollständig bewusst sind.
Beispiel: „Der wichtigste Teil von HIPAA für unsere Arbeit ist die Datenschutzregel. Es stellt sicher, dass medizinische Unterlagen im gesamten medizinischen System ungehindert fließen können, und schützt so die vertraulichen Gesundheitsinformationen der Patienten. Die Datenschutzbestimmungen verbieten es uns, die Krankengeschichte, medizinische Behandlungen oder Zahlungen eines Patienten an Unbefugte weiterzugeben. Der Austausch von Informationen, die nicht individuell identifizierbar sind, wird dadurch nicht eingeschränkt.“
2. An wen würden Sie sich wenden, um Einzelheiten der Krankenakte eines Patienten zu klären oder fehlende Informationen zu finden?
Die Überprüfung der Richtigkeit medizinischer Unterlagen ist eine häufige Aufgabe für Spezialisten für klinische Dokumentation. Diese Frage kann Interviewern helfen, Ihre Fähigkeit zu verstehen, häufige Aufgaben auszuführen, denen Sie in Ihrem täglichen Job begegnen können. Erwägen Sie in Ihrer Antwort, eine Liste spezifischer Schritte anzugeben, um zu zeigen, dass Sie die richtigen Protokolle in diesen Situationen verstehen.
Beispiel: „Diese Situation ist mir in meiner bisherigen Arbeit schon oft begegnet. Mein erster Schritt ist immer, eine Bitte um Klärung an den Arzt des Patienten zu richten. Wenn sie nicht weiterhelfen können, werde ich versuchen, den Patienten zu kontaktieren, um die fehlenden Informationen zu ergänzen und die widersprüchlichen Daten zu klären.“
3. Wie wirken sich Spezialisten für klinische Dokumentation auf die Patientenergebnisse aus?
Diese Frage kann Arbeitgebern helfen zu verstehen, wie Sie die Auswirkungen Ihrer Arbeit wahrnehmen. Es kann ihnen auch dabei helfen, zu beurteilen, wie Sie in Ihrer Klinik oder Ihrem Krankenhaus Patienten betreuen. Erwägen Sie bei der Beantwortung, die Auswirkungen Ihrer Arbeit so zu beschreiben, wie Sie sie verstehen. Es kann auch hilfreich sein, in Ihrer Antwort die Sorge um Ihre Patienten zum Ausdruck zu bringen.
Beispiel: „Die Gesamtwirkung dieser Arbeit ist einer der Hauptgründe, warum ich mich dafür entschieden habe. Unsere Aufgabe ist es sicherzustellen, dass die medizinischen Unterlagen korrekt und vollständig sind. Dies kann dazu beitragen, dass Patienten die Behandlung erhalten, die sie benötigen, und ein gesünderes und erfüllteres Leben führen können. Wir stellen außerdem sicher, dass die medizinischen Kosten gedeckt sind und die Unterlagen unserer Patienten geschützt bleiben. Die Fähigkeit, die Patientenergebnisse zu verbessern, ist der lohnendste Teil dieser Arbeit.“
4. Wie würden Sie die DRG-Vergütung und ihre Rolle in Ihrer Arbeit erklären?
DRG steht für Diagnostic Related Group und ist ein wichtiger Bestandteil der Vergütung von Krankenhäusern. Dokumentationsspezialisten stellen häufig sicher, dass stationären Krankenhauspatienten die richtige DRG zugewiesen wird, und diese Frage kann Arbeitgebern dabei helfen, Ihre Fähigkeit zu beurteilen, allgemeine Aufgaben in Ihrer Rolle auszuführen. Stellen Sie sicher, dass Sie genau sagen, was DRG bedeutet und welche Auswirkungen es auf Sie bei Ihrer Arbeit hat.
Beispiel: „DRG ist eine Abkürzung für eine diagnosebezogene Gruppe.“ Krankenhäuser ordnen ihre Patienten anhand ihrer Diagnose einer dieser Gruppen zu und erhalten dann Medicare-Zahlungen auf der Grundlage der durchschnittlichen Behandlungskosten eines Patienten mit dieser Diagnose. Als Spezialist für klinische Dokumentation bin ich häufig für die Durchsicht von Patientenakten und deren Zuordnung zur DRG verantwortlich. In manchen Fällen kann ich auch deren DRG korrigieren, wenn ein Fehler aufgetreten ist.“