6 wesentliche Fähigkeiten für eine Karriere im Personalwesen und wie man sie entwickelt • BUOM
9. Dezember 2021
Personalmanagementfähigkeiten helfen HR-Fachleuten, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und wettbewerbsfähigere Bewerber zu werden. Es gibt Hunderte potenzieller HR-Fähigkeiten, jede mit ihrem eigenen Zweck und Nutzen. Das Verständnis, wie man HR-Fähigkeiten erlernt und entwickelt, kann Fachkräften dabei helfen, ihre Karriere voranzutreiben und wettbewerbsfähigere Fähigkeiten zu erwerben. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie HR-Fähigkeiten beherrschen, sehen uns sechs gängige Fähigkeiten an, die Sie beherrschen können, und erfahren, wie Sie diese weiterentwickeln können.
6 HR-Fähigkeiten, die Sie erlernen müssen
Hier sind sechs gängige Beispiele für HR-Fähigkeiten am Arbeitsplatz, die Sie erlernen können, um Ihre Karriere voranzutreiben:
1. Gehaltsabrechnungsverwaltung
HR-Experten mit Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung können wünschenswerte Bewerber sein. Zu den Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung gehören unter anderem die Verwendung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, das Verstehen, wie Gehälter, Sozialleistungen und Prämien mit Mitarbeitern besprochen werden und die Zuweisung von Lohngeldern. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens, denn die Belohnung von Mitarbeitern kann ihnen helfen, produktiv und motiviert zu bleiben. Sie können Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erlernen, indem Sie direkte Erfahrung in einer Position in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln oder an Bildungsprogrammen und Online-Kursen teilnehmen.
2. Empathie
Empathie kann an jedem Arbeitsplatz eine wichtige Fähigkeit sein, da sie dazu beitragen kann, dass Menschen einander besser verstehen, was zu stärkeren Beziehungen führen kann. Der Aufbau starker beruflicher Beziehungen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben und ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen. Da HR-Experten häufig mit Problemen wie Belästigung und Gehaltsabrechnung konfrontiert sind, ist Empathie eine Schlüsselkompetenz für den Erfolg als HR-Experte. Ein HR-Experte mit starken empathischen Fähigkeiten kann besser mit Mitarbeitern kommunizieren und echtere Beziehungen zwischen Arbeitgebern und ihren Mitarbeitern fördern.
3. Software
HR-Experten verwenden grundlegende Software wie Computerbetriebssysteme und Tabellenkalkulationen sowie fortschrittliche HR-Software. Ein klares Verständnis davon, wie Software funktioniert, wie man grundlegende Probleme behebt und welche Programme für welche Aufgaben geeignet sind, kann für HR-Experten eine wichtige Fähigkeit sein. Die meisten dieser Fachkräfte erlernen ihre Softwarekenntnisse während der Schulung, aber viele Unternehmen verfügen über proprietäre HR-Software, in deren Verwendung sie ihre Mitarbeiter schulen. Das Verständnis der Software-Grundlagen kann Personalfachleuten helfen, diese Softwareprodukte schneller zu beherrschen und sie zu begehrenswerteren Bewerbern zu machen.
4. Organisation
Organisationsfähigkeiten sind wichtig, da sie Personalfachleuten dabei helfen, Dokumente, Mitarbeiterunterlagen, Computerdateien, ihren persönlichen Arbeitsplatz und ihre Zeit zu organisieren. Organisieren kann bedeuten, ein System für physische Objekte wie Dokumente zu erstellen und diese nach Namen, Datum oder anderen identifizierbaren Merkmalen zu trennen. Dies hilft HR-Experten dabei, die benötigten Dokumente zum richtigen Zeitpunkt zu finden und eine professionellere Erfahrung zu schaffen. Wenn ein HR-Experte sich mit einem Mitarbeiter treffen muss, kann ein organisierter Arbeitsplatz dazu beitragen, ein Gefühl der Behaglichkeit zu schaffen.
5. Zeitmanagement
HR-Experten verfügen über ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten, da sie häufig Besprechungen, Gehaltsabrechnungen und andere geschäftskritische Aufgaben planen. Die Verwaltung ihrer Zeit trägt dazu bei, sicherzustellen, dass jeder Artikel die richtige Aufmerksamkeit erhält und dass sie pünktlich ausgezahlt werden. Personaler erlernen in der Regel Zeitmanagement während ihres Studiums, das Einhalten von Fristen und lernen durch persönliche Erfahrungen, wie wichtig Zeitmanagement im beruflichen Umfeld ist.
6. SQL
SQL oder Structured Query Language ist eine Programmiersprache, die viele HR-Experten erlernen, um ihre Karriere voranzutreiben. SQL ist eine Sprache zur Pflege von Datenbanken, die für viele HR-Experten eine Kernfunktion darstellt. Durch das Verständnis, wie man Datenbanken mit SQL erstellt und verwaltet, können HR-Experten zusätzliche Fähigkeiten erwerben, die ihnen dabei helfen, wettbewerbsfähigere Bewerber zu werden. Es kann ihnen auch dabei helfen, bessere Datenverwaltungssysteme zu schaffen und die Sicherheit der Mitarbeiterdaten zu gewährleisten, was ihrem Arbeitgeber von großem Nutzen sein kann.
So entwickeln Sie Ihre HR-Kompetenzen
Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen helfen, Ihre HR-Fähigkeiten zu entwickeln und ein wettbewerbsfähigerer Bewerber zu werden:
1. Nutzen Sie neue Lernmöglichkeiten
Wenn Sie sich die Mentalität aneignen, neue Lernmöglichkeiten zu nutzen, wo immer sie sich ergeben, können Sie Ihre HR-Fähigkeiten weiterentwickeln. Wenn Ihr Arbeitgeber Fortbildungen anbietet, können Sie diese nutzen, um zusätzliche Ausbildung zu sparen und sich im Unternehmen weiterzuentwickeln. Bei so vielen Online-Ressourcen und Möglichkeiten zum Informationsaustausch haben Personalfachleute viele Lernmöglichkeiten, ihre Fähigkeiten online und offline zu entwickeln. Erwägen Sie die Teilnahme an HR-Workshops, gemeinsamen Projekten und die Nutzung etwaiger Schulungsmöglichkeiten von Arbeitgebern.
2. Beobachten Sie die Experten
Erfahrene HR-Experten können Ihnen Orientierung, Mentoring und Ratschläge zu Ihren Fähigkeiten und Ihrer Karriere bieten. Die Zusammenarbeit mit einem Experten kann Ihnen dabei helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen und diese in Ihrer Karriere anzuwenden. Die Beobachtung dieser Experten kann eine eigenständige Lernerfahrung sein, und einige erfahrene HR-Experten bieten talentierten HR-Kandidaten Praktika oder Mentoring-Stellen an. Beobachten Sie, wie diese Fachkräfte ihre Zeit verwalten, mit Mitarbeitern oder Kunden interagieren und welche Fähigkeiten ihnen zum Erfolg verhelfen.
3. Holen Sie sich zusätzliche Bildung
Einige HR-Experten absolvieren eine zusätzliche Ausbildung, um ihre Fähigkeiten zu erweitern und moderne HR-Praktiken zu erlernen. Erwägen Sie den Erwerb eines Master-Abschlusses, wenn Sie bereits einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einer ähnlichen Disziplin haben. Aufgrund der sensiblen und komplexen Natur des Personalmanagements und der Personalabläufe bevorzugen einige Arbeitgeber einen Master-Abschluss für Fachkräfte. Ein Masterstudium dauert in der Regel etwa zwei bis drei Jahre und bietet Ihnen die Möglichkeit, ein höheres Gehalt zu verdienen.
4. Arbeiten Sie mit anderen HR-Experten zusammen
Durch die Zusammenarbeit können Sie neue Fähigkeiten und Verfahren von ähnlichen Fachleuten in Ihrer Branche erlernen. Durch Gemeinschaftsprojekte können Sie außerdem Fähigkeiten wie Kommunikation, Teamarbeit, aktives Zuhören und Einfühlungsvermögen erlernen, die Ihnen bei Ihrer HR-Arbeit nützlich sein können. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit anderen HR-Experten oder mit HR-Studenten, wenn Sie noch studieren. Versuchen Sie, sich auf Ihre schwächsten Fähigkeiten zu konzentrieren und von anderen zu lernen, wie Sie diese beherrschen und im HR-Umfeld anwenden können, um ein besserer Bewerber zu werden.