6 SWOT-Analysevorlagen (und warum sie nützlich sind) • BUOM

11. März 2022

Organisationsleiter können eine SWOT-Analyse durchführen, um herauszufinden, welche Komponenten zum Erfolg ihres Unternehmens beitragen. Es gibt mehrere Vorlagen, die jeden Teil der Analyse in einer Tabelle darstellen. Indem Sie lernen, Komponenten innerhalb und außerhalb einer Organisation zu identifizieren, können Sie positive Aspekte hervorheben, Geschäftschancen nutzen und sich auf Herausforderungen vorbereiten. In diesem Artikel erklären wir die Definition einer SWOT-Analyse, geben Beispiele für verschiedene Branchen, die sie verwenden können, und listen SWOT-Analysevorlagen auf, die Sie für verschiedene Arbeitsplatzsituationen erstellen können.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse ist ein Tool zur Bewertung der internen und externen Funktionen einer Organisation. Die Ergebnisse können Bereiche veranschaulichen, in denen ein Unternehmen gute Leistungen erbringt und Bereiche, in denen es sich verbessern kann. Es lenkt auch die Aufmerksamkeit auf Bereiche mit potenziellem Wachstum und Herausforderungen. Der Begriff „SWOT“ ist ein Akronym, das für Folgendes steht:

• Starke Seiten. Stärken sind interne Bereiche, die zum Erfolg eines Unternehmens beitragen können.

• Schwächen: Schwächen sind interne Bereiche, die den Erfolg eines Unternehmens behindern können und den Fachleute oft anstreben, ihn zu verbessern.

• Fähigkeiten: Fähigkeiten sind externe Bereiche, die einem Unternehmen helfen können, seine Vision zu verwirklichen.

• Bedrohungen. Bedrohungen sind externe Herausforderungen, mit denen ein Unternehmen konfrontiert sein kann und die Spezialisten vermeiden oder lösen möchten.

Welche Branchen nutzen die SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse kann für Fachleute in jeder Branche nützlich sein. Sie können die Details ihrer Pläne studieren, bevor sie mit neuen Projekten beginnen. Hier sind Beispiele für Felder, die ihre internen und externen Abläufe analysieren können:

Geschäft

Im geschäftlichen Bereich können Fachleute vor einem neuen Unternehmen eine SWOT-Analyse durchführen. Beispiele hierfür sind der Abschluss einer Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen, die Investition in ein Startup oder die Expansion des Unternehmens in einen neuen Markt. Sie können Ziele für ihre Initiativen festlegen und eine Strategie entwickeln, um diese zu erreichen.

Gesundheitspflege

Gesundheitsdienstleister können eine SWOT-Analyse durchführen, um zu bewerten, wie gut ihre Teams Patienten behandeln. Sie können ein gemeinsames Ziel festlegen, zu dem die Verbesserung der Patientenergebnisse oder die Verkürzung der Wartezeiten für die Versorgung in der Notaufnahme gehören können. Die Analyse ermöglicht es ihnen, die aktuelle Leistung einer Gesundheitseinrichtung zu überprüfen und eine Strategie zur Verbesserung ihrer Funktionen in der Zukunft zu entwickeln.

Technologie

Im Technologiebereich leitet ein Projektmanager häufig ein Team aus Ingenieuren und Entwicklern, um ein neues Produkt zu entwickeln. Sie können eine SWOT-Analyse durchführen, um die Stärken und Schwächen ihres Teams sowie die Projektziele zu untersuchen und herauszufinden, wie sie Chancen nutzen und die Auswirkungen von Bedrohungen minimieren können. Beispielsweise könnte eine Analyse eine positive Beziehung zu einem Kunden als Stärke und mangelnde Erfahrung der Teammitglieder als Schwäche einstufen. Die Chance besteht möglicherweise darin, dass das Produkt das erste seiner Art auf dem Markt ist, während die Gefahr möglicherweise ein knapper Projekttermin ist.

6 SWOT-Analysevorlagen

Hier ist eine Liste von sechs SWOT-Analysevorlagen, die Ihnen in Ihrem Berufsleben helfen können:

1. Grundmatrix

Eine einfache Vorlage für eine SWOT-Analysematrix bietet einen Überblick über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens in einer Tabellenkalkulation. Es enthält vier Quadrate, eines für jeden Faktor der Analyse. Sie können auch eine Spalte einrichten, in der die Wichtigkeit jedes Teils vermerkt wird, was Ihnen bei der Auswahl der wichtigsten Faktoren hilft. Wenn Sie beispielsweise zu dem Schluss kommen, dass mangelnde Bekanntheit beim Verbraucher eine Markenschwäche darstellt, können Sie die Auswirkung dieser Schwäche mithilfe einer Skala messen. Höher bewertete Schwächen können Ihnen sagen, wie nah Sie daran sind, sie in Stärken umzuwandeln.

2. Wettbewerb

Die SWOT-Konkurrenzanalysevorlage bietet einen Rahmen für die Bewertung der Leistung anderer Unternehmen in der Branche. Indem Sie die internen und externen Komponenten Ihrer Konkurrenten berücksichtigen, können Sie Strategien entwickeln, um diese zu übertreffen. Die Vorlage kann Spalten enthalten, in denen Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des von Ihnen vertretenen Unternehmens und ähnlicher Unternehmen identifizieren müssen. Sobald Sie die Lücken gefüllt haben, können Sie die Informationen vergleichen, um festzustellen, wie das Unternehmen, für das Sie arbeiten, im Vergleich zu seinen Konkurrenten auf dem Markt abschneidet.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten an einer Universität, die Studierende aus anderen Regionen anziehen möchte. Eine SWOT-Konkurrenzanalyse umfasst detaillierte Informationen über Ihre Institution und solche, die die Demografie der Studenten erfassen, die Sie rekrutieren möchten. Anhand der Vorlage erfahren Sie, dass die Erreichbarkeit und Nähe Ihrer Konkurrenten ihre Stärken sind und dass das Prestige der akademischen Programme Ihrer Schule ihre Stärke ist. Jetzt wissen Sie, auf welche Faktoren Sie sich bei Ihrer Recruiting-Kampagne konzentrieren sollten.

3. Geschäftsplanung

Vor der Gründung oder Erweiterung eines Unternehmens kann eine SWOT-Analyse der Geschäftsplanung erforderlich sein. Sie können die Wirksamkeit Ihrer Vorschläge testen und sich und Ihre Teamkollegen auf die Überwindung potenzieller Hindernisse vorbereiten. Die Vorlage hat das Format einer Basismatrix, die Sie auf bevorstehende Initiativen anwenden können.

Im Abschnitt „Stärken“ können beispielsweise Attribute wie ein positiver Ruf in der Gemeinschaft und qualifizierte Personen in der Belegschaft angezeigt werden. Zu den Nachteilen zählen ein Mangel an Investoren und eine niedrige Mitarbeiterbindungsquote. Zu den Geschäftsplanmöglichkeiten können Freiflächen in einer neuen Stadt und neue demografische Merkmale für den Einzelhandel gehören. Zu den Bedrohungen gehören ein gesättigter Markt und ein wirtschaftlicher Abschwung.

4. Berufliche Ziele

Die Durchführung einer SWOT-Analyse Ihrer Karriereziele kann Ihnen bei der Planung der nächsten Phase Ihrer Karriere helfen. Sie können feststellen, ob Ihr Zielzeitplan realistisch und erreichbar ist, und Sie können Ressourcen erkunden, die Ihnen bei der Verwirklichung Ihrer Vision helfen können. Die Vorlage verfügt über zwei Felder, in denen Sie interne Faktoren angeben können, die Sie steuern können, z. B. Bereiche, in denen Sie gut sind und Bereiche, in denen Sie sich verbessern möchten. In den beiden unteren Feldern können externe Faktoren besprochen werden, die möglicherweise außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, z. B. Lernmöglichkeiten und Umstände, die Ihren Fortschritt behindern könnten.

Mithilfe der Ergebnisse Ihrer SWOT-Analyse können Sie genaue Zeitpläne festlegen und sich auf mögliche Probleme vorbereiten. Sie sind beispielsweise ein Mitarbeiter, der innerhalb der nächsten fünf Jahre eine prestigeträchtigere Position und ein höheres Gehalt anstrebt. Zu Ihren Stärken in Ihrer Vorlage gehören möglicherweise Ihre Branchenzertifizierungen und Ihr umfangreiches berufliches Netzwerk, während Ihre Schwäche darin bestehen könnte, dass Sie beruflich nicht gerne reisen. Eine Möglichkeit besteht möglicherweise darin, eine Stelle zu eröffnen, wenn ein aktueller Mitarbeiter in den Ruhestand geht. Die Gefahr besteht jedoch darin, dass Ihr Kollege ebenfalls Interesse an der Stelle bekundet.

5. Berufswechsel

Die SWOT-Analyse-Vorlage für einen Karrierewechsel kann hilfreich sein, wenn Sie eine Karriere in einer anderen Branche anstreben. Sie können Ihre Berufserfahrung bewerten, die die Einstellungsentscheidung des Unternehmens beeinflussen kann. Die Vorlage kann Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, wie Sie Ihre Qualifikationen bei potenziellen Arbeitgebern bewerben können. Im Abschnitt „Stärken“ werden möglicherweise übertragbare Fähigkeiten aufgeführt, während im Abschnitt „Schwächen“ möglicherweise Bereiche aufgeführt werden, in denen mangelnde Kenntnisse Ihre Kandidatur für die Stelle beeinträchtigen können. Wenn möglich, können Sie die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen besprechen oder im Abschnitt „Bedrohungen“ eine Liste mit Hindernissen für die Arbeitssuche erstellen.

Wenn Sie beispielsweise ein Nachrichtenreporter sind, der in die Werbung einsteigen möchte, liegt Ihre Stärke möglicherweise in Ihrem Wissen über die Interaktion mit dem Publikum, Ihre Schwäche jedoch möglicherweise in Ihrem Mangel an Werbeerfahrung. Möglicherweise betrachten Sie die Fülle an Stellenangeboten in Ihrer Region auch als Chance und stufen den umkämpften Arbeitsmarkt als Bedrohung ein. Das Erstellen einer Vorlage für den Berufswechsel kann hilfreich sein, bevor Sie mit der Jobsuche beginnen. Erwägen Sie, diese Informationen zu nutzen, um einen Lebenslauf zu erstellen, der Personalmanager beeindruckt.

6. Strategie

Eine Strategie-SWOT-Analysevorlage beschreibt interne und externe Bereiche und hebt die Beziehungen zwischen ihnen hervor. Es verwendet das gleiche Quadranten-Layout wie die Vorlagen „Basic“ und „Business Planning“, außer dass es zusätzliche Quadranten gibt, in denen Strategien zur Bewältigung der einzelnen Faktoren besprochen werden. Dies kann bei der Entwicklung eines Plans zur Verbesserung der Unternehmensleistung in der Zukunft hilfreich sein. Sie können auch sehen, wie die Anerkennung eines Bereichs den Status eines anderen Bereichs verbessern kann.

Wenn Sie beispielsweise die gleichbleibende Produktivität Ihrer Mitarbeiter als Stärke nennen, könnte Ihre Strategie darin bestehen, Aufgaben zu delegieren und mehr Gruppeneinsätze zu fördern. Die Vorlage kann auch zeigen, wie Leistung zu verbesserten Kundenbewertungen und Kundenzufriedenheit führen kann, was möglicherweise die von Ihnen kategorisierte Chance ist.