6 Schritte zum Verfassen eines geschäftlichen Ablehnungsschreibens (plus Vorlage und Beispiel) • BUOM

22. April 2021

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen oder eine Führungsposition innehaben, kann es sein, dass Sie irgendwann in Ihrer Karriere ein Ablehnungsschreiben schreiben. Sie können ein Ablehnungsschreiben als Antwort auf einen Kandidaten verfassen, der bestimmte Anforderungen nicht erfüllt, oder um einen Geschäftsvorschlag abzulehnen. Beim Verfassen eines Ablehnungsschreibens ist die richtige Etikette wichtig, um den Ruf Ihres Unternehmens sowie die Beziehung, die Sie möglicherweise zum Empfänger des Ablehnungsschreibens haben, zu wahren. In diesem Artikel erklären wir, was ein Ablehnungsschreiben ist, listen mögliche Gründe für das Verfassen eines Ablehnungsschreibens auf, schlagen Schritte zum Verfassen eines geschäftlichen Ablehnungsschreibens vor und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Sie beim Verfassen Ihres Ablehnungsschreibens als Leitfaden verwenden können.

Was ist ein Geschäftsablehnungsschreiben?

Ein geschäftliches Ablehnungsschreiben informiert den Empfänger darüber, dass das Unternehmen seine Idee, seinen Vorschlag oder seine Bewerbung abgelehnt hat. Hierbei handelt es sich um einen formellen Brief, der einem Kandidaten oder Unternehmen höflich erklärt, warum das Unternehmen seine Bewerbung oder sein Angebot nicht angenommen hat.

Gründe für das Schreiben eines Geschäftsablehnungsschreibens

Hier sind einige Gründe, warum Sie möglicherweise ein Geschäftsablehnungsschreiben schreiben möchten:

Kandidat, der die Anforderungen nicht erfüllt

Ein Unternehmen kann ein Ablehnungsschreiben schreiben, wenn ein Kandidat für eine freie Stelle die Anforderungen für diese Rolle nicht erfüllt oder wenn das Geschäftsangebot, das es erhält, die aufgeführten Anforderungen nicht erfüllt. Wenn ein Unternehmen während des Einstellungsprozesses einen Kandidaten findet, kann es andere Kandidaten anschreiben, um sie über die Entscheidung zu informieren.

Angebot, das nicht den Geschäftsregeln entspricht

Wenn der Vorschlag, den ein Unternehmen erhält, nicht den aufgeführten Regeln entspricht, kann das Unternehmen einen Brief schreiben, in dem es den Vorschlag ablehnt. In diesem Fall bietet das Unternehmen möglicherweise die Möglichkeit, den Vorschlag zu bearbeiten und erneut einzureichen.

Konkurrierende Angebote

Manchmal gibt es für einen Vorschlag, eine Idee, einen Vorschlag oder eine Bewerbung konkurrierende Angebote von anderen Unternehmen, Fachleuten und Bewerbern. Unternehmen können anderen Vorschlägen schriftlich mitteilen, wann sie sich für einen entscheiden.

Geschäft mit Verbesserungsbedarf

Das Unternehmen kann ein Ablehnungsschreiben verfassen, in dem es den Kandidaten auffordert, Verbesserungen am eingereichten Vorschlag vorzunehmen. Dies kann auch der Fall sein, wenn das Angebot zunächst zu niedrig war und das Unternehmen ein höheres Gebot wünscht.

Unvollständiger Satz

Fehlen in einem Vorschlag oder einer Bewerbung Informationen, kann das Unternehmen den Antragsteller schriftlich auf die fehlenden Informationen hinweisen und den aktuellen Status seines Vorschlags ablehnen.

So schreiben Sie ein Geschäftsablehnungsschreiben

Der Aufbau eines Geschäftsablehnungsschreibens ähnelt dem eines Geschäftsvorschlagsschreibens. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie ein geschäftliches Ablehnungsschreiben schreiben:

1. Beginnen Sie mit einem Datum

Das Ablehnungsschreiben enthält häufig das Datum in der Kopfzeile. Wenn Sie ein Ablehnungsschreiben per E-Mail versenden, beginnen Sie mit einer Betreffzeile, die den Empfänger, der die E-Mail sendet, über den Titel des von ihm eingereichten Angebots oder die Stelle informieren kann, auf die er sich beworben hat.

2. Geben Sie Kontaktinformationen an

Schreiben Sie unter das Datum den Namen und die Kontaktinformationen des Empfängers. Im Gegensatz zu einem regulären Geschäftsbrief sind bei einem Ablehnungsschreiben keine Angaben zum Absender erforderlich. In Ihrem geschäftlichen Ablehnungsschreiben können Sie den Namen des Unternehmens angeben, von dem der Empfänger sein Angebot gesendet hat.

3. Legen Sie Ihre Absicht fest

Versuchen Sie, den Empfänger freundlich zu erreichen und ihm Ihre Absicht mitzuteilen. In der Regel besteht die Absicht darin, ihr Angebot, Angebot oder ihre Bewerbung abzulehnen. Zu den Fällen, in denen nicht die Absicht besteht, etwas abzulehnen, gehört, wenn Ihr Unternehmen Änderungen oder Verbesserungen an einem Geschäftsvorschlag verlangt. Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag ablehnen, geben Sie als Kontext das Datum an, an dem Sie den Vorschlag erhalten haben.

4. Bieten Sie eine Erklärung an

Im nächsten Schritt erklären Sie, warum Sie den Antrag bzw. Vorschlag ablehnen. Ihre Erklärung kann kurz sein. Häufige Gründe für eine Ablehnung sind, dass Ihr Unternehmen ein anderes Angebot annimmt, der Kandidat nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt oder ein Angebot unvollständig ist. Es ist oft hilfreich, Vorschläge zu machen, wie der Kandidat seinen Vorschlag für zukünftige Vorschläge und Bewerbungen verbessern kann.

5. Bedanken Sie sich beim Empfänger

Bedanken Sie sich beim Empfänger für die Zeit und Mühe, die er für die Einreichung des Vorschlags oder die Bewerbung auf die Stelle aufgewendet hat. Sie können in Ihrem Brief etwas Spezifisches über den Kandidaten erwähnen, vielleicht einen positiven Aspekt seines Vorschlags, um Aufrichtigkeit und Persönlichkeit zu zeigen. Denken Sie über Ihre Beziehung zum Empfänger nach. Um Ihre Beziehung zu retten, wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus und versuchen Sie, ehrlich zu sein.

6. Schließen Sie den Brief

Am Ende des Briefes wünschen Sie ihnen viel Glück für ihre zukünftigen Unternehmungen. Wenn Sie immer noch Bewerbungen annehmen, ermutigen Sie den Empfänger, alle notwendigen Verbesserungen vorzunehmen und die Bewerbung erneut einzureichen. Unterschreiben Sie nach dem Abschluss mit Ihrem Namen und geben Sie Ihre Berufsbezeichnung und Ihren Firmennamen an.

Muster eines Einstellungsverweigerungsschreibens

(Datum)

(Name des Empfängers)
(Name des Unternehmens, falls zutreffend)
(Straßenadresse)
(Stadt

Bundesstaat

Postleitzahl)

Lieber (Empfänger),
Ich schreibe als Antwort auf Ihren Geschäftsvorschlag vom Dienstag, 10. Januar 2023, 10:54:05 Uhr +0000.

Vielen Dank für die Einreichung Ihres Vorschlags aus (Grund, warum der Antragsteller einen Vorschlag gesendet hat). (Komplimentieren Sie den Vorschlag des Bewerbers, den Brief zu personalisieren). Wir wählen jedoch einen Vorschlag aus (Einzelperson oder Organisation, die den ausgewählten Vorschlag gesendet hat). Der Auswahlausschuss hat diesen Vorschlag auf der Grundlage von (Grund, warum der ausgewählte Vorschlag erfolgreich war) ausgewählt.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Vorschlag einzureichen. Ich wünsche Ihnen viel Glück bei zukünftigen Vorschlägen an unser Unternehmen und andere Unternehmen.
(Schließen),

(Ihr Name)

(Dein Arbeitstitel)

(Name der Firma)

Beispiel für ein Geschäftsablehnungsschreiben
7. April 2021
Oliver Buckley
Geschäftslösung XYZ

118 Bahnhofstraße

Chicago, IL 93000
Sehr geehrter Herr Buckley,

Ich schreibe als Antwort auf Ihren Geschäftsvorschlag vom 20. März 2021.

Vielen Dank, dass Sie Ihren Vorschlag für unseren Neukundenaufnahmeprozess eingereicht haben. Ihr Geschäftsvorschlag war gut geschrieben und ich schätze die Details, die einige Verbesserungen an unserem aktuellen Prozess nahelegen. Wir entscheiden uns jedoch für das Angebot von ABC Solutions. Das Auswahlkomitee hat diesen Vorschlag nach Kriterien ausgewählt, die zu unserem Budget passen und die Effektivität bei der Gewinnung unserer Kunden maximieren.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Vorschlag einzureichen. Ich wünsche Ihnen viel Glück bei zukünftigen Vorschlägen an unser Unternehmen und andere Unternehmen.
Aufrichtig,

Rita Windell