6 Möglichkeiten, farbige Zellen in Excel zu zählen • BUOM
2. April 2022
Füllfarben können Ihnen beim Organisieren und Präsentieren von Informationen in Excel helfen. Wenn Sie Farbkodierungen in quantitative Daten umwandeln möchten, gibt es viele Methoden, mit denen Sie farbige Zellen zählen können. Wenn Sie wissen, wie jede dieser Methoden funktioniert, können Sie diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. In diesem Artikel erklären wir einige der Vorteile des Zählens farbiger Zellen und beschreiben sechs Methoden zum Zählen farbiger Zellen in Excel.
Vorteile des Zählens farbiger Zellen in Excel
Sie können Füllfarben in einer Tabelle verwenden, um Informationen zu kategorisieren, visuelles Interesse zu wecken oder die Lesbarkeit zu verbessern. Eine Farbkodierung kann auch eine schnelle Lösung sein, wenn Sie eine Statusänderung widerspiegeln müssen. Beispielsweise könnte ein HR-Koordinator eine Liste neuer Mitarbeiter in einer Tabelle haben. Wenn eine Person die Schulung abschließt, kann sie die Füllfarbe ihres Namens von Rot auf Grün ändern. Wenn sie eine genaue Zählung der Mitarbeiter benötigen, die noch keine Schulung absolviert haben, möchten sie möglicherweise schnell rote Blutkörperchen zählen, ohne sie manuell hinzuzufügen.
Hier sind einige Vorteile des Zählens farbiger Zellen in Excel:
Vergleich: Das Zählen farbiger Zellen kann Ihnen beim Vergleich von Datenkategorien helfen.
Berichterstellung: Wenn Sie Kennzahlen an jemand anderen melden müssen, kann das Zählen farbiger Zellen Ihre Daten vereinfachen.
Stil: Mit der Anzahl der farbigen Zellen können Sie den visuellen Stil einer Tabellenkalkulation problemlos nachbilden.
Besonderheiten: Sie können die Mengen visuell abschätzen, in manchen Situationen benötigen Sie jedoch möglicherweise genaue Zahlenwerte.
So zählen Sie farbige Zellen in Excel mit Suchen und Hervorheben
So können Sie mit „Suchen und Auswählen“ Zellen einer bestimmten Farbe zählen:
1. Suchen Sie nach „Suchen und Auswählen“.
Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“. Suchen Sie das Lupensymbol in der Symbolleiste. Unter dem Bild sehen Sie die Worte „Suchen und Auswählen“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
2. Öffnen Sie das Menü Suchen und Ersetzen.
Wählen Sie die Option „Suchen“. Normalerweise wird dadurch ein Popup-Menü namens „Suchen und Ersetzen“ angezeigt. Sie können dieses Menü auch mit der folgenden Tastenkombination öffnen:
Strg + Ф
3. Geben Sie die Farbe an, die Sie zählen möchten
Gehen Sie auf der Registerkarte „Suchen“ auf die Schaltfläche „Formatieren“ rechts. Klicken Sie auf den Pfeil, um das Dropdown-Menü zu öffnen und wählen Sie die Option Format aus Zelle auswählen. Mit dieser Option können Sie eine Zelle als Beispiel verwenden, um Excel mitzuteilen, welcher Zelltyp gezählt werden soll. Wählen Sie eine der farbigen Zellen aus, die Sie zählen möchten. Im Menü kann die Schaltfläche „Vorschau“ die Farbe ändern, um sie an Ihre Zellen anzupassen.
4. Lassen Sie Excel Zellen zählen
Sobald das Feld „Vorschau“ Ihren Anforderungen entspricht, können Sie unten links im Menü auf „Alle suchen“ klicken. Excel listet dann alle Zellen mit der gewählten Formatierung unten in einem weißen Feld auf. Die Anzahl der gefundenen Zellen wird in der unteren linken Ecke unterhalb der Liste angezeigt. Dies ist die endgültige Anzahl Ihrer farbigen Zellen.
So zählen Sie farbige Zellen in Excel mithilfe der Zwischensummenfunktion
So können Sie farbige Zellen mit der Zwischensummenfunktion zählen:
1. Fügen Sie Filter zu Ihren Daten hinzu
Wählen Sie alle Daten in der Tabelle aus, damit Excel die farbigen Zellen finden kann. Öffnen Sie als Nächstes die Registerkarte „Daten“ in der Symbolleiste und suchen Sie die Schaltfläche „Filter“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um jeder Ihrer Spalten Filterregisterkarten hinzuzufügen, die als graue anklickbare Pfeile in der oberen rechten Ecke angezeigt werden.
2. Fügen Sie eine Zwischensummenfunktion hinzu
Wählen Sie die leere Zelle unter dem Datensatz aus. Geben Sie eine Zwischensummenformel ein und passen Sie sie an Ihre individuellen Werte an. Diese Formel weist Excel an, die Gesamtzahl der Zellen in einem Bereich zu berechnen. Nachdem Sie die Filter angewendet haben, werden nur die verbleibenden farbigen Zellen berechnet. Hier ist die Formel:
=ZWISCHENSUMME((ANZAHL SICHTBARER ZELLEN),(ANFANGSBEREICH DER ZELLE-ENDBEREICH DER ZELLE))
3. Filtern Sie eine Spalte nach Farbe
Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke der Spalte mit den farbigen Zellen. Wählen Sie „Nach Farbe filtern“. Suchen Sie in der Excel-Liste die Farbe, die Sie zählen möchten. Dadurch wird Excel aufgefordert, alle Zellen einer anderen Farbe als der von Ihnen ausgewählten auszublenden. Der Wert in der Zwischensummenfunktion wird dann so angepasst, dass nur die sichtbaren Zellen gezählt werden, sodass Sie die Gesamtzahl der farbigen Zellen erhalten.
So zählen Sie farbige Zellen in Excel mithilfe einer Tabelle
So können Sie eine Tabelle zum Zählen farbiger Zellen verwenden:
1. Isolieren Sie die farbigen Zellen
Um diese Methode nutzen zu können, ist es sinnvoll, die Daten vorab zu isolieren. Dadurch sparen Sie Zeit, da Excel die Daten automatisch zusammenfassen kann. Mithilfe von Filtern können Sie alle Zellen außer der verfolgten Farbe entfernen. Wenn Sie den gesamten Datensatz behalten möchten, können Sie alle Zellen auswählen und in ein neues Blatt kopieren.
2. Erstellen Sie eine Tabelle
Markieren Sie alle relevanten Daten. Sie können „Strg“ und „T“ auf Ihrer Tastatur drücken, um Ihre Daten in eine Tabelle umzuwandeln. Wenn Ihre Spalten Überschriften enthalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Tabelle enthält Überschriften“ und klicken Sie dann auf „OK“.
3. Fügen Sie eine „Gesamt“-Zeile hinzu.
Gehen Sie im Menüband zur Registerkarte Tabellen-Designer. Sie finden diese Registerkarte auf der rechten Seite des Bildschirms. Rechts in der Mitte sehen Sie das Kontrollkästchen „Gesamtzeile“. Klicken Sie auf dieses Feld, um diese Zeile am Ende der Tabelle hinzuzufügen.
4. Bitten Sie Excel, Zellen zu zählen
Excel fügt neben der Zeile „Gesamt“ eine Zahl ein. Wenn Sie auf diese Nummer klicken, wird möglicherweise ein Dropdown-Menü mit Optionen angezeigt. Wählen Sie „Zählen“, um die Anzahl der Zellen in der Tabelle zu zählen. Normalerweise wird die gesamte Anzahl farbiger Zellen angezeigt. Außerdem erscheint automatisch eine separate Zelle mit einer Zwischensummenfunktion, die die gleiche Berechnung anbietet.
So zählen Sie farbige Zellen in Excel mit der Macro4-Funktion GET.CELLS
So können Sie die Funktion GET.CELLS von Macro4 verwenden, um farbige Zellen zu zählen:
1. Erstellen Sie einen benannten Bereich
Die Funktion GET.CELLS funktioniert nur mit einem benannten Bereich in Excel, daher ist es wichtig, ihn Ihrer Tabelle hinzuzufügen. Öffnen Sie die Registerkarte „Formeln“ und klicken Sie auf „Namen definieren“. Dadurch wird Excel aufgefordert, ein Dialogfeld mit dem Namen „Name bearbeiten“ zu öffnen, in dem Sie Ihre Bereichsdetails eingeben können. Sie können Ihren Bereich „GetColor“ nennen und den „Scope“ auf „Workbook“ eingestellt lassen. Im Feld „Gilt für“ können Sie die folgende Formel eingeben:
= GET.CELL(38,(BLATTNUMMER)$(REFERENZZELLE MIT GEZIELTER HINTERGRUNDFARBE)
2. Wenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion an
Nach Anwendung der Formel erscheint möglicherweise eine Spalte, die jeder Farbe einen konstanten Wert zuweist. Wenn Ihre Zellen beispielsweise weiß oder rot sind, zeigen möglicherweise alle weißen Zellen den Wert 0 und alle roten Zellen den Wert 40 an. Wählen Sie die leere Zelle unter Ihrem Datensatz in der Referenzspalte aus und fügen Sie der Spalte, die Sie als Referenz verwenden, eine Hintergrundfarbe hinzu Zelle. Geben Sie in die nächste Zelle die folgende Formel ein:
=COUNTIF($(COLUMN)$(ROW):$(COLUMN)$(ROW)GETCOLOR)
Ersetzen Sie die Spalten- und Zeilenklammern durch die Anfangs- und Endzeilen in der benannten Bereichsspalte. Wenn sich Ihr benannter Bereich beispielsweise in Spalte E befindet und von Zeile 2 bis Zeile 22 reicht, würde Ihre Formel wie folgt aussehen:
=COUNTIF($F$2:$F$22, GETCOLOR)
3. Überprüfen Sie die Daten
Die COUNTIF-Formel zählt die Anzahl der Zellen in einem benannten Bereich, die mit der Hintergrundfarbe übereinstimmen. Überprüfen Sie die Ihnen gegebene Nummer. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Farben, die Sie zählen möchten.
So zählen Sie farbige Zellen in Excel mit VBA
So können Sie farbige Zellen in Excel zählen, indem Sie mit Visual Basic for Applications (VBA) eine benutzerdefinierte Funktion (UDF) erstellen:
1. Erstellen Sie ein Modul
Verwenden Sie die Tastenkombination „Alt + F11“, um das Visual Basic Editor (VBE)-Fenster in Excel zu öffnen. Gehen Sie zum Menü „Einfügen“ und wählen Sie „Modul“. Geben Sie das folgende Skript in das Feld ein:
Funktion CountColor (range_data As Range, Kriterien As Range) As Long
2. Testen Sie die benutzerdefinierte Funktion
Wählen Sie „D3 verkaufen“ und geben Sie eine Funktion ein, um die soeben erstellte benutzerdefinierte Funktion zu testen. Sie können die folgende Funktion verwenden, indem Sie Ihren eigenen Bereich und Ihre eigenen Kriterien aus Ihrem Datensatz hinzufügen. Hier ist die Formel:
=CountCcolor(range_data,criteria)
Stellen Sie sicher, dass Excel farbige Zellen korrekt zählt.
3. Speichern Sie die benutzerdefinierte Funktion
Wenn Sie diese Funktion in anderen Arbeitsmappen erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Speichern Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie Excel-Add-in (.xlam) aus. Anschließend können Sie Excel erneut öffnen, zur Registerkarte „Entwickler“ wechseln und auf „Add-Ins installieren“ klicken. Suchen Sie Ihr gespeichertes Add-In und klicken Sie auf Öffnen. Sie können UDF jetzt in jeder Excel-Datei verwenden.
So zählen Sie farbige Zellen in Excel mithilfe von Office-Skripten
So können Sie Office-Skripte verwenden, um farbige Zellen in Excel zu zählen:
1. Überprüfen Sie Ihren Excel-Plan
Die Office Scripting-Funktion ist nur für Besitzer eines Enterprise-Plans verfügbar. Wenn Sie bereits über einen Enterprise-Plan verfügen, können Sie fortfahren, indem Sie Excel online öffnen, das über diese Funktion verfügt. Wenn Sie einen anderen Excel-Plan haben, sollten Sie andere Methoden in Betracht ziehen.
2. Benennen Sie die Zellen
Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie „ColorCount“ in das Namensfeld ein. Anschließend können Sie eine leere Zelle auswählen und diese mit Ihrer Zielhintergrundfarbe füllen. Nennen Sie diese Zelle „Farbe“. Durch diesen Schritt werden diese Zellen in benannte Bereiche umgewandelt, auf die Sie später in Ihrer Formel verweisen können.
3. Erstellen Sie ein Office-Skript
Öffnen Sie die Registerkarte „Automatisierung“ und wählen Sie „Neuer Befehl“. Dadurch wird Excel aufgefordert, das Code-Editor-Fenster zu öffnen. Anschließend können Sie folgenden Code eingeben:
Hauptfunktion(Arbeitsmappe: ExcelScript.Workbook) {
let selectedSheet = workbook.getWorksheet(“Sheet1”);
let myID = selectedSheet.getRange(“Orders(Order ID)”);
let myIDCount = selectedSheet.getRange(“Sheet(Order ID)”).getCellCount();
let myColorCode = selectedSheet.getRange(“Color”).getFormat().getFill().getColor();
sei Zähler = 0;
für (sei i = 0; i
если (myID.getCell(i, 0).getFormat().getFill().getColor() == myColorCode) {
Zähler = Zähler + 1;
}
}
selectedSheet.getRange(“ColorCount”).setValue(counter);
}
Klicken Sie auf „Ausführen“, um das Skript zu aktivieren. Als Antwort wird die Anzahl der farbigen Zellen in der ColorCount-Zelle angezeigt.
Tipps zum Zählen farbiger Zellen in Excel
Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Zählen farbiger Zellen in Excel helfen können:
Verwenden Sie eine sequentielle Methode
Wenn Sie mehrere Farben zählen müssen, kann die Verwendung derselben Methode zur Berechnung jedes Werts Genauigkeit und Effizienz gewährleisten. Obwohl jede Methode normalerweise dieselben Werte liefert, kann die Wiederholung derselben Schritte für jede Farbe Zeit sparen. Wenn Sie die Formel für einen zweiten Datensatz wiederverwenden, überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die Zellzahlen und -bereiche korrekt anpassen.
Erwägen Sie die Verwendung von Tabellen
Obwohl Tabellen in den meisten Methoden optional sind, fällt es manchen Leuten leichter, Daten zu manipulieren, wenn sie sich in einer Tabelle befinden. Sie können Ihre Daten in eine Tabelle umwandeln, um die Filterung zu erleichtern, oder auf Funktionen zugreifen, die Ihren Prozess vereinfachen. Tabellen können Ihnen auch dabei helfen, Daten klar und stilisiert darzustellen.
Testformeln
Wenn Sie wichtige Daten verfolgen, ist es wichtig, dass Ihre Berechnungen korrekt sind. Wenn Sie eine neue Formel verwenden, testen Sie sie anhand einfacher numerischer Daten, die von Hand überprüft werden können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn große Datenmengen oder komplexe Formen verarbeitet werden.
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