6 kostenlose E-Mail-Management-Software, die Sie in Betracht ziehen sollten
11. März 2022
Berufstätige, die täglich eine große Anzahl E-Mails von Kunden erhalten oder mehrere E-Mail-Konten überwachen müssen, können vom Einsatz einer E-Mail-Verwaltungssoftware profitieren. Es kann Ihnen bei der Organisation Ihres Posteingangs helfen, bietet mehrere Themen zur Auswahl und verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie E-Mails effizienter empfangen und beantworten können. Wenn Sie derzeit keine E-Mail-Verwaltungssoftware verwenden, können Sie aus vielen Anbietern wählen, die eine kostenlose Version ihres Produkts anbieten.
In diesem Artikel besprechen wir, was E-Mail-Verwaltungssoftware ist und 11 verschiedene Programme, mit denen Sie Ihre E-Mails effektiver verwalten können.
Was ist E-Mail-Management-Software?
E-Mail-Management-Software ist eine Software, die Geschäftsleuten und Organisationen dabei hilft, eine große Anzahl eingehender Kunden-E-Mails zu organisieren und zu sortieren. Bei vielen dieser Arten von Software können Sie mehrere E-Mail-Konten mit dem Programm verbinden und alle Ihre E-Mails in einem Posteingang anzeigen, sortiert in Ordner Ihrer Wahl. Während Sie Ihre E-Mails in einem Webbrowser anzeigen können, müssen Sie bei E-Mail-Verwaltungssoftware deren Programm auf Ihre Geräte herunterladen, um auf Ihre Konten und Nachrichten zugreifen zu können.
6 kostenlose E-Mail-Management-Software
Hier ist eine Liste von 6 kostenlosen E-Mail-Management-Programmen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern und die Kundenzufriedenheit verbessern können:
1. Postvogel
Mailbird ist eine Software, die verschiedene bekannte E-Mail-Anbieter unterstützt und mit Windows- und Mac-Geräten kompatibel ist. Eine seiner Funktionen bietet verschiedene Layouts, die dem persönlichen Stil und Arbeitsstil jedes Benutzers entsprechen. Es bietet benutzerdefinierte Benachrichtigungstöne, mehrere Farbthemen und die Integration zahlreicher Apps, sodass Sie Apps einbeziehen können, die Sie regelmäßig verwenden. Weitere Funktionen sind:
Einheitlicher Posteingang: Mit dem einheitlichen Posteingang können Benutzer E-Mails von mehreren Konten an einem Ort verwalten.
Support rund um die Uhr: Mailbird bietet 24 Stunden am Tag Support, sodass Sie bei Fragen oder Problemen die Hilfe erhalten, die Sie benötigen.
Mehrsprachiger Support: Das Programm verfügt derzeit über Mitarbeiter, die 17 verschiedene Sprachen sprechen und Kunden auf der ganzen Welt unterstützen.
2. Donnervogel
Thunderbird ist eine E-Mail-Verwaltungssoftware, die erstmals im Jahr 2004 veröffentlicht wurde. Seitdem wurde es um viele Funktionen erweitert, darunter E-Mail mit Registerkarten, mit der Sie E-Mails in separate Registerkarten laden und zwischen ihnen wechseln können, ähnlich wie bei der Verwendung von Registerkarten in einem Webbrowser. Darüber hinaus können Benutzer große Dateien freigeben, indem sie einen Link herunterladen, anstatt die Datei direkt als Anhang zu senden. Dadurch erhöht sich die Geschwindigkeit, mit der Ihre E-Mail ihre Empfänger erreicht. Thunderbird verfügt außerdem über weitere Funktionen, darunter:
Schnellfilter-Symbolleiste: Sie können Ihre E-Mails schnell filtern, indem Sie Schlüsselwörter wie Betreffzeile oder E-Mail-Adresse eingeben und sofortige Ergebnisse erhalten.
Phishing-Schutz: Thunderbird warnt Sie, wenn ein Link zu einer unsicheren Website führt.
Anhangserinnerung: Diese Funktion durchsucht Ihre E-Mail nach dem Wort „Anhang“ und erinnert Sie daran, den Anhang anzuhängen, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
3. Elektronischer Client
Dieses Programm ist ideal für Berufstätige, die täglich viele E-Mails erhalten. Das Programm läuft auf macOS- und Windows-Geräten und ist mit den meisten großen E-Mail-Anbietern kompatibel. Neben E-Mail-Funktionen wie Nachrichtenverschlüsselung, sofortiger Übersetzung und der Möglichkeit, E-Mail-Antworten anzuzeigen, gehören zu den weiteren Komponenten:
Seitenleiste „Täglicher Zeitplan“: Sie können jeden Tag mit der Software planen und Ihre täglichen Termine auf der rechten Seite des Bildschirms verfolgen.
Kommunikationsverlauf: Mit dem Kommunikationsverlaufstool können Sie Ihre Gespräche organisieren und beim Beantworten von E-Mails einfach navigieren.
Notizen synchronisieren: Sie können die Notizen, die Sie in anderen Programmen machen, synchronisieren und sie alle an einem Ort mit eM Client anzeigen.
4. Mailing
Mailspring läuft auf allen gängigen Betriebssystemen wie Mac, Linux und Windows und bietet viele Optionen, mit denen Sie mehrere E-Mail-Konten effizient in einem zugänglichen Posteingang verwalten können. Zu den Funktionen von Mailspring gehören:
Bildunterschriften: Es bietet einen Signatureditor zum Erstellen benutzerdefinierter Signaturen mit Links zu Ihrer Unternehmenswebsite und Social-Media-Seiten sowie einem Symbol mit Ihrem Foto.
Übersetzung: Mailspring übersetzt Nachrichten ins Spanische, Russische und vereinfachte Deutsch, Chinesisch und Französisch, nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben.
Rechtschreibprüfung: Sobald die Sprache erkannt wird, in der Sie eine E-Mail schreiben, führt es eine Rechtschreibprüfung in dieser Sprache durch, sodass Sie diese nicht selbst durchführen müssen.
Themen: Es bietet eine Vielzahl von Themen, die Sie je nach Bedarf auswählen können.
5. Luftpost
Airmail ist eine Software, die auf macOS-Geräten läuft und vielen für ihre elegante visuelle Benutzeroberfläche bekannt ist. Mit der kostenlosen Version können Benutzer Airmail mit einem einzigen E-Mail-Konto verbinden, während sie mit der Premium-Version die einheitliche Posteingangsfunktion nutzen können. Es verfügt außerdem über weitere Funktionen, darunter:
E-Mails später senden: Sie können E-Mails schreiben und den Versand zu einem späteren Zeitpunkt planen, abhängig von der Zeitzone des Empfängers oder dem Zeitpunkt, zu dem Sie die E-Mail am besten erhalten.
Smart Inbox: Wenn Sie nur wichtige E-Mails sehen möchten, können Sie mit dieser Funktion alle Ihre E-Mails filtern, sodass nur die wichtigsten angezeigt werden.
Schlummern: Wenn Sie Ihre eingehenden Nachrichten nicht sehen möchten, können Sie sie mit der Schlummerfunktion ausblenden, bis Sie bereit sind, sie zu sortieren.
6. Hexamail
Hexamail ist eine E-Mail-Verwaltungssoftware, die mit Windows-Computern kompatibel ist. Zu den Funktionen gehören ein einheitlicher Posteingang, große Anhänge, geplanter Versand und Erinnerungen. Weitere Funktionen sind:
Streaming-Kalender: Mit dieser Funktion können Sie alle Termine durch kontinuierliches Scrollen anzeigen, anstatt monatliche Ansichten anzuzeigen.
Visuelle E-Mail: Dieses Programm färbt E-Mails basierend auf dem Absender und dem Alter der E-Mail ein, um Ihnen das Sortieren zu erleichtern.
Sofortige Suche: Sie können in allen Ihren E-Mails, Kontakten und Kalenderaufgaben nach Dateien suchen.
Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.
