5 verschiedene Möglichkeiten, Excel-Dateien in einer Arbeitsmappe zu kombinieren • BUOM
2. April 2022
Wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten, können Sie effizienter arbeiten, wenn Sie wissen, wie Daten kombiniert, getrennt und verwendet werden. Es kann vorkommen, dass Sie Excel-Arbeitsmappen zusammenführen und eine einzelne Datei erstellen müssen. Wenn Sie lernen, wie Sie Excel-Arbeitsmappen kombinieren, können Sie Zeit sparen, wenn Sie mit mehreren Tabellenkalkulationen arbeiten. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Excel-Dateien mit fünf verschiedenen Methoden in einer Arbeitsmappe kombinieren und besprechen, warum das Zusammenführen von Excel-Dateien wichtig sein kann.
Warum ist es wichtig, Excel-Dateien in einer Arbeitsmappe zusammenzufassen?
Das Zusammenführen von Excel-Dateien in einem Job kann aus vielen Gründen wichtig sein, darunter:
Es kann Ihnen helfen, schneller zu arbeiten
Abhängig von den Tabellenkalkulationen, mit denen Sie arbeiten, kann es hilfreich sein, Ihre Dateien zusammenzuführen, anstatt sie gleichzeitig zu öffnen, wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten. Auf einigen Computern kann das Öffnen von zwei oder mehr großen Excel-Dokumenten zu Verzögerungen in Ihrem System führen. Wenn mehrere Anwendungen, einschließlich Browser, auf Ihrem Computer geöffnet sind, wird in der Regel mehr Rechenleistung verbraucht. Das Speichern von Daten in einer einzigen Datei kann dazu beitragen, dass Ihr Prozessor reibungsloser läuft und Ihre Erfahrung mit Anwendungen reibungsloser wird.
Durch das Zusammenführen von Excel-Dateien können Sie auch schneller arbeiten, da das Suchen und Öffnen zweier Dateien möglicherweise länger dauert als das Öffnen einer. Durch die Verwendung einer einzigen Datei können Sie den benötigten Datensatz schnell finden und mit der Arbeit oder Präsentation Ihrer Informationen beginnen.
Dies kann Ihnen bei der Visualisierung der Daten helfen.
Durch das Zusammenführen zweier verknüpfter Excel-Arbeitsmappen können Sie Daten künftig effizienter präsentieren. Mit Excel können Sie Diagramme und Grafiken erstellen, die Daten vergleichen oder zeigen, wie sie sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn Sie planen, Ihre Daten zu präsentieren, kann Ihnen die Kombination von Excel-Tabellen dabei helfen, ein umfassendes Diagramm zu erstellen, das für Ihr Publikum leichter verständlich ist als zwei separate Diagramme. Auch die Konsolidierung Ihrer Daten in einem Bereich kann den Erstellungsprozess einfacher und effizienter machen.
Dies kann Ihnen helfen, Ihre Dokumentation zu verbessern
Wenn Sie große Datenmengen für die tägliche Arbeit dokumentieren, kann das regelmäßige Zusammenführen älterer Excel-Dateien und die Verwendung einer separaten Datei für neuere Daten die Datenverwaltung erleichtern. Wenn Sie jeden Tag Daten zu derselben Datei hinzufügen, kann es schwierig sein, mit der Datei zu arbeiten, und das Laden kann mit zunehmender Größe länger dauern. Durch die Kombination von Excel-Dateien in einer Datei mit früheren Daten und die Verwendung einer anderen Datei für aktuelle Daten können Sie Ihre täglichen Daten schneller dokumentieren und eine Routine für regelmäßige Aktualisierungen einrichten.
So kombinieren Sie Excel-Dateien auf 5 Arten in einer Arbeitsmappe
Wenn Sie Excel-Dateien in einer Arbeitsmappe kombinieren möchten, sollten Sie diese fünf Methoden in Betracht ziehen:
1. Kopieren Sie Zellen aus der Quelldatei und fügen Sie sie in die Zieldateien ein.
Eine der schnellsten Möglichkeiten, zwei Arbeitsmappen in Excel zusammenzuführen, besteht darin, Zellen manuell von einer Arbeitsmappe in die andere zu kopieren. Diese Methode ist möglicherweise nicht so schnell, wenn Sie mehrere Arbeitsblätter oder einzelne Zellbereiche von einer Datei in eine andere kopieren müssen. So folgen Sie dieser Methode:
Zellen auswählen: Wählen Sie einen Bereich von Zellen in einer Arbeitsmappe aus, während eine andere geöffnet ist.
Kopieren: Nachdem Sie Ihre Zellen kopiert haben, fügen Sie sie in eine zweite Datei ein.
Löschen: Um Speicherplatz zu sparen, sollten Sie die erste Datei löschen, nachdem Sie alle erforderlichen Daten kopiert haben.
2. Manuelles Kopieren
Wenn Sie Excel-Dateien mit manuellen Kopiermethoden zusammenführen möchten, lassen Sie die Quell- und Zieldateien geöffnet, während Sie jeden Schritt ausführen:
Blätter auswählen: Wählen Sie zunächst die Blätter in den Quellarbeitsmappen aus, die Sie kopieren möchten. Wenn die Datei, die Sie kopieren möchten, mehrere Blätter enthält, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Registerkarte jedes Blattes. Alternativ können Sie alle Arbeitsblätter auswählen, indem Sie zum ersten Arbeitsblatt gehen, das Sie kopieren möchten, die Umschalttaste gedrückt halten und auf das letzte Arbeitsblatt klicken.
Daten kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges ausgewähltes Blatt. Wählen Sie „Verschieben“ oder „Kopieren“ und dann die Zielarbeitsmappe aus. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, zur Konsolidierung Ihrer Daten eine Kopie der Originalblätter anzufertigen.
Bestätigen: Bestätigen Sie die Übertragung mit OK. Sie sollten jetzt über ein kombiniertes Arbeitsblatt und eine Kopie jedes Arbeitsblatts verfügen, die Sie löschen oder behalten können. Wenn Sie Ihre vorherigen Arbeitsblätter versehentlich gelöscht haben, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie den Papierkorb öffnen und die Dateien wiederherstellen.
3. Verwenden Sie eine Formel
Eine andere Möglichkeit, zwei Arbeitsmappen zu kombinieren, ist die Verwendung der INDIRECT-Formel. Damit diese Methode funktioniert, stellen Sie sicher, dass beide Arbeitsmappen während der Übertragung geöffnet sind, und berücksichtigen Sie die folgenden zwei Schritte:
Kopieren und Einfügen: Kopieren Sie die erste Quellzelle in der Arbeitsmappe, aus der Sie Daten übertragen möchten. Fügen Sie es mit der Tastenkombination Strg+V oder durch Klicken mit der rechten Maustaste und Auswahl von „Einfügen“ in die Zieldatei ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Link“ in der unteren linken Ecke des Einfügefensters. Dadurch können Sie den vollständigen Pfad einer Datei statt ihres Inhalts extrahieren.
Wenden Sie die Formel an: Wickeln Sie die INDIRECT-Formel um den Linkpfad. Teilen Sie es dann in Dateiname, Blattname und Zellreferenz auf. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, einen dieser Links später zu ändern.
4. Kombinieren Sie Dateien mithilfe eines Makros
Wenn Sie Dateien mithilfe eines VBA-Makros kombinieren möchten, berücksichtigen Sie die folgenden Schritte:
Wählen Sie das Menüband aus: Aktivieren Sie im Entwickler-Menüband auf der rechten Seite das Kontrollkästchen „Entwickler“. Wenn das Entwickler-Menüband nicht sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Menüband und wählen Sie Menüband anpassen. Über die Optionen in diesem Fenster können Sie den Entwickler-Feed aktivieren.
So verwenden Sie das Modul: Klicken Sie auf der linken Seite der Entwickler-Multifunktionsleiste auf Visual Basic. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihrer Arbeitsmappe und wählen Sie „Einfügen“ und dann „Modul“ aus. Sobald Sie dies tun, wird ein Modul angezeigt, das Visual Basic-Code erfordert, und Sie können die folgenden Informationen eingeben:
```
Подпрограмма слияния файлов ()'Объединяет все файлы в папке с основным файлом.
'Определить переменные:
Dim numberOfFilesChosen, i As Integer
Dim tempFileDialog Как файлDialog
Dim mainWorkbook, sourceWorkbook As Workbook
Dim tempWorkSheet как рабочий лист
Установите mainWorkbook = Application.ActiveWorkbook
Установите tempFileDialog = Application.fileDialog (msoFileDialogFilePicker)
'Разрешить пользователю выбирать несколько книг
tempFileDialog.AllowMultiSelect = Истина
numberOfFilesChosen = tempFileDialog.Show
'Пройтись по всем выбранным книгам
Для i = 1 для tempFileDialog.SelectedItems.Count
'Открыть каждую книгу
Workbooks.Open tempFileDialog.SelectedItems(i)
Установите sourceWorkbook = ActiveWorkbook
'Скопируйте каждый рабочий лист в конец основной рабочей книги
Для каждого tempWorkSheet в sourceWorkbook.Worksheets
tempWorkSheet.Copy после:=mainWorkbook.Sheets(mainWorkbook.Worksheets.Count)
Следующий tempWorkSheet
'Закрыть исходную книгу
sourceWorkbook.Close
Далее я
Конец сабвуфера
### 5. Используйте инструменты получения и преобразования
В версии Excel 365 вы можете использовать функцию Get & Инструмент преобразования для передачи данных. Этот инструмент может передавать один лист или папки с документами. Если вы хотите использовать инструменты «Получить и преобразовать» для объединения ваших файлов, рассмотрите следующие шаги:
1. **Создайте целевую папку:** Создайте папку, содержащую все элементы, которые вы хотите импортировать. Чтобы подготовить папку к передаче, скопируйте путь к файлу непосредственно из проводника. Щелкните ленту данных в целевом файле Excel.
2. **Объедините файлы:** нажмите «Получить данные» на ленте данных, затем выберите «Из файла и папки». Вставьте путь, скопированный на предыдущем шаге, в появившийся браузер и выберите ОК. Как только вы нажмете «ОК», Excel отобразит все файлы в пути. Если все, что вы хотите передать, присутствует, нажмите «Объединить». Если какие-либо файлы отсутствуют, вы можете использовать параметр «Редактировать», чтобы добавить файлы вручную.
3. **Проверка результатов**. Перед подтверждением переноса Excel отображает пример окончательного результата. Если то, что вы видите, выглядит правильно, продолжайте. Если нет, вы можете настроить макет информации в соответствии с вашими потребностями, прежде чем завершить передачу данных.*Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.*
