5 Scrum-Stufen für das Projektmanagement (plus Vorteile) • BUOM

5. August 2021

Unternehmen können das Scrum-Framework nutzen, um tägliche Projekte zu organisieren und zu verwalten. Berücksichtigen Sie die verschiedenen verfügbaren Scrum-Phasen und wie jede einzelne Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen kann, effektiver zu arbeiten. Wenn Sie verstehen, wie Sie die verschiedenen Phasen von Scrum umsetzen, können Sie auch in verschiedenen Bereichen ein effektiverer Fachmann werden. In diesem Artikel besprechen wir die Phasen von Scrum, die Vorteile des Prozesses und wie er Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Projekte helfen kann.

Was sind Scrum-Stufen?

Scrum-Phasen sind die verschiedenen Phasen eines Scrum-Managementplans. Sie bieten eine Struktur, die Sie und Ihre Teammitglieder bei der Arbeit an einem Projekt befolgen können, und können Methoden zur Bewertung und Verbesserung des Prozesses in der Zukunft bereitstellen. Jede Phase des Scrum-Prozesses spielt eine wesentliche Rolle dabei, die Vorteile zu maximieren, die dieses Framework für Sie und Ihr Unternehmen bietet.

Vorteile der Verwendung von Scrum-Phasen für das Projektmanagement

Scrum ist in vielen Branchen ein beliebtes Framework, da es bei richtiger Anwendung äußerst effektiv sein kann. Zu den Vorteilen der Verwendung dieser Struktur in Ihrem Team gehören:

• Effektive Priorisierung: Das Backlog-System, das Scrum verwendet, hilft Ihnen, verschiedenen Komponenten eines Projekts ganz einfach unterschiedliche Prioritäten zuzuweisen. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen besser auf die wichtigsten Elemente konzentrieren, um sicherzustellen, dass die Teams alle erforderlichen Aufgaben gemäß Ihren geplanten Plänen erledigen.

• Organisatorische Klarheit: Das Scrum-Framework kommuniziert Ihre Erwartungen und Gesamtpläne für das Projekt an alle Mitarbeiter. Scrum-Systeme umfassen in der Regel einen täglichen Check-in und bieten den Mitarbeitern die Möglichkeit, Aktualisierungen bereitzustellen und Fragen zu stellen.

• Offene Kommunikationswege: Die Scrum-Umgebung bietet außerdem zahlreiche Möglichkeiten zur Kommunikation sowohl mit erfahrenen Teammitgliedern als auch mit Kollegen. Dies kann es für Teammitglieder einfacher machen, bei Bedarf um Hilfe zu bitten, um ihre Arbeit effizienter zu erledigen und das Projekt im Zeitplan und im Budget zu halten.

• Schnelle Anpassung: Der Scrum-Prozess ermöglicht bei Bedarf schnelle Anpassungen und umfasst mehrere Elemente der Reflexion und Analyse. Dadurch können Sie Bereiche, in denen Änderungen erforderlich sind, leichter identifizieren und diese Änderungen zum Nutzen des Projekts schneller in die Tat umsetzen.

• Geführte Leistungsüberprüfung: Der Scrum-Prozess umfasst Systeme zur Überprüfung der Leistung sowohl innerhalb eines Scrum-Projekts als auch über die darin enthaltenen mehreren Sprints hinweg. Dieser Rahmen bietet einen Leitfaden für reflexives Denken, der Ihnen dabei hilft, genauere und umsetzbare Schlussfolgerungen zu ziehen.

5 Scrum-Stufen für effektives Projektmanagement

Berücksichtigen Sie diese allgemeinen Scrum-Schritte für ein effektives Projektmanagement:

1. Einweihung

Die Initiationsphase des Scrum-Frameworks ist der Zeitraum, in dem Sie eine Vision für Ihr Projekt entwickeln. Dazu gehören wichtige Identifikationspunkte wie die Identifizierung der Projektbeteiligten und die Zuweisung der Scrum-Master-Rolle an Sie selbst oder ein anderes Teammitglied, das für die Ausführung des Plans verantwortlich ist. Dies ist auch der Zeitraum, in dem Sie Teammitglieder einem Projekt zuweisen, um Ihr Team aufzubauen.

Während der Initiierung definieren Sie die Grenzen Ihres Epos, also des Gesamtprojekts, an dem Ihr Team arbeitet. Sie erstellen außerdem einen Rückstand für das Projekt, der alle Punkte enthält, die Ihr Team abschließen muss, um das Projekt abzuschließen.

2. Planung und Bewertung

In diesem Schritt erstellen Sie Pläne für einen Sprint, einen kurzen, zeitgebundenen Zeitraum, der Ihrem Team helfen kann, effektiver zusammenzuarbeiten. Wenn Ihr Team jeden Sprint abschließt, können Sie diese später zusammenführen, um alle erforderlichen Elemente im Projekt-Backlog abzuschließen. Erwägen Sie beim Erstellen von Plänen, relevante Elemente aus dem Backlog auszuwählen und in den Backlog zu verschieben.

Sie können diese Zeit auch nutzen, um Ihre Erwartungen an den Sprint zu bewerten, einschließlich dessen, was Ihr Team wann liefern wird. Dadurch werden klare Erwartungen an alle Teammitglieder während des Sprints gesetzt. Sie können diesen Vorgang im Laufe des Projekts auch mehrmals wiederholen, bis es abgeschlossen ist.

3. Umsetzung

In der Implementierungsphase setzen Sie und Ihr Team den Sprint wie geplant um. In dieser Phase pflegen Sie einen aktualisierten Rückstand, indem Sie Elemente löschen, wenn die Mitarbeiter sie abschließen, und bei Bedarf neue Elemente aus dem Rückstand zuweisen. Erwägen Sie ein Treffen, um Projektaktualisierungen bereitzustellen und Arbeitspläne oder Probleme zu besprechen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter während dieser Besprechung, Fragen zu stellen, Wünsche zu äußern oder wichtige Notizen zu senden, die für andere Teilnehmer hilfreich sein können. Wie bei der Planungs- und Kostenkalkulationsphase können Sie diesen Vorgang auch mehrmals wiederholen, bis das Projekt abgeschlossen ist.

4. Anzeigen

Um Feedback zu erhalten, sollten Sie am Ende des Projekts ein Review-Meeting mit Ihrem Team vereinbaren, um den Sprint zu besprechen. Dieses Treffen bietet die Möglichkeit, anhand der Ergebnisse des abgeschlossenen Sprints zu besprechen, was gut gelaufen ist und wo es Verbesserungspotenziale gibt. Dadurch können Prozesse und Verfahren angepasst werden, um den Erfolg sicherzustellen, wenn Sie zur nächsten Phase der Planung und Bewertung übergehen.

Das Review-Meeting bietet den Teammitgliedern, die am Projekt arbeiten, auch die Möglichkeit, ihre Beiträge zum aktuellen Sprint vorzustellen. Dadurch kann das Team zusammenarbeiten, um Ideen für weitere Verbesserungen zu besprechen oder Möglichkeiten zu erkunden, abgeschlossene Arbeiten in ein größeres Projekt zu integrieren. Dadurch können Sie bestimmen, ob Sie abgeschlossene Aufgaben aus dem Backlog entfernen können oder ob Sie sie wieder hinzufügen müssen. Wenn zusätzliche Arbeiten erforderlich sind, sollten Sie diesen Schritt auf die gleiche Weise wie in der Planungs-, Bewertungs- und Implementierungsphase wiederholen.

5. Befreiung

Die letzte Phase ist die Release-Phase, in der Sie alle Endprodukte an Stakeholder liefern, z. B. ein Produkt auf den Markt bringen oder entwickelte Technologie an einen Kunden liefern. Erwägen Sie nach der Veröffentlichung des Produkts die Organisation einer retrospektiven Projektbesprechung mit Ihrem Team, um die Leistung jedes einzelnen Sprints zu überprüfen und die Gesamtleistung des Projekts zu besprechen. Die Identifizierung von Bereichen mit guter Leistung und Problembereichen kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, was Sie in zukünftigen Scrums anstreben und was Sie vermeiden sollten, um das Beste aus Ihrem nächsten Projekt herauszuholen.