5 Gruppeninterviews (mit Fragenideen und Beispielen) • BUOM

28. November 2020

Gruppeninterviews sind für Arbeitgeber eine effektive Möglichkeit, mehrere Kandidaten für dieselbe Position zu bewerten. Während diese Interviewmethode dem Arbeitgeber Zeit spart, stellt sie Arbeitssuchende auch vor neue und andere Herausforderungen. Um in einem Gruppeninterview erfolgreich zu sein, müssen Sie in der Regel über die richtigen Fähigkeiten verfügen und wissen, was Sie erwartet. In diesem Artikel erklären wir, was Sie von einem Gruppeninterview erwarten können, und geben Beispiele dafür, was Sie erwarten können.

Was ist ein Gruppeninterview?

Gruppeninterviews sind eine Rekrutierungsmethode, bei der mehrere Kandidaten gleichzeitig für dieselben oder ähnliche Positionen bewertet werden. Dies ist eine Praxis, die viele Organisationen anwenden und deren Hauptvorteil darin besteht, dass sie im Vergleich zu herkömmlichen Einzelgesprächen Zeit spart. Dies ist besonders wertvoll für Start-ups oder bestehende Unternehmen, die eine neue Abteilung oder Abteilung eröffnen, da sie so die Möglichkeit haben, mehrere Positionen gleichzeitig zu besetzen.

Es gibt noch andere häufige Einsatzmöglichkeiten von Gruppeninterviews. Sie werden auch bei der Auswahl der richtigen Leute für Jobs verwendet, die mit hohem Stress und einem hektischen Umfeld verbunden sind, Positionen, die viel Teamarbeit erfordern, und Rollen, die eine ständige Interaktion mit Kunden erfordern. Personalmanager können in einem Gruppeninterview sehen, wie Kandidaten miteinander interagieren und wie sie in ihre Arbeitskultur passen könnten.

Beispiele für Gruppeninterviews

Da Gruppeninterviews in der Regel mehr Struktur und Vorplanung erfordern, sind sie tendenziell strenger als Einzelinterviews. Hier sind die häufigsten Aktionen, die während eines Gruppeninterviews stattfinden:

• Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch

• Fallstudien

• Praktische Aufgaben

• Rollenspielübungen

• Gruppenpräsentationen

Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch

Die übliche Art und Weise, ein Gruppeninterview durchzuführen, besteht darin, dass der Interviewer jedem Kandidaten individuelle Fragen stellt. Dies kann dazu führen, dass das Gruppeninterview zu einer Reihe von vielen kurzen Einzelinterviews wird. Angesichts dieser Möglichkeit sollten Sie auf eine Antwort vorbereitet sein allgemeine Fragen im Vorstellungsgesprächda andere Kandidaten es möglicherweise schwieriger machen, eindeutige Antworten zu formulieren.

Beispiele:

• Warum brauchen Sie diese Stelle?

• Warum interessieren Sie sich für unser Unternehmen?

• Erzählen Sie uns etwas über sich.

• Was zeichnet Sie aus?

• Was dich motiviert?

• Was sind deine Hobbies?

• Was sind Ihre langfristigen Pläne?

• Warum sollten wir Sie einstellen?

Fallstudien

Eine weitere häufige Aktivität bei Gruppeninterviews besteht darin, dass alle Bewerber an einer Fallstudie teilnehmen. Personalverantwortliche skizzieren ein Szenario, das eine Situation beinhaltet, die einem Mitarbeiter passieren könnte, der in der Position arbeitet, auf die Sie sich bewerben.

Sie können ein Dokument erhalten, das alle relevanten Informationen enthält, die Sie benötigen, z. B. den vollständigen Kontext, in dem sich die Situation ereignet, und die Probleme, die Sie mit anderen Antragstellern klären müssen. Der Hauptzweck einer Fallstudie besteht darin, zu beobachten, wie Arbeitssuchende als Team zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Ein Schlüsselelement zum Bestehen dieses Tests besteht darin, andere Kandidaten als Teamkollegen zu behandeln, auch wenn sie technisch gesehen Ihre Konkurrenten sind. Sie müssen auch ein Gleichgewicht zwischen Herausragen und der Entwicklung eines kollaborativen Ansatzes finden. Die Lösung eines realen Problems kann einfacher sein, wenn Sie sich vor dem Vorstellungsgespräch über das Unternehmen informieren, da Sie dann mit wahrscheinlichen Szenarien besser vertraut sind. Denken Sie jedoch immer daran, dass das Ziel nicht nur darin besteht, Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung unter Beweis zu stellen, sondern auch Ihre Teamfähigkeit und Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen.

Beispiel: Das Vertriebsteam eines Unternehmens hat in den letzten drei Jahren durchweg unterdurchschnittliche Leistungen erbracht. Unsere Untersuchungen zeigen, dass die Qualität der verkauften Produkte nicht der Grund ist. Identifizieren Sie drei Gründe für rückläufige Umsätze. Arbeiten Sie im Team an der Entwicklung einer Strategie zur Umstrukturierung des gesamten Vertriebsteams.

Praktische Aufgaben

Bei Gruppeninterviews wird den Teilnehmern in der Regel eine praktische Aufgabe gestellt, bei der sie gemeinsam an der Lösung eines bestimmten Problems arbeiten müssen. Die Aufgabe selbst bezieht sich möglicherweise nicht auf die eigentliche Arbeit, sondern konzentriert sich eher auf die Prüfung der Logik und Teamarbeit der Bewerber. Wie bei der Fallstudie kommt es nicht nur auf die Lösung des Problems an, sondern die Interviewer werden sich auch mit den Schritten befassen, die Sie unternommen haben, um dieses Ziel zu erreichen, und wie gut Sie mit anderen Kandidaten zusammengearbeitet haben.

Der beste Weg, diese Aufgabe anzugehen, besteht darin, sich die Zeit zu nehmen, alle verfügbaren Informationen ordnungsgemäß auszuwerten, bevor Maßnahmen ergriffen werden. Anschließend können Sie Ihre Ideen mit Ihren Teamkollegen teilen und aus deren Perspektive lernen. Höchstwahrscheinlich ist die Aufgabe so strukturiert, dass im Prozess zusätzliche Probleme auftreten können. Seien Sie also darauf vorbereitet, dass diese Situation Ihnen helfen kann, sie erfolgreich zu meistern.

Beispiel: Der Interviewer gibt Ihnen eine bestimmte Anzahl Spielzeugbausteine ​​und die Aufgabe besteht darin, herauszufinden, wie Sie aus allen verfügbaren Teilen ein möglichst hohes Bauwerk bauen können. Während Sie trainieren, werden Sie feststellen, dass es schwieriger ist, mit einigen Bausteinen zu arbeiten als mit anderen. Interviewer bewerten Sie danach, wie Sie die Situation eingeschätzt haben, wie Sie mit Ihren Teamkollegen kommuniziert haben, um eine Lösung zu finden, und wie Sie auf Rückschläge reagiert haben.

Rollenspielübungen

Rollenspielübungen gehören zu den beliebtesten Arten von Gruppeninterviews und gehören für viele Kandidaten zu den schwierigsten. Gruppeninterviews sind ein ideales Forum für Rollenspiele, da sie mehr als einen Kandidaten einbeziehen und wichtige Fähigkeiten wie Kommunikation, Führung, Kundenservice, Problemlösung, kritisches Denken und spezifische Fähigkeiten für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, bewerten.

Rollenspiele bestehen typischerweise darin, Kandidaten in ein bestimmtes Szenario zu versetzen, das einer typischen Arbeitsplatzsituation für eine offene Stelle ähnelt. Dies kann die Leitung eines Teams umfassen, das versucht, ein bestimmtes Problem zu lösen oder auf einen unzufriedenen Kunden stößt und dessen Beschwerden löst.

Rollenspiele während eines Gruppeninterviews erfordern in der Regel die Fähigkeit, sich zu konzentrieren und die Situation ruhig einzuschätzen. Interviewer nutzen auch Gruppeninterviewer, um Verhalten zu beurteilen und Vertrauen.

Beispiel: Sie und mehrere andere Bewerber arbeiten im Kundenservice eines Einzelhandelsunternehmens. Der Interviewer spielt die Rolle eines Kunden, der mit einem in einem Geschäft gekauften Produkt unzufrieden ist, das nicht seinen Bedürfnissen entspricht. Sie müssen die Situation als Ganzes bewerten, mögliche Lösungsansätze mit Ihren Teamkollegen besprechen und den unzufriedenen Kunden zufriedenstellen.

Gruppenpräsentationen

Präsentationsübungen kann sowohl im Rahmen eines Einzel- als auch eines Gruppeninterviews erfolgen. Sie kommen häufig in Vorstellungsgesprächen für Positionen vor, die eine ständige Interaktion mit Kunden erfordern, beispielsweise im Vertrieb, in der Beratung oder im Finanzwesen. Die Kandidaten erhalten einen spezifischen Kontext und arbeiten gemeinsam an der Erstellung einer Präsentation für einen fiktiven Kunden. Sie haben in der Regel eine gewisse Zeit, um die Informationen zu verarbeiten und eine Präsentation zu erstellen.

Dieses Gruppeninterview ähnelt einer Fallstudie und erfordert ähnliche Fähigkeiten wie Teamarbeit, Problemlösung und Führung. Dazu gehören auch Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, öffentlich zu sprechen und das Selbstvertrauen, während einer Präsentation ruhig und überzeugend zu bleiben.

Beispiel: Sie bewerben sich für eine Stelle als Finanzberater und eine Gruppenpräsentation beinhaltet die Zusammenarbeit mit anderen Kandidaten, um eine Präsentation zu erstellen und einem potenziellen Kunden vorzustellen. Sie erhalten alle notwendigen Informationen über das Unternehmen, den Finanzmarkt und die spezifische Situation dieses Kunden.

Tipps für Gruppeninterviews

Wenn Sie sich auf ein Gruppeninterview vorbereiten, können Sie diese Tipps befolgen, um sich sicherer zu fühlen:

Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Interviewer.

Vor Ihrem Vorstellungsgespräch sollten Sie einen Blick auf die Website des Unternehmens werfen und prüfen, ob Sie dort relevante Informationen sammeln können. Wenn Sie die Namen der Interviewer kennen, schauen Sie in der Biografie auf der Website des Unternehmens nach oder suchen Sie online nach deren beruflichen Profilen. Erfahren Sie so viel wie möglich über das Unternehmen und die Personalmanager, um sich auf verschiedene Szenarien vorzubereiten und mit Interviewern in Kontakt zu treten.

Grüße an alle

Versuchen Sie, jeden Kandidaten zu begrüßen, während Sie im Empfangs- oder Interviewraum auf den Beginn Ihres Vorstellungsgesprächs warten. Wenn Sie andere Kandidaten treffen und ihnen die Hand schütteln, können Sie Ihre Professionalität unter Beweis stellen. Durch die Teilnahme an kleinen Gesprächen können Sie mehr über jeden Kandidaten erfahren und haben so die Möglichkeit, bei Gruppeninterviews einfacher zusammenzuarbeiten.

Hören Sie sich alle Antworten an

Aktives Zuhören ist in vielen Rollen eine wichtige Fähigkeit. Wenn Sie sich während eines Vorstellungsgesprächs die Antworten aller Personen anhören, auch wenn Sie nicht teilnehmen, kann dies Ihnen dabei helfen, Ihre eigenen Antworten zu formulieren. Wenn der Interviewer Ihnen eine Frage stellt, können Sie sich auf die Antwort des anderen Kandidaten beziehen, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam sind.

Sei höflich

Viele Gruppeninterviews beinhalten Fragen, die allen Kandidaten offen stehen. Wenn der Interviewer mehrere offene Fragen stellt, können Sie Respekt zeigen, indem Sie anderen erlauben, zuerst zu antworten. Erlauben Sie anderen Kandidaten, ihre Antworten zu beenden, bevor Sie eine Antwort anbieten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antworten selbstbewusst und freundlich sind.