5 gängige Möglichkeiten zur Verwendung von IF-Anweisungen in Excel (und wie sie funktionieren)

3. Januar 2022

Datenanalysesysteme und -tools wie Excel bieten Vorteile und effektive Methoden zur Organisation und Auswertung von Daten. Die Excel-IF-Anweisung vergleicht eingegebene Daten mithilfe logischer Funktionen, um festzustellen, ob Datenpunkte programmierte Bedingungen erfüllen, und gibt eingegebene Werte entsprechend den Ergebnissen zurück. Wenn Ihr Job das Sortieren, Testen und Analysieren großer Datenmengen erfordert, können Sie durch das Verständnis der Verwendung von IF-Funktionen Zeit und Mühe sparen. In diesem Artikel besprechen wir Excel-IF-Anweisungen und stellen eine Definition, Erklärung, Formel und eine Liste häufiger Verwendungsmöglichkeiten bereit.

Was ist die IF-Anweisung in Excel?

Die IF-Anweisung in Excel ist eine Funktion, die einen Wert mit einem erwarteten Ergebnis vergleicht. IF-Anweisungen werten Eingaben entsprechend den Bedingungen der Funktion als wahr oder falsch aus und geben je nach Ergebnis die gewünschten Werte oder Texte aus. IF-Funktionen sind logische Vergleiche, die testen, ob ein Datenpunkt bestimmte in einer Formel angegebene Bedingungen erfüllt. Sie können IF-Anweisungen in Kombination mit anderen logischen Vergleichen wie AND- und OR-Operatoren verwenden und mehrere Bedingungen in einer IF-Testgleichung verschachteln, um weitere logische Tests und erweiterte Datenanalysen durchzuführen.

Wie funktioniert die IF-Anweisung in Excel?

Die Excel-IF-Anweisung vergleicht Benutzereingaben mit einer bestimmten booleschen Funktion und gibt einen Wert zurück, der darauf basiert, ob die boolesche Funktion für diesen Datenwert wahr oder falsch war. IF-Anweisungen können Daten als größer, kleiner oder gleich bestimmten Bedingungen auswerten, und verschachtelte IF-Funktionen können bestimmen, ob Daten in einen angegebenen Bereich fallen. Sie können die Ausgabewerte einer Funktion ändern, um einen Wert oder Text zu erzeugen, der angibt, ob die Daten die Bedingungen in der Formel erfüllen.

IF-Operatorformel in Excel

Die IF-Anweisungsformel in Excel ist eine Funktion, die einen logischen Vergleich eingegebener Werte durchführt und zugewiesene Werte für wahre oder falsche Datenergebnisse ausgibt. Hier ist die Formel:

=IF (logischer Test, Wert, wenn wahr, Wert, wenn falsch)

Hier ist ein Beispiel dafür, wie das Programm die Formel anwenden könnte:

Das Online-Testsystem bewertet Testergebnisse größer oder gleich 70 als zufriedenstellend und Ergebnisse unter 70 als ungenügend. Mithilfe der IF-Anweisungsformel klassifiziert das Programm die Ergebnisse als bestanden oder nicht bestanden.

Logiktest: Daten ≥ 70

*Wert, wenn wahr: „Bestanden“*

*Wert, wenn falsch: „Fehlgeschlagen“*

= WENN (A1 ≥ 70, „Bestanden“, „Nicht bestanden“)

5 häufige Verwendungen von IF-Anweisungen in Excel

Die IF-Funktion dient vielen Zwecken zum Berechnen, Analysieren und Organisieren von Daten. Hier sind fünf häufige Einsatzmöglichkeiten von IF-Anweisungen in Excel am Arbeitsplatz:

1. Berechnung der Schuldenpläne

In einem Schuldendiagramm werden die Schulden eines Unternehmens anhand des Fälligkeitsdatums und des Zinssatzes des Kontos angezeigt und kategorisiert. Nach der Eingabe der Anfangssaldo-, Rückzahlungs-, Emissions-, Zins- und Schlusssaldodaten verwendet der Finanzanalyst die IF-Anweisung, um jedes Schuldenkonto mithilfe boolescher Funktionsbedingungen zu testen und es in den entsprechenden Laufzeit- und Zinsniveaubereich einzuordnen. Die Funktion bietet eine effiziente Methode zur automatischen Identifizierung und Sortierung von Schuldenkonten.

2. Erstellung eines Abschreibungsplans

Finanzanalysten verwenden Abschreibungspläne, um die Abschreibung der Vermögenswerte eines Unternehmens zu verfolgen und Berechnungen der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung zu integrieren. Ein Abschreibungsplan verwendet die IF-Anweisung von Excel, um die Dateneingabe zu validieren und den Abschreibungssatz für Vermögenswerte und Konten zu berechnen. Zu den Bedingungen für diese Art von IF-Erklärung gehören Daten, die größer, kleiner oder gleich bestimmten Einkommens-, Bilanz- oder Cashflow-Beträgen sind.

3. Datenfehlerbewertung

Sie können die IF-Funktion in Excel verwenden, um Fehler zu identifizieren und Datenzellen in einer Tabelle zu leeren. Wenn Sie die EMPTY-Funktion innerhalb der IF-Funktion verschachteln, wird das Arbeitsblatt auf leere Zellen überprüft und Text dort gedruckt, wo eine leere Zelle gefunden wird. Sie können auch nach Ausreißern suchen. Das Erstellen einer Funktion unter Verwendung der Bedingungen eines von Ihnen definierten Bereichs und das Erstellen einer Ausgabe, die Daten außerhalb des Bereichs identifiziert, kann Ihnen dabei helfen, Datenfehler oder Daten zu finden, die ein anderer Benutzer möglicherweise falsch eingegeben hat. Durch die Identifizierung leerer Zellen und Ausreißer können Berechnungsfehler vermieden werden, indem Probleme erkannt werden, bevor Berechnungen durchgeführt werden.

4. Budgetverfolgung

Mit einer einfachen IF-Erklärung können Kosten und Werte entsprechend einem bestimmten Budget leicht ermittelt werden. Ausgehend von einer Reihe von Kosten und Preisen können Sie eine IF-Funktion erstellen, die die Daten als über oder über dem Budget liegend kennzeichnet. Wenn das Ressourcenbudget beispielsweise 10.000 US-Dollar beträgt, könnten Sie eine Funktion schreiben, die alle Werte über 10.000 mit dem Text „über dem Budget“ und Werte unter 10.000 mit dem Text „unter dem Budget“ zurückgibt.

Sie können auch einen Bericht erstellen, der die Werte in einer bestimmten Kategorie zusammenfasst und die Gesamtsumme mit angegebenen Budgetbedingungen vergleicht. Beispielsweise kann die Funktion die Gesamtkosten eines Projekts berechnen, indem sie die eingegebenen Arbeits- und Ressourcenkosten addiert und die Gesamtsumme mit dem prognostizierten Budget vergleicht. Sie können eine verschachtelte IF-Formel schreiben, die zunächst die Kosten summiert und dann eine boolesche Funktion ausführt, um zu bestimmen, ob die Summe die Budgetbedingungen „wahr“ oder „falsch“ erfüllt.

5. Datenorganisation

Mit der IF-Anweisung von Excel können Sie Ihre Daten schnell organisieren und beschriften. Wenn Sie eine Anweisung erstellen, die jeden Datensatz anhand der Bedingungen einer vordefinierten Kategorie testet, gibt Excel die gewünschte Beschriftung für diese Datenkategorie aus. Beispielsweise können Sie die IF-Anweisung verwenden, um eine Liste von Testnoten mithilfe der Begriffe zu kategorisieren, die jeder Buchstabennote zugeordnet sind. Sie können jeden numerischen Notenbereich so programmieren, dass er die entsprechende Buchstabennote zurückgibt. Dies erfordert eine verschachtelte IF-Funktion, da jede Buchstabennote das Ergebnis einer bestimmten Bedingung ist.

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