5 Arten von Zahlungsperioden und ihre Vorteile • BUOM

19. August 2021

Bei der Entscheidung, wie oft sie ihre Mitarbeiter bezahlen, haben Unternehmen mehrere Möglichkeiten. Oft ist der HR-Experte für die Wahl des Gehaltszeitraums verantwortlich, und diese Entscheidung hat Auswirkungen auf die gesamte Organisation. Wenn Sie für die Auswahl oder Änderung eines Vergütungszeitraums für Ihr Unternehmen verantwortlich sind, ist es hilfreich, die Vorteile jedes Typs zu kennen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. In diesem Artikel definieren wir Zahlungsperioden, erläutern die bei der Auswahl zu berücksichtigenden Faktoren und beschreiben fünf häufig zu berücksichtigende Arten von Zahlungsperioden.

Was ist eine Zahlungsfrist?

Eine Lohnperiode ist ein wiederkehrender Zeitraum, in dem ein Unternehmen seinen Mitarbeitern Gehälter zahlt. Es gibt an, wie oft ein Mitarbeiter pro Jahr ein Gehalt erhält. Der Auszahlungszeitraum unterscheidet sich vom Auszahlungsdatum, also dem Tag, an dem der Arbeitnehmer sein Gehalt erhält. Beispielsweise könnte das Ende einer Zahlungsperiode Mittwoch sein, das Zahlungsdatum jedoch möglicherweise der darauffolgende Freitag. Die Art der Zahlungsperiode, die Sie für Ihr Unternehmen wählen, kann abhängig von der Art Ihrer Mitarbeiter und den Gehaltsabrechnungsressourcen Ihres Unternehmens variieren.

5 Arten von Zahlungsfristen

Hier sind fünf gängige Arten von Zahlungsperioden, aus denen Sie wählen können:

1. Wöchentlich

Während des Wochenlohnzeitraums zahlt ein Unternehmen seinen Mitarbeitern einmal pro Woche am selben Tag, beispielsweise am Freitag. Die Mitarbeiter erhalten jedes Jahr 52 Gehälter. Viele Arbeitnehmer bevorzugen diese Zahlungsperiode, weil sie gerne jede Woche für ihre Arbeit bezahlt werden. In der Regel stellen Unternehmen für diese Art von Lohnperiode mehr Geld und Ressourcen bereit, da sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung jede Woche durchführen.

Eine wöchentliche Lohnzahlung ist eine gute Wahl für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, die lange oder unregelmäßige Arbeitszeiten haben. Mitarbeiter können ihre Stunden für eine Woche protokollieren und in der nächsten Woche bezahlt werden, was als Rückstand bezeichnet wird. Mit dieser Methode können Personal- oder Buchhaltungsabteilungen Daten über die von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden sammeln und Anpassungen vornehmen, um Änderungen in der Planung und Überstunden zu berücksichtigen. Unter Überstunden versteht man die Anzahl der Stunden, die ein Arbeitnehmer in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden leistet.

2. Einmal alle zwei Wochen

Eine zweiwöchentliche Lohnperiode bedeutet, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen am selben Tag bezahlen. Mitarbeiter erhalten in der Regel 26 Gehälter pro Jahr. Da ein Kalenderjahr jedoch kaum mehr als 52 Wochen umfasst, können Arbeitnehmer in manchen Jahren 27 Gehälter erhalten. Dies ist eine beliebte Zahlungsperiode für Mitarbeiter, da sie einen festen Gehaltsscheck erhalten und so die Ausgabenplanung erleichtert wird.

Dies ist eine gute Art der Vergütungsperiode für Arbeitgeber, die eine Mischung aus Stunden- und Festangestellten haben. Es ist einfach, Überstunden für Stundenarbeiter zu berechnen, da die Zeit normalerweise in denselben Lohnzeitraum fällt. Es ist außerdem kostengünstiger als eine wöchentliche Zahlung, da die Teams die Gehaltsabrechnung alle zwei Wochen durchführen. Da die Anzahl der Zahlungsperioden von Jahr zu Jahr schwanken kann, verwalten Unternehmen, die zweiwöchentlich arbeiten, etwaige Leistungsabzüge, z. B. bei der Krankenversicherung, auf der Grundlage der Gesamtzahl der Zahlungsperioden und nicht auf monatlicher Basis, was üblicher ist.

3. Einmal alle sechs Monate

Bei einer halbmonatlichen Lohnperiode zahlen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern zweimal im Monat an denselben Tagen, beispielsweise am 15. und 30. eines jeden Monats. Arbeitnehmer erhalten bei dieser Vergütungsperiode 24 Gehälter pro Jahr. Mitarbeiter schätzen diese Option, weil sie wissen, dass sie jeden Monat an denselben zwei Tagen regelmäßige Zahlungen erhalten. Außerdem ist es bei diesem Zahlungszeitraum einfach, Leistungsabzüge zu verwalten, da die Organisation sie gleichmäßig auf die beiden monatlichen Gehaltsschecks aufteilt.

Eine halbmonatliche Lohnperiode ist eine gute Wahl für Unternehmen mit Angestellten, die regelmäßig nach dem gleichen Zeitplan arbeiten, anstelle von Stundenarbeitern, die möglicherweise Überstunden machen. Bei einer halbmonatlichen Lohnperiode erfassen Unternehmen weiterhin die wöchentliche Anzahl der von allen nicht steuerbefreiten Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden. Da die Anzahl der Arbeitswochen und Arbeitsstunden zwischen halbmonatlichen Lohnperioden variieren kann, müssen Gehaltsabrechnungsteams möglicherweise Überstunden auf zwei Lohnperioden aufteilen, was komplexer sein kann.

4. Monatlich

In einem monatlichen Lohnzeitraum zahlen Unternehmen ihren Mitarbeitern einmal im Monat zu einem wiederkehrenden Datum, beispielsweise am 30. eines jeden Monats. Mit dieser Option erhalten Mitarbeiter 12 Gehälter pro Jahr. Dies funktioniert am besten für Organisationen mit Angestellten, da deren Gehälter konstant sind, im Gegensatz zu Stundenarbeitern, die möglicherweise eine unterschiedliche Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten.

Diese Zahlungsperiode ist von allen Arten die kostengünstigste, da sie die geringste Anzahl von Zahlungsperioden pro Jahr aufweist. Auch die Verwaltung von Leistungsabzügen ist einfach, da Arbeitgeber diese in der Regel monatlich melden. Dies kann auch Buchhaltungsteams zugute kommen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeiten, da diese häufig mit ihren Monatsendberichten zusammenfällt.

5. Feste Länge

Eine feste Lohnperiode ermöglicht es Arbeitgebern, eine Lohnperiode anhand der Anzahl der Tage pro Periode statt anhand des Kalenderdatums festzulegen. Die Höhe des Lohns, den die Arbeitnehmer jedes Jahr erhalten, hängt von dieser Art des Lohnzeitraums ab. Dies ist am häufigsten in Unternehmen der Fall, in denen die Mitarbeiter nach individuellen Zeitplänen arbeiten, die von den herkömmlichen Gehaltsperioden abweichen. Schulbezirke können beispielsweise anbieten, Lehrern für die zehn Monate im Jahr, in denen sie arbeiten, alle zwei Wochen ihr reguläres Gehalt zu zahlen, anstatt das ganze Jahr über Zahlungen zu erhalten.

Bei der Auswahl der Zahlungsperioden zu berücksichtigende Punkte

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung über die beste Vergütungsperiode für Ihr Unternehmen sowohl die Bedürfnisse der Organisation als auch die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten:

Zahlungsregeln

Bei der Wahl eines Zahlungszeitraums ist es wichtig, die Zahlungsregeln zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie die staatlichen Gesetze einhalten. Die meisten Staaten regeln die Häufigkeit der Lohnzahlungsperioden und schreiben einen Mindestzeitraum vor, in dem Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer bezahlen müssen. Dieses Minimum variiert von Bundesstaat zu Bundesstaat. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrem staatlichen Arbeitsamt, wenn Sie sich über die Anforderungen an Ihrem Wohnort nicht sicher sind.

Art der Mitarbeiter

Sie sollten die Art der Arbeitnehmer, die Ihr Unternehmen beschäftigt, sorgfältig abwägen, wenn Sie Ihren Lohnzeitraum wählen, insbesondere wenn Sie den Mitarbeitern regelmäßig Überstunden zahlen. Das Bundesgesetz verlangt von Arbeitgebern, Überstunden wöchentlich zu berechnen, was bei längeren Lohnzeiträumen eine größere Herausforderung darstellen kann. Wenn Sie beispielsweise eine monatliche Lohnperiode haben, berechnen Sie die Überstunden für Stundenarbeiter dennoch jede Woche. Es kann einfacher sein, kürzere Lohnperioden zu wählen, wenn Sie viele Stundenlohnmitarbeiter haben, die Überstunden leisten.

Ressourcen zur Gehaltsabrechnung

Die Personalressourcen Ihres Unternehmens, einschließlich Budget und Personal, sollten einen großen Einfluss auf die Entscheidung über die Gehaltsperiode haben. Während kürzere Lohnabrechnungsperioden Vorteile bieten, können diese Arten auch kostspieliger sein, da Sie Ihre Mitarbeiter dafür bezahlen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen häufiger durchzuführen. Wenn Sie Dienste von Drittanbietern oder Online-Gehaltsabrechnungssysteme nutzen, erheben diese in der Regel eine Gebühr pro Gehaltsabrechnung oder pro Transaktion. Für Unternehmen, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Geld sparen möchten, kann die Wahl einer längeren Lohnperiode hilfreich sein.

Mitarbeiterpräferenzen

Es ist wichtig, die Präferenzen der Mitarbeiter bei der Auswahl eines Gehaltszeitraums zu berücksichtigen, da sich diese Entscheidungen direkt auf die Planung ihrer Ausgaben auswirken. Mitarbeiter sind auf ihr Gehalt angewiesen, um ihre Grundbedürfnisse wie Nahrung und Unterkunft sowie nicht lebensnotwendige Dinge zu befriedigen, die ihre Lebensqualität beeinträchtigen können. Die Art der Vergütungsperiode, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, kann zu einer höheren Zufriedenheit und verbesserten Rekrutierungs- und Bindungsbemühungen führen.