40 häufig gestellte MIS-Interviewfragen (mit Beispielantworten) • BUOM

9. Dezember 2021

Fachleute der Informationstechnologie, die sich für Verwaltungsaufgaben interessieren, können sich für Führungspositionen im Bereich Management-Informationssysteme (MIS) bewerben. Ein Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt, um die Stelle zu bekommen und potenziellen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, ist es hilfreich, sich vorab häufig gestellte Fragen durchzulesen und über Ihre Antworten nachzudenken. In diesem Artikel stellen wir 40 MIS-Interviewfragen und einige Beispielantworten bereit.

Häufige Fragen im MIS-Interview

Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch geben Personalmanagern einen allgemeinen Überblick über Ihre Arbeitsprozesse. Für MIS-Führungspositionen geben diese Fragen Aufschluss über Ihre Management- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Sehen Sie sich diese Liste häufig gestellter Fragen an, um sich mit Fragen vertraut zu machen, die während eines Vorstellungsgesprächs auftreten können:

1. Was ist Ihr Führungsstil?

2. Welche Arten von MIS gibt es?

3. Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen mit MIS.

4. Welche Fähigkeiten sollte ein MIS-Manager mitbringen?

5. Was tun bei einem Verstoß gegen die digitale Sicherheit?

6. Wie gehen Sie damit um, unpopuläre Entscheidungen treffen zu müssen?

7. Wie bleiben Sie bei der Arbeit motiviert?

8. Wie kommunizieren Sie effektiv mit den unterschiedlichsten Abteilungen?

9. Wie legen Sie die Ziele und das Design eines MIS fest?

10. Wo liegen Ihre Stärken und Schwächen?

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Bei Vorstellungsgesprächen für Führungspositionen werden häufig Fragen zu Ihrer Erfahrung und Ihrem Hintergrund gestellt. Diese Fragen bieten die Möglichkeit, Ihre Erfolge und Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Hier sind einige Fragen, die Interviewer zu Ihren Erfahrungen und früheren Positionen stellen könnten:

1. Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen in Ihrer letzten Rolle.

2. Welche Erfolge haben Sie in Ihrer vorherigen Position erzielt?

3. Wie haben Sie MIS in Ihrer letzten Position implementiert?

4. Wie hat Sie Ihre Erfahrung auf Ihre Rolle als MIS-Leiter vorbereitet?

5. Wie haben Sie in Ihrer letzten Rolle Datenprobleme gelöst?

6. Geben Sie ein Beispiel für eine Zeit, in der Sie ein Team leiten mussten.

7. Mit welchen Herausforderungen waren Sie in Ihrer vorherigen Position konfrontiert? Wie haben Sie sie überwunden?

8. Wie gehen Sie mit Deadlines und Multitasking um?

9. Was ist Ihre MIS-Ausbildung oder Zertifizierungen?

10. Was hat Sie dazu bewogen, sich für eine Karriere bei MIS zu entscheiden?

Ausführliche Fragen

Interviewer stellen detaillierte, auf die Position zugeschnittene Fragen, um Ihr Qualifikationsniveau einzuschätzen. Die Arbeit als MIS-Manager erfordert technische Kenntnisse über Systeme und Management. Sehen Sie sich diese Liste mit detaillierten Fragen zu den Besonderheiten des MIS-Programms und den Fähigkeiten zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche an:

1. Wie kann ich Spalten und Zeilen gleichzeitig einfrieren?

2. Was wissen Sie über logische Funktionen?

3. Welche Fehlerbehandlungsmethoden verwenden Sie?

4. Wie gehen Sie mit einer Krise am Arbeitsplatz um?

5. Wie gehen Sie mit Stress am Arbeitsplatz um?

6. Was ist das größte MIS, das Sie verwaltet oder erstellt haben?

7. Wie treffen und setzen Sie Entscheidungen um?

8. Wie gehen Sie mit Meinungsverschiedenheiten über Entscheidungen um?

9. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit Ihrem Chef nicht einverstanden waren, und wie Sie damit umgegangen sind.

10. Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Datensicherheit zu gewährleisten?

Interviewfragen mit Beispielantworten

Hier sind häufige Fragen, die Ihnen in einem Vorstellungsgespräch mit MIS-Führungskräften begegnen könnten, sowie Beispielantworten als Orientierung:

Was ist der Zweck von MIS?

Der Interviewer bittet Sie möglicherweise, Ihre Meinung zu den Zielen des MIS zu erläutern, um zu beurteilen, wie Sie Systemelemente und -funktionen priorisieren. Ihre Antwort gibt ihnen Aufschluss darüber, wie Sie die von Ihnen verwendeten Systeme bewerten und welche Faktoren Sie umsetzen möchten.

Beispielantwort: „Die wichtigste Funktion eines MIS besteht darin, das Management bei Entscheidungen über Strategie und Verfahren zu unterstützen.“ Das MIS speichert und organisiert Daten zum einfachen Abrufen oder Vorhersagen möglicher Situationen. MIS bedient verschiedene Abteilungen wie Finanzen, Marketing und das System organisiert alle Unternehmensdaten und ist nützlich für die Planung neuer Strategien.“

Wie hoch sind die Informationsanforderungen im MIS?

Anhand dieser Frage kann der Interviewer Ihr Wissen über MIS-Systeme und deren Schlüsselkomponenten ermitteln. Die Beantwortung dieser Frage mit einer detaillierten Erläuterung der Informationsanforderungen und der verwendeten Fachterminologie zeigt, dass Sie mit den Systemen und deren Regulierung vertraut sind.

Beispielantwort: „MIS-Systeme haben drei Ebenen von Informationsanforderungen: individuelle Ebene, Abteilungsebene oder Unternehmensebene. Durch Informationen auf allen Ebenen wird sichergestellt, dass die gesamte Organisation über die Tools und Daten verfügt, die sie benötigt, um ihre Ziele zu erreichen und neue Strategien umzusetzen.“

Wie wendet man MIS erfolgreich im Geschäftsumfeld an?

Der Interviewer kann diese Frage stellen, um besser zu verstehen, wie Sie Ihr Wissen auf das Unternehmen als Ganzes anwenden. Diese Frage bietet die Möglichkeit, Ihren Führungsstil und Ihre Erfahrung bei der Einführung von MIS-Ideen in die Aktivitäten der Organisation unter Beweis zu stellen.

Beispielantwort: „Die Anwendung von MIS auf die Abläufe einer Organisation beginnt mit dem Verständnis ihrer Bedürfnisse und Ziele. Sobald Sie den Hauptzweck des MIS ermittelt haben, können Sie den richtigen Typ auswählen. In meiner letzten Rolle bestand der Zweck unseres MIS darin, die Vermögenswerte des Unternehmens zu verfolgen. MIS speicherte alle Daten und berechnete Gewinn- und Verlustbereiche. Nachdem das System installiert war, implementierte ich Schulungsvideos und hielt Besprechungen ab, bei denen jedem Teammitglied gezeigt wurde, wie es seine Daten bereitstellt und das System liest. Das System verbesserte die Entscheidungsfindung der Manager und reduzierte die Verluste des Unternehmens.“

Wie erstellt man einen MIS-Bericht?

Anhand dieser Frage beurteilen Interviewer Ihre Vertrautheit mit MIS-Berichten und Ihre Fähigkeit, Ihre Prozesse zu kommunizieren. Durch die Bereitstellung eines klaren und strukturierten Verfahrens zur Erstellung eines Berichts zeigen Sie dem Interviewer, dass Sie über Fachwissen verfügen. Mit dieser Frage können Sie auch über Ihre bisherigen Erfolge bei der Vorbereitung und Implementierung von Systemen sprechen.

Beispielantwort: „Die Erstellung eines MIS-Berichts beginnt mit der Erfassung von Rohdaten aus verschiedenen Abteilungen. Anschließend geben Sie die Informationen in eine Tabelle ein. Sobald die Daten auf dem Berichtsblatt vorliegen, werden sie entsprechend dem Zweck des Systems und der Unternehmensstruktur getrennt, gefiltert und organisiert. Dies erleichtert das Auffinden und Anzeigen von Daten.“

Wie schützen Sie Arbeitsblätter vor externen Daten?

Als MIS-Manager organisieren und schützen Sie die im System gespeicherten Daten und schützen das Unternehmen vor Hacks oder Systemausfällen. Der Interviewer bittet Sie möglicherweise um eine Erklärung, wie Sie die Sicherheit und Integrität der von Ihnen erstellten Systeme gewährleisten.

Beispielantwort: „MS-Sicherheit stellt die Informationsgenauigkeit sicher und schützt die Informationen der Organisation.“ Das Festlegen eines Passworts für einen Bericht ist eine der einfachen Möglichkeiten, einen Bericht zu schützen. Die Bereitstellung eines Passworts für Mitarbeiter verhindert den Zugriff auf externe Quellen. Um den Bericht vor der Bearbeitung durch Mitarbeiter zu schützen, die möglicherweise ungenau sind, können Sie Tabellenbereiche sperren oder eine Dropdown-Liste erstellen, die es Mitarbeitern ermöglicht, nur Daten aus der Liste einzugeben. Diese Sicherheitsmaßnahmen wahren die Integrität und Genauigkeit des Systems.“

Was tun, wenn die Datenplatte überlastet ist?

Diese Frage zeigt dem Interviewer Ihr technisches Wissen und Ihre Problemlösungsfähigkeiten. Eine detaillierte Antwort auf die Lösungen, die Sie in dieser Situation umsetzen, ist eine Gelegenheit, die Anpassungsfähigkeit Ihrer Strategien und Ihres Führungsstils unter Beweis zu stellen.

Beispielantwort: „Wenn ein Problem auftritt und die Datenplatte überlastet ist, besteht der erste Schritt darin, die Ursache zu ermitteln. Das Ermitteln der Ursache der Überlastung trägt dazu bei, ein erneutes Auftreten des Problems zu verhindern. Dies kann auf Überkapazität oder hohe CPU-Auslastung zurückzuführen sein. Der nächste Schritt nach Beseitigung der Ursache ist die Stabilisierung des Systems. Die Beschränkung des Datenumfangs und das Entfernen unnötiger Informationen kann dazu beitragen, die Verwaltbarkeit aufrechtzuerhalten. Sie können auch den Systemdurchsatz erhöhen. Schließlich überwachen Sie Änderungen und halten das System am Laufen. System, damit Probleme nicht erneut auftreten.“

Beschreiben Sie Ihren Alltag als MIS-Manager

Wenn Sie bereits über Erfahrung in einer Führungsposition innerhalb eines MIS verfügen, fragt der Interviewer möglicherweise nach Ihren früheren Aufgaben, damit Sie Ihre Erfahrungen, die Fähigkeiten, die Sie erworben haben, und wie Sie mit den Anforderungen der Position umgegangen sind, beschreiben können.

Beispielantwort: „Als MIS-Manager gehört es zu meinen täglichen Aufgaben, Daten zu sammeln, das System zu aktualisieren, Probleme zu beheben und das Management beim Abrufen von Daten zu unterstützen.“ Ich sende und empfange täglich Nachrichten über die neuesten Daten aus jeder Abteilung und aktualisiere die Daten im System. . Wenn Probleme auftraten, arbeitete ich mit dem Management zusammen, um die beste Lösung zu finden. Zu meinen Hauptaufgaben gehört die Beantwortung von Fragen und die Weitergabe von Informationen an alle Abteilungen.“

Wie nutzt MIS die Entscheidungsfindung?

MIS-Manager benötigen die Fähigkeit, bei ihren täglichen Aufgaben Entscheidungskompetenzen einzusetzen. Sie entscheiden, wie Informationen zu Systemen hinzugefügt werden, wie Systeme implementiert werden und wie Informationen geschützt werden. Wenn Sie dem Interviewer Ihr Verständnis Ihrer Rolle als Entscheidungsträger und Ihre Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Umsetzung von Entscheidungen zeigen, können Sie sich von anderen Kandidaten abheben.

Beispielantwort: „Die Erstellung und Nutzung von MIS-Programmen erfordert Entscheidungskompetenz.“ Es ist wichtig, mithilfe eines Entscheidungsprozesses sicherzustellen, dass das System den Anforderungen der Organisation entspricht. Bei diesem Prozess geht es darum, Ziele zu definieren und Entscheidungen darüber zu treffen, wie diese effektiv erreicht werden können. In meiner vorherigen Rolle habe ich Entscheidungskompetenzen eingesetzt, um die Struktur eines MIS festzulegen. Ich skizzierte die Hauptziele der Organisation und untersuchte dann verschiedene Systeme. Nachdem ich das richtige System implementiert hatte, nutzte der Rest des Teams das Programm erfolgreich, um seine Strategien zu untermauern, und die Fähigkeit jeder Abteilung, ihre Ziele zu erreichen, steigerte sich.“

Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?

Als MIS-Führungskraft können Sie gleichzeitig an mehreren Projekten, Abteilungen und Berichten arbeiten. Um die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Arbeit sicherzustellen, ist es wichtig, über einen etablierten Prozess zur Priorisierung Ihrer Arbeit zu verfügen. Der Interviewer kann Ihnen diese Frage stellen, um Ihre Fähigkeit zur Organisation Ihrer Arbeit und Ihr Verständnis für die wichtigsten Aufgaben einzuschätzen.

Beispielantwort: „Zu Beginn des Tages skizziere ich jede Aufgabe, die erledigt werden muss, beginnend mit der wichtigsten und ordne sie nach Fälligkeitsdatum. Ich überprüfe das System auch auf mögliche Probleme, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Meine höchste Priorität ist die Beantwortung von Fragen zu Daten und Abläufen sowie die Fehlerbehebung bei Problemen, die sich auf das System auswirken könnten. Normalerweise melde ich mich bei jeder Abteilung einzeln, um sicherzustellen, dass alle Bereiche reibungslos funktionieren.“

Wie halten Sie die MIS-Kenntnisse auf dem neuesten Stand?

MIS-Technologie und -Programme ändern und aktualisieren sich ständig. MIS-Führungspositionen erfordern von den Kandidaten, dass sie mit neuen Verfahren und Technologien auf dem Laufenden bleiben. Interviewer nutzen diese Frage, um zu beurteilen, ob Sie versuchen, Ihre technischen Fähigkeiten zu verbessern und aufrechtzuerhalten.

Beispielantwort: „Die MIS-Technologie hat sich während meiner Zeit in diesem Bereich erheblich verändert. Wenn neue Technologien auftauchen, erkunde ich gerne neue Prozesse und suche nach Methoden, die die MIS-Ziele verbessern können. Vor ein paar Monaten habe ich mich für das virtuelle Lernen angemeldet. für MIS-Programme und neue Tabellenkalkulationstools, die entwickelt wurden. Während sich die Technologie verbessert und weiterentwickelt, arbeite ich daran, neue Ideen zu lesen und umzusetzen, um die Effizienz zu verbessern oder neue Ziele zu erreichen.“