4 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Organisationsklimas • BUOM

11. Februar 2021

Ein hervorragendes Organisationsklima am Arbeitsplatz motiviert die Mitarbeiter, verbessert die Arbeitsmoral, verbessert das Profil des Unternehmens und zieht neue Talente an. Klimaeigenschaften können tiefgreifende Auswirkungen auf jeden Aspekt des Arbeitsplatzes haben, von der Produktivität bis hin zu zwischenmenschlichen Beziehungen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie an Ihrem Arbeitsplatz ein gutes Organisationsklima schaffen können, um ihn produktiver und zufriedenstellender zu machen.

In Verbindung gebracht: Leitfaden zur Unternehmenskultur

Was ist ein Organisationsklima?

Das Unternehmensklima ist das Ergebnis einer Kombination von Elementen, die beeinflussen, wie Teammitglieder ihren Arbeitsplatz wahrnehmen. Das Geschäftsklima kann durch Motivation, Delegation, Autorität, Feedback und Einstellung beeinflusst werden. In einem positiven Unternehmensklima können Sie und Ihre Kollegen motivierter und produktiver sein und eine höhere Arbeitsmoral haben. Viele Elemente machen das Organisationsklima am Arbeitsplatz aus, aber einige der wichtigsten sind:

• Vertrauen auf allen Führungsebenen

• Beziehungen zwischen Menschen und Organisation

• Unterstützung und Anerkennung für harte Arbeit

• Eignung des Arbeitsumfelds für die Mitarbeiter und die von ihnen ausgeführten Aufgaben

• Organisationsstruktur

Die Bewertung dieser Elemente ist der erste Schritt, um Ihr Organisationsklima zu verbessern und von einem fokussierteren und produktiveren Team zu profitieren.

So verbessern Sie das Organisationsklima

Sie können lernen, wie Sie das Organisationsklima an Ihrem Arbeitsplatz verbessern können, indem Sie Folgendes tun:

1. Bestimmen Sie das aktuelle Organisationsklima.

2. Sensibilisierung für die Mission des Unternehmens.

3. Identifizieren Sie Motivationsfaktoren.

4. Verbessern Sie das Verständnis der Aufgabendelegierung.

5. Erhöhen Sie die Zusammenarbeit im Team.

1. Bestimmen Sie das aktuelle Organisationsklima

Bevor Sie mit der Verbesserung Ihres Arbeitsplatzklimas beginnen können, müssen Sie dessen aktuellen Zustand ermitteln. Eine gute Möglichkeit hierfür ist die Durchführung einer Mitarbeiterbefragung. Durch entsprechende Forschung kann ermittelt werden, welche Faktoren einen positiven Beitrag leisten, zum Beispiel:

• Klarheit: Alle Teammitglieder verstehen ihre Erwartungen.

• Standards. Die von der Führungskraft gesetzten Ziele sind anspruchsvoll und realistisch.

• Verantwortung: Teammitglieder können Aufgaben mit minimaler Aufsicht ausführen.

• Flexibilität: Regeln, Verfahren und Richtlinien sind angemessen und notwendig.

• Belohnungen: Teammitglieder erhalten angemessene Belohnungen und Lob für ihre Arbeit und ihren Erfolg.

• Teamengagement: Führungskräfte und Teammitglieder sind stolz auf ihre Arbeit und die Organisation.

Neben der Durchführung einer formellen Umfrage können Sie auch Feedback einholen, indem Sie sich mit Teammitgliedern treffen, um ihre Rollen und ihre Einstellung zu ihrer Position in der Organisation zu besprechen. Dies kann nützliche Informationen liefern und Ihnen konkrete Schritte aufzeigen, die Sie unternehmen müssen.

Sie können beispielsweise versuchen, flexiblere Richtlinien zu implementieren, damit sich Ihr Team wohlfühlt: Erlauben Sie den Teammitgliedern beispielsweise, früher zu beginnen oder später aufzuhören, um sich an ihren persönlichen Zeitplan anzupassen, oder erlauben Sie den Mitarbeitern, die Arbeit zu erledigen Verwenden Sie Ihre persönlichen Geräte für die Arbeit, da sie möglicherweise besser mit ihrer eigenen Technologie vertraut sind.

2. Sensibilisierung für die Mission des Unternehmens

Um das Organisationsklima an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern, können Sie das Bewusstsein für die Mission, Werte und Vision des Unternehmens schärfen. Das Verständnis der Mission eines Unternehmens kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter stärker in ihre Arbeit einbringen und ihre Motivation steigern. Halten Sie Ihr Team über die Werte und die Ausrichtung des Unternehmens auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass es klar versteht, wie seine eigenen Bemühungen in die Gesamtmission des Unternehmens passen.

Sie können dies erreichen, indem Sie erklären, wie sich die Arbeit jeder Rolle auf die Projekte der Organisation auswirkt. Selbst ein Berufseinsteiger in der Dateneingabe könnte beispielsweise motivierter sein, wenn er versteht, dass seine Arbeit dem Unternehmen dabei hilft, schnell ein neues Produkt an den Empfänger zu liefern, was zum übergeordneten Ziel des Unternehmens und letztendlich zu seiner Vision beiträgt.

3. Identifizieren Sie Motivationsfaktoren

Jeder Arbeitsplatz braucht positive Verstärkung, um die Mitarbeiter zu motivieren, die täglichen Aufgaben zu erledigen. Das Erkennen und Stärken dieser Elemente ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Arbeitsklima zu verbessern. Zu den Faktoren, die Mitarbeiter motivieren, gehören realistische Ziele, gute Kommunikationskanäle, eine klare Arbeitsplatzstruktur und das Gefühl, dass ihre Führungskraft ihre Fähigkeiten und persönlichen Qualitäten wertschätzt.

In manchen Szenarien können kleine Verbesserungen einen erheblichen positiven Einfluss auf die Moral und Motivation Ihres Teams haben. Einfache Gesten wie die Bereitstellung von kostenlosem Kaffee oder die Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung können sowohl die Produktivität als auch das Unternehmensklima verbessern.

Die Einführung eines formellen Belohnungssystems kann eine gute Möglichkeit sein, Mitarbeiter zu motivieren. Sie können Ihr Team anhand messbarer Leistungsindikatoren belohnen, beispielsweise mit einem Gehaltsbonus, wenn es ein bestimmtes Umsatzziel erreicht. Weitere Belohnungen können zusätzliche freie Tage, ein passendes Geschenk oder ein ähnlicher Vorteil sein. Lob ist auch eine informelle Belohnung, die den Mitarbeitern effektiv zeigt, dass Sie ihre Arbeit und ihren Einsatz wertschätzen. Sie können einem einzelnen Mitglied eine persönliche E-Mail senden oder es bei Ihrer nächsten Teambesprechung öffentlich loben.

In Verbindung gebracht: Intrinsische und extrinsische Motivation

4. Verbessern Sie das Verständnis der Aufgabendelegierung

Wie Mitarbeiter den Delegationsprozess verstehen, kann einen erheblichen Einfluss auf ihre Wahrnehmung des Organisationsklimas haben. Um ein positives Erlebnis zu schaffen, muss das Team klar verstehen, warum bestimmten Personen bestimmte Aufgaben oder zusätzliche Verantwortung übertragen werden.

Indem Sie sich auf die Wahrnehmung der Aufgabendelegierung konzentrieren, können Sie die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter verbessern und das Verständnis des Teams für die Ziele am Arbeitsplatz verbessern. Um diesen organisatorischen Klimafaktor an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern, können Sie die Aufgaben jedes Mitarbeiters bewerten und bei Bedarf Aufgaben neu zuweisen, um ein Gleichgewicht zu erreichen. Geben Sie den Grund an, warum Sie die Aufgabe dem einzelnen Teilnehmer zugewiesen haben. Wenn Teammitglieder Ihre Beweggründe kennen, fühlen sie sich wahrscheinlich mehr wertgeschätzt und erhalten einen fairen und angemessenen Anteil an der Arbeitsbelastung.

5. Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team

Kameradschaft und Einigkeit sind wichtig für den Erfolg und auch wichtige Bestandteile für die Schaffung eines guten Organisationsklimas. Die Befriedigung, ein gemeinsames Ziel erreicht zu haben, ist sehr wirksam bei der Schaffung von Einheit in einer Gruppe. Versuchen Sie daher, klare und erreichbare Ziele zu nutzen, um Ihren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zu bieten, als Team erfolgreich zu sein.

Es ist wichtig, konsistentes und aussagekräftiges Feedback zu den Erfolgen der Gruppe zu geben, sie wissen zu lassen, wenn es ihr gut geht, und konstruktive, umsetzbare Vorschläge für die weitere Entwicklung zu machen.

Sie können auch arrangieren Teambildung und gesellschaftliche Veranstaltungen, die Ihrem Team eine persönliche Bindung ermöglichen. Menschen, die einander als Individuen respektieren, fällt es oft viel leichter, in einer Gruppe zu arbeiten. Teambuilding-Aktivitäten können ein Gefühl der Einheit schaffen und sicherstellen, dass alle eine positive, kollaborative Einstellung haben, wenn es um die Arbeit als Gruppe geht.