34 Fragen im Vorstellungsgespräch für Vertragsadministratoren (mit Beispielantworten)
Vertragsadministratoren spielen häufig eine wichtige Rolle bei der Umsatzgenerierung und dem Wachstum verschiedener Unternehmen und Organisationen, da sie im Namen von Unternehmen Vertragsdokumente prüfen und aushandeln. Bei Vorstellungsgesprächen für eine Stelle als Vertragsadministrator kann es hilfreich sein, Analyse- und Verhandlungsfähigkeiten hervorzuheben, die Arbeitgebern Ihre beruflichen Qualifikationen zeigen und Ihnen dabei helfen können, die Stelle zu bekommen. In diesem Artikel listen wir über 30 Fragen für Vorstellungsgespräche als Vertragsadministrator auf und geben Ihnen einige Beispielantworten, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen.
Fragen für ein Interview mit einem General Contract Manager
Hier sind einige häufige Fragen, die ein Interviewer zu einer Stelle als Vertragsadministrator stellen könnte:
Warum sind Sie Vertragsadministrator geworden?
Warum möchten Sie für dieses Unternehmen arbeiten?
Warum verlassen Sie Ihre aktuelle Position?
Welche Herausforderungen erhoffen Sie sich von dieser Rolle?
Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?
Verfügen Sie über ein System zur Organisation digitaler und physischer Informationen?
Wie können Sie in Stresssituationen ruhig bleiben?
Wie gut arbeiten Sie mit dem Team zusammen?
Was sind einige Ihrer stärksten Fähigkeiten?
Was sind Ihre beruflichen Ziele?
Fragen zu Hintergrund und Erfahrung
Hier finden Sie eine Liste mit Fragen zu Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung als Vertragsadministrator:
Wie würden Sie Ihr Verhandlungsgeschick einschätzen?
Hat sich ein Kunde jemals geweigert, einen Vertrag zu erfüllen? Wie haben Sie reagiert?
Nennen Sie ein Beispiel für eine Zeit, in der Sie die Initiative ergriffen haben.
Wie behalten Sie den Überblick über wichtige Fristen?
Wie haben Sie sich als Vertragsadministrator weiterentwickelt?
Wie würden Sie Ihre Computerkenntnisse einschätzen?
Wie können Sie über verschiedene Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden bleiben?
Wie kann festgestellt werden, ob Änderungen an einem Vertrag vorgenommen wurden?
Mussten Sie jemals die Vertragskosten kontrollieren?
Wie fühlen Sie sich, wenn Sie über sensible Dinge wie Geld sprechen?
Ausführliche Fragen
Hier sind einige detaillierte Fragen, die der Interviewer zur Rolle stellen könnte:
Wie sind Ihre Kenntnisse über die Gesetze und Vorschriften in unserem Geschäftsbereich?
Welche Ressourcen nutzen Sie beim Verfassen von Vertragsbedingungen?
Wie würden Sie nach einem Vertrag oder einer Datei suchen, wenn Sie den Namen nicht kennen?
Mit welchen Strategien gehen Sie mit großen Informationsmengen um?
Wie behalten Sie den Überblick über die vielen Änderungen und Aktualisierungen, die ein Vertrag durchläuft?
Welche Schritte können Sie unternehmen, um sicherzustellen, dass beide Parteien die Vertragsvereinbarung einhalten?
Welche Vorschläge könnten Sie machen, um diesen Vertrag zu verbessern oder anzupassen?
Wie stellen Sie die Vertraulichkeit von Verträgen und Vereinbarungen sicher?
Welche Schritte unternehmen Sie, um Verträge auf Fehler zu prüfen?
Was sind die wichtigsten Eigenschaften, die ein Vertragsadministrator mitbringen kann?
Fragen mit Beispielantworten
Hier finden Sie eine Liste mit vier Fragen im Vorstellungsgespräch für Vertragsadministratoren mit Beispielantworten, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen sollen:
Ist Ihnen schon einmal ein Fehler in einem Vertrag aufgefallen, den ein Unternehmen schon länger nutzt? Was haben Sie dagegen unternommen?
Ein Arbeitgeber kann diese Frage stellen, um zu versuchen, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit, Managern oder Führungskräften des Unternehmens wichtige Informationen mitzuteilen, zu verstehen. Bei der Beantwortung dieser Frage kann es hilfreich sein, dem Interviewer mitzuteilen, wie Ihnen der Fehler aufgefallen ist, welche Schritte Sie unternommen haben, um das Problem zu melden, und wie das Unternehmen von Ihrem Handeln profitiert hat.
Beispielantwort: „Als ich für meinen früheren Arbeitgeber arbeitete, bemerkte ich, dass der Vertrag, den sie dem Kunden schickten, einen Tippfehler enthielt, wie viel der Kunde dem Unternehmen zahlen musste. Der Kunde hat dies jedoch nicht bemerkt und zahlt derzeit deutlich mehr. als im Vertrag stand, denn das war es, was er und das Unternehmen mündlich vereinbart hatten. Ich meldete dies schnell dem Unternehmen und sie kontaktierten sofort den Kunden und schickten neue Dokumente.
Der Kunde war zunächst unnachgiebig, stimmte jedoch der Unterzeichnung des aktualisierten Vertrags zu, nachdem das Unternehmen einen Rabatt auf den ursprünglich vereinbarten Preis angeboten hatte. Insgesamt hat das Unternehmen ein wenig Geld verloren, aber nicht so viel, wie es hätte verlieren können, wenn ich den Fehler nicht gefunden hätte.“
Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Schwierigkeiten hatten, einem Kollegen wichtige Vertragsinformationen zu übermitteln.
Mit dieser Frage können Sie möglicherweise Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, Vertragsinformationen mit Personen zu besprechen, die möglicherweise mit Vertragsbedingungen oder der Sprache vertraut sind.
Beispielantwort: „Wir hatten einmal einen Vertrag mit einem Kunden, den unser Unternehmen auf verschiedene Weise hätte brechen können, wenn wir nicht vorsichtig gewesen wären. Als der Vertrag erstmals erstellt wurde, musste ich ausführlich mit mehreren Managern und Kollegen sprechen. darüber, wie sie einen Vertragsbruch und die Zahlung zusätzlicher Gebühren oder Bußgelder durch das Unternehmen vermeiden können.
Sie hatten ein wenig Schwierigkeiten, einige meiner Vertragsbedingungen zu verstehen, aber ich nahm mir die Zeit, alles durchzugehen, was sie nicht verstanden hatten, und ihre Fragen zu beantworten. Letztendlich hat es allen geholfen, den Vertrag ein wenig besser zu verstehen, und sichergestellt, dass wir keine kostspieligen Fehler gemacht haben.“
Sind Sie schon einmal in einer Verhandlung steckengeblieben? Wie haben Sie reagiert?
Verhandlungen sind ein wesentlicher Teil der Aufgaben des Vertragsverwalters. Manchmal befinden sie sich jedoch mit der anderen Partei oder dem Unternehmen in einer Sackgasse, sodass es für beide Parteien schwierig ist, einen geeigneten Kompromiss zu finden. Arbeitgeber könnten daran interessiert sein, zu erfahren, wie Sie Ihr Verhandlungsgeschick genutzt haben, um eine Situation zu verbessern und eine Sackgasse zu überwinden.
Beispielantwort: „Als ich für meinen früheren Arbeitgeber arbeitete, hatten wir einen Kunden, der einen bestimmten Preis für unsere Dienstleistungen wollte, das Unternehmen jedoch nicht bereit war, den Preis weiter zu senken. Ich habe zuerst persönlich mit dem Unternehmen gesprochen, um herauszufinden, was es zu akzeptieren bereit wäre, aber man teilte mir mit, dass der Preis bereits niedriger sei als das, was die meisten Unternehmen in der Gegend anboten.
Dann hatte ich ein Treffen mit dem Kunden, bei dem ich ihm dasselbe erzählte und einen Deal machte: Wenn er einen niedrigeren Preis finden könnte als das, was wir derzeit anbieten, würden wir ihn angleichen, aber wenn er es nicht könnte… t, Sie sollten unser endgültiges Preisangebot noch einmal überdenken. Am Ende stimmten sie unseren Bedingungen zu.
Haben Sie schon einmal einen Fehler in einem Dokument gemacht, der sich negativ auf das Unternehmen ausgewirkt hat?
Bei der Beantwortung dieser Frage kann es hilfreich sein, eine konkrete Situation zu erwähnen, in der Sie einen Fehler gemacht haben, das Problem aber letztendlich behoben oder etwas Wichtiges gelernt haben, das Sie nun auf Ihre Karriere als Vertragsadministrator anwenden können. Dies kann Arbeitgebern helfen zu verstehen, dass Sie selbst dann wissen, wie Sie reagieren und schnell eine Lösung für ein Problem oder Problem finden, selbst wenn Sie einen Fehler machen.
Beispielantwort: „Als ich anfing, als Vertragsverwalter zu arbeiten, schrieb ich während der Verhandlungen eine Klausel in den Vertrag, die es dem Kunden ermöglichte, unsere Dienste jederzeit zu kündigen. Letztendlich wurde diese Klausel von unserem Unternehmen aus dem Vertrag ausgeschlossen, aber ich vergaß, sie zu streichen, bevor sie von beiden Parteien unterzeichnet wurde. Als ich den Fehler entdeckte, brachte ich ihn sehr schnell zu meinem Arbeitgeber und entschuldigte mich vielmals.
Glücklicherweise hatte der Kunde Verständnis und unterzeichnete einen neuen Vertrag mit der geänderten Klausel, und alles hat geklappt. Aber ich habe auf jeden Fall gelernt, Vertragsentwürfe effizienter zu organisieren und regelmäßig zu aktualisieren.“