30 Karrierewege für Verwaltungsassistenten • BUOM

22. März 2021

Die Rolle des Verwaltungsassistenten bereitet Sie auf mehrere andere Karrieren in verschiedenen Branchen vor. Wenn Sie Ihre Karrieremöglichkeiten in dieser Hinsicht kennen, können Sie strategischere Entscheidungen für Ihre Zukunft treffen. In diesem Artikel definieren wir die Rolle eines Verwaltungsassistenten, listen 30 Karrieren auf, die Sie verfolgen können, sobald Sie die Fähigkeiten eines Verwaltungsassistenten erworben haben, und geben Ihnen eine Liste mit Tipps, die Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere unterstützen.

Was ist ein Verwaltungsassistent?

Ein Verwaltungsassistent ist eine Person, die die Unternehmensleitung administrativ unterstützt und für die effiziente Führung des Unternehmens sorgt. Sie führen eine Vielzahl von Büro- und Verwaltungsaufgaben aus, die zur Entwicklung ihrer übertragbaren Fähigkeiten beitragen. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem die Beantwortung von Telefongesprächen, die Planung von Besprechungen und Terminen, die Begrüßung von Gästen sowie das Versenden und Empfangen von Korrespondenz.

Karriereentwicklung für Verwaltungsassistenten

Die Position des Verwaltungsassistenten bietet viele zukünftige Möglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre übertragbaren Fähigkeiten einzusetzen. Von der Personalabteilung bis zur Buchhaltung finden Sie mit Sicherheit eine Karriere, die zu Ihnen passt. Hier sind 12 Karrieren, die Sie nach der Ausbildung zum Verwaltungsassistenten verfolgen können:

1. Stellvertretender Geschäftsführer

Durchschnittsgehalt im Land: 27.662 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Assistant Manager tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens oder Geschäfts sicherzustellen. Sie beaufsichtigen die Mitarbeiter, tragen zur Gewinnoptimierung durch Kostenminimierung bei, leiten und motivieren die Mitarbeiter und unterstützen den Manager bei der Planung und Umsetzung einer spezifischen Strategie.

2. Büroverwalter

Durchschnittsgehalt im Land: 34.692 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Büroadministratoren beaufsichtigen das Verwaltungspersonal des Büros. Sie setzen Unternehmensrichtlinien durch, koordinieren Büroaktivitäten und sorgen für die Verwaltung der Büromaterialien.

3. HR-Koordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 40.955 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Personalkoordinatoren unterstützen die Personalabteilung eines Unternehmens bei einer Vielzahl von Aufgaben. Sie beantworten Mitarbeiterfragen, aktualisieren Mitarbeiterdatensätze und unterstützen bei Einstellungs- und Vorstellungsgesprächen.

4. Exekutivsekretär

Durchschnittsgehalt im Land: 41.620 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Geschäftsführer leisten administrative und bürokratische Unterstützung für hochrangige Führungskräfte des Unternehmens. Sie verwalten ihre Reisen und Zeitpläne, benachrichtigen sie über neue Termine und bereiten die Korrespondenz vor.

5. Buchhalter

Durchschnittsgehalt im Land: 42.298 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Buchhalter sammeln und sortieren Rechnungen und Schecks. Sie erstellen Berichte, gleichen Kontoauszüge ab und nutzen Buchhaltungsprogramme zur Abwicklung verschiedener Geschäftsvorfälle.

6. Verkaufs Koordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 44.878 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Marketingkoordinatoren bleiben sich der Branchentrends, des Marktes und der Wettbewerber des Unternehmens bewusst. Sie führen außerdem Marketing- und Werbekampagnen durch, verfolgen Verkaufsdaten und erstellen Berichte.

7. Verkäufer

Durchschnittsgehalt im Land: 45.415 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Bei der Arbeit in einem Einzelhandelsgeschäft begrüßt ein Verkäufer die Kunden bei ihrer Ankunft, bedient die Kasse und weist potenzielle Kunden auf die Waren hin. Sie beantworten auch Kundenfragen, helfen beim Erreichen der Ziele des Vertriebsteams und bieten erstklassigen Vertriebsservice.

8. Betriebskoordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 46.176 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Betriebskoordinatoren sorgen für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens. Sie helfen bei der Personalzuweisung, helfen bei der Mitarbeiterschulung, verwalten Budgets und organisieren Firmenveranstaltungen.

9. Kundendienstvertretung

Durchschnittsgehalt im Land: 46.984 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Kundendienstmitarbeiter nehmen Kundenanrufe entgegen und beantworten deren Fragen zu den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens. Sie lösen Kundenbeschwerden, stornieren oder aktualisieren Konten und unterstützen sie bei Rückerstattungen, Umtausch und Rückgaben.

10. Rechtsanwaltsgehilfe

Durchschnittsgehalt im Land: 48.567 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Paralegals unterstützen Anwälte bei der Bereitstellung ihrer Rechtsdienstleistungen. Sie befragen Mandanten, helfen Anwälten bei der Vorbereitung auf Anhörungen, Gerichtsverfahren und eidesstattliche Aussagen und helfen bei Gerichtsakten und Anträgen.

11. Büroleiter

Durchschnittsgehalt im Land: 51.230 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Büroleiter organisieren die administrativen Tätigkeiten des Büros und sorgen für den reibungslosen Ablauf des Büros. Büroleiter bestellen Büromaterial, vereinbaren Besprechungen, organisieren Firmenveranstaltungen und überwachen die Arbeit des Verwaltungspersonals.

12. Projektmanager

Durchschnittsgehalt im Land: 80.149 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Projektmanager leiten das Projekt und seine Planung. Sie steuern den Projektfortschritt, sorgen für die Einhaltung von Projektterminen, unterzeichnen Verträge und koordinieren das Personal.

Mehr Karrieremöglichkeiten für Verwaltungsassistenten

Hier sind ein paar weitere Jobs, die Sie in Betracht ziehen können, um Ihre Karriere als Verwaltungsassistent voranzutreiben:

Rat

Wenn Sie über Ihren nächsten Karriereschritt nachdenken, nutzen Sie die folgenden Tipps, um Ihre Karriere als Verwaltungsassistent weiterzuentwickeln:

Kennen Sie Ihren nächsten Schritt

Durch die Arbeit als Verwaltungsassistent/-in haben Sie Zugang zu vielen verschiedenen Geschäftsbereichen. Lernen Sie die Aufgaben kennen, die Ihnen am meisten Spaß machen, und die damit verbundenen Fähigkeiten, die Sie entwickeln müssen. Wenn Ihnen beispielsweise der Kundenkontakt, den Sie als Verwaltungsassistent erlebt haben, Spaß macht, könnten Sie darüber nachdenken, in den Kundenservice oder den Vertrieb einzusteigen. Wenn Sie hingegen Freude an der Arbeit mit Zahlen haben, kann es sein, dass Ihnen der Beruf als Buchhalter Spaß macht.

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten

Sobald Sie Ihren nächsten Karriereschritt herausgefunden haben, arbeiten Sie daran, Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Studieren Sie Stellenbeschreibungen, die Sie interessieren, und konzentrieren Sie sich auf die Entwicklung der erforderlichen Fähigkeiten. Erwägen Sie, Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen durch Kurse oder Online-Unterricht weiterzuentwickeln. Sie können Ihren aktuellen Vorgesetzten auch bitten, in diesen Bereichen mehr Verantwortung zu übernehmen.

Heben Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten hervor

Wenn Sie einen Lebenslauf oder ein Anschreiben für Ihre nächste Stelle verfassen, heben Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten so hervor, dass Ihre Fähigkeit, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu erfüllen, deutlich wird. Wenn Sie beispielsweise an einer Stelle im Kundenservice interessiert sind, benötigen Sie sowohl Problemlösungsfähigkeiten als auch Einfühlungsvermögen. Ermitteln Sie, was Sie in Ihrer aktuellen Rolle als Verwaltungsassistent getan haben und wo Sie diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben. Beschreiben Sie dann alle Erfahrungen, bei denen Sie diese Fähigkeiten in Ihren aktuellen oder früheren Positionen erfolgreich eingesetzt haben. Dies kann Personalmanagern helfen, Sie als starken Kandidaten für die Position zu sehen, für die sie einstellen.

Sprechen Sie mit einem professionellen Personalvermittler

Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem professionellen Personalvermittler, um Ihre Karriere voranzutreiben. Auch wenn Sie wissen, welchen Beruf Sie nach der Tätigkeit als Verwaltungsassistent/in einschlagen möchten, können wir Ihnen hilfreiche Empfehlungen geben, Ihre Fähigkeiten bewerten und ermitteln, wie Sie Qualifikationslücken für bestimmte Positionen schließen können. Professionelle Personalvermittler können Ihnen auch Stellen vermitteln, die Ihren Karrierezielen und Qualifikationen entsprechen.