30 Alternativen zum Öffnen einer E-Mail mit „Hope All’s Well“ • BUOM

22. Februar 2021

Mitarbeiter und Manager in den meisten Branchen verlassen sich bei der Kommunikation bei der Arbeit auf E-Mails, und es ist üblich, eine höfliche Begrüßung zu sagen, bevor man sich mit geschäftlichen Angelegenheiten befasst. Einer der am häufigsten verwendeten Sätze ist „Ich hoffe, dass alles gut geht“ oder andere leichte Variationen wie „Ich hoffe, es geht dir gut“ oder „Ich hoffe, es geht dir gut.“ Wenn Sie mehr Abwechslung in Ihre E-Mail-Kommunikation bringen möchten, können Sie einige kreative Alternativen zum „Ich hoffe, alles ist gut“ als professionelle E-Mail-Begrüßung ausprobieren. In diesem Artikel listen wir 30 Alternativen zu dieser üblichen Begrüßung auf.

Alternativfrage „Ich hoffe, alles ist gut“

Der Empfänger der E-Mail weiß möglicherweise Ihr Interesse an seinem Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu schätzen. Hier sind einige Fragen, die Sie am Anfang einer E-Mail anstelle von „Ich hoffe, alles ist gut“ verwenden können:

1. Wie läuft es in deiner Welt?

Obwohl diese Frage allgemein gehalten ist, gibt sie dem E-Mail-Empfänger die Möglichkeit, persönlich über Themen zu sprechen, die ihm wichtig sind. Wenn Sie sich bei der Antwort auf diese Frage konzentrieren, können Sie positive berufliche Beziehungen am Arbeitsplatz aufbauen.

2. Wie geht es deiner Familie?

Diese Frage zeigt, dass Ihnen das Wohlergehen von Menschen am Herzen liegt, die Ihrem Empfänger wichtig sind. Berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Umstände und fragen Sie zunächst nach der Familie des Empfängers. Dies ist wahrscheinlich am effektivsten, wenn Sie wissen, dass der Empfänger wahrscheinlich positiv reagieren wird.

3. Wie ist es (Name des spezifischen Haustiers)?

Viele Menschen reden gerne über ihre Haustiere. Wenn die Frage nach der Familie für eine bestimmte Interaktion zu persönlich erscheint, könnten Sie erwägen, nach dem Haustier des Empfängers zu fragen. Wenn Sie Ihr Haustier beim Namen nennen, können Sie auch zeigen, dass Sie sich für sein Privatleben außerhalb der Arbeit interessieren und ihm Aufmerksamkeit schenken.

4. Wie ist das Wetter in (ihrem Standort)?

Über das Wetter zu sprechen ist eine klassische und normalerweise sichere Frage, die man in einer geschäftlichen E-Mail stellen kann. Diese Frage zeigt, dass Sie den Aufenthaltsort des Empfängers kennen und sich für Details aus seinem Alltag interessieren.

5. Wie war dein Wochenende? (oder Urlaub oder andere freie Zeit von der Arbeit)

Indem Sie den Empfänger fragen, wie viel Zeit er außerhalb der Arbeit verbringt, können Sie ihm die Möglichkeit geben, lustige oder interessante Aktivitäten mitzuteilen und gleichzeitig einen positiven Ton für den Rest Ihrer E-Mail-Interaktion festzulegen.

6. Was ist mit denen (Sportmannschaft)?

Diese Frage ähnelt der Frage nach der Familie des Empfängers oder dem Wetter, da sie dazu beitragen kann, Gemeinsamkeiten mit Ihrem Empfänger festzustellen und zu zeigen, dass Sie seinen Interessen Beachtung schenken. Achten Sie jedoch wie bei der Familienfrage darauf, welche Antwort Sie erwarten. Die Frage nach der Lieblingssportmannschaft des Empfängers wird wahrscheinlich eine positive Stimmung hervorrufen, wenn die Mannschaft in letzter Zeit erfolgreich war.

7. Wie war es (Branchenkonferenz oder Treffen)?

Wenn Ihnen die Frage nach den Haustieren, der Familie oder der Sportmannschaft des Empfängers zu persönlich erscheint, kann die Frage nach einem Branchenereignis auch den Vorteil bieten, die Frage in Form einer E-Mail-Begrüßung zu stellen. Diese Frage kann zeigen, dass Sie der Arbeit des Empfängers Aufmerksamkeit geschenkt haben und dass Sie Energie in Ihre Arbeit außerhalb Ihres spezifischen Unternehmens investiert haben.

8. Sind Sie gespannt (anstehende Veranstaltung oder Aktivität)?

Wie die Frage nach einem vergangenen Ereignis kann diese Frage zeigen, dass Sie an einer Erfahrung interessiert sind, die Sie mit dem Empfänger teilen könnten. Wenn Sie eine geschäftliche oder von Ihnen erwähnte Veranstaltung durchführen, kann dies die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie sich beide auf das Gleiche freuen.

9. Was sind deine Pläne für dieses Wochenende?

Möglicherweise freut sich Ihr Empfänger auf bestimmte bevorstehende Freizeitaktivitäten in seinem Leben. Diese Frage kann eine positive Stimmung erzeugen, indem sie den Leser an etwas erinnert, das ihn glücklich macht, und kann Ihnen auch Aufschluss darüber geben, was Sie als Person außerhalb der Arbeit möglicherweise mit ihm gemeinsam haben.

10. Wie ist das Leben seitdem (Veranstaltung, an der Sie gemeinsam teilgenommen haben)?

Wenn Sie den Empfänger an Ihr letztes persönliches Treffen erinnern, kann er sich daran erinnern, woher Sie sich kennen, wenn Sie sich nicht schon nahe standen. Wenn Sie bei der von Ihnen erwähnten Veranstaltung eine positive Erfahrung gemacht haben, kann das Stellen dieser Frage Ihrem Leser auch dabei helfen, den Inhalt Ihrer Nachricht positiv zu bewerten.

11. Haben Sie die letzte Folge gesehen (die Show, die Sie beide sehen)?

Wenn Sie nach einer Sendung fragen, die Sie beide sehen, können Sie ein langes E-Mail-Gespräch mit jemandem beginnen. Normalerweise können Sie eine E-Mail über eine Show oder einen Film senden, wenn der Inhalt Ihrer E-Mail leichter oder lockerer ist.

Spezifische Alternativen

Eine personalisierte Begrüßung kann dem E-Mail-Empfänger das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden, seine Aufmerksamkeit zu erregen und zum Aufbau produktiver Beziehungen am Arbeitsplatz beitragen. Hier sind einige konkrete Grüße, die Sie in einer E-Mail anstelle von „Ich hoffe, alles ist gut“ verwenden können:

12. Ich habe das von Ihnen empfohlene Buch gelesen und der Teil (bestimmter Teil) hat mir sehr gut gefallen!

Wenn Sie den Empfänger an ein bestimmtes Buch erinnern, das Ihnen beiden gefällt, können Sie Ihrer E-Mail eine persönliche Note hinzufügen und zum Aufbau einer angenehmen Arbeitsbeziehung beitragen. Wenn Sie auf einen bestimmten Teil des vom Empfänger empfohlenen Buchs verlinken, können Sie ihm zeigen, dass Sie seine Sichtweise und seinen Rat schätzen.

13. Mir hat Ihr Artikel über (Branchenthema) in (Wirtschaftszeitschrift) gefallen!

Diese Option kann Ihrem Empfänger zeigen, dass Sie die Fachliteratur kennen und dass Sie deren Arbeit in einer bestimmten Publikation bemerkt haben. Ihr Leser wird Ihre Aufmerksamkeit für seine professionelle Arbeit möglicherweise zu schätzen wissen.

14. Ich habe kürzlich (Netzwerkverbindung) gesehen und Hallo gesagt!

Eine gegenseitige geschäftliche Verbindung kann Ihre Beziehung zum E-Mail-Empfänger bestätigen und ihn daran erinnern, dass Sie sich kennen, wenn Sie keine engen Kollegen sind. Ihre E-Mail-Begrüßung kann eine Gelegenheit sein, Ihr berufliches Netzwerk auszubauen.

15. Ich hoffe, dass (das konkrete Projekt) gut läuft!

Wenn Sie zeigen, dass Sie mit den aktuellen Projekten Ihres Empfängers vertraut sind, können Sie auch Interesse an seiner Arbeit und Respekt für seine Zeit zeigen. Abhängig vom Zweck Ihrer E-Mail möchten Sie möglicherweise, dass sich diese Öffnung auf eine bestimmte Aufgabe oder vielleicht ein anderes Projekt bezieht.

16. Ich schätze Ihre Bereitschaft (laufende Aufgabe abschließen).

Diese Offenbarung kann Ihre E-Mail-Kommunikation verbessern, indem sie den Empfänger auf diplomatische und respektvolle Weise an ein laufendes Projekt erinnert. Auch das Ausdrücken von Dankbarkeit am Anfang einer E-Mail kann die E-Mail-Kommunikation verbessern, indem der Empfänger daran erinnert wird, was er gut gemacht hat.

17. Herzliche Grüße von uns allen hier bei (Firmenname)!

Diese Eröffnung kann Freundlichkeit und Zugänglichkeit vermitteln und den Leser an die Organisation erinnern, mit der Sie verbunden sind. Dies kann ein guter Anfang sein, wenn der Leser eine große Anzahl E-Mails von verschiedenen Absendern erhält.

Humorvolle Alternativen

Unbeschwerte, professionelle Antworten können Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Empfänger aufbauen und das Schreiben von E-Mails zu einer angenehmeren Aufgabe machen. Hier sind einige professionelle, humorvolle Eröffnungen, die Sie verwenden können:

18. Gott sei Dank ist Freitag! (TGIF)

Wenn Sie Ihre E-Mail am Arbeitsplatz an einen bestimmten Wochentag binden, können Sie einen positiven, einheitlichen Ton für den Rest Ihrer Nachricht festlegen.

19. Das brachte mich zum Nachdenken über unsere jüngste Kommunikation! (Geschmackvolles Meme oder GIF einfügen)

In manchen Büros wird die Kommunikation über Memes oder GIFs nicht nur akzeptiert, sondern sogar gefördert. Diese unbeschwerten visuellen Zuneigungen können dazu beitragen, Kameradschaft mit dem Empfänger zu entwickeln und einen entspannten Kommunikationston zu schaffen. Achten Sie auf die Arbeitskultur und die Vorlieben Ihres Empfängers, da einige Kollegen möglicherweise traditionellere Kommunikationsformen bevorzugen.

20. Kürzlich ist etwas passiert, das mich an (Insider-Witz) erinnert.

Das Teilen von Witzen kann den Prozess des Schreibens und Versendens geschäftlicher E-Mails abwechslungsreicher gestalten, und eine kurze, angenehme Überraschung in Form eines Witzes kann dabei helfen, den Empfänger auf eine positive E-Mail-Interaktion vorzubereiten. Relevante Branchenwitze können auf die gleiche Weise funktionieren.

21. Wir haben lange nicht geredet! (wenn Sie häufig mit dem Empfänger per E-Mail korrespondieren)

Diese unbeschwerte Begrüßung zeigt, dass Sie regelmäßig mit dem Leser korrespondieren, was auch dazu beitragen kann, Wertschätzung für die Zeit und Rücksichtnahme des Empfängers zu zeigen.

22. Ich hoffe, Ihr Kaffee hatte eine Chance zu wirken! (wenn Sie früh morgens eine SMS schreiben)

Eine unbeschwerte Anspielung auf ein gemeinsames Erlebnis, beispielsweise Ihren Morgenkaffee, kann den passenden Ton für Ihre E-Mail-Interaktion festlegen.

23. Hier ist ein leerer Briefkasten!

Diese Offenbarung könnte Ihre Leser zum Lachen bringen, wenn sie jeden Tag achtlos ihren Posteingang leeren. Stellen Sie wie bei jeder humorvollen Eröffnung sicher, dass Sie Ihren Leser gut genug kennen, um eine positive Reaktion auf die Eröffnung zu erwarten.

Begrüßung überspringen

Wenn Sie mit dem Empfänger gut zusammenarbeiten, kann es akzeptabel sein, auf die E-Mail-Begrüßung ganz zu verzichten. Hier sind einige andere Möglichkeiten, eine E-Mail zu beginnen:

24. Keine Begrüßung

Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie den Empfänger am selben Werktag bereits mehrmals per E-Mail begrüßt haben. Es kann auch sinnvoll sein, die E-Mail-Begrüßung zu überspringen, wenn Sie häufig persönlich mit dem Empfänger sprechen und sich Ihre E-Mail auf geschäftliche Informationen konzentrieren muss.

25. Ich adressiere (Zweck der E-Mail)

Dieser kurze Satz beantwortet sofort die Fragen Ihrer Leser zum Zweck Ihrer E-Mail und kann ihnen dabei helfen, den Inhalt Ihrer Nachricht schnell und effektiv zu erkunden.

26. Ich weiß, dass du beschäftigt bist, also werde ich mich beeilen.

Diese Begrüßung kann dazu beitragen, die Kommunikation zu beschleunigen, indem sie die Erwartung einer kurzen E-Mail-Interaktion weckt. Diese Eröffnung kann Ihrem Leser auch zeigen, dass Sie seine Zeit und Arbeitsbelastung respektieren.

27. Ich war interessiert (konkrete Frage)

Die Angabe eines bestimmten Problems oder einer bestimmten Aufgabe am Anfang Ihrer E-Mail kann Ihrem Empfänger helfen, effektiver zu reagieren, da er beim Lesen des Rests Ihrer Nachricht ein Brainstorming durchführen kann.

28. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns zu besuchen (Problem oder Frage)

Wenn Sie zu Beginn Ihres Briefes Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen oder Ihrer Entscheidung sogar eine Dankesformel voranstellen, kann dies Ihren Leser dazu ermutigen, hilfreich auf Ihren Brief zu antworten.

29. Mir ist (Problem) aufgefallen und ich möchte (Lösung) anbieten

Wenn Sie mit einem Problem beginnen und sofort eine Lösung anbieten, werden Sie von Ihren Lesern als Kollegen oder Mitarbeiter wahrgenommen, der Initiative ergreift und die nächsten Schritte klar kommuniziert.

30. (Name der Netzwerkverbindung) hat erwähnt, dass Sie Erfahrung mit (Problem) haben und ich würde mich über Ihre Meinung freuen.

Diese Eröffnung bringt es schnell auf den Punkt und zeigt auch, dass sich der Absender der Erfahrung des Empfängers bewusst ist. Das Öffnen mit einer Netzwerkverbindung und einem Begrüßungssatz kann bei Ihrem Leser eine positive Reaktion hervorrufen.