3 Methoden zum Vergleichen zweier Spalten in Excel (plus Tipps) • BUOM
2. April 2022
Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Daten verwalten und organisieren können. Abhängig von den Daten, die Sie in Ihrer Tabelle haben, kann es hilfreich sein, die Spalten zu vergleichen, um festzustellen, wie sich die Daten unterscheiden. Wenn Sie zwei Spalten in Excel vergleichen möchten, ist es hilfreich, mehr über die Funktionen zu erfahren, die Sie dafür verwenden können. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie möglicherweise zwei Spalten in Excel vergleichen möchten, erläutern die Funktionen, die Sie verwenden können, und stellen drei Methoden vor, mit denen Sie Daten aus zwei Spalten vergleichen können.
Warum zwei Spalten in Excel vergleichen?
Wenn Sie Daten in einer Excel-Tabelle verwalten, kann es aus vielen Gründen erforderlich sein, Daten in zwei Spalten zu vergleichen. Sie können aufgegebene und versendete Bestellungen verfolgen und ausstehende Bestellungen finden. Durch den Vergleich zweier Spalten in Excel können Sie Unterschiede und Ähnlichkeiten in den Daten feststellen. Sie befragen beispielsweise zwei Kundengruppen und möchten die Produktbewertungen von fünf Gruppen vergleichen.
Funktionen, die Sie zum Vergleichen von Spalten verwenden können
Je nachdem, wie Sie die Daten in den beiden Spalten vergleichen möchten, können Sie unterschiedliche Funktionen nutzen. Hier sind einige Funktionen, die Sie zum Vergleichen von Spalten in Excel verwenden können:
VPR
FEHLER
ENTSPRECHEN
WENN
GENAU
ZÄHLENWENN
So vergleichen Sie Daten spaltenübergreifend in Excel
Diese Methode zum Vergleichen von Daten zwischen zwei Spalten in Excel ist nützlich, wenn Sie Daten direkt vergleichen möchten. Wenn Sie einen allgemeineren Datenvergleich benötigen, ziehen Sie die unten stehende Formel-Arbeitsblattoption in Betracht. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um zwei Spalten in Excel mit „true“ oder „false“ zu vergleichen:
1. Starten Sie Excel und suchen Sie die Daten, die Sie vergleichen möchten.
Um Zeilendaten in zwei Spalten in Excel zu vergleichen, führen Sie zunächst das Programm aus. Suchen Sie die Daten, die Sie vergleichen möchten, und stellen Sie sicher, dass sie sich auf demselben Blatt nebeneinander befinden. Ändern, hinzufügen oder entfernen Sie alle gewünschten Daten, bevor Sie zwei Spalten vergleichen.
2. Fügen Sie rechts neben den beiden Spalten eine leere Spalte ein.
Um eine Gleichung einzufügen, benötigen Sie eine leere Spalte rechts von Ihren beiden Datenpunkten. Um eine leere Spalte einzufügen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift rechts neben den Spalten, die Sie vergleichen möchten. Dadurch wird links eine leere Spalte eingefügt und neben Ihren Daten platziert. Wenn der Platz neben Ihren mit Daten gefüllten Spalten bereits leer ist, können Sie den leeren Platz verwenden, anstatt eine weitere Spalte einzufügen.
3. Schreiben Sie in die oberste Zelle der leeren Spalte die Gleichung
Um die Daten von A1 und B1 zu vergleichen, schreiben Sie die Gleichung „=A1=B1“ und drücken Sie die Eingabetaste. Abhängig von den Daten in den Spalten ändert sich die Zelle, um anzuzeigen, ob die Gleichung wahr oder falsch ist. Wenn die beiden Daten übereinstimmen, ändert sich die Zelle in „Wahr“, andernfalls ändert sich die Zelle in „Falsch“.
ABC10″=A1=B1″1212
45
77
61
4. Wählen Sie „Füllen“ und „Nach unten“ für die leere Spalte.
Um die Formel „=A1=B1“ schnell auf den Rest der Spalte anzuwenden, können Sie leere Zellen auswählen, soweit die Daten zurückreichen. Suchen Sie im Abschnitt „Bearbeiten“ des Menübands nach der Option „Füllen“ und wählen Sie dann „Nach unten“ aus. Wenn Sie dies tun, werden die verbleibenden Zellen ausgefüllt, um anzuzeigen, ob die beiden Spalten übereinstimmen oder nicht.
ABC10FALSE1212TRUE45FALSE77TRUE61FALSE
So vergleichen Sie Spalten mithilfe der IF-Formel
Diese Methode zum Vergleichen von Daten zwischen zwei Spalten in Excel ist nützlich, wenn Sie Zeilen direkt vergleichen möchten, aber ein anderes Ergebnis als wahr oder falsch verwenden möchten. Wenn Sie einen allgemeineren Datenvergleich benötigen, ziehen Sie die unten stehende Formel-Arbeitsblattoption in Betracht. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um zwei Spalten in Excel mithilfe der IF-Formel zu vergleichen:
1. Starten Sie Excel und suchen Sie die Spalten, die Sie vergleichen möchten.
Starten Sie zunächst Excel und suchen Sie das Blatt, mit dem Sie arbeiten möchten. Verwenden Sie für diese Methode Spalten auf demselben Blatt nebeneinander. Bevor Sie die Formel eingeben, sollten Sie vor dem Vergleich die Daten bearbeiten, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
2. Fügen Sie rechts neben den beiden Spalten eine leere Spalte ein.
Um eine Gleichung einzufügen, benötigen Sie eine leere Spalte zwischen den beiden mit Ihren Daten. Um eine leere Spalte einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift rechts im Datensatz und wählen Sie die Option „Einfügen“. Dadurch wird eine leere Spalte zwischen zwei Datenspalten eingefügt. Wenn sich zwischen Ihren beiden Datensätzen bereits eine leere Spalte befindet, können Sie diese verwenden, anstatt eine weitere einzufügen.
3. Fügen Sie die WENN-Formel in die oberste Zelle der leeren Spalte ein.
Entscheiden Sie, was Sie anstelle von wahr und falsch verwenden möchten, bevor Sie die Gleichung verwenden. Sie können die Formel eingeben oder kopieren und in eine Zelle einfügen und die Wörter nach Ihren Wünschen ändern. Um eine Formel zu kopieren, wählen Sie sie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kopieren. Sie können dann zum Excel-Fenster gehen, mit der rechten Maustaste auf die Zelle oben in der leeren Spalte klicken und Einfügen wählen. Wenn Sie beispielsweise eine Formel mit „Ja“ und „Nein“ verwenden möchten, könnte diese so aussehen:
=WENN(A2=B2, „Ja“, „Nein“)
ABC2=WENN(A2=B2, „Ja“, „Nein“)
24
36
55
63
3### 4. Wählen Sie „Füllen“ und „Nach unten“ für die leere Spalte.
Um die Formel „=WENN(A2=B2“, „Ja“, „Nein“)“ schnell auf den Rest der Spalte anzuwenden, können Sie die oberste Zelle auswählen und das kleine Kästchen in der unteren rechten Ecke über die leeren Zellen ziehen weit unten, während Sie Daten gehen. Sie können auch die Zellen auswählen, im Abschnitt „Bearbeiten“ des Menübands nach der Option „Füllen“ suchen und dann „Nach unten verschieben“ auswählen. Wenn Sie dies tun, werden die verbleibenden Zellen ausgefüllt, um anzuzeigen, ob die beiden Spalten übereinstimmen oder nicht, und zeigen „Ja“ oder „Nein“ an.
ABC2Net24Net36Net55Net63Da3
So vergleichen Sie zwei Spalten in Excel mithilfe einer Arbeitsblattformel
Diese Methode zum Vergleichen von Daten zwischen zwei Spalten in Excel ist nützlich, wenn Sie Übereinstimmungen in einem Datensatz finden möchten. Wenn Sie einen direkteren Vergleich zwischen Zeichenfolgen benötigen, ziehen Sie die oben genannten Formeloptionen „Wahr“, „Falsch“ oder „IF“ in Betracht. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um zwei Spalten in Excel zu vergleichen:
1. Starten Sie Excel und suchen Sie die Daten, die Sie vergleichen möchten.
Um auf diese Weise Daten in Excel zu vergleichen, können Sie zunächst Excel öffnen und nach den Daten suchen, die Sie verwenden möchten. Wie bisher können Sie die Daten vor dem Start des Vergleichs konfigurieren und ändern, um sicherzustellen, dass effektive Ergebnisse erzielt werden. Um diese Methode zu verwenden, verwenden Sie Daten in nebeneinander liegenden Spalten auf demselben Blatt.
2. Fügen Sie eine leere Spalte zwischen zwei Datenspalten ein.
Um übereinstimmende Zahlen zwischen zwei Spalten zu generieren, fügen Sie zwischen den beiden Spalten, die Sie vergleichen möchten, eine leere Spalte ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift rechts im Datensatz und wählen Sie die Option „Einfügen“. Dadurch wird eine leere Spalte zwischen zwei Datenspalten eingefügt.
3. Fügen Sie die Formel in die oberste Zelle der leeren Spalte ein
Suchen Sie die oberste Zelle in der Spalte zwischen den beiden Zellen, die Sie vergleichen möchten. Sie können die Formel manuell eingeben oder kopieren und in eine Zelle einfügen. Zum Kopieren und Einfügen markieren Sie die Formel und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie „Kopieren“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Einfügen“. Hier ist die Formel für diese Methode:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0))“,“,A1)
ABC2=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0))“,“,A1)43
53
77
82
2### 4. Wählen Sie die Gesamtlänge der Mittelsäule aus und klicken Sie auf „Füllen“.
Nachdem Sie die Formel eingefügt haben, können Sie den Rest der Spalte ausfüllen, indem Sie Zellen entlang der gesamten Länge des Datensatzes auswählen. Suchen Sie im Abschnitt „Bearbeiten“ des Menübands nach der Option „Füllen“ und wählen Sie dann „Nach unten“ aus. Wenn Sie dies tun, werden die verbleibenden Zellen ausgefüllt, um anzuzeigen, welche Zellen zwischen den beiden Spalten übereinstimmen.
ABC2243
53
7778222
Tipps zum Vergleichen zweier Spalten in Excel
Hier sind einige Tipps zum Vergleichen zweier Spalten in Excel:
Finden Sie eine Methode für Ihre Daten. Bevor Sie sich für eine Methode entscheiden, ist es wichtig zu überlegen, welche Methode Ihre Daten am besten ergänzt. Wenn Sie beispielsweise alle Daten in einem Satz vergleichen möchten, ist eine Arbeitsblattformel möglicherweise besser als wahr oder falsch.
Vermeiden Sie es, die gesamte Spalte hervorzuheben. Wenn Sie auf die Kopfzeile oben in einer Spalte klicken, anstatt die gewünschten Zellen hervorzuheben, kann Excel bei der Auswahl von „Ausfüllen“ überlastet werden. Achten Sie darauf, nur die Zellen auszuwählen, die Sie füllen möchten.
Speichern Sie vorher die Tabelle. Bevor Sie Formeln einfügen und ausführen, sollten Sie darüber nachdenken, die Tabelle zu speichern, um das Risiko zu verringern, dass bei einem Programmabsturz andere Arbeiten verloren gehen.
Kopieren Sie keine Zitate. Je nachdem, woher Sie die Formeln kopieren, werden Anfang und Ende möglicherweise in Anführungszeichen gesetzt. Entfernen Sie sie unbedingt, da die Formel sonst möglicherweise nicht funktioniert.
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