3 Methoden zum Importieren einer Textdatei in Excel (mit Tipps) • BUOM
2. April 2022
Excel-Tabellen können Ihnen beim Sortieren und Analysieren großer Datenmengen helfen. Wenn Sie Informationen in einer Textdatei haben, die in einer Tabellenkalkulation nützlich wären, können Sie die Datei in Excel importieren. Das Erlernen verschiedener Methoden zum Übertragen von Daten zwischen Textdateien und Excel-Tabellen kann Ihnen dabei helfen, die für Ihr Datenformat geeignete Methode auszuwählen. In diesem Artikel erklären wir Situationen, in denen dieser Prozess nützlich sein kann, und stellen drei Möglichkeiten vor, wie Sie eine Textdatei in Excel wichtig machen können.
Wann soll eine Textdatei in Excel importiert werden?
Wenn Sie Daten in einer Textdatei gespeichert haben, die in einer vorhandenen Excel-Tabelle nützlich wären, können Sie die Datei importieren. Hier sind einige Situationen, in denen der Import einer Textdatei in Excel nützlich sein kann:
Anbindung an externe Programme: Einige Programme exportieren Berichte als Textdateien. Wenn Sie aus einem anderen Programm exportierte Daten importieren möchten, können Sie eine Textdatei in eine Tabellenkalkulation importieren.
Migration vorhandener Daten. Wenn Sie Daten durch Eingabe in eine Textdatei gemeldet haben, können Sie diese direkt in Excel importieren. Dadurch sparen Sie Zeit, die Sie sonst für die erneute manuelle Eingabe in die Tabelle aufwenden müssten.
Datenmanipulation. Wenn Sie Berechnungen durchführen oder Daten organisieren möchten, kann Ihnen die Übertragung in Excel dabei helfen. Sie könnten erwägen, die Textdatei in Excel zu importieren, damit Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen und Schlussfolgerungen ziehen können.
So importieren Sie eine Textdatei in Excel, indem Sie sie in Excel öffnen
So importieren Sie eine Textdatei in Excel, indem Sie sie öffnen:
Klicken Sie im Excel-Fenster auf Datei und wählen Sie Öffnen.
Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und navigieren Sie zu „Textdateien“. Wählen Sie diese Option, um Ihre Suchergebnisse einzuschränken.
Suchen Sie die Textdatei, die Sie importieren möchten, und doppelklicken Sie darauf.
Wenn Ihre Datei im TXT-Format vorliegt, startet Excel den Datenimport-Assistenten. Klicken Sie ggf. darauf und dann auf Fertig stellen.
Die CSV-Datei wird automatisch in die neue Excel-Arbeitsmappe eingefügt.
So importieren Sie eine Textdatei in Excel, indem Sie eine Verbindung herstellen
So importieren Sie eine Textdatei in Excel, indem Sie eine Verbindung herstellen:
Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Daten anzeigen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte Daten. Klicken Sie im Abschnitt „Externe Daten abrufen“ auf die Schaltfläche „Aus Text“.
Excel öffnet das Dialogfeld „Daten importieren“. Suchen Sie die Textdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“.
Klicken Sie auf den Textimport-Assistenten und befolgen Sie seine Anweisungen.
Im Dialogfeld „Daten importieren“ werden Sie möglicherweise gefragt, wo die Daten abgelegt werden sollen. Um es in Ihr Arbeitsblatt einzugeben, klicken Sie auf „Vorhandenes Arbeitsblatt“. Um es in die erste Zelle eines neuen Arbeitsblatts einzufügen, klicken Sie auf „Neues Arbeitsblatt“.
Öffnen Sie „Eigenschaften“, um die Daten nach Ihren Wünschen zu formatieren.
OK klicken.
So importieren Sie eine Textdatei mit dem Textimport-Assistenten in Excel
So importieren Sie eine Textdatei mit dem Textimport-Assistenten in Excel:
Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
Klicken Sie auf „Externe Daten abrufen“.
Wählen Sie die Option „Aus Text“.
Das Fenster „Text importieren“ wird angezeigt. Suchen Sie Ihre Textdatei und doppelklicken Sie darauf, um das Fenster des Textimport-Assistenten zu öffnen.
Wählen Sie einen Datentyp aus. Wählen Sie „Getrennt“, wenn die einzelnen Datenpunkte in der Textdatei durch Satzzeichen, Symbole oder Leerzeichen getrennt werden.
Teilen Sie Excel mit, in welcher Zeile Ihre Daten beginnen sollen. Sie können die Zeilennummer eingeben oder darauf klicken.
Geben Sie die Einstellungen für „Dateiursprung“ an. Wenn Ihre Daten einen eindeutigen Zeichensatz verwenden, geben Sie die Nummer in das Feld Dateiursprung ein.
Sehen Sie sich die von Excel generierte Vorschau an.
Wählen Sie ein Trennzeichen, das Ihre Datenpunkte trennt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln, wenn zwischen einigen Datenpunkten zwei Trennzeichen, beispielsweise ein Komma und ein Leerzeichen, vorhanden sind.
Wenn es Zeichen gibt, die jeden Datenpunkt umgeben, unabhängig von den darin enthaltenen Trennzeichen, wählen Sie Textdefinition aus. Wenn Sie beispielsweise einen Vor- und Nachnamen in Anführungszeichen setzen, können Sie das Anführungszeichen als Textqualifizierer auswählen, damit Excel das Komma zwischen ihnen ignoriert und den vollständigen Namen als ein Element behandelt.
Überprüfen Sie die von Excel generierte Vorschau noch einmal.
Klicken Sie auf „Erweitert“, um Ihren Daten eine spezielle Formatierung hinzuzufügen. Wählen Sie Einstellungen wie Datumsformat und Währungsumrechnung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um die Daten zu generieren.
Wählen Sie einen Ort aus, um die Daten in der Tabelle zu platzieren.
Tipps zum Importieren von Textdateien in Excel
Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können, Textdateien erfolgreich in Excel zu importieren:
Denken Sie über Ihre Formatierung nach
Formatierungsentscheidungen in der Textdatei und der Tabelle, wie z. B. Interpunktion und Spaltenlänge, können sich auf den Importvorgang auswirken. Beispielsweise haben Tabellenkalkulationen mit Spalten fester Breite normalerweise unterschiedliche Einstellungen im Textimport-Assistenten. Überprüfen Sie Ihren Inhalt und wählen Sie eine Methode, die der Formatierung Ihrer Textdatei und der Formatierung, die Sie in Ihrer Tabelle verwenden möchten, entspricht.
Erforschen Sie den Dateityp
Überprüfen Sie die Dateierweiterung am Ende des Namens auf Ihrem Desktop. Zwei gängige Textdateiformate sind durch Kommas getrennte Werte (CSV), bei denen Kommas Felder unterscheiden, und durch Trennzeichen getrennter Text (TXT), bei dem Trennzeichen wie Tabulatoren Textgruppen trennen. Wenn Sie eine Importmethode verwenden möchten, die ein anderes Zeichen zum Trennen von Feldern erfordert, können Sie das Trennzeichen ändern. Die Schritte einiger Methoden können für durch Trennzeichen getrennte Textdateien und durch Kommas getrennte Werte leicht abweichen.
Überprüfen Sie Ihre Daten vor dem Import
Einige dieser Methoden durchsuchen Ihre Datei nach wichtigen Zeichen, die sich darauf auswirken, wie Excel Ihre Daten importiert. Wenn Excel beispielsweise nach Kommas als Trennzeichen sucht, ist es wichtig, dass alle Kommas an der richtigen Stelle stehen. Das Lesen der Daten in einer Textdatei vor dem Import in Excel kann Ihnen bei der Vorbereitung auf diesen Prozess helfen.
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