3 einfache Möglichkeiten, einen Kalender nach Excel zu exportieren • BUOM

Viele Berufstätige nutzen Planungsplattformen, um ihre Aufgaben und Besprechungen zu organisieren. Manchmal müssen Sie Ihren Kalender möglicherweise nach Excel exportieren. Mit dieser Aktion können Sie Ereignisse mit anderen Teammitgliedern teilen oder Ihre Ereignisse in einer Liste analysieren. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen Kalender auf drei einfache Arten nach Excel exportieren und warum Sie einen Kalender nach Excel exportieren möchten.

Was ist ein Kalender in Excel?

Ein Excel-Kalender ist eine Liste von Ereignissen, die Informationen zu jedem Ereignis enthält. Sie können diese Daten manuell eingeben, aber viele Leute erstellen Excel-Kalender, indem sie Daten von Plattformen wie Microsoft Outlook oder Google Kalender exportieren. Durch den Export von Kalendern nach Excel können Sie Informationen zu Ereignissen anzeigen, zum Beispiel:

• Thema

• Aufenthaltsort

• Startzeit und -datum

• Endzeit und -datum

• Findet die Veranstaltung tagsüber statt?

• Verfügt die Veranstaltung über Erinnerungen?

• Uhrzeit und Datum der Erinnerung

• Terminkategorie

• Beschreibung

• Ist die Veranstaltung privat?

• Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Kennzeichnen von Ereignissen mit vertraulichen Informationen

Warum ist es wichtig, Ihren Kalender nach Excel zu exportieren?

Durch den Export Ihres Kalenders nach Excel können Sie Ihre Ereignisse ganz einfach analysieren. Excel zeigt Ereignisinformationen in übersichtlichen Zeilen an, sodass Sie schnell Details anzeigen können, ohne einzelne Ereignisse öffnen zu müssen. Sie können Excel auch verwenden, um anzupassen, welche Informationen für jedes Ereignis angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Benutzer sehen, ob ein Ereignis privat ist, können Sie diese Spalte aus der Tabelle entfernen.

Wann sollte ein Kalender nach Excel exportiert werden?

Hier sind einige Beispiele, wo Sie einen Kalender nach Excel exportieren können:

Optimierung des Eventmanagements

Ihr Vorgesetzter möchte Ihnen die bevorstehenden Ereignisse Ihres Unternehmens mitteilen. Es gibt seinen Google-Kalender frei, Sie bevorzugen jedoch die Verwendung Ihres Outlook-Kalenders. Anstatt jedes Ereignis manuell zu Ihrem Outlook-Kalender hinzuzufügen, exportieren Sie den Google-Kalender Ihres Managers nach Excel. Anschließend laden Sie die Excel-Datei in Ihren Outlook-Kalender hoch. Sie stellen fest, dass Ihre Kollegen möglicherweise auch Ereignisse zu ihren Outlook-Kalendern hinzufügen möchten, und senden ihnen daher die Excel-Datei per E-Mail. Auf Wunsch können sie die Felder anpassen und die Excel-Datei in ihre Outlook-Konten hochladen.

Ereignisdatenanalyse

Im Rahmen Ihrer Büroproduktivitätskampagne exportieren Sie vergangene Besprechungen aus Google Kalender. Sie sortieren Veranstaltungen nach Themen, um zu sehen, welche Themen Ihr Team am häufigsten angesprochen hat. Sie zählen auch, wie viele Stunden Ihr Team in Besprechungen verbracht hat, und nutzen die Ergebnisse, um zukünftige Zeitpläne und Tagesordnungen zu planen.

So exportieren Sie den Outlook-Kalender nach Excel

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Outlook-Kalender nach Excel exportieren, indem Sie sich diese beiden Methoden ansehen:

Exportieren Sie den Outlook-Kalender durch Kopieren und Einfügen nach Excel

So exportieren Sie Ihren Outlook-Kalender durch Kopieren und Einfügen in Excel:

1. Öffnen Sie Outlook

Öffnen Sie den Outlook-Kalender, den Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie „Liste“ aus. Beachten Sie, dass Outlook Ihre Ereignisse in eine Liste umwandelt, in der Sie Informationen wie den Betreff und den Ort jedes Ereignisses sehen können.

2. Wählen Sie Ereignisse aus

Wählen Sie dann die Ereignisse aus, die Sie exportieren möchten. Sie können alle Ereignisse auswählen, indem Sie „Strg“ und „A“ drücken. Wenn Sie mehrere benachbarte Ereignisse auswählen möchten, klicken Sie auf das erste Ereignis. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie das neueste Ereignis aus. Um mehrere nicht benachbarte Ereignisse auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf jedes Element einzeln klicken.

3. Ereignisse nach Excel kopieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elemente und klicken Sie auf Kopieren. Sie können Ereignisse auch in die Zwischenablage kopieren, indem Sie bei der Auswahl der Elemente „Strg+C“ drücken. Öffnen Sie dann die Arbeitsmappe in Excel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie unter „Einfügeoptionen“ die Option „Nur Text beibehalten“. Im Buch erscheint eine Liste der Ereignisse mit Details wie Thema, Ort und Zeit.

Exportieren Sie Ihren Outlook-Kalender mit der Exportfunktion nach Excel

So exportieren Sie Ihren Outlook-Kalender mithilfe der Exportfunktion nach Excel:

1. Öffnen Sie Outlook

Öffnen Sie den Outlook-Kalender, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Datei. Klicken Sie auf „Öffnen und exportieren“ und wählen Sie „Importieren/Exportieren“. Diese Aktion öffnet den Microsoft Import- und Export-Assistenten.

2. Erstellen Sie einen Dateityp

Klicken Sie auf „In Datei exportieren“ und wählen Sie „Weiter“. Wählen Sie durch Kommas getrennte Werte aus. Weiter klicken.”

3. Wählen Sie einen Ordner aus

Scrollen Sie unter „Wählen Sie einen Ordner zum Exportieren aus“ nach unten, bis Sie „Kalender“ sehen. Klicken Sie auf den Kalender, den Sie exportieren möchten. Wählen Sie Weiter.

4. Speichern Sie die exportierte Datei

Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie einen Dateinamen ein und stellen Sie sicher, dass neben „Speichern als Typ“ „Kommagetrennte Werte“ angezeigt wird. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.

5. Wählen Sie benutzerdefinierte Felder aus

Neben dem Feld, das angibt, welche Aktionen Outlook ausführen wird, befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die exportierten Felder anzupassen. Sie können unten rechts auf „Standardkarte“ klicken, um alle Felder in Ihren Kalender aufzunehmen. Wenn Sie einzelne Felder hinzufügen möchten, ziehen Sie Werte aus dem linken Feld in das rechte Feld. Entfernen Sie Felder, indem Sie Werte aus dem rechten Feld in das linke Feld ziehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Fertig stellen“.

6. Legen Sie einen Datumsbereich fest

Geben Sie im ersten Feld das Startdatum und im zweiten Feld das Enddatum ein. Diese Werte weisen Outlook an, alle Aufgaben und Termine zu exportieren, die zwischen zwei Datumsangaben liegen. Beachten Sie, dass Outlook für wiederkehrende Aufgaben und Termine zwischen diesen Daten jeweils separate Vorkommen erstellt. Klicken Sie nach dem Festlegen des Datumsbereichs auf OK. Sobald der Export abgeschlossen ist, können Sie die Excel-Datei suchen und öffnen.

Exportieren Sie Google Kalender nach Excel

So exportieren Sie Google Kalender nach Excel:

1. Öffnen Sie Google Kalender

Öffnen Sie Google Kalender. Bewegen Sie im linken Bereich im Abschnitt „Meine Kalender“ den Mauszeiger über den Kalender, den Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Einstellungen & Freigabe.

2. Kalender exportieren

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kalendereinstellungen, wie Name und Beschreibung, korrekt sind. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kalender exportieren“. Suchen Sie den ZIP-Ordner, den Google Kalender auf Ihren Computer herunterlädt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Dateien extrahieren.

3. Suchen Sie die .ics-Datei

Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe. Klicken Sie auf Datei und dann auf Öffnen. Ändern Sie den Dateityp in „Alle Dateien“, damit Sie Nicht-Excel-Dateien sehen können. Suchen Sie, bis Sie die .ics-Datei finden, die Sie aus dem .zip-Ordner extrahiert haben. Wählen Sie die .ics-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. Schließen Sie den Textimport-Assistenten ab.

Sobald Sie die .ics-Datei ausgewählt und auf Öffnen geklickt haben, öffnet Excel den Textimport-Assistenten. Wählen Sie das Optionsfeld „Getrennt“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. Aktivieren Sie im Abschnitt „Trennzeichen“ das Kontrollkästchen Tab. Klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Google Kalender-Ereignisse in der Tabelle anzuzeigen.

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