28 Flussdiagrammsymbole und ihre Bedeutung • BUOM

2. April 2021

Beim Starten eines Arbeitsablaufs wie der Entwicklung neuer Software, Anwendungen oder Dokumente und Berichte kann es manchmal hilfreich sein, ein Flussdiagramm zu erstellen, um die Prozesse zu skizzieren. Beim Erstellen eines Flussdiagramms können Sie gängige Symbole verwenden, um verschiedene Elemente eines Workflows darzustellen. Abhängig von der Komplexität des Workflows und der Prozesse können die verwendeten Flussdiagrammsymbole von allgemeinen bis hin zu komplexeren und Workflow-spezifischen Symbolen reichen. In diesem Artikel lernen Sie gängige und komplexe Flussdiagrammsymbole und ihre Bedeutung kennen.

Was sind Workflow-Symbole?

Ein Workflow beschreibt die Prozesse, wie eine bestimmte Aufgabe erledigt werden soll, und ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das diese Prozesse beschreibt. Ein Flussdiagramm verwendet Symbole, um die Schritte eines Arbeitsablaufs zu beschreiben. Diese Symbole werden als Flussdiagramm-Symbole oder Workflow-Symbole bezeichnet, da sie den Pfad darstellen, den ein Workflow nehmen muss, um zugewiesene Aufgaben abzuschließen.

Gängige Flussdiagrammsymbole und ihre Bedeutung

Es gibt gängige Workflow-Symbole, die auf ein Flussdiagramm angewendet werden können, aber verschiedene Abteilungen in einer Organisation verwenden möglicherweise komplexere Symbole, um spezifische Workflows für jedes Team zu beschreiben. In einer Softwareentwicklungsfirma kann die Programmierabteilung beispielsweise Flussdiagrammsymbole verwenden, um ein bestimmtes Diagramm für eine Anwendung, ein Datenverarbeitungsprogramm oder eine Benutzerflusssoftware zu skizzieren. Die folgende Liste zeigt zunächst die am häufigsten verwendeten Flussdiagrammsymbole, gefolgt von prozessspezifischeren Symbolen.

1. Start- und Endzeichen

Dieses Symbol wird auch als Abschlusssymbol bezeichnet, da es den Start- und Endpunkt sowie mögliche Ergebnisse eines Prozesspfads darstellt. Die Start- und Endzeichen haben die Form eines länglichen Ovals.

2. Prozesssymbol

Dieses allgemeine Symbol hat die Form eines Rechtecks ​​und kann auch als Aktionssymbol bezeichnet werden. Es stellt eine Aktion, Funktion oder einen Prozess dar und kann als eines der am häufigsten verwendeten Flussdiagrammsymbole angesehen werden.

3. Symbol des Dokuments

Dieses Symbol hat die Form eines Rechtecks ​​mit wellenförmigem Boden und wird zur Darstellung der Eingabe oder Ausgabe eines Dokuments verwendet. Dieses Symbol kann beispielsweise verwendet werden, um den Dokumenteneingang anzuzeigen, beispielsweise den Empfang einer E-Mail oder eines Berichts. Ebenso kann es verwendet werden, um die Ausgabe eines Dokuments darzustellen, beispielsweise um eine Präsentation oder ein Projekt zu erstellen.

4. Steckersymbol

Bei diesen Symbolen handelt es sich um kleine Kreise, mit denen einzelne Flussdiagrammelemente auf der gesamten Seite verbunden werden. Konnektoren werden typischerweise in Flussdiagrammen mit komplexeren Prozessen wie der Software- oder Anwendungsentwicklung verwendet.

5. Symbolentscheidungen

Dieses rautenförmige Symbol wird verwendet, um eine Frage anzuzeigen, die mit „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden muss, sowie eine mögliche „wahre“ oder „falsche“ Situation. Abhängig von der Antwort auf die gegebene Frage kann das Flussdiagramm in verschiedene Zweige unterteilt werden, um das Arbeitsablaufdiagramm zu vervollständigen.

6. Symbol für externen Anschluss oder Link

Dieses Symbol sieht aus wie ein umgekehrtes Fünfeck und wird häufig in komplexeren Flussdiagrammen verwendet, um einzelne Elemente mehrerer Seiten zu verbinden. Jede Abbildung kann eine Seitenzahl haben, um das Auffinden zu erleichtern.

7. Eingabe- und Ausgabesymbol

Dieses Symbol wird verwendet, um alle Daten darzustellen, die möglicherweise für die Ein- und Ausgabe verfügbar sind. Diese Zahl, auch Datensymbol genannt, kann auch zur Darstellung verbrauchter oder produzierter Ressourcen verwendet werden. In Parallelogrammform kann es manchmal durch das Papierbandsymbol ersetzt werden.

8. Kommentar- oder Notizsymbol

Dieses Zeichen ist eine geschweifte Klammer {} und wird zusammen mit zusätzlichen Informationen oder Kommentaren innerhalb des angegebenen Bereichs platziert. Es kann auch durch eine gepunktete Linie mit verschiedenen verwandten Abschnitten des Flussdiagramms verbunden werden.

9. Symbol für mehrere Dokumente

Im Gegensatz zu einem Dokumentsymbol repräsentiert dieses Symbol mehr als ein Dokument in einem Flussdiagramm. Es hat die gleiche Bedeutung wie das Dokumentsymbol, ergänzt jedoch um zusätzliche Dokumente oder Berichte, die für den Workflow erforderlich sein können.

10. Vordefiniertes Prozesssymbol

Dieses Symbol kann nur in komplexen Flussdiagrammen verwendet werden und weist auf einen Prozess, eine Operation oder eine Funktion hin, die bereits definiert wurde.

11. Datenbanksymbol

Dieses zylinderförmige Flussdiagrammsymbol stellt Daten dar, die in einem Speicherdienst gespeichert sind, der eine benutzerdefinierte Suche und Filterung ermöglichen kann. Beispielsweise könnten die zum Ausführen einer Immobilienanwendung erforderlichen Daten in einem Speicherdienst gehostet werden, sodass Benutzer Ergebnisse nach Preis, Standort und anderen Suchkriterien suchen und filtern können.

12. Symbol für gespeicherte Daten

Dieses Flussdiagrammsymbol, auch Datenspeichersymbol genannt, zeigt an, wo Daten während eines Workflows gespeichert werden. Beispielsweise könnte ein Softwareentwickler, der ein neues Buchhaltungsprogramm erstellt, dieses Symbol verwenden, um die spezifische Position verschiedener Finanzdaten in verschiedenen Berechnungsprozessen anzugeben.

13. Papierbandsymbol

Dieses wehende Flaggensymbol gehört zu den komplexeren Flussdiagrammsymbolen und wird eher in seltenen Fällen verwendet, beispielsweise zur Anzeige von Prozessen oder bestimmten Eingabedaten für CNC-Maschinen und ältere Computer.

14. Internes Speichersymbol

Dieses Symbol wird häufig in Flussdiagrammen verwendet, die Softwareprojekte beschreiben, und kann auf im internen Speichersystem gespeicherte Daten hinweisen.

15. Symbol für manuelle Eingabe

Dieses Flussdiagrammsymbol wird verwendet, um die manuelle Dateneingabe darzustellen, z. B. einen Schritt in einem Prozess oder die Eingabe von Daten in ein Feld oder Formular. Wenn Sie sich beispielsweise für ein neues E-Mail-Konto anmelden, müssen Sie in den Anmeldefeldern Informationen manuell eingeben. Dieses Symbol wird verwendet, um diesen Prozess in einem Softwareentwicklungs-Flussdiagramm darzustellen.

16. Symbol für manuelle Steuerung

Dieses Flussdiagrammsymbol hat die Form eines Trapezes und wird verwendet, um jeden Schritt in einem Prozess darzustellen, der manuell und nicht automatisch ausgeführt werden muss.

17. Symbol des Addiererknotens

Dieses Flussdiagrammsymbol, ähnlich einem Eisenbahnschild – also ein Kreis mit einem „X“ darin – fasst die Eingaben mehrerer zusammenlaufender Prozesspfade zusammen.

18. Oder Symbol

Ähnlich wie das Summierungs-Join-Symbol wird das Symbol „oder“ verwendet, um anzugeben, wo ein Workflow mehr als einen Pfad verwendet.

19. Zusammenführungssymbol

Diese Dreiecksform wird verwendet, um die Zusammenführung mehrerer Pfade zu einem einzigen Prozesspfad darzustellen.

20. Symbol der Vorbereitung

Das Vorbereitungssymbol wird verwendet, um zwischen Schritten zur Vorbereitung eines Jobs und Schritten, die Maßnahmen zum Abschließen des Jobs ergreifen, zu unterscheiden. Es kann auch verwendet werden, um die Installation anderer Schritte zu beschreiben, die denselben Prozess ausmachen.

21. Verzögerungssymbol

Dieses halbovale Symbol weist auf eine Verzögerung im Prozess hin. Programmierer verwenden dieses Symbol häufig in der Softwareentwicklung, um die Länge der Verzögerung in einem Prozess anzuzeigen.

Mehr Details: Arbeitsplatzdokumentation

22. Symbolanzeige

Dieses Symbol wird in einem Flussdiagramm verwendet, um anzuzeigen, wo Daten oder Informationen in einem Prozess angezeigt werden.

23. Festplattensymbol

Dieses Symbol wird auch als Direktzugriffsspeichersymbol bezeichnet und hat die Form eines Zylinders auf der Seite. Es wird verwendet, um anzuzeigen, wo Daten auf der Festplatte gespeichert sind.

24. Analysieren Sie ein Symbol

Dieses Symbol sieht aus wie eine dreieckige Sanduhr und wird verwendet, um den Schritt darzustellen, der Daten und Informationen in Standardformaten organisiert.

25. Sortiersymbol

Ein Flussdiagrammsymbol, das wie ein in zwei Hälften geteilter Drachen aussieht. Das Sortiersymbol wird verwendet, um einen Schritt in einem Prozess anzuzeigen, der Listen von Elementen in Mengen oder Sequenzen organisiert, die durch bestimmte Kriterien definiert sind.

26. Handschlaufensymbol

Dieses Symbol wird verwendet, um eine Reihe von Befehlen oder Eingabeaufforderungen anzuzeigen, die kontinuierlich wiederholt werden, bis die Prozesse manuell gestoppt werden.

27. Symbol für Schleifenbegrenzung

Im Gegensatz zum manuellen Zyklussymbol zeigt diese Form des Flussdiagramms den Endpunkt des Prozesszyklus an.

28. Unterprogrammsymbol

Dieses Flussdiagrammsymbol weist auf eine aufeinanderfolgende Reihe von Aktivitäten hin, die bestimmte, kleinere Aufgaben ausführen, die Teil eines größeren Prozesses sind. Häufig kann dieses Symbol darauf hinweisen, dass ein separates Flussdiagramm eine detailliertere Beschreibung der beabsichtigten Sequenz enthält.