27 PowerPoint-Interviewfragen • BUOM
9. Dezember 2021
Viele Branchen nutzen PowerPoint für Präsentationen vor Kollegen, Kunden oder Studenten. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für eine neue Position planen, bei dem PowerPoint zum Einsatz kommt – vom Marketing bis zum Vertrieb – kann es hilfreich sein, einige der Fragen durchzugehen, die Ihnen Ihr Gesprächspartner stellen könnte. Das Studium einiger potenzieller PowerPoint-Fragen kann Ihnen Zeit geben, Ihre Antworten zu studieren und sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. In diesem Artikel besprechen wir 27 PowerPoint-Interviewfragen und geben einige Beispielantworten.
PowerPoint-Interviewfragen mit Beispielantworten
Wenn Sie sich für eine Stelle in einer Branche bewerben, in der PowerPoint häufig verwendet wird, möchte Ihr Arbeitgeber möglicherweise wissen, dass Sie über ausreichende PowerPoint-Kenntnisse und -Fähigkeiten verfügen und diese im Falle einer Einstellung sicher verwenden können. Nachfolgend finden Sie eine Liste von PowerPoint-Interviewfragen, die ein Interviewer während eines Interviews stellen könnte, eine Erklärung, warum sie gestellt werden, und Beispielantworten:
1. Wie lege ich ein Passwort für eine Präsentation fest?
Einige Positionen, beispielsweise Vertriebsmitarbeiter, erstellen PowerPoint-Präsentationen mit vertraulichen Informationen, beispielsweise Kundenverkaufsdaten. Um die Informationen in diesen Präsentationen sicherer zu machen, ist es hilfreich, ein Passwort hinzuzufügen, sodass der Empfänger das Passwort eingeben muss, um den Inhalt anzuzeigen.
Beispiel: „Um ein Passwort festzulegen, gehen Sie zu Datei.“ Klicken Sie dort auf „Informationen“. Dann wählen Sie Projektpräsentation. In diesem Fall gibt es die Option „Mit Passwort verschlüsseln“. Klicken Sie darauf und geben Sie Ihr Passwort ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“ und werden aufgefordert, es erneut einzugeben.
2. Wie zeigen Sie Ihre Präsentation online anderen Zuschauern?
Da viele Mitarbeiter remote arbeiten, ist es manchmal notwendig, PowerPoint-Präsentationen über einen Online-Zugriff anderen zu präsentieren. Viele Personalmanager möchten wissen, dass Sie PowerPoint online anpassen und präsentieren können.
Beispiel: „Sie klicken auf „Datei“, „Freigeben“ und „Online senden“. Von dort aus wählen Sie die Option „Remote-Zuschauern erlauben, die Präsentation herunterzuladen“. Anschließend klicken Sie auf „Online senden“. Sie können den Teilnehmern eine Besprechungseinladung senden, indem Sie den Link kopieren und per E-Mail versenden. Sobald Sie Ihre Diashow-Präsentation beendet haben, können Sie auf „Präsentation online beenden“ klicken, um die Präsentation zu beenden.“
3. Wie füge ich Videos zu PowerPoint hinzu?
Lehrer verwenden in ihren Klassenzimmern häufig PowerPoint-Präsentationen, wenn sie den Schülern Unterricht geben. Manchmal fügen sie Videoclips hinzu, damit die Schüler die Informationen im Unterricht auf andere Weise lernen können. Einige Schulleiter möchten vielleicht wissen, dass Lehrer im Klassenzimmer verschiedene Formen der Technologie einsetzen können.
Beispiel: „Wenn Sie ein Video hinzufügen möchten, das Sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert haben, müssen Sie die Folie auswählen, auf der Sie das Video hinzufügen möchten. Anschließend klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Video“. und „Video von meinem PC.“ Wählen Sie im Feld „Video einfügen“ das Video aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Einfügen“.
4. Wie wandele ich eine PowerPoint-Folie in eine PDF-Datei um?
Es kann hilfreich sein, eine PowerPoint-Folie oder eine ganze Diashow in PDF zu konvertieren. Betrachter der PDF-Version benötigen zum Öffnen kein PowerPoint und können keine Informationen auf den PDF-Folien ändern.
Beispiel: „Um eine PowerPoint-Folie in PDF zu konvertieren, klicken Sie auf Datei und Drucken.“ Klicken Sie dort auf das Kästchen neben „Ziel“ und dann auf „Als PDF speichern“. Klicken Sie anschließend dort, wo „Seiten“ steht, auf die Anzahl der Seiten, die Sie als PDF speichern möchten. Klicken Sie dort auf „Speichern unter“ und speichern Sie es unter einem neuen Namen in einem Ordner Ihrer Wahl.“
5. Welche Rolle spielt ein Dokumenteninspektor und wie setzt man ihn ein?
Bei der Weitergabe von PowerPoint-Dateien an andere Unternehmen bevorzugen einige Arbeitgeber, dass Mitarbeiter alle persönlichen Daten aus ihnen entfernen, bevor sie sie an andere senden. Einige Personalmanager stellen diese Frage möglicherweise, um festzustellen, ob Sie mit der Methode und ihrer Begründung vertraut sind.
Beispiel: „Sie können den Dokumentinspektor verwenden, bevor Sie PowerPoint-Dateien an andere Empfänger senden, um alle persönlichen Informationen zu entfernen, die dem Ersteller der Präsentation gehörten.“ Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie „Datei“ und dann „Info“. Anschließend klicken Sie auf „Auf Probleme prüfen“ und „Dokument prüfen“. Anschließend wählen Sie die Inhaltstypen aus, die Sie überprüfen möchten, und klicken auf „Überprüfen“. Sobald Sie den Inhalt überprüft haben, können Sie jeden Inhaltstyp entfernen, der den Empfängern nicht angezeigt werden soll.
6. Wie verteidigen Sie Ihre Präsentation?
Wenn Sie eine Präsentation als abgeschlossen markieren, können andere die Präsentation ansehen, ohne sie zu ändern. Dies kann anderen dabei helfen, Ihre Arbeit als ihre eigene zu beanspruchen.
Beispiel: „Klicken Sie auf Datei und Backstage anzeigen.“ Wählen Sie im Informationsbereich die Option „Präsentation schützen“ aus. Wenn das Dropdown-Menü erscheint, können Sie die Option auswählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Wenn Sie auf „OK“ klicken, erscheint ein weiteres Fenster, in dem bestätigt wird, dass Sie das Dokument als endgültig gespeichert haben.
21 weitere PowerPoint-Interviewfragen
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer PowerPoint-bezogener Fragen, die ein Interviewer stellen könnte:
Wie zeichnet man eine Diashow auf?
Wie füge ich Musik zu einer Präsentation hinzu?
Wozu dient die Pipette?
Wie kombiniert man Formen?
Wie verschiebe ich eine Folie an eine andere Stelle in der Diashow?
Wie überprüfen Sie die Kompatibilität, damit Benutzer die Datei mit älteren PowerPoint-Versionen anzeigen können?
Wie füge ich Dienste hinzu?
Wie konvertiere ich Text in Formen?
Wie nutzen Sie die Zoomfunktion?
Wie kann ich Folien anpassen?
Wie betten Sie Online-Videoinhalte ein?
Wie kürze ich die Länge eines Videos, bevor ich es einer Folie hinzufüge?
Wie passe ich mein Folienlayout an?
Wie proben Sie das Timing Ihrer Diashow?
Wie füge ich ein Diagramm ein?
Was ist ein Bewegungspfad in PowerPoint und wie verwendet man ihn?
Welchen Wert haben Übergänge in PowerPoint?
Was ist eine Folienvorschau?
Was beinhaltet die PowerPoint-Umgebung?
Was ist eine Live-PowerPoint-Präsentation?
Wie füge ich einer Diashow ein Lesezeichen hinzu?
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