24 Wege, eine bessere Führungskraft zu werden • BUOM

22. Februar 2021

Führungskräfte sind dafür verantwortlich, ihre Teams zu leiten und dafür zu sorgen, dass sich ihre Mitarbeiter in ihren Rollen unterstützt fühlen. Die meisten Mitarbeiter erwarten von ihren Führungskräften Rat, Zustimmung und berufliche Weiterentwicklung. Wenn Sie eine bessere Führungskraft werden wollen, müssen Sie die Rolle verstehen, die Sie im Leben Ihrer Mitarbeiter spielen, und sich bemühen, ihnen das zu bieten, was sie von Ihnen brauchen und erwarten. In diesem Artikel geben wir Tipps, mit denen Sie eine bessere Führungskraft werden können.

Wie man ein besserer Anführer wird

Jede Führungskraft möchte in ihrer Rolle weiterhin hervorragende Leistungen erbringen. Hier sind Möglichkeiten, wie Sie eine bessere Führungskraft werden können:

1. Autonomie fördern

Mitarbeiter legen Wert auf Autonomie bei ihrer Arbeit. Wenn Sie als Führungskraft dies leisten können, wissen die Mitarbeiter, dass Sie der Qualität ihrer Arbeit, ihren Zeitmanagementfähigkeiten und ihrer Fähigkeit vertrauen, die Ressourcen zu finden, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Autonomie ermutigt Ihr Team auch dazu, zusammenzuarbeiten und kreativ zu sein, wenn ein Problem gelöst werden muss, was sehr motivierend und stärkend sein kann.

2. Erkennen Sie, dass Sie im Büro ein Vorbild sind.

Als Führungskraft übernehmen Sie auch eine Vorbildfunktion am Arbeitsplatz. Seien Sie sich dieser Verantwortung bewusst, da sie Ihr Verhalten im Büro beeinflussen sollte. Um ein gutes Vorbild zu sein, stellen Sie sicher, dass Sie sich an die gleichen Standards wie Ihre Teammitglieder halten, Verantwortung für sich selbst und Ihre Mitarbeiter übernehmen und die Unternehmenswerte leben.

Wenn Sie Ihrem Team beispielsweise sagen, wie wichtig es ist, Projekttermine einzuhalten, stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer Arbeit auf dem Laufenden bleiben. Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie Wert darauf legen, dass Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit kommen sollen, ist es wichtig, vor oder gleichzeitig mit ihnen zu erscheinen. Sie können den Ton für das Büro angeben und Ihre Erwartungen ganz einfach kommunizieren.

3. Passen Sie Ihren Führungsstil individuell an.

Jede Führungskraft hat einen übergreifenden Führungsstil, der definiert, wie sie ihr Team führt. Während es wichtig ist, Ihren Stil gut zu kennen, ist es auch wichtig, dass Sie ihn an die Bedürfnisse Ihrer einzelnen Mitarbeiter anpassen können. Wenn Sie sich an Ihre Mitarbeiter oder andere Umstände anpassen können, können Sie Probleme besser lösen und mit den von Ihnen verwalteten Personen kommunizieren.

4. Erkennen und belohnen Sie Ihre Mitarbeiter

Erkennen Sie die gute Arbeit Ihrer Mitarbeiter schnell an. Sie könnten auch darüber nachdenken, ein Belohnungssystem für bestimmte Aufgaben einzuführen, etwa für den Abschluss eines Projekts vor Ablauf einer Frist oder für die Zusammenarbeit bei der Lösung eines Problems. Anerkennung zeigt Ihren Mitarbeitern, dass Sie wissen, woran sie arbeiten, und dass Sie ihre harte Arbeit, ihren Fleiß und ihre Loyalität gegenüber ihrer Position wertschätzen.

5. Fehler zugeben

Niemand ist perfekt und Führungskräfte können besser führen, wenn sie ihre Fehler eingestehen. Diese Aktion wirkt sich positiv auf Sie und Ihr Team aus. Es ist wichtig, Ihrem Team klar zu machen, dass Sie nicht glauben, alle Antworten zu haben oder dass Sie niemals Fehler machen. Und wenn Sie Ihre Fehler zugeben können, geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, dasselbe zu tun, solange sie es als Chance zum Lernen sehen.

6. Behalten Sie Ihre Emotionen unter Kontrolle

Für eine Führungskraft kann es leicht passieren, dass sie sich auf die Fehler und Erfolge ihres Teams einlässt und ihren Emotionen freien Lauf lässt. Versuchen Sie, ruhig zu bleiben, damit Sie bei Fehlern nicht voreilig falsche Schlussfolgerungen ziehen. Und wenn Sie Erfolg haben, springen Sie nicht vor, wenn Ihr Team noch nicht bereit ist, oder beginnen Sie, irrationale Entscheidungen zu treffen.

7. Stellen Sie sich auf die Stärken und Fähigkeiten jedes Mitarbeiters ein.

Selbst wenn ein Mitarbeiter in seiner Rolle hervorragende Leistungen erbringt, kann es sein, dass er noch über ungenutzte Talente verfügt. Versuchen Sie, sich mit jedem Mitarbeiter zu treffen, um mehr über seine Interessen und Stärken zu erfahren, damit Sie sein volles Potenzial ausschöpfen können. Ein Mitarbeiter ist am Arbeitsplatz oft frustriert, wenn er weiß, dass er viel mehr zu bieten hat, aber nur wenige Möglichkeiten hat, seine Arbeit zu präsentieren.

8. Betrachten Sie sich als Teil eines Teams

Betrachten Sie sich nicht immer als 100-prozentige Führungskraft, sondern als einen Ihrer Mitarbeiter. Sehen Sie die Dinge aus ihrer Sicht, tragen Sie zum Team bei und feiern Sie Siege mit ihnen. Mitarbeiter vertrauen Ihnen und Ihrem Management eher, wenn sie das Gefühl haben, dass Sie das Beste für die Gruppe wollen, und wenn sie wissen, wie alle miteinander umgehen.

9. Investieren Sie in Ihre Mitarbeiter

Es ist sehr wichtig, in Ihr Team zu investieren. Stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß geschult sind und über die Ressourcen verfügen, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu erledigen. Ermutigen Sie sie, an Konferenzen und Seminaren mit Gleichgesinnten aus derselben Branche teilzunehmen, damit sie von anderen lernen können. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie immer bereit sind, ihnen zuzuhören, was sie brauchen, damit Sie es ihnen zur Verfügung stellen können. Wenn Sie in Ihr Team investieren, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Mitarbeiter langfristig eingestellt werden.

10. Vertrauen Sie Ihrem Team

Wenn Sie Ihrem Team vertrauen, müssen Sie auch dessen Vertrauen gewinnen. Viele Berufstätige haben hart daran gearbeitet, diesen Punkt ihrer Karriere zu erreichen. Vertrauen Sie also darauf, dass sie über die Erfahrung, die Fähigkeiten und das Interesse verfügen, um erfolgreich zu sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team da ist, wenn es Sie braucht, und dass Sie sich darauf verlassen können, dass es die Arbeit erledigt. Wenn Sie zu kontrollierend sind oder die Arbeitsmoral Ihres Teams in Frage stellen, kann dies zu Misstrauen führen, das sich nur schwer ändern lässt.

11. Kommunikation mit Mitarbeitern einzeln und in der Gruppe

Ein großartiger Anführer ist in der Lage, eine Bindung zu seinem Team aufzubauen. Entdecken Sie Möglichkeiten, mit der Gruppe und jedem Einzelnen in Kontakt zu treten. Du kannst es schaffen:

• Fragen Sie Mitarbeiter nach sich.

• Wir laden die Gruppe zum Teambuilding ein.

• Durchführung von Arbeitsplatzbeurteilungen und Austausch der Ergebnisse untereinander.

• Einen thematischen Wochentag entwickeln, an dem jeder Spaß bei der Arbeit haben kann.

12. Seien Sie wählerisch beim Aufbau Ihres Teams

Da Ihre Teams jeden Tag zusammenarbeiten, ist die Teamdynamik wichtig. Denken Sie bei Einstellungsentscheidungen darüber nach, wie die Identität und der Arbeitsplatz jedes Einzelnen gestärkt werden. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie jemanden einstellen, der sich gut einfügt und zum Erfolg des Teams beiträgt, als jemanden mit jahrelanger Erfahrung, der aber grundsätzlich gegen alles ist, wofür Ihre Organisation steht.

13. Identifizieren und stellen Sie die Ressourcen bereit, die Ihr Team benötigt

Um erfolgreich zu sein, muss ein Mitarbeiter über die entsprechende Ausrüstung und Ressourcen verfügen. Ohne sie kann sich ein Teammitglied leicht ausgeschlossen und unerfüllt fühlen. Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag über einen Computer und grundlegende Büromaterialien verfügen, und kaufen Sie die Programme, die Ihr leitender Grafikdesigner benötigt, um seine Arbeit gut zu machen. Es ist höflich und respektvoll, auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter Rücksicht zu nehmen.

14. Stellen Sie eine Work-Life-Balance her

Viele Führungskräfte fördern die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter, schaffen es jedoch nicht, dies selbst zu erreichen. Der Abschied von der Arbeit kann jedoch erfrischend sein und Ihnen die Möglichkeit geben, mit einer neuen Perspektive ins Büro zurückzukehren. Zu viel Zeit bei der Arbeit kann Ihre Produktivität verringern und Sie daran hindern, die logischsten Entscheidungen zu treffen. Um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, versuchen Sie, Ihren Arbeitstag zur gleichen Zeit (und zu angemessenen Zeiten) zu beginnen und zu beenden, und setzen Sie mit Ihren Kollegen Grenzen.

15. Wissen, wie man wendet

Eine Führungskraft zu sein bedeutet, die Fähigkeit zu haben, die Richtung zu ändern, wenn etwas Unerwartetes passiert. Von der fristlosen Entlassung eines Mitarbeiters bis hin zur Überschreitung des Budgets für ein Projekt kann alles passieren. In einer Vielzahl von Szenarien müssen Sie möglicherweise schnelle Entscheidungen darüber treffen, wie Sie am besten vorankommen. Es ist auch wichtig zu wissen, wann Sie die Richtung ändern müssen. Wenn beispielsweise ein neuer Prozess nicht funktioniert, müssen Sie wissen, wann es Zeit ist, etwas Neues auszuprobieren, damit Sie nicht noch mehr unnötige Zeit mit etwas verschwenden, das keine Ergebnisse liefert.

16. Akzeptieren Sie Fehler

Es kann eine Selbstverständlichkeit sein, Misserfolge zu vermeiden und stattdessen alles in Ihrer Macht Stehende zu tun, um das Projekt ohne Probleme zu einem großen Erfolg zu machen. Allerdings gehört auch das Scheitern dazu, dass Sie sich in Ihrer Rolle weiterentwickeln und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, sich weiterzuentwickeln. Der Wunsch nach Erfolg ist gesund, aber es ist auch normal zu wissen, dass nicht alles gut wird.

17. Treffen Sie Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage des Potenzials einer Person.

Fragen Sie sich beim Abschluss des Einstellungsprozesses nach dem Potenzial des Kandidaten. Sie könnten beispielsweise zwei Personen interviewen, von denen der eine in seinen Gewohnheiten festzustecken scheint und der andere die Bereitschaft zeigt, zu lernen und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einer Ihrer Kandidaten das Richtige zum Wohle des Teams tun möchte, während ein anderer während seiner gesamten Amtszeit stagniert.

18. Nehmen Sie Konflikte an

Konflikte am Arbeitsplatz sind normal und sollten nicht vermieden werden. Gesunde Konflikte können tatsächlich dazu beitragen, ein fokussiertes und positives Umfeld zu schaffen, da Mitarbeiter einander besser verstehen, voneinander lernen und weniger Angst davor haben, ihre Meinung zu äußern.

19. Scheuen Sie sich nicht, jemanden gehen zu lassen.

Einer der schwierigsten Teile Ihrer Arbeit als Führungskraft ist die Entlassung von Mitarbeitern. So wie Sie wissen sollten, wann es Zeit für einen Wechsel ist, sollten Sie auch abwägen, wann es Zeit ist, einen Mitarbeiter von seiner Position zu entlassen. Der Grund dafür ist, dass ein Mitarbeiter in einem Team, der entweder eine negative Einstellung hat oder seine Arbeit nicht erledigt, einen großen Einfluss auf das Team haben kann.

Wenn Sie ein Team wollen, das gut miteinander auskommt, zusammenarbeitet und gemeinsam Ziele erreichen will, dann ist ein Mitarbeiter, der es davon abhält, keine Option mehr.

20. Führen Sie Brainstorming-Sitzungen durch

Alle Mitarbeiter haben Meinungen und Ideen, und es ist die Aufgabe der Führungskraft, sie zu ermutigen, ihre Meinung mitzuteilen. Halten Sie regelmäßig Brainstorming-Sitzungen an Ihrem Arbeitsplatz oder in einem kreativen Raum außerhalb des Büros ab. Legen Sie Grundregeln fest und lassen Sie das Team wissen, dass Sie alle seine Ideen hören möchten, nicht nur die, bei denen sich der Mitarbeiter am sichersten fühlt.

21. Kreativität fördern

Individuelle Kreativität ist eine Möglichkeit, sich am Arbeitsplatz auszudrücken, von der das gesamte Team profitieren kann. Kreativität kann auch neue Denkweisen hervorbringen.

22. Nehmen Sie sich Zeit, Mitarbeiter zu fördern

Als Führungskraft haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu fördern. Auch wenn ein Mitarbeiter das Gefühl hat, für den nächsten Schritt bereit zu sein, nehmen Sie sich die Zeit, genau zu beurteilen, ob er bereit ist. Ein Mitarbeiter, der zu früh befördert wird, läuft Gefahr, überlastet zu werden, während ein Mitarbeiter, der nach Abschluss der entsprechenden Schulung oder des Mentoring-Programms befördert wird, in der neuen Position möglicherweise tatsächlich Erfolg hat.

23. Bauen Sie Beziehungen zu Arbeitskollegen auf.

Besonders wenn Ihre Organisation Führungskräfte davon abhält, mit ihren Mitarbeitern befreundet zu sein, fühlen Sie sich möglicherweise in Ihrer Rolle etwas allein. Andere Führungskräfte in Ihrer Organisation befinden sich jedoch in der gleichen Lage wie Sie. Lernen Sie sie kennen, damit Sie Ihr eigenes Netzwerk aufbauen und Ideen und Tipps für die Führung eines Teams austauschen können.

24. Bewältigen Sie zuerst die schwierigsten Führungsherausforderungen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört es wahrscheinlich, viele Entscheidungen zu treffen. Wenn möglich, beginnen Sie zuerst mit der schwierigsten Frage. Die schwierigste Aufgabe ist in der Regel diejenige, die im Team für die meisten Unstimmigkeiten sorgt. Wenn Sie sich zuerst damit befassen, öffnet sich die Tür für mehr.