22 grundlegende Google Sheets-Formeln und wie sie funktionieren • BUOM

Fachleute in vielen Branchen verwenden Google Sheets, um ihre Daten zu organisieren. Auch wenn Sie nur wenig Erfahrung mit der Erstellung von Tabellenkalkulationen haben, gibt es Formeln, mit denen Sie den Prozess vereinfachen können. Das Erlernen dieser Formeln wird Ihnen helfen, Tabellenkalkulationen effektiver zu erstellen und zu verwalten. In diesem Artikel erklären wir, warum Google Sheets-Formeln wichtig sind, listen 22 grundlegende Google Sheets-Formeln auf und erklären, wie sie funktionieren.

Warum sind Google Sheets-Formeln wichtig?

Google Sheets-Formeln sind wichtig, weil sie die Eingabe, Bearbeitung und Pflege von Daten effizienter machen. Insbesondere für Profis, die große Informationsmengen speichern müssen, kann die Erstellung von Tabellenkalkulationen ohne die Verwendung automatischer Funktionen zu langsamen Prozessen und Datenfehlern führen. Mithilfe von Google Sheets-Formeln können Fachleute ihre Eingaben auf Richtigkeit überprüfen, schnell Änderungen vornehmen und die Gesamtproduktivität verbessern.

22 wichtige Google Sheets-Formeln

Hier sind 22 Google Sheets-Formeln, mit denen Sie die Datenverwaltung vereinfachen können:

1. BETRAG

Die SUMME-Formel addiert die Werte in einem Zellbereich. Sie können „SUMME“ aus der Dropdown-Liste „Funktion“ auswählen oder die Formel manuell in die Zelle eingeben, indem Sie =SUMME eingeben. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt, wählen Sie die Zellen aus, die Sie falten möchten, oder geben Sie sie manuell in zwei Klammern ein und drücken Sie die Eingabetaste.

2. SUMMESLI

Mit der SUMIF-Formel können Sie die Summe der Zellen ermitteln, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Sie können SUMMEWENN aus dem Menü „Mathematik“ in der Dropdown-Liste „Formel“ auswählen oder =SUMMIF in eine leere Zelle eingeben und eine Bedingung wie „kleiner als“, „größer als“ oder „gleich“ eingeben. Sie können auch Textkriterien eingeben, wenn die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, mit einem nicht numerischen Wert übereinstimmen. Nachdem Sie Ihre Bedingungen und die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, in Klammern eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste.

3. MITTEL

Die AVERAGE-Formel ermittelt den Durchschnitt der Daten in einem Zellbereich. Sie können den Durchschnitt der Zellen in einer Spalte oder Zeile ermitteln oder zufällige Zellen zum Hinzufügen eingeben. Um diese Formel zu verwenden, wählen Sie eine leere Zelle aus, wählen Sie DURCHSCHNITT aus der Dropdown-Liste Funktion aus oder geben Sie =AVERAGE in die Zelle ein. Wählen Sie dann die Zellen aus, die Sie mitteln möchten, oder geben Sie sie manuell in Klammern ein und drücken Sie die Eingabetaste.

4. ZÄHLEN

Mithilfe der COUNT-Formel können Sie ermitteln, wie viele Zellen in einem Bereich einen Wert enthalten. Sie könnten beispielsweise Werte in den Zellen A1 bis A3 und A7 bis A10 haben, aber die Zellen A4 bis A6 und A11 bis A15 sind leer. Sie können die Anzahl der Zellen, die einen Wert haben, schnell ermitteln, indem Sie auf eine leere Zelle klicken, „ANZAHL“ aus der Dropdown-Liste „Funktion“ auswählen oder =ANZAHL in eine Zelle eingeben und die Zellen auswählen, die Sie einbeziehen oder manuell eingeben möchten ihnen. in Klammern. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Berechnung abzuschließen.

5. ZÄHLENWENN

Mit der ZÄHLENWENN-Formel können Sie zählen, wie viele Zellen in einem bestimmten Bereich einen Wert enthalten, wenn sie bestimmte Bedingungen erfüllen. Ähnlich wie bei der SUMMEWENN-Funktion können Sie für diese Formel eine numerische oder nicht numerische Bedingung wählen. Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie entweder =ZÄHLENWENN manuell ein oder wählen Sie ZÄHLENWENN aus dem Menü „Mathematik“ in der Dropdown-Liste „Formeln“ aus. Geben Sie dann Ihre Bereiche und Begriffe in Klammern ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Berechnung durchzuführen.

6. HEUTE

Mit der HEUTE-Formel können Sie das aktuelle Datum in eine Tabellenzelle eingeben. Klicken Sie auf eine leere Zelle und wählen Sie im Menü „Datum“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option „HEUTE“ oder geben Sie „=TODAY()“ manuell ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Datum zur Zelle hinzuzufügen. Sie können auch ein Datum in der Zukunft eingeben, indem Sie die Anzahl der Tage zur HEUTE-Formel addieren, oder ein Datum in der Vergangenheit eingeben, indem Sie die Anzahl der Tage von der HEUTE-Formel subtrahieren.

7. TEILEN

Mit der SPLIT-Formel können Sie den Text in einer durch Kommas getrennten Zelle in mehrere Zellen aufteilen. Um eine Teilungsformel zu verwenden, geben Sie =DIVIDE in eine leere Zelle ein oder klicken Sie auf die Zelle und wählen Sie TEILEN aus dem Menü „Text“ in der Dropdown-Liste „Formel“. Geben Sie dann in Klammern die Zelle ein, die Sie teilen möchten, gefolgt von zwei Anführungszeichen, wobei jedes Element durch ein Komma getrennt ist. Drücken Sie die Eingabetaste und die Daten aus der Zelle werden separat in die neuen Zellen eingetragen.

8. SORTIEREN

Mit der SORT-Formel können Sie Zellen mit numerischen Daten vom kleinsten zum größten Wert sortieren. Um die SORT-Formel zu verwenden, geben Sie =SORT in eine leere Zelle ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Verkaufen“ und wählen Sie im Menü „Filter“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option SORTIEREN aus. Geben Sie dann den Zellbereich ein, den Sie zwischen den Klammern sortieren möchten, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Daten neu anzuordnen.

9. WENN FEHLER

Mit der IFERROR-Formel können Sie den Wert für eine Zelle bestimmen, wenn eine Funktion einen Fehler in einer bestimmten Zelle zurückgibt. Sie können die IFERROR-Formel verwenden, indem Sie =IFERROR in eine leere Zelle eingeben oder indem Sie auf die Zelle klicken und im Menü „Boolean“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option IFERROR auswählen. Geben Sie in Klammern den Wert ein, den Sie füllen möchten, gefolgt von einem Komma, und geben Sie den Wert ein, den Sie füllen möchten, wenn die Funktion einen Fehler in Klammern zurückgibt. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel auf die Zelle anzuwenden.

10. TEXT

Die TEXT-Formel wandelt Zahlen in Zellen in Formate wie Währung, Dezimalzahlen oder Datumsangaben um. Um die TEXT-Formel zu verwenden, klicken Sie auf eine leere Zelle und geben Sie =TEXT ein, oder klicken Sie auf die Zelle und wählen Sie TEXT aus dem Menü „Text“ in der Dropdown-Liste „Formel“. Geben Sie dann den Befehl für das Format ein, in das Sie den aktuellen Wert ändern möchten, z. B. „0,00 $“ für die Währung in Klammern. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung an der Zelle vorzunehmen.

11. VPR

Mit der VLOOKUP-Funktion oder vertikalen Suche können Sie nach bestimmten Daten in einer Tabelle suchen. Diese Formel erfordert, dass der Benutzer search_key, range, index und is_sorted eingibt, um nach bestimmten Werten zu suchen. Um diese Formel zu verwenden, geben Sie =SVERWEIS in eine leere Zelle ein oder klicken Sie auf die Zelle und wählen Sie SVERWEIS aus dem Suchmenü in der Dropdown-Liste „Formel“ aus. Geben Sie dann Befehle für den Wert ein, den Sie suchen möchten, die Spalten und Zeilen, die Sie in die Suche einbeziehen möchten, den Spaltenindex des Rückgabewerts und ob die Daten in Klammern sortiert werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Daten anzuzeigen.

12. ARRAY-FORMEL

Mit der ARRAY-FORMEL können Sie Aktionen für mehrere Datenbereiche ausführen, z. B. das Hinzufügen von Datenwerten zu zwei separaten Listen. Um diese Formel zu verwenden, geben Sie = ARRAY FORMULA in eine leere Zelle ein oder klicken Sie auf die Zelle und wählen Sie ARRAY FORMULA aus dem Google-Menü in der Dropdown-Liste Formel aus. Geben Sie dann einen Bereich gefolgt von einem Befehl ein, z. B. Plus oder Minus, und geben Sie in Klammern einen weiteren Bereich ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Aktion abzuschließen.

13. JETZT

Mit der NOW-Formel können Sie die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum in eine Zelle eingeben. Um die Formel zu verwenden, geben Sie =NOW() in eine leere Zelle ein oder wählen Sie JETZT aus dem Menü „Datum“ in der Dropdown-Liste „Formel“ aus. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Datum und die Uhrzeit des Systems werden in der ausgewählten Zelle angezeigt. Der JETZT-Wert ändert sich vom ursprünglichen Wert des Eintrags, wenn Sie die Tabelle neu berechnen.

14. HINZUFÜGEN

Die ADD-Formel ist eine einfache Funktion, mit der Sie die Summe zweier Werte addieren können, um sie in eine Zelle einzugeben. Um die ADD-Formel zu verwenden, geben Sie =ADD in eine leere Zelle ein oder klicken Sie im Menü „Operator“ in der Dropdown-Liste „Formel“ auf ADD. Geben Sie in Klammern zwei durch Kommas getrennte Werte ein. Drücken Sie die Eingabetaste und die Summe der beiden Werte erscheint in der Zelle.

15. MINUS

Die MINUS-Formel ist eine einfache Formel, mit der Sie einen Wert von einem anderen subtrahieren und den Betrag in eine Zelle eingeben können. Um die MINUS-Formel zu verwenden, geben Sie =MINUS in eine Zelle ein oder klicken Sie auf eine leere Zelle und wählen Sie MINUS aus dem Menü „Operator“ in der Dropdown-Liste „Formel“ aus. Geben Sie in Klammern zwei durch Komma getrennte Werte ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Summe der beiden Werte in die Zelle einzugeben.

16. TEILEN

Mit der DIVIDE-Formel können Sie einen Wert durch einen anderen dividieren und den Quotienten in die Zelle eingeben. Um die DIVIDE-Formel zu verwenden, wählen Sie im Menü „Operator“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option „DIVIDE“ aus oder geben Sie „=DIVIDE“ in eine leere Zelle ein. Geben Sie in Klammern den Dividenden und den Divisor durch Kommas getrennt ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Quotienten in die Zelle einzutragen.

17. MULTIPLIZIEREN

Mit der Formel MULTIPLIKATION können Sie eine Zahl mit einer anderen multiplizieren und das Produkt in eine Zelle eingeben. Sie können die MULTIPLY-Formel verwenden, indem Sie =MULTIPLY in eine leere Zelle eingeben oder indem Sie auf die Zelle klicken und im Menü „Operator“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option MULTIPLY auswählen. Geben Sie dann die Koeffizienten zwischen zwei Klammern ein, getrennt durch ein Komma. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Produkt in die Zelle einzugeben.

18. BIS ZU_DOLLAR

Mit der TO_DOLLARS-Formel können Sie einen Wert aus einer beliebigen Zelle in einen Dollarbetrag in einer neuen Zelle umrechnen. Um die TO_DOLLARS-Formel zu verwenden, wählen Sie „TO_DOLLARS“ aus dem Parser-Menü der Formel-Dropdown-Liste aus oder geben Sie =TO_DOLLARS in eine leere Zelle ein. Geben Sie in Klammern die Zelle mit dem Wert ein, den Sie in Dollar umrechnen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Dollarbetrag in die Zelle einzugeben.

19. TO_PERCENT

Mit der TO_PERCENT-Formel können Sie einen Wert aus einer beliebigen Zelle in einen Prozentsatz in einer neuen Zelle umwandeln. Die Formel multipliziert einen Wert mit 100, daher ist diese Formel am nützlichsten für die Umrechnung von Dezimalzahlen in Prozente. Um die Formel „TO_PERCENT“ zu verwenden, geben Sie =TO_PERCENT in eine leere Zelle ein oder klicken Sie auf eine leere Zelle und wählen Sie im Parser-Menü in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option „TO_PERCENT“. Geben Sie dann in Klammern die Zelle mit dem Wert ein, den Sie in einen Prozentsatz umwandeln möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Prozentsatz in die Zelle einzugeben.

20. GENAU

Mit der EXACT-Formel können Sie bestimmen, ob zwei Werte in verschiedenen Zellen einer Tabelle gleich sind. Sie können eine EXAKT-Formel verwenden, indem Sie auf eine leere Zelle klicken und im Menü „Text“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option „EXAKT“ auswählen oder indem Sie =EXAKT in die Zelle eingeben. Geben Sie dann in Klammern und durch ein Komma getrennt die beiden Zellen ein, die Sie vergleichen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Werte auszuwerten. Wenn sie korrekt sind, wird in der Zelle TRUE angezeigt. Wenn sie unterschiedlich sind, zeigt die Zelle FALSCH an.

21. MAX

Mit der MAX-Funktion können Sie den größten Wert in einem ausgewählten Zellbereich ermitteln. Um die MAX-Formel zu verwenden, geben Sie =MAX in eine leere Zelle ein oder klicken Sie auf die Zelle und wählen Sie im Menü „Statistik“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option „MAX“ aus. Geben Sie in Klammern einzelne durch Kommas getrennte Zellen oder einen durch Doppelpunkte getrennten Zellbereich ein. Drücken Sie die Eingabetaste und der höchste Wert erscheint in der neuen Zelle.

22. ICH

Mit der MIN-Funktion können Sie den kleinsten Wert in einem ausgewählten Zellbereich ermitteln. Sie können die MIN-Formel verwenden, indem Sie auf eine leere Zelle klicken und im Menü „Statistik“ in der Dropdown-Liste „Formel“ die Option „MIN“ auswählen oder indem Sie =MIN in eine leere Zelle eingeben. Geben Sie jede durch ein Komma getrennte Zelle oder einen durch einen Doppelpunkt getrennten Zellbereich in Klammern ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den kleinsten Wert im Bereich in die neue Zelle einzugeben.

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