21. Gebote und Verbote des Job Shadowing (und seine Bedeutung) • BUOM

9. Dezember 2021

Wenn Sie an einer Position interessiert sind, aber mehr über die damit verbundenen täglichen Aufgaben erfahren möchten, sollten Sie über einen Job Shadow nachdenken. Dadurch können Sie die beruflichen Aufgaben eines Fachmanns aus erster Hand beobachten, was eine wertvolle Gelegenheit zum Lernen sein kann. Wenn Sie wissen, wie Sie mit Job Shadowing umgehen, können Sie herausfinden, ob dies der richtige Beruf für Sie ist. In diesem Artikel erklären wir, warum Job Shadowing so wichtig ist und listen die Dos und Don’ts dieser Tätigkeit auf.

Was ist Job Shadowing?

Beim Job Shadowing beobachtet ein Student oder potenzieller Mitarbeiter einen Fachmann in seinem Arbeitsumfeld. Der Fachmann geht seine Routine durch, während der Kandidat mitmacht, um sich Notizen zu machen und die Position besser zu verstehen. Die Möglichkeit, einen Job zu verstecken, dauert in der Regel nur kurze Zeit, ein paar Tage oder ein paar Wochen. Während dieser Zeit können Sie den Fachmann nach seiner Arbeit fragen oder nach Ratschlägen für jemanden auf seinem Gebiet fragen. Außerdem können Sie sehen, wie sie mit ihren Kollegen oder Kunden interagieren, und so lernen Sie, wie Sie sich professionell verhalten.

Warum ist Job Shadowing wichtig?

Job Shadowing ist wichtig, weil es Studenten und potenziellen Mitarbeitern ermöglicht, herauszufinden, ob sie an einer bestimmten Karriere interessiert sind. Es vermittelt Studierenden und potenziellen Mitarbeitern eine realistische Vorstellung von den erwarteten Aufgaben und dem Arbeitsumfeld. Diese Praxis vermittelt auch Professionalität, demonstriert den Einsatz angewandter Fähigkeiten und betont die besondere Rolle des Fachmanns.

16 Möglichkeiten, Ihre Arbeit auszuspionieren

Hier sind 16 Dinge, die Sie tun können, um Ihre Überwachungsaufgabe so erfolgreich wie möglich zu gestalten:

1. Verfassen Sie eine E-Mail mit der Bitte um Positionsverfolgung

Bevor Sie sich für Schattenpositionen bewerben, sollten Sie darüber nachdenken, eine durchdachte E-Mail mit der Bitte um Schattenpositionen zu verfassen. Diese E-Mail kann formell und kurz sein, um zu vermitteln, was Sie beruflich tun. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Begrüßung, stellen Sie sich vor und fassen Sie im ersten Absatz kurz Ihre beruflichen Ziele zusammen.

Sie können dann die Möglichkeit beantragen, die Arbeit zu verbergen, oder die Kontaktdaten eines anderen Fachmanns anfordern, der Ihnen diese Möglichkeit bieten kann. Sie können Ihre E-Mail mit einem Satz beenden, in dem Sie dem Leser für seine Zeit danken. Sobald Sie dieses Schreiben erstellt haben, können Sie es für die Bewerbung auf mehrere Stellen verwenden. Einige Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben, verfügen möglicherweise nicht über Möglichkeiten zur Stellensuche, sodass Sie möglicherweise davon profitieren, wenn Sie Anfragen an mehrere Unternehmen in der Branche senden.

2. Bestätigen Sie Ihre Arbeitszeit und Ihren Arbeitsort.

Versuchen Sie, mit Ihrem Vorgesetzten in Kontakt zu bleiben, sobald Sie eine Job-Shadowing-Stelle bekommen. Sie können Ihnen Ihren Zeitplan mitteilen, einschließlich der Zeiten und Orte Ihrer Aufgaben. Da sich Ihr Zeitplan täglich ändern kann, ist es wichtig zu wissen, wo ein Fachmann arbeiten kann. Es kann auch zeigen, dass Sie proaktiv sind und Wert auf zeitnahe Arbeit legen, was Ihnen dabei hilft, professioneller zu wirken.

3. Fordern Sie eine Besichtigung der Immobilie an

Sie können sich auf eine mögliche Jobsuche vorbereiten, indem Sie vorab einen Rundgang durch die Einrichtung buchen. Ein Mitarbeiter des Unternehmens kann Sie durch den Arbeitsplatz führen und Ihnen sagen, was Sie erwartet. Wenn das Unternehmen keine Zeit hat, Ihnen eine Führung anzubieten, können Sie darum bitten, am ersten Tag der Hospitation eine Führung zu erhalten.

4. Überlegen Sie, was Sie lernen möchten

Bevor Sie sich auf die Suche nach einem Job machen, überlegen Sie, was Sie lernen möchten. Möglicherweise möchten Sie mehr über eine bestimmte Branchenkompetenz erfahren oder entscheiden, ob Sie diese Karriere verfolgen möchten. Einige Studenten nutzen Job Shadowing, um zu entscheiden, welchen spezifischen Bereich der Branche sie verfolgen möchten.

5. Verstehen Sie die Positionsanforderungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen jeder Überwachungsposition verstehen, die Sie annehmen. Einige Anforderungen umfassen Zeit, Arbeitsplan und erwartete berufliche Verantwortlichkeiten. Sie können den größten Teil des Arbeitstages beobachten, Ihr Arbeitgeber kann Ihnen jedoch auch Büroarbeiten übertragen. Es ist auch wichtig, die körperlichen Anforderungen der Hospitationsposition zu verstehen. Es kann beispielsweise sein, dass Sie längere Zeit draußen in der Hitze stehen oder sich dort aufhalten. Wenn Sie dies wissen, können Sie sich auf Ihre Schicht vorbereiten und sich wohl fühlen.

6. Kleiden Sie sich angemessen

Versuchen Sie, sich für jeden Arbeitstag angemessen und professionell zu kleiden. Dies kann je nach der Arbeit, der Sie folgen, oder der Branche, in der sie tätig ist, variieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen Morgenmantel tragen, wenn Sie einen Tierarzt begleiten, für die Arbeit im Büro ist jedoch möglicherweise Business-Freizeitkleidung besser geeignet. Wenn Sie nicht wissen, was Sie anziehen sollen, können Sie den Arbeitgeber fragen, ob er möchte, dass Sie etwas Bestimmtes tragen.

7. Machen Sie einen guten ersten Eindruck

Wenn Sie einen Fachmann treffen, dem Sie folgen, geben Sie Ihr Bestes, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie können einen Händedruck anbieten, sich mit Namen vorstellen, aufmerksam sein und lächeln. Erwägen Sie, diese Tipps mit allen Menschen umzusetzen, denen Sie am Arbeitsplatz begegnen, denn sie können eine große Wirkung haben, wenn Sie sich später für eine Stelle in einem Unternehmen bewerben.

8. Sprechen Sie mit so vielen Menschen wie möglich

Versuchen Sie, mit so vielen Menschen wie möglich zu sprechen, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren. Sie können mit Mitarbeitern im Pausenraum oder mit Managern chatten, wenn Sie ihnen begegnen. Wenn Sie es richtig und im Kontext des Arbeitsalltags machen, können Sie während der Hospitation am Arbeitsplatz ein Netzwerk von Fachleuten aufbauen.

9. Bleiben Sie flexibel

Am Arbeitsplatz kommt es häufig zu unerwarteten Situationen, daher ist es wichtig, bei der Überwachung flexibel zu bleiben. Versuchen Sie, darauf vorbereitet zu sein, dem Fachmann zu folgen, der Sie überall hin begleitet, oder folgen Sie einem anderen Mitarbeiter, wenn Ihr Fachmann auf dringende Anforderungen am Arbeitsplatz reagiert. Wenn Sie flexibel bleiben, können Sie den Umfang des Arbeitsumfelds besser verstehen und entscheiden, ob Sie darin arbeiten möchten.

10. Machen Sie sich Notizen

Notizen zu machen, während Sie einen Job begleiten, kann bei der Dokumentation Ihrer Erfahrungen sehr hilfreich sein. Erwägen Sie, Ihre Beobachtungen oder Ratschläge Ihres Fachmanns in einem Tagebuch festzuhalten. Sie können Fakten über den Job aufschreiben oder erklären, wie Sie sich bei dieser Erfahrung gefühlt haben. Nachdem Ihre aktuelle Position endet, können Sie Ihre Notizen durchlesen, um über die Zeit nachzudenken, die Sie in dieser Position verbracht haben.

11. Stellen Sie Fragen

Erwägen Sie, Fragen zu Ihrer Karriere zu stellen, um mehr über die Karriere und ihre Auswirkungen zu erfahren. Sie können sie nach den Lieblingsaspekten ihrer Karriere, ihren interessantesten Kunden, ihrem durchschnittlichen Arbeitstag und den allgemeinen Herausforderungen fragen, mit denen sie konfrontiert sind. Es kann auch hilfreich sein, Fragen zu den Techniken und Methoden zu stellen, die sie bei ihrer Arbeit verwenden, damit Sie verstehen, wie Sie Branchenkenntnisse anwenden können.

12. Lernen Sie Branchenjargon

Erwägen Sie das Erlernen einer Fach- oder Fachsprache, die für Ihre Branche geeignet ist, bevor Sie mit dem Hospitieren beginnen. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, was Ihr Fachmann während seines Arbeitstages tut. Wenn Sie einen von ihnen verwendeten Begriff nicht verstehen, können Sie sie bitten, den Ausdruck zu definieren oder einen Kontext dafür bereitzustellen.

13. Befolgen Sie die Arbeitsplatzregeln

Bei der Überwachung kann die Einhaltung der Arbeitsplatzregeln hilfreich sein und Ihnen dabei helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen. Obwohl Sie kein Angestellter sind, sind Sie dennoch Teil des Arbeitsumfelds und können einige Büroaufgaben wahrnehmen. In einigen Arbeitsumgebungen gelten auch Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, die Sie beim Hospitieren befolgen können. Wenn Sie beispielsweise einen Fachmann in der Küche beaufsichtigen, sollten Sie sich an die Regeln halten: Waschen Sie sich vor dem Betreten die Hände, tragen Sie ein Haarnetz und tragen Sie rutschfeste Schuhe.

14. Seien Sie vorsichtig

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen Fachmann begleiten. Wenn Sie dem Fachmann die Möglichkeit geben, seine Aufgaben ungehindert wahrzunehmen, erhalten Sie ein besseres Verständnis für die Arbeit, erhöhen die Bereitschaft, Ihnen zu helfen, und verlängern die Hospitationszeit. Versuchen Sie, Fragen zu stellen und sich einzumischen, wenn dies die Produktivität am Arbeitsplatz nicht beeinträchtigt.

15. Behalten Sie eine gute Einstellung bei

Indem Sie jederzeit eine positive Einstellung bewahren, können Sie mehr über die übergreifenden Verantwortlichkeiten der Karriere erfahren und feststellen, ob der Job das Richtige für Sie ist. Wenn Sie feststellen, dass der Job nicht das Richtige für Sie ist, versuchen Sie dennoch, eine positive Einstellung zu bewahren und während des gesamten Hospitationsprozesses mit Ihrem Fachmann in Kontakt zu bleiben. Diese Einstellung kann es Ihnen ermöglichen, Kontakte zu den Menschen zu knüpfen, die dort arbeiten, was auch dann hilfreich sein kann, wenn Sie eine Karriere in einer anderen Branche anstreben.

16. Verstehen Sie Ihre Grenzen

Personen, die im Verborgenen arbeiten, haben möglicherweise nicht die Befugnis, an bestimmten Aktivitäten teilzunehmen. Beispielsweise ist die Person, die den Arzt beaufsichtigt, möglicherweise nicht für die Durchführung von Nähten oder anderen Eingriffen an Patienten qualifiziert. Wenn Sie bestimmte Aufgaben nicht erfüllen können, versuchen Sie, Ihre Grenzen zu verstehen und durch Beobachtung zu lernen.

5 Regeln für Job Shadowing

Hier sind fünf Dinge, die Sie vermeiden sollten, um ein produktives Job-Shadowing-Erlebnis zu haben:

1. Betreten Sie keine Stelle ohne Recherche.

Es ist wichtig, dass Sie sich informieren, bevor Sie einen Fachmann begleiten. Versuchen Sie daher, grundlegende Informationen über die Stelle und das Unternehmen herauszufinden. Wenn möglich, recherchieren Sie nach dem Fachmann, den Sie begleiten möchten, um mehr über seinen Hintergrund zu erfahren. Dies kann Ihnen beiden am ersten Arbeitstag Zeit sparen und zu einer stärkeren, produktiveren beruflichen Beziehung führen.

2. Benutzen Sie Ihr Telefon nicht, während Sie überwacht werden

Vermeiden Sie es, Ihr Telefon zu benutzen, während Sie überwacht werden, und denken Sie darüber nach, es im Auto oder in einem Schließfach an Ihrem Schreibtisch zu lassen, um Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie sich Notizen machen, können Sie Stift und Papier verwenden oder ein Aufnahmegerät mitbringen. Wenn Sie mit Ihrem Telefon ein Foto von etwas machen möchten, das Sie dokumentieren möchten, fragen Sie zunächst Ihren Arbeitgeber um Erlaubnis.

3. Denken Sie nicht, dass Sie alles wissen.

Es ist wichtig, bescheiden zu bleiben, während Sie einen Job begleiten, denn die Person, die Sie begleiten, verfügt über mehr Erfahrung und Ausbildung als Sie. Versuchen Sie, in den Pausen des Arbeitstages so viele Fragen wie möglich zu stellen und klären Sie über spezielle Techniken ab, mit denen Sie nicht vertraut sind. Engagement und Lernbereitschaft können Ihnen helfen, einen stärkeren Eindruck bei einem Unternehmen zu hinterlassen, was Ihnen dabei helfen kann, einen Job bei diesem Unternehmen zu finden.

4. Vergessen Sie nicht, einen Dankesbrief zu senden

Das Versenden eines Dankesschreibens kann eine großartige Möglichkeit sein, Professionalität zu zeigen und Dankbarkeit auszudrücken. Sie können Ihrem Arbeitgeber einen Dankesbrief für die Möglichkeit schicken. Sie können am Ende Ihrer Stelle auch eine weitere Nachricht senden und erläutern, wie diese Position Ihnen geholfen hat, sich beruflich weiterzuentwickeln.

5. Verlassen Sie Ihre Position nicht, ohne sich nach anderen Möglichkeiten zu erkundigen.

Networking ist einer der Hauptvorteile des Job Shadowings. Bevor Ihre Position endet, sollten Sie sich über mögliche Beschäftigungsmöglichkeiten informieren. Sie können Ihrem Spezialisten Ihre Kontaktdaten mitteilen und ihn bitten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn eine Stelle frei wird.