20 neue Ideen zur Einstellungsorientierung zum Engagement und zur Inspiration

Eine neue Arbeitsorientierung hilft neuen Mitarbeitern, reibungslos an Ihren Arbeitsplatz zu wechseln und wertvolle Mitglieder ihres Teams zu werden. Durch den Einsatz effektiver und ansprechender Ideen zur Mitarbeiterorientierung können Sie Ihren neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, willkommen und wertgeschätzt zu sein, und gleichzeitig die Mitarbeiterbindung und -produktivität steigern. In diesem Artikel erklären wir, was eine neue Einstellungsorientierung ist und bieten einige Tipps und Ideen für die Durchführung einer neuen Einstellungsorientierung.

Wie sieht die neue Einstellungsorientierung aus?

Unter Neumitarbeiterorientierung versteht man den Prozess der Einführung Ihrer neuen Mitarbeiter in Ihr Unternehmen. Ihre neuen Einstellungspraktiken sollten Ihre neuen Mitarbeiter mit Folgendem vertraut machen:

• Das Unternehmen, seine Philosophie und Kultur

• Ihre Abteilung

• Ihre Kollegen

• Ihre Verantwortlichkeiten

Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters kann je nach Rolle Ihres neuen Mitarbeiters und Ihrem Unternehmen zwischen einigen Stunden und einigen Tagen dauern.

20 neue Ideen zur Mitarbeiterorientierung

Wenn Sie ein Manager oder leitender Angestellter sind, sind Sie möglicherweise für die Einweisung neuer Mitarbeiter verantwortlich. Hier sind 20 Orientierungsideen, die Ihren neuen Mitarbeitern helfen sollen, sich in Ihrem Unternehmen wohl und informiert zu fühlen:

1. Dekorieren Sie ihren Arbeitsplatz

Die Dekoration des Arbeitsplatzes Ihres neuen Mitarbeiters sorgt dafür, dass er sich vom ersten Moment an wertgeschätzt fühlt. Sie können ein Willkommensbanner oder eine Wimpelkette aufhängen und den Tisch mit einem Luftballonstrauß oder einer Tischpflanze dekorieren.

2. Erstellen Sie ein Willkommenspaket mit Unternehmensprodukten

Das Willkommenspaket ist eine praktische Ressource für jeden Mitarbeiter. Fügen Sie nützliche Ressourcen wie ein Mitarbeiterhandbuch, einen Plan des Büros Ihres Unternehmens und eine Liste häufig verwendeter Akronyme hinzu. Das Hinzufügen praktischer Unternehmensprodukte, wie z. B. ein Notizstift mit Logo und ein T-Shirt mit Logo für Teambuilding-Aktivitäten, kann dazu beitragen, dass sich Ihr Mitarbeiter als Teil des Teams fühlt.

3. Führen Sie eine Komplettlösung durch

Versammeln Sie das Team des neuen Mitarbeiters im Kreis und bitten Sie jeden Mitarbeiter, sich der Reihe nach vorzustellen. Sie sollten ihren Namen, ihre Berufsbezeichnung und etwas Interessantes über sie enthalten, beispielsweise ein Hobby oder eine Leidenschaft. Diese einfache Orientierungsübung ist eine großartige Möglichkeit für Ihr Team, Ihren neuen Mitarbeiter kennenzulernen und umgekehrt.

4. Personalisieren Sie Ihren Firmenrundgang

Indem Sie Ihrem neuen Mitarbeiter einen Rundgang durch Ihr Bürogebäude geben, machen Sie ihn mit seiner Umgebung vertraut und tragen dazu bei, dass er sich wohler fühlt. Während Sie grundlegende Details wie den Besprechungsraum und die Toiletten angeben sollten, sollten Sie auch Insiderinformationen hinzufügen, z. B. die besten Orte zum Entspannen vor Ort während der Mittagspause und das beste Essen in der Cafeteria.

5. Spielen Sie Spiele auf einem Eisbrecher

Icebreaker-Spiele sind eine unterhaltsame Möglichkeit, Ihrem neuen Mitarbeiter dabei zu helfen, seine Kollegen kennenzulernen. In „Strapped on a Desert Island“ nennen die Mitarbeiter abwechselnd einen Gegenstand, den sie gerne hätten, wenn sie zurückgelassen würden. Im Bereich „Fünf Favoriten“ listen Mitarbeiter ihre fünf Lieblingssachen in einer bestimmten Kategorie auf, beispielsweise Filme oder Tiere. In „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ erzählen Mitarbeiter abwechselnd zwei persönliche Tatsachen und eine Aussage, die nicht wahr ist. Der Rest seines Teams muss darüber abstimmen, welche Aussage falsch ist.

6. Machen Sie eine Schnitzeljagd

Sobald Ihr Mitarbeiter sich mit seiner Umgebung vertraut gemacht hat, können Sie mit der Schnitzeljagd beginnen. Testen Sie ihre unabhängige Navigation, indem Sie sie bitten, einige häufig vorkommende Gegenstände einzusammeln, die in verschiedenen Teilen Ihres Büros zu finden sind. Beispielsweise benötigen sie möglicherweise einen Teebeutel aus dem Pausenraum, eine Visitenkarte von der Rezeption und einen Hefter aus der Speisekammer.

7. Laden Sie Ihre Familie zu einer Kaffeepause ein

Menschen fühlen sich oft in der Nähe ihrer Lieben am wohlsten. Deshalb ist es eine gute Möglichkeit, Ihren neuen Mitarbeiter einzuleben, indem Sie während der Einarbeitung Familienmitglieder zu einer Kaffeepause im Büro einladen. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit für Sie, die Menschen kennenzulernen, die für Ihren neuen Mitarbeiter am wichtigsten sind.

8. Bieten Sie technische Beratung an

Sie können jemanden aus Ihrer IT-Abteilung beauftragen, den Computer Ihres neuen Mitarbeiters einzurichten und dessen Fragen zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter über eine Firmen-E-Mail-Adresse und Zugang zu WLAN und allen Programmen verfügt, die er für die Erledigung seiner Aufgaben benötigt. Überprüfen Sie, ob sie mit dem System vertraut sind, und bieten Sie bei Bedarf Schulungen an.

9. Vereinbaren Sie ein Einzelgespräch mit dem Management.

Wenn neue Mitarbeiter gleich am ersten Tag mit ihren Vorgesetzten in Kontakt treten, können sie sich wertgeschätzt fühlen und sich bei der Führung des Unternehmens wohler fühlen. Wenn Sie ein Manager sind, sollten Sie sich 10 bis 20 Minuten Zeit nehmen, um ein privates Gespräch mit Ihrem neuen Mitarbeiter zu führen. Wenn Sie ein leitender Angestellter sind, vereinbaren Sie dieses Treffen im Voraus mit Ihrem Vorgesetzten. Während des Gesprächs sollten sich Führungskräfte über den Hintergrund ihres neuen Mitarbeiters und die Gründe für die Annahme der Stelle informieren. Sie sollten auch betonen, dass der neue Mitarbeiter ein wertvolles Mitglied des Teams ist.

10. Beziehen Sie Rettungstiere in Ihre Organisation ein

Viele Tierheime bringen Kätzchen und Welpen für interaktive Aktivitäten mit. Eine interaktive Sitzung mit diesen Tieren wird Anfängern helfen, sich entspannter zu fühlen. Ziehen Sie in Betracht, Ihr gesamtes Team einzubeziehen, um die Bindung zwischen Ihren Mitarbeitern zu stärken.

11. Nutzen Sie Videokonferenztechnologie

In modernen Unternehmen arbeiten Mitarbeiter häufig an verschiedenen Standorten, in verschiedenen Niederlassungen oder remote. Videokonferenztechnologie kann alle Ihre Mitarbeiter zusammenbringen, damit sich Ihr neuer Mitarbeiter wohlfühlt. Richten Sie eine Videokonferenz ein, damit Ihr neuer Mitarbeiter mit allen Personen kommunizieren kann, mit denen er regelmäßig außerhalb des Büros zusammenarbeitet. Videokonferenztechnologie kann auch Menschen außerhalb des Büros dabei helfen, an Orientierungsaktivitäten wie Orientierungszirkeln und Eisbrecherspielen teilzunehmen.

12. Mittagessen des Gastgeberteams

Ein Team-Mittagessen ist eine großartige Möglichkeit für Ihren neuen Mitarbeiter und den Rest des Teams, sich in einer entspannten, geselligen Atmosphäre kennenzulernen. Sie können einen Caterer in Ihr Büro einladen oder die Party in einem örtlichen Restaurant veranstalten. Wenn Sie ein sehr großes Team haben, sollten Sie über die Woche verteilt mehrere Mittagessen veranstalten, damit Ihr neuer Mitarbeiter alle kennenlernen kann.

13. Gemeinsam trainieren

Das Ausüben einer Sportart wie Baseball oder Volleyball kann Ihrem neuen Mitarbeiter dabei helfen, als Teamplayer zu arbeiten. Diese Sportarten bieten eine hervorragende Orientierung, da alle Mitarbeiter aufeinander angewiesen sind, um erfolgreich zu sein. Auch wenn man gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet, kann das Gespräch reibungslos verlaufen.

14. Beziehen Sie die Geschäftsleitung mit ein

Die Einbindung der Geschäftsleitung in den Orientierungsprozess kann dazu beitragen, traditionelle Hierarchien aufzubrechen und Ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, sich bei den Führungskräften Ihres Unternehmens wohler zu fühlen. Vereinbaren Sie nach Möglichkeit ein kurzes Treffen zwischen Ihrem neuen Mitarbeiter und Mitgliedern der Geschäftsleitung im Sitzungssaal des Unternehmens. Darüber hinaus können Ihre Führungskräfte ein Begrüßungsvideo für alle Neueinstellungen erstellen.

15. Verteilen Sie eine Checkliste für den Einstieg.

Helfen Sie Ihren neuen Mitarbeitern, sich mit einer „Erste Schritte“-Checkliste an die Aufgaben zu erinnern und den Überblick zu behalten, die sie erledigen müssen. Diese Liste kann Elemente wie die Unterzeichnung von Verträgen, die Weitergabe von Bankkontoinformationen an die Gehaltsabrechnung und das Lesen des Mitarbeiterhandbuchs umfassen. Ihre neuen Mitarbeiter können ein Erfolgserlebnis verspüren, indem sie Punkte auf der Liste abhaken und sicherstellen, dass keine Aufgaben versäumt werden.

16. Bitten Sie sie, den Mitarbeiter zu verstecken

Die Begleitung eines Mitarbeiters in einer ähnlichen Rolle hilft Ihrem neuen Mitarbeiter, sich mit den Aufgaben vertraut zu machen, die er bald ausführen wird. Diese Übung hilft neuen Mitarbeitern, den Übergang in die selbstständige Arbeit reibungsloser zu gestalten. Ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen, damit sie sich bei der selbstständigen Arbeit ihrer Verantwortung sicherer sind.

17. Nutzen Sie ein Learning Management System (LMS)

Ein LMS kann Dokumente und Schulungsübungen für Ihre neuen Mitarbeiter an einem zentralen Ort speichern. Mit diesem System können Mitarbeiter gängige Arbeitsdokumente wie Verträge und Gehaltsabrechnungsformulare lesen, unterzeichnen und einreichen. Die Arbeit mit digitalen Dateien ist oft sicherer und weniger einschüchternd als die Arbeit mit Stapeln von Dokumenten. Sie können Ihrem Mitarbeiter auch Lernübungen wie Quiz und Lernspiele zum Üben hinzufügen. Überwachen Sie ihre Fortschritte und geben Sie Feedback, damit sie lernen, was sie brauchen, um in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.

18. Nominieren Sie einen Freund

Ein Freund ist jemand, auf den sich Ihr neuer Mitarbeiter verlassen kann, wenn es um Rat und emotionale Unterstützung in seiner neuen Rolle geht. Denken Sie an einen ausscheidenden Mitarbeiter in einer ähnlichen Rolle wie Ihr neuer Mitarbeiter und planen Sie die Pausen gemeinsam, damit Ihr neuer Mitarbeiter ein freundliches Gesicht hat, mit dem er zu Mittag essen kann.

19. Beenden Sie die Orientierung mit einer geselligen Stunde.

Ermutigen Sie Ihr gesamtes Team am Ende der Einarbeitungsphase bei einer geselligen Stunde zum Entspannen. Sie können die Veranstaltung im Büro veranstalten und dort ausreichend alkoholfreie Getränke für Nichttrinker bereitstellen oder eine lokale Bar oder ein Restaurant aufsuchen. Vergewissern Sie sich in dieser entspannten Atmosphäre, dass Ihr Mitarbeiter mit seiner Rolle vertraut ist und keine weiteren Fragen hat.

20. Bitten Sie um ehrliches Feedback

Wie bei allen Prozessen am Arbeitsplatz kann die Bitte um Feedback dazu beitragen, Ihren Orientierungsprozess zu verbessern. Senden Sie allen neuen Mitarbeitern einen Link zu einem Online-Formular und bitten Sie sie, die Teile der Orientierung anzugeben, die sie am meisten und am wenigsten hilfreich fanden. Sie können sie auch bitten, neue Orientierungsverfahren für Ihr Unternehmen vorzuschlagen. Anonymisieren Sie dieses Formular, um möglichst ehrliche Antworten zu erhalten.

Tipps, damit sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen

Beachten Sie bei der Einarbeitung diese Tipps, damit sich Ihre neuen Mitarbeiter willkommen fühlen:

Erfahren Sie, wie Sie einen neuen Mitarbeiter ansprechen

Wenn Ihr neuer Mitarbeiter eintrifft, fragen Sie ihn nach seinem Namen und den von ihm bevorzugten Pronomen. Achten Sie auf die Aussprache und den Spitznamen, wenn dieser vom Namen auf den offiziellen Dokumenten des Mitarbeiters abweicht. Teilen Sie dem Rest des Teams die Vorlieben neuer Mitarbeiter mit.

Bereiten Sie einen klaren Trainingsplan vor

Wenn Sie Ihren Einweisungsplan im Voraus vorbereiten, wirkt Ihr Unternehmen organisiert und bereit für Ihren Neuankömmling. Wenn Sie dafür bereit sind, sollte Ihr neuer Mitarbeiter erkennen, dass sie für Ihr Unternehmen wichtig sind. Eine gute Vorbereitung hilft Ihnen auch dabei, Ihre Zeit effektiv zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter das Beste aus ihrer Schulung herausholen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihren neuen Mitarbeiter

Ihr neuer Mitarbeiter weiß möglicherweise mehr über Ihr Unternehmen als Sie durch Interviews und unabhängige Recherchen wissen. Nehmen Sie sich die Zeit, sie persönlich kennenzulernen und herauszufinden, wie Ihr Unternehmen besser zu ihnen passen könnte. Wenn sie beispielsweise Vegetarier sind, können Sie dafür sorgen, dass es in Ihrer Kantine mehrere fleischfreie Optionen gibt.

Bringen Sie Ihre Orientierung gerne mit

Kombinieren Sie einige der einfachen Orientierungsaufgaben, wie das Besprechen von Sicherheitsregeln am Arbeitsplatz und das Ausfüllen von HR-Formularen, mit unterhaltsameren Aktivitäten. Durch eine unterhaltsame Einarbeitung soll sichergestellt werden, dass Ihre neuen Mitarbeiter insgesamt einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen hinterlassen.