19 nützliche Probleme für Auszubildende • BUOM

Wenn Sie ein Praktikumsprogramm durchführen, möchten Sie Ihre Praktikanten beschäftigen. Wenn Sie sie in unterschiedliche Aufgabenbereiche einführen, können sie eine lohnendere Erfahrung bei der Arbeit in Ihrem Unternehmen machen. Anstatt dass die Auszubildenden nach Abschluss ihrer Aufgaben Zeit mit viel Arbeit verschwenden, sollten Sie darüber nachdenken, andere Aufgaben für sie vorzubereiten. In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie wichtig es ist, Praktikanten zu beschäftigen, und über 19 Aufgaben, die Praktikanten am Arbeitsplatz erledigen sollten.

Warum ist es wichtig, Aufgaben für Praktikanten bereitzuhalten?

Durch die Vorbereitung von Praktikantenaufgaben können Sie sicherstellen, dass Ihre Praktikanten eine lohnende Lernerfahrung haben. Es kann vorkommen, dass Ihre Praktikanten ihre Hauptaufgaben erfüllen und zusätzliche Arbeit benötigen. Indem Sie ihnen eine lange Liste möglicher Jobs zur Verfügung stellen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Praktikanten beschäftigt bleiben.

Ebenso ist es hilfreich, diese Aufgaben vorzubereiten, wenn Sie mit Ihrer eigenen Arbeit beschäftigt sind. Anstatt die Arbeit vor Ort nachzuholen, können Sie Ihre Praktikanten bitten, sich auf ihre Aufgabenliste zu beziehen. Wenn Sie Backup-Projekte haben und für sie arbeiten, können Sie in ihrer Rolle weiter wachsen und Ihre Arbeit insgesamt einfacher machen.

Bereichernde Aufgaben für Auszubildende

Hier sind 19 verschiedene Aufgaben für Praktikanten:

Führen Sie Recherchen für ein neues Projekt durch

Wenn Ihr Team ein neues Projekt startet, möchten Sie möglicherweise einen Praktikanten bitten, Hintergrundrecherchen durchzuführen. Dies ist eine nützliche Aufgabe für den Auszubildenden, da sie ihm helfen kann, seine Forschungsfähigkeiten zu verbessern, die für jeden Beruf wichtig sind. Bitten Sie sie, Dinge wie Ressourcen, Budget und Zeitpläne herauszufinden, die Sie für das Projekt benötigen.

Erfahren Sie mehr über Mitbewerber

Bitten Sie Ihre Praktikanten, ihre Freizeit für die Recherche über die Konkurrenz zu nutzen. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Ihr Unternehmen, über das Geschehen in Ihrer Branche auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können auch die neuesten Markttrends recherchieren, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten.

Entwickeln Sie bessere Systeme

Jemanden zu haben, der neu in der Branche ist, kann sehr vorteilhaft sein, da er die Dinge aus einer neuen Perspektive betrachten kann. Bitten Sie Ihren Praktikanten, die aktuelle Arbeitsweise Ihres Unternehmens zu studieren und eigene Vorschläge zu machen. Bitten Sie sie, ihre Ideen mit Daten und Forschung zu untermauern.

Erstellen Sie eine Präsentation

Öffentliches Reden ist für viele Berufstätige eine nützliche Fähigkeit. Helfen Sie Ihren Praktikanten, diese Fähigkeiten zu entwickeln, indem Sie sie bitten, bei Ihrem nächsten Meeting eine Präsentation zu halten. Das Erstellen einer Präsentation kann auch dabei helfen, sich mit PowerPoint-Programmen vertrauter zu machen.

Sorgen Sie für einen organisierten Arbeitsplatz

Organisiert zu sein ist ein wichtiger Bestandteil jeder Arbeit. Wenn der Praktikant zusätzliche Arbeit benötigt, bitten Sie ihn, seinen Arbeitsbereich zu reinigen. Sie können sie sogar bitten, beim Organisieren und Aufräumen der Gemeinschaftsbereiche im Büro zu helfen.

Holen Sie sich zusätzliche Schulungen

Sobald Ihre Auszubildenden ihre Schulung abgeschlossen haben, bereiten Sie zusätzliche Dokumente oder Videos vor, die sie sich in Ruhe ansehen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sie zu beschäftigen und gleichzeitig ihr Wissen in Ihrem Fachgebiet zu verbessern.

Nehmen Sie an Besprechungen mit Kunden teil

Bitten Sie Ihren Praktikanten, an Ihrem nächsten wichtigen Kundentreffen teilzunehmen. Auch wenn sie nicht unbedingt an der Besprechung teilnehmen, ist dies ihre Chance, zu erfahren, wie der Prozess aussieht. Wenn sie erfahrener werden, können Sie sie zur Teilnahme einladen.

Hilfe beim Brainstorming

Wenn Ihr Team das nächste Mal zum Brainstorming zusammenkommt, bitten Sie Ihre Praktikanten, mitzumachen. Möglicherweise haben sie innovative Ideen, die sie teilen möchten. Diese Erfahrung hilft ihnen auch, das Sprechen in einer Gruppe und die Zusammenarbeit mit anderen zu lernen.

Bilden Sie neue Auszubildende aus

Bitten Sie Ihre erfahreneren Praktikanten, bei der Ausbildung neuer Praktikanten zu helfen. Sie haben möglicherweise eine hilfreiche Perspektive, weil sie zu Beginn eine ähnliche Ausbildung hatten.

Halten Sie eine Teambesprechung ab

Sobald die Praktikanten mit Ihrem Unternehmen vertraut sind, können Sie jeden von ihnen bitten, eine Teambesprechung zu leiten. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln und ihren Wert für das Team unter Beweis zu stellen.

Briefpapier bestellen

Wenn Sie bemerken, dass in Ihrem Büro die Vorräte knapp werden, bitten Sie Ihre Praktikanten, in ihrer Freizeit Nachschub zu bestellen. Auch wenn es wie eine einfache Aufgabe erscheint, erfordert die Bestellung von Verbrauchsmaterialien ein Verständnis des Lagerbestands und die Erstellung eines Budgets.

Erledigen Sie Besorgungen für das Büro

Wenn bei der Arbeit alle beschäftigt sind, können Sie Ihren Praktikanten bitten, einige Besorgungen für das Büro zu erledigen. Vielleicht gönnen sie sich eine kleine Auszeit von ihrem Alltag, um zu Mittag zu essen oder ein paar Pakete zu verschicken. Denken Sie daran, für den Rest Ihres Tages weitere lohnende Aufgaben einzuplanen.

Verwalten Sie die sozialen Netzwerke Ihres Unternehmens

Abhängig von Ihrem Unternehmen möchten Sie möglicherweise einen Praktikanten mit der Verwaltung Ihrer Social-Media-Konten beauftragen. Bitten Sie sie, im Namen des Unternehmens Nachrichten zu verfassen oder Kunden online zu antworten. Social-Media-Kenntnisse sind für viele Berufstätige wertvoll.

Schauen Sie sich die Materialien des Unternehmens an

Bitten Sie Ihre Praktikanten, verschiedene Unternehmensmaterialien durchzusehen und herauszufinden, ob sie etwas ändern möchten. Sie können Möglichkeiten finden, Ihre Website, Social-Media-Seiten, Marketingmaterialien oder sogar Ihr Mitarbeiterhandbuch zu verbessern.

Nehmen Sie an Netzwerkveranstaltungen für Unternehmen teil

Laden Sie Ihre Praktikanten zu Netzwerkveranstaltungen des Unternehmens ein. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, sich mit anderen Fachleuten Ihrer Branche zu vernetzen. Es gibt ihnen auch eine Vorstellung von Veranstaltungen, an denen sie während ihres ersten Vollzeitjobs teilnehmen könnten.

Internes Kommunikationsprojekt

Wenn Sie feststellen, dass einer Ihrer Praktikanten ein talentierter Autor ist, sollten Sie ihn bitten, an der internen Kommunikation Ihres Unternehmens zu arbeiten. Sie schreiben möglicherweise unternehmensweite Ankündigungen oder verfassen wichtige E-Mails.

Erstellen Sie Ihr eigenes Schlossprojekt

Ein Capstone-Projekt ist ein langfristiges Projekt, an dem Ihr Praktikant während des gesamten Praktikums arbeiten kann. Diese Art von Projekt kann zu ihrer Lieblingsbeschäftigung werden, sobald sie ihre Aufgaben für den Tag erledigt haben. Bitten Sie sie, ein eigenes Projekt zu erstellen, das die Fähigkeiten nutzt, die sie in Ihrem Unternehmen erlernt haben. Erwägen Sie, es am Ende des Praktikums Ihrem Team vorzustellen.

Geben Sie Daten in Tabellenkalkulationen ein

Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen können in vielen Berufen von Nutzen sein. Wenn Sie Ihren Praktikanten mit der Dateneingabe beauftragen, ist das ein lohnender Zeitvertreib und kann für Ihr Unternehmen von Vorteil sein.

Bitten Sie Kunden, Feedback zu hinterlassen

Praktikanten mit Kundenkontakt können davon profitieren, dass sie für die Kommunikation mit Kunden verantwortlich sind, um deren Feedback einzuholen. Überlegen Sie, ob Ihre Praktikanten Kunden anrufen oder Umfragen versenden sollen. Besonders bei Vertriebs- und Marketing-Praktika ist es hilfreich zu lernen, wie man Leads pflegt.