18 Fähigkeiten zur Geschäftspräsentation und wie man sie verbessert • BUOM
22. Februar 2021
Zu den Präsentationsfähigkeiten gehört die Fähigkeit, ein Thema zu recherchieren und anschließend eine großartige Rede zu verfassen und zu halten. Dies sind nützliche Fähigkeiten für jede Karriere, die Sie wählen, daher kann es hilfreich sein, sie zu verbessern.
In diesem Artikel behandeln wir die wesentlichen Fähigkeiten, die für eine großartige Präsentation erforderlich sind, und wie Sie diese Fähigkeiten verbessern können.
Was sind Präsentationsfähigkeiten?
Präsentationsfähigkeiten umfassen alles, was zur effektiven Durchführung jeder Phase einer Rede erforderlich ist. Dazu gehören Recherche, Organisation, Lieferung und Analyse nach der Lieferung. Am Arbeitsplatz müssen Sie möglicherweise Ihren Kollegen oder Vorgesetzten Berichte vorlegen, Schulungen durchführen oder Kunden Projektaktualisierungen präsentieren. Eine gute Präsentation sollte gut organisiert, attraktiv und relevant sein.
18 wichtige Präsentationsfähigkeiten für Unternehmen
Eine Präsentation beginnt mit sorgfältiger Planung und Vorbereitung. Anschließend bedarf es eines starken Pitches und einer anschließenden Bewertung Ihrer Arbeit. Jede dieser Phasen erfordert eine Reihe spezifischer Fähigkeiten. In diesem Abschnitt erklären wir die 18 Fähigkeiten, die Sie in den vier Schritten einer großartigen Präsentation benötigen.
Forschung
Organisation
Lieferung
Analyse
Forschung
Der erste Schritt der Präsentation besteht darin, alle notwendigen Informationen zu sammeln. Überlegen Sie zunächst, welche Informationen Sie benötigen und wo Sie diese am wahrscheinlichsten finden. Wenn Sie alle benötigten Informationen haben, sammeln Sie sie an einem Ort. Interpretieren Sie diese Informationen anschließend und notieren Sie wichtige Erkenntnisse und Ergebnisse. Um diese Phase zu bestehen, sind folgende Fähigkeiten und Fertigkeiten erforderlich:
Brainstorming
Dateninterpretation
Induktives und deduktives Denken
Online-Recherche
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Organisation
Sobald Sie über alle Daten und eine Schlussfolgerung verfügen, besteht der nächste Schritt im Prozess darin, alles in einer logischen Erzählung zu organisieren. Dazu müssen Sie darüber nachdenken, in welcher Beziehung die verschiedenen Punkte, die Sie ansprechen möchten, zueinander stehen und welche Beispiele oder Statistiken jeden Punkt am effektivsten veranschaulichen. Dann müssen Sie planen, wie Sie diese Informationen bereitstellen. Erstellen Sie einen organisierten Plan, der für Ihr Publikum klar ist und alle wichtigen Punkte enthält.
Sie müssen auch die visuellen Materialien vorbereiten, die Sie verwenden möchten, beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation oder Handouts. Seien Sie bei der Erstellung prägnant und beziehen Sie nur die wichtigsten Daten oder Schlussfolgerungen ein, die Ihrem Publikum helfen, den Informationen in Ihrer Rede zu folgen. Nehmen Sie sich Zeit zum Korrekturlesen, damit sie völlig frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind.
In dieser Phase benötigen Sie die folgenden Fähigkeiten:
Aufmerksamkeit fürs Detail
Logik
Planung
Priorisierung
Grammatik und Rechtschreibung
Korrekturlesen und Lektorieren
Lieferung
Sobald Ihre Präsentation fertig ist, ist der nächste Schritt die Präsentation selbst, die ausgeprägte Fähigkeiten im öffentlichen Reden sowie hervorragende verbale und nonverbale Kommunikationsfähigkeiten erfordert. Strahlen Sie Selbstvertrauen durch Ihre Körpersprache aus. Achten Sie beim Sprechen darauf, dass Ihr Rücken gerade ist und Ihre Schultern nach hinten zeigen. Versuchen Sie, Ihre Präsentation nicht zu überstürzen. Konzentrieren Sie sich darauf, jedes Wort klar auszusprechen.
Beobachten Sie Ihr Publikum auf Anzeichen dafür, dass es interessiert ist und Informationen befolgt. Wenn sie verwirrend erscheinen, müssen Sie möglicherweise langsamer vorgehen oder mehr Zeit auf die Beispiele verwenden. Halten Sie Ihre Rede mit Persönlichkeit und Energie. Variieren Sie das Tempo, verlangsamen Sie die wichtigsten oder schwierigsten Momente und beschleunigen Sie die einfacheren oder weniger wichtigen Momente. Diese Details tragen dazu bei, das Interesse der Zuschauer aufrechtzuerhalten.
Für eine Präsentation sind folgende Kommunikations- und Redefähigkeiten erforderlich:
Aussprache und Klarheit
Aktives Zuhören
Sprache des Körpers
Interaktion mit dem Publikum
Auswendiglernen
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Analyse
Sobald Ihre Präsentation fertig ist, denken Sie über Ihre Erfolge nach und überlegen Sie, wo Sie sich verbessern können. Überlegen Sie, wie gut Sie die einzelnen vorherigen Schritte gemacht haben. Überlegen Sie, wie Ihr Publikum reagiert hat und ob es die wichtigsten Punkte verstanden hat, die Sie vermitteln mussten. Identifizieren Sie die Fähigkeiten, an denen Sie arbeiten müssen, um bei Ihrer nächsten Präsentation eine bessere Leistung zu erzielen. Die wichtigsten Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Sie in dieser Phase benötigen:
Urteil und Bewertung
Optimierung
Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung
In Verbindung gebracht: Der Schlüssel zum erfolgreichen Redenschreiben**
So verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten
In diesem Abschnitt sehen wir uns die Schritte an, die Sie unternehmen können, um Ihre Präsentationsfähigkeiten weiterzuentwickeln:
Weitere Präsentationen ansehen. Im Internet finden Sie zahlreiche Videos von Reden und Präsentationen. Beobachten Sie sie und achten Sie darauf, wie sich die Redner vorstellen, wie sie Informationen organisieren und wie sie sprechen. Versuchen Sie, einige dieser Eigenschaften einzubeziehen, wenn Sie Ihre eigene Präsentation üben.
Schreiben Sie ein Skript. Die meisten Leute empfehlen, die Hauptpunkte Ihrer Präsentation einfach auf Notizkarten aufzuschreiben, um Ihre Gedanken zu ordnen. Wenn Sie jedoch nervös sind, ist es möglicherweise besser, ein wörtliches Skript darüber zu schreiben, was Sie sagen möchten und wie Sie es sagen möchten. Während Sie während einer Präsentation nicht direkt aus dem Skript vorlesen sollten, kann es Ihnen helfen, wieder auf den richtigen Weg zu kommen, wenn Sie einen Fehler machen oder den Fokus verlieren.
Übe, bis du es auswendig lernst. Sobald Ihr Skript geschrieben ist, üben Sie es zu Hause. Tun Sie dies so oft, wie Sie es benötigen. Um eventuelle Nervosität zu bekämpfen, können Sie ein paar Mal vor Freunden und Familie üben, um sich daran zu gewöhnen, vor Publikum zu sprechen. Dies kann auch bei Ihrem Tempo und Ton helfen.
Seien Sie aufgeregt. Das Halten von Präsentationen kann Sie nervös machen, aber es kann hilfreich sein, zu versuchen, diese Energie in Aufregung umzuwandeln. Erwägen Sie die Entwicklung einer Routine vor der Präsentation, die Ihnen hilft, sich sicherer und begeisterter für das Thema zu fühlen. Normalerweise gilt: Je mehr Sie üben und präsentieren, desto besser werden Sie mit dem Prozess vertraut sein.
Kommen Sie 10-15 Minuten früher an. Wenn Sie früh ankommen, haben Sie genügend Zeit für die Vorbereitung. Stellen Sie sicher, dass alle visuellen oder technischen Komponenten, die Sie benötigen, funktionieren, und prüfen Sie, wie viel Sie benötigen, um Ihre Stimme in den Raum zu projizieren. Sie können diese zusätzliche Zeit auch zur Vorbereitung Ihrer Präsentation nutzen.
Denken Sie daran, dass das Publikum mitfühlt. Viele Menschen lassen sich durch öffentliche Reden einschüchtern. Das ist völlig normal und die meisten Menschen haben Verständnis dafür. Wenn Sie einen Fehler machen, schauen Sie sich Ihre Notizen oder Texte an, um herauszufinden, woran Sie sind, und fahren Sie fort. Ihr Publikum erinnert sich eher an die Hauptpunkte Ihrer Präsentation als an die Fehler.
Beachten Sie, was Sie richtig gemacht haben. Wenn Sie fertig sind, überlegen Sie, was Sie richtig gemacht haben und was Sie besser machen könnten. Wenn möglich, zeichnen Sie Ihre Präsentation auf, damit Sie konkrete Anmerkungen zur Verbesserung machen können. Dies gibt Ihnen eine Perspektive und macht Ihre nächste Präsentation weniger einschüchternd.