17 Tipps für die Zusammenarbeit mit einem neuen Chef • BUOM

29. April 2021

Sich an Veränderungen anzupassen ist eine wichtige Fähigkeit für alle Berufstätigen. Nur wenige Veränderungen sind bedeutsamer als der Eintritt eines neuen Chefs in Ihren Arbeitsplatz. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie erfolgreich mit einem neuen Manager oder Chef umgehen können, kann es hilfreich sein, über positive Wege nachzudenken, wie Sie Ihre Beziehung zu ihm beginnen können. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, gut mit neuen Managern zusammenzuarbeiten, und werfen einen Blick auf 17 Tipps, die Ihnen helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Warum ist es wichtig, gut mit Ihrem neuen Chef zusammenzuarbeiten?

Eine gute Zusammenarbeit mit einem neuen Manager ist wichtig, denn so können Sie sich in Ihrer Rolle auch dann weiterentwickeln, wenn Ihre Organisation erhebliche Veränderungen durchmacht. Neue Manager haben in der Regel keine klare Vorstellung davon, auf welche Mitarbeiter sie sich verlassen können, und es kann einige Zeit dauern, bis sie sich an die Interaktion mit jedem Teammitglied gewöhnen. Dies mag schwierig erscheinen, wenn Sie eine enge Beziehung zu einem früheren Manager hatten, aber die gleichen Eigenschaften, die zu Ihrem früheren Erfolg geführt haben, können dies auch erneut tun. Eine gute Zusammenarbeit mit einem neuen Manager bedeutet, dass Sie Ihre besten Gewohnheiten beibehalten und gleichzeitig flexibel bleiben, um neuen Erwartungen gerecht zu werden.

Ihre beruflichen Ambitionen können auch davon abhängen, ob Ihr neuer Vorgesetzter Sie als Mitarbeiter mit Wachstumspotenzial erkennt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Chancen erhalten, die Sie verdienen, indem Sie alles tun, um Ihrem neuen Manager zum Erfolg zu verhelfen. Manchmal bedeutet dies, einen neuen Führungs- oder Kommunikationsstil anzunehmen oder Ihre täglichen Aufgaben zu ändern. Die Veränderungen der neuen Führungskraft führen im Idealfall zu einer Produktivitätssteigerung für Sie und Ihre Kollegen.

Tipps für die Zusammenarbeit mit einem neuen Manager

Hier sind 17 Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrem neuen Manager:

1. Präsentieren Sie sich so professionell wie möglich.

Wenn Sie Zeit mit Ihrem Arbeitgeber verbringen, fühlen Sie sich in der Regel wohler. Dieser Komfort kann Ihre Gewohnheiten in Bezug auf Pünktlichkeit, Kleidung, Sprache und Sauberkeit beeinflussen. Dies stört Ihren ehemaligen Vorgesetzten möglicherweise nicht, wenn er beispielsweise wusste, dass Sie lange arbeiten, und seinen Arbeitsplatz am Ende der Woche aufräumte. Allerdings versteht Ihr neuer Vorgesetzter Ihre Arbeitsgewohnheiten nicht und interpretiert daher möglicherweise bestimmte Verhaltensweisen anders als Ihr alter Vorgesetzter.

Wenn ein neuer Manager seine Arbeit aufnimmt, achten Sie darauf, so professionell wie möglich zu sein. Möglicherweise hat Ihr Vorgesetzter am Ende eine ähnliche Persönlichkeit wie Ihr Ex, es ist aber auch möglich, dass er Aspekte wie Pünktlichkeit und Genauigkeit mehr schätzt. Im Rahmen des Zumutbaren kann Ihr neuer Vorgesetzter die Standards am Arbeitsplatz einhalten. Gehen Sie also unbedingt mit gutem Beispiel voran.

2. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Erwartungen

Um Ihren neuen Vorgesetzten zu beeindrucken, könnten Sie versucht sein, Ihre Arbeitsgewohnheiten radikal zu ändern. Sie könnten beispielsweise früher anreisen oder zusätzliche Arbeit übernehmen. Während es wichtig ist, darauf zu achten, wie Ihr neuer Vorgesetzter Sie wahrnimmt, definieren Sie Ihre Rolle nicht selbst neu, basierend auf Annahmen darüber, was er Ihrer Meinung nach sehen möchte. Zu viele Änderungen können Ihre Produktivität einschränken oder die Wartung erschweren. Ihr neuer Vorgesetzter schätzt wahrscheinlich Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Professionalität, die Sie allesamt unter Beweis stellen können, indem Sie weiterhin gute Arbeit leisten.

3. Bieten Sie Hilfe an, wann immer Sie können.

Neue Manager stehen vor den gleichen Herausforderungen wie die meisten neuen Mitarbeiter, jedoch mit der zusätzlichen Verantwortung, ein Team zu leiten. Möglicherweise verfügen Sie nicht über die nötige Erfahrung, um ihnen beim Erreichen ihrer Managementziele zu helfen, aber Sie verfügen über umfassende Kenntnisse über Ihr Arbeitsumfeld, die einem neuen Manager dabei helfen können, sich einzuleben. Kleine Gesten, wie Empfehlungen zum Essen oder das Zeigen des neuen Managers in die Bedienung des Kopiergeräts, sind wirklich rücksichtsvoll, ohne aufdringlich zu wirken.

4. Organisieren Sie ein Treffen

Die meisten neuen Manager sind in den ersten Wochen beschäftigt, daher kann es schwierig sein, ohne Planung Zeit für ein Gespräch mit ihnen zu finden. Bitten Sie darum, an der Besprechung teilzunehmen, damit Sie sich ausführlicher vorstellen können. Sie können Fragen stellen, um die Vision des neuen Managers besser zu verstehen und zu erfahren, wie Sie bei der Umsetzung helfen können.

5. Teilen Sie Ihre Gedanken mit

Wenn Ihr neuer Manager seine Ambitionen für Ihr Unternehmen bespricht, überlegen Sie, ob Sie Ideen haben, die Ihrem Team zugute kommen könnten. Neue Führungskräfte möchten die Übergangszeit oft nutzen, um Probleme zu lösen, die der vorherige Manager ungelöst gelassen hat. Dies ist Ihre Gelegenheit, frühere Beobachtungen und Ideen in Aktionspläne umzusetzen.

6. Bereiten Sie sich auf Veränderungen vor

Ein neuer Manager wird oft mehrere Veränderungen am Arbeitsplatz vornehmen. Diese Änderungen können sich auf die tägliche Arbeit, die Bürokommunikation oder andere Arbeitsplatzregeln auswirken, an die Ihr Team gewöhnt ist. Sich auf Veränderungen vorzubereiten bedeutet zu erkennen, dass Ihr Vorgesetzter niemandem Unannehmlichkeiten bereiten möchte, sondern stattdessen die Systeme einführen möchte, die seiner Meinung nach am wahrscheinlichsten zum Erfolg führen. Sie können Ihrem Vorgesetzten helfen, indem Sie auf alle Probleme hinweisen, die Ihr Vorgesetzter bei der Entwicklung seiner Ideen möglicherweise nicht berücksichtigt hat.

7. Erkennen Sie die Chance

Wenn Sie das Gefühl hatten, dass Sie Ihre Leistung durch die Zusammenarbeit mit Ihrem früheren Manager verbessern könnten, gibt Ihnen ein neuer Manager die Chance, von vorne zu beginnen. Ihr neuer Vorgesetzter hat sich über einen längeren Zeitraum keine Meinung über Sie gebildet und Ihre Arbeit nicht beobachtet. Sie können das Maß an Engagement und Energie, das Sie in die Arbeit unter einem neuen Manager stecken, noch einmal überdenken und sich Aufstiegschancen sichern, die Ihnen Ihr vorheriger Manager möglicherweise nicht geboten hat.

8. Finden Sie gemeinsame Interessen

Sobald Sie Ihren neuen Vorgesetzten kennengelernt haben, legen Sie fest, welche Interessen Sie mit ihm teilen. Während sie sich an ihre neue Rolle gewöhnen, sind sie vielleicht noch nicht bereit für informelle oder persönliche Interaktionen, aber sobald sie sich wohlfühlen, kann es Ihnen helfen, eine positive Arbeitsbeziehung aufzubauen, indem Sie lernen, wer sie sind und was sie mögen. Sie können eine schnelle professionelle Suche in sozialen Medien oder Suchmaschinen durchführen, um sie besser kennenzulernen.

9. Unterstützen Sie Ihren neuen Manager

Versuchen Sie, Ihren neuen Vorgesetzten sowohl innerhalb als auch außerhalb seiner Anwesenheit zu unterstützen. Vermeiden Sie negative oder nicht hilfreiche Diskussionen, die ihre Bemühungen untergraben. Ihr neuer Vorgesetzter wird wahrscheinlich spüren, welche Mitarbeiter geduldig und teamorientiert sind. Zeigen Sie ihnen daher unbedingt den gleichen Respekt, den Sie von ihnen erwarten.

10. Setzen Sie die Erwartungen zurück

Verschiedene Jobs definieren dieselben Positionen unterschiedlich. Um Verwirrung zu vermeiden, wenden Sie sich an Ihren neuen Vorgesetzten und überprüfen Sie, welche Erwartungen Sie bisher hatten. Bestätigen Sie, dass sie die Erwartungen des neuen Managers an Ihre Rolle erfüllen, und besprechen Sie alle notwendigen Änderungen.

Wenn Ihr neuer Vorgesetzter Sie auffordert, Aufgaben zu übernehmen, mit denen Sie nicht vertraut sind, seien Sie offen und bitten Sie um Hilfe. Wenn die Verantwortung für Sie neu ist, versteht Ihr neuer Vorgesetzter wahrscheinlich den Lernbedarf und schätzt Ihre proaktive Denkweise.

11. Fragen Sie nach Kommunikation

Der Kommunikationsstil gehört zu den Führungseigenschaften, die von Person zu Person sehr unterschiedlich sein können. Wenn Sie verstehen, wie Ihr neuer Manager gerne kommuniziert, können Sie ihm zum Erfolg verhelfen und sein Potenzial schneller ausschöpfen. Beseitigen Sie Rätselraten oder Unsicherheiten, indem Sie Ihren Vorgesetzten fragen, wie er Arbeitsthemen am liebsten bespricht. Dies zeigt Ihre Aufgeschlossenheit und Ihren Wunsch nach einer positiven Zusammenarbeit.

12. Seien Sie einfühlsam

Ein Führungswechsel kann zu Unsicherheit am Arbeitsplatz führen. Wenn ein neuer Manager einen Fehler macht oder auf ein Hindernis stößt, ist es wichtig, empathisch zu bleiben, anstatt zuzulassen, dass Sorgen um Sie oder Ihre Kollegen eine negative Reaktion hervorrufen. Ihr Vorgesetzter verfügt vielleicht über einige Erfahrung, muss aber auch in einer ungewohnten Umgebung lernen und verdient die Gelegenheit, aus Fehlern zu lernen, ohne die Teamdynamik zu beeinträchtigen.

13. Vermeiden Sie Büropolitik

Vermeiden Sie im Gespräch mit Ihrem neuen Vorgesetzten negative Kommentare über andere Mitarbeiter oder vergangene zwischenmenschliche Konflikte. Halten Sie Ihre Kommentare positiv und zukunftsorientiert. Manager verstehen, dass an den meisten Arbeitsplätzen eine politische Dynamik herrscht, reife und motivierte Mitarbeiter konzentrieren sich jedoch zuerst auf die Bedürfnisse der Organisation.

14. Stellen Sie ein Informationspaket bereit

Eine der hilfreichsten Gesten, die Sie einem neuen Manager gegenüber machen können, ist die Vorbereitung eines Briefing-Pakets für die Führungsebene. Das Executive Briefing Pack erläutert Ihre Einzel- und Teamleistung, den Status aktueller Projekte, Verbesserungsmöglichkeiten und nachgewiesene Stärken. Soweit möglich sollte das Informationspaket Links zu den wichtigsten Key Performance Indicators oder KPIs enthalten, an denen Ihr Vorgesetzter wahrscheinlich interessiert ist. Ein professionell organisiertes Übergangsdokument ist gut fürs Geschäft, rücksichtsvoll gegenüber Ihrem neuen Vorgesetzten und ein idealer Ausgangspunkt für die berufliche Beziehung, die Sie mit ihm aufbauen möchten.

15. Kennen Sie Ihre Kennzahlen

Je nachdem, wie Sie Ihrem ehemaligen Vorgesetzten Updates zur Verfügung gestellt haben, haben Sie sich möglicherweise stark auf numerische Kennzahlen wie KPIs verlassen oder diese nur selten verwendet. Der Wert von KPIs besteht darin, dass sie für neue Manager leicht verständlich sind und wichtige Informationen über das Wachstum und die Zukunftsaussichten des Unternehmens liefern. Bevor Sie sich mit Ihrem neuen Vorgesetzten treffen, ermitteln Sie die Kennzahlen, die für Ihre Rolle am wichtigsten sind, und erstellen Sie ein organisiertes Dokument, in dem sie zur Vereinfachung aufgeführt sind. Wenn Sie das nicht gewohnt sind, üben Sie, einen mündlichen Bericht über Ihre aktuelle Arbeit zu geben, der einige Verweise auf Metriken enthält.

16. Begrenzen Sie übermäßige Schmeicheleien

Wenn Sie einen neuen Manager treffen, möchten Sie normalerweise Komplimente oder schmeichelhafte Kommentare machen. Ein neuer Manager kann Sie wirklich beeindrucken, aber versuchen Sie, die Schmeicheleien in Grenzen zu halten und sich auf arbeitsbezogene Gespräche zu konzentrieren. Ihr Vorgesetzter interpretiert übermäßige Kommentare möglicherweise als Versuch, seine Gunst vorzeitig zu erlangen. Um eine vielversprechende Beziehung aufzubauen, sollten Sie Ihre zwischenmenschliche Freundlichkeit mit Ihrem beruflichen Engagement in Einklang bringen.

17. Seien Sie geduldig

Der mit der Ankunft eines neuen Managers verbundene Übergang kann ein langwieriger Prozess sein. Normalerweise verbringen Sie ein paar Wochen damit, sich auf den Abgang Ihres ehemaligen Vorgesetzten vorzubereiten, und dann noch ein paar weitere Wochen damit, sich mit Ihrem neuen Vorgesetzten zu treffen und mehr über ihn zu erfahren. Erwarten Sie in dieser Zeit, dass die Arbeit etwas anspruchsvoller wird. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass dieser Übergang letztlich nur vorübergehender Natur ist und dass innerhalb weniger Wochen wieder ein Gefühl der Normalität einkehren wird. Wenn Sie Geduld üben, können Sie eventuell auftretende zusätzliche Belastungen bewältigen und während des Managementwechsels eine positive Einstellung bewahren.