16 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen • BUOM

22. April 2021

Eine Gewohnheit ist eine Handlung oder Routine, die Sie regelmäßig wiederholen. Produktive Menschen haben oft tägliche Gewohnheiten, die ihnen helfen, Aufgaben zu erledigen und bei der Arbeit erfolgreich zu sein. Zu verstehen, warum diese Gewohnheiten von Vorteil sind, kann Ihnen bei der Verfolgung Ihrer beruflichen Ziele hilfreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, welche beruflichen Vorteile eine hohe Produktivität für Sie haben kann, werfen einen Blick auf 16 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen und untersuchen, warum diese Gewohnheiten zu einer gesteigerten Produktivität führen können.

Vorteile hoher Leistung

Hohe Produktivität bedeutet, dass Sie wichtige Aufgaben präzise und pünktlich erledigen. Je produktiver Sie am Arbeitsplatz sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Arbeitgeber und Kollegen Ihren Fähigkeiten vertrauen, was zu Anreizen wie Prämien, Gehaltserhöhungen und Nebenleistungen führen kann. Darüber hinaus kann Ihnen eine hohe Produktivität ein Erfolgserlebnis vermitteln, das sich auf Ihr allgemeines Glück und Ihre Zufriedenheit im Berufsleben auswirken kann.

16 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Hier sind 16 häufige Gewohnheiten hochproduktiver Menschen:

1. Treiben Sie Sport, ernähren Sie sich richtig und schlafen Sie ausreichend

Produktivität ist ganzheitlich, sie beginnt, bevor Sie überhaupt wissen, was für den Tag auf Ihrer To-Do-Liste steht. Ihr Aktivitätsniveau, Ihre Ernährung und Ihre Schlafgewohnheiten können sich auf Ihr Energieniveau während des Arbeitstages auswirken. Um wachsam und produktiv zu bleiben, versuchen Sie, sich gesund zu ernähren, täglich zügige Spaziergänge zu unternehmen und acht Stunden Schlaf pro Nacht anzustreben.

2. Vorausplanen und Hindernisse antizipieren

Wenn Sie wissen, wie viele Aufgaben auf Ihrer Agenda stehen und was diese mit sich bringen könnten, können Sie sich besser auf die Arbeit vorbereiten, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Bevor Sie Ihren Arbeitstag beginnen, versuchen Sie, alles aufzuschreiben, was Sie am Ende erreichen möchten, einschließlich Aktivitäten wie Mittagessen und Pendeln. Dazu kann die Erstellung einer Zeitleiste für jedes Element in der Liste gehören.

Allerdings können im Laufe des Arbeitstages Ereignisse eintreten, die Sie nicht planen können, etwa ein Stau auf dem Weg zur Arbeit oder ein spontanes Treffen mit Ihrem Vorgesetzten. Versuchen Sie, sie in Ihren Plan einzubeziehen und lassen Sie 30 Minuten bis eine Stunde Zeit für unerwartete Überraschungen.

3. Aufrechterhaltung von Ordnung und Ordnung am Arbeitsplatz

Sauberkeit kann die Produktivität auf verschiedene Weise verbessern. Wenn Ihr Raum organisiert ist, ist es einfacher, wichtige Dokumente und Gegenstände zu finden. Diese Organisation kann auch Stress reduzieren und Ihre Fähigkeit verbessern, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, da Sie keine Zeit mit der Suche nach dem verschwenden müssen, was Sie brauchen. Einige Organisationsvorschläge umfassen das Wegwerfen unnötiger Dokumente, das Aufbewahren von Gegenständen, die Sie selten verwenden, in einer Müllschublade, das Beschriften von Ordnern und Schubladen, das Platzieren wichtiger Dokumente in Ablagen und das Bündeln unordentlicher Kabel.

4. Ritual vor der Arbeit

Wenn Sie sich vor der Arbeit eine Zeit lang einer Aktivität oder einer Reihe von Aktivitäten widmen, können Sie Ihren Geist in einen konzentrierteren Zustand versetzen. Versuchen Sie, sich jeden Morgen 15 bis 30 Minuten Zeit zu nehmen, um etwas zu tun, das Ihnen Spaß macht. Sie können ein Buch lesen, einen Spaziergang machen, Musik hören – was auch immer Ihnen gefällt, das Ihren Kopf frei macht. Dann, nach 15–30 Minuten, wissen Sie, dass es Zeit ist, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

5. Setzen Sie sich kleine, erreichbare Ziele.

Große Aufgaben wirken oft ein wenig überwältigend, daher kann es hilfreich sein, sie in kleinere, leichter erreichbare Ziele zu unterteilen. Wenn Sie beispielsweise nächste Woche eine Präsentation haben, versuchen Sie, Ihre Arbeit in kleinere Teile aufzuteilen und jeden Tag kleine Fortschritte zu machen. Sie können in den ersten drei Tagen ein Drittel der Diashows pro Tag durchführen und sich dann an den letzten beiden Tagen jeweils 20 Minuten Präsentationsübung gönnen. Durch die Aufteilung der Aufgabe in kleinere Teile kann die Gesamtaufgabe leichter zu bewältigen sein.

6. Befolgen Sie die 80/20-Regel

Die 80/20-Regel, auch Pareto-Prinzip genannt, besagt, dass 80 % der Ergebnisse bei jedem Unterfangen nur mit 20 % des investierten Aufwands erzielt werden. Beispielsweise erledigen Sie möglicherweise normalerweise 80 % Ihrer täglichen Aufgaben innerhalb der ersten 20 % Ihres Arbeitstages. Dies kann passieren, wenn Sie sich morgens wacher fühlen als nachmittags, wenn der Arbeitstag zu Ende geht. In diesem Fall könnten Sie produktiver sein, wenn Sie sich in diesem Zeitraum nur auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und den Rest für später am Tag aufheben.

Mehr Details: 80/20-Regel mit Beispielen

7. Beginnen Sie mit der schwierigsten Aufgabe

Wenn Sie Ihren Tag mit der anspruchsvollsten Aufgabe beginnen, können Sie insgesamt mehr erreichen. Ihre Energie und Konzentration sind oft auf dem optimalen Niveau, um Aufgaben früh am Tag anzugehen, und wenn Sie eine Aufgabe frühzeitig von Ihrer To-Do-Liste streichen, können die restlichen Ziele im Vergleich dazu einfach erscheinen. Dies kann auch eine wirksame Strategie zur Vermeidung von Prokrastination sein, da dadurch Aktivitäten entfallen, die Sie vielleicht auf einen anderen Tag verschieben möchten.

8. Pausen

Es kann schwierig sein, sich länger als 90 Minuten am Stück zu konzentrieren. Daher ist es hilfreich, regelmäßig Pausen einzulegen, um sich auszuruhen und neue Energie zu tanken. Manche empfehlen, alle 25 Minuten eine Pause einzulegen, andere einmal pro Stunde. Versuchen Sie unabhängig von der jeweiligen Zeitspanne, sich fünf bis zehn Minuten ununterbrochene Ruhe zu gönnen, um einer entspannenden Aktivität nachzugehen, z. B. ein Spiel zu spielen, einen Spaziergang im Freien zu machen oder die Augen zu schließen, um sich auszuruhen.

9. Beseitigen Sie Ablenkungen

Ablenkungen sind Objekte oder Aktivitäten, die Sie daran hindern, produktiv zu sein. Wenn Sie Ablenkungen von Ihrem Arbeitsplatz entfernen, können Sie sich besser auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Versuchen Sie außerhalb der Pausen, alle Ablenkungen aus Ihrem Blickfeld zu entfernen. Beispielsweise kann es hilfreich sein, Ihr Telefon stummzuschalten und es in einer Schublade oder Tasche aufzubewahren, Ohrstöpsel oder Kopfhörer zu verwenden, um unerwünschte Geräusche zu unterdrücken, oder eine App zum Blockieren von Websites zu verwenden, um zu verhindern, dass Sie während der Arbeit auf sozialen Medien und anderen Websites surfen. die von der Arbeit ablenken. Leistung.

10. Effektive E-Mails schreiben

E-Mail ist ein gängiges Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz. Um die Kommunikation effektiver zu gestalten, versuchen Sie zunächst herauszufinden, auf welche E-Mails eine Antwort erforderlich ist und auf welche nicht. Versuchen Sie beim Schreiben Ihrer Antworten, so viele Informationen wie möglich anzugeben, damit keine zusätzlichen Fragen erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise versuchen, ein Treffen mit einem Kollegen zu vereinbaren, geben Sie an, was Sie in dem Treffen besprechen möchten und wann Sie sich treffen können. Dies trägt dazu bei, den potenziellen Zeitaufwand für das Schreiben von Folge-E-Mails zu reduzieren, die Informationslücken schließen könnten.

11. Vermeiden Sie Multitasking

Da es unmöglich ist, Ihre Aufmerksamkeit auf mehr als eine Sache gleichzeitig zu richten, kann Multitasking dazu führen, dass Sie eine Aufgabe unterbrechen, um an einer anderen zu arbeiten. Wenn Sie Ihren Fokus häufig verlagern, kann dies mehr Zeit in Ihren Arbeitstag bringen. Wenn Sie sich jeweils nur auf eine Aufgabe konzentrieren, können Sie diese schneller erledigen, Unterbrechungen reduzieren und ein gleichmäßiges Arbeitstempo fördern.

12. Sagen Sie Nein

Obwohl es wichtig ist, ein hilfsbereiter und kooperativer Kollege zu sein, kann die Ablenkung durch die Unterstützung anderer bei der Arbeit Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Anfrage eines Kollegen viel Zeit in Anspruch nehmen könnte, teilen Sie ihm mit, dass Sie sich zunächst auf Ihre eigene Arbeitsbelastung konzentrieren möchten. Sie können ihnen Ihre Hilfe anbieten, nachdem Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigt haben, oder sie an eine andere Person verweisen, die ihnen die Hilfe geben kann, die sie benötigen.

Mehr Details: Wie man schön „Nein“ sagt (50 Beispiele)

13. Delegation von Aufgaben

Jemand anderes hat möglicherweise mehr Zeit oder kann einen besseren Job auf Ihrer To-Do-Liste erledigen. Wenn ein Kollege verfügbar und hilfsbereit ist, sollten Sie ihn bitten, eine Aufgabe zu übernehmen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Sie können sie bitten, an einer Besprechung teilzunehmen, um sich Notizen zu machen, Berichtsdatentabellen auszufüllen oder mehrere E-Mails zu versenden. Ihre Kollegen möchten möglicherweise wie Sie ihre Arbeit zuerst abschließen. Seien Sie also respektvoll, wenn sie Ihre Anfrage verzögern oder ablehnen.

14. Belohnen Sie sich

Möglicherweise benötigen Sie Motivation, um Ihre Arbeit zu erledigen und jeden Tag produktiv zu bleiben. Eine Möglichkeit, motiviert zu bleiben, besteht darin, sich selbst kleine Belohnungen für das Erreichen Ihrer Ziele zu geben. Gönne dir zum Beispiel jedes Mal, wenn du eine Aufgabe erledigt hast, eine lange Pause oder ein Stück Schokolade. Bei größeren Aufgaben oder größeren Projekten gönnen Sie sich Ihr Lieblingsessen oder eine angenehme Aktivität, wie zum Beispiel einen Kinobesuch nach der Arbeit. Kleine Belohnungen wie diese können Sie motivieren, mehr zu tun.

15. Lernen Sie aus Fehlern

Menschen scheuen sich oft davor, mit ihrer Arbeit zu beginnen oder voranzukommen, weil sie in der Vergangenheit Schwierigkeiten mit einer ähnlichen Aufgabe hatten. Um diese Art von Zweifeln zu überwinden, ist es wichtig, herauszufinden, mit welchen Problemen Sie in der Vergangenheit zu kämpfen hatten, und nach Lösungen zu suchen, um ähnliche Probleme in der Zukunft zu verhindern. Erinnern Sie sich daran, dass es in Ordnung ist, Fehler zu machen, solange Sie versuchen, daraus zu lernen, damit Sie mit der Zeit produktiver werden.

16. Konzentrieren Sie sich auf erledigte Aufgaben und nicht auf bevorstehende Aufgaben

Eine positive Einstellung kann Ihre Produktivität erheblich steigern. Eine Möglichkeit, Ihre Einstellung zu verbessern, besteht darin, sich auf Ihre Erfolge zu konzentrieren. Wenn Sie für die Organisation Ihres Inventarraums oder das Schreiben eines neunseitigen Berichts verantwortlich sind, fragen Sie sich nicht, wie viel Sie noch übrig haben, sondern wie viel Sie bereits erledigt haben. Eine positive Einstellung kann Sie motivieren, mehr zu tun.