15 Tipps zur Beseitigung von Ablenkungen bei der Arbeit • BUOM

20. Mai 2021

Egal, ob Sie im Büro, zu Hause oder im Supermarkt arbeiten, irgendwann im Laufe des Tages lässt man sich leicht ablenken. Sich während der Arbeit zu konzentrieren, kann schwierig sein, aber es kann erreicht werden, indem man eine Gewohnheit entwickelt, die Ablenkungen eliminiert. Die Eliminierung von Ablenkungen am Arbeitsplatz verbessert die Gesamtproduktivität für Sie und andere Mitarbeiter und ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeit effektiver zu erledigen. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, Ablenkungen während der Arbeit zu eliminieren, und 15 Möglichkeiten, Ablenkungen am Arbeitsplatz zu eliminieren.

Warum ist es wichtig, bei der Arbeit nicht abgelenkt zu werden?

Es ist wichtig, Ablenkungen während der Arbeit zu vermeiden, denn wenn Sie sich auf Ihre täglichen Aufgaben konzentrieren, haben Sie die Möglichkeit, produktiver zu sein und im Gegenzug mehr Zeit für die Dinge zu haben, die Ihnen außerhalb der Arbeit Spaß machen. Das Surfen im Internet, das Abrufen von E-Mail-Benachrichtigungen und das Schreiben von SMS an Freunde sind nur einige Beispiele für Ablenkungen, denen Menschen am Arbeitsplatz ausgesetzt sein können. Wenn Sie lernen, Ablenkungen während der Arbeit zu eliminieren, können Sie Ihre Aufgaben konzentrierter und in kürzerer Zeit erledigen.

15 Möglichkeiten, Ablenkungen loszuwerden

Es gibt viele Möglichkeiten, Ablenkungen am Arbeitsplatz zu vermeiden. Erwägen Sie die Verwendung einiger dieser Strategien, um Ablenkungen zu minimieren und die Effizienz Ihrer täglichen Arbeit zu steigern:

1. Machen Sie einen Plan, bevor Sie beginnen

Versuchen Sie, einen Aktionsplan zu erstellen, bevor Sie mit der Arbeit für den Tag beginnen. Schreiben Sie die Ziele auf, die Sie am Ende des Tages erreichen möchten, und streichen Sie sie nach und nach von der Liste. Wenn Sie wissen, welche Aufgaben Sie erledigen müssen, bevor Sie überhaupt beginnen, können Sie jedem Element eine bestimmte Zeitspanne zuweisen.

2. Legen Sie Zeitlimits für Ihre Ziele fest.

Sobald Sie eine Liste mit Zielen erstellt haben, die Sie bis zum Ende des Tages erreichen möchten, können Sie jedem Element auf der Liste eine bestimmte Zeitspanne zuweisen, je nachdem, wie lange es Ihrer Meinung nach dauern wird, die einzelnen Aufgaben zu erledigen. . Manche Aufgaben können schnell erledigt werden, wie zum Beispiel die Beantwortung berufsbezogener E-Mails, andere erfordern jedoch viel mehr Zeit und Mühe. Wie viel Zeit Sie sich für die Bearbeitung jeder Aufgabe nehmen, kann direkt vom Schwierigkeitsgrad der Aufgabe abhängen.

3. Erledigen Sie Ihre schwierigsten Aufgaben früh am Tag.

Denken Sie beim Erstellen Ihrer täglichen Zielliste darüber nach, die Aufgaben zu erledigen, die zu Beginn Ihres Arbeitstages den größten Aufwand erfordern. Oftmals sind unsere Gedanken morgens am frischesten und konzentriertesten, bevor wir mehrere Stunden arbeiten. Dies ist eine großartige Zeit, um komplexere Aufgaben zu erledigen, und Sie haben später am Tag Zeit, einfachere Aufgaben zu erledigen, wenn es möglicherweise nicht so einfach ist, sich über längere Zeiträume zu konzentrieren.

4. Setzen Sie sich kleinere Ziele

Wenn Sie sich im Laufe des Tages kleine Ziele setzen, können Sie Aufgaben effektiver erledigen. Erwägen Sie, ein großes Ziel, für dessen Erreichung Sie möglicherweise einen halben Tag benötigen, in kleinere Aufgaben aufzuteilen. Wenn Sie sich kleine Ziele setzen und einen schrittweisen Prozess erstellen, können Sie Ihr größeres Ziel erreichen. Dadurch können Sie sich kürzer konzentrieren, als wenn Sie versuchen würden, ein Ziel auf einmal zu erreichen, und Ihr Geist hat die Möglichkeit, häufiger Pausen einzulegen.

5. Geben Sie sich einen kürzeren Zeitrahmen für die Arbeit.

Bevor Sie jeden Arbeitstag beginnen, kann es hilfreich sein, zu entscheiden, wann Sie mit der Arbeit beginnen und wann Sie den Tag beenden möchten. Wenn Sie genau wissen, wann Sie Ihren Tag beenden möchten, bleiben Sie den ganzen Arbeitstag über konzentriert und können Ihre Arbeit innerhalb der von Ihnen gesetzten Frist abschließen. Es hilft Ihnen auch, Überlastung zu vermeiden, sodass Sie Zeit haben, Dinge zu tun, die Ihnen außerhalb der Arbeit Spaß machen.

6. Lassen Sie Ablenkungen hinter sich

Technologie ist eine große Ablenkungsquelle, während Menschen versuchen, ihre Arbeit zu erledigen. Erwägen Sie, Ihr Mobiltelefon und alle eingehenden Benachrichtigungen auf Ihrer Smartwatch oder anderen Geräten stummzuschalten. Speichern Sie außerdem alle Video-Streaming-Dienste für den Fall, dass Sie Ihre Arbeitsaufgaben erledigt haben oder eine Pause einlegen möchten. Wenn Sie technische Ablenkungen eliminieren, können Sie sich länger auf Ihre Arbeit konzentrieren und diese möglicherweise früher abschließen.

7. Machen Sie es sich bequem

Wenn Sie sich beim Arbeiten wohl fühlen, kann dies die Wahrscheinlichkeit von Ablenkungen verringern. Je nachdem, wo Sie arbeiten, kann der erreichbare Komfort unterschiedlich sein. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Ihre Temperatur auf eine angenehme Temperatur einstellen und Kleidung tragen, mit der Sie sich den ganzen Tag über entspannt fühlen. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, können Sie Gegenstände mitbringen, die Ihnen beim Entspannen helfen, wie zum Beispiel einen Öldiffusor oder eine Lampe, die für gute Beleuchtung sorgt.

8. Träumen

Um tagsüber richtig zu funktionieren, brauchen Sie ausreichend Schlaf. Wenn Sie sich abends Zeit nehmen, sich zu erfrischen, und sich eine gute Nachtruhe gönnen, ist Ihr Gehirn morgens wieder voll funktionsfähig. Dies trägt eher dazu bei, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

9. Übe Meditation

Meditation hilft Ihrem Geist, ablenkende Gedanken loszuwerden, sodass Sie sich auf eine Sache konzentrieren können. Machen Sie eine kurze Pause von Ihrer Arbeit und nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich auf Ihre Atmung zu konzentrieren. Setzen Sie sich an einen ruhigen Ort und atmen Sie langsam ein und aus, während Sie bis zu einer Zahl Ihrer Wahl zählen. Versuchen Sie beim Zählen, alle Gedanken zu verwerfen, die Ihnen in den Sinn kommen.

Das kann die ersten paar Male schwierig sein, aber wenn Sie alle aufkommenden Gedanken loslassen und sich nur auf das Zählen und Atmen konzentrieren können, werden Sie vielleicht feststellen, dass Ihr Geist am Ende klarer wird und Sie sich konzentrieren können wenn Sie zur Arbeit zurückkehren.

10. Verwenden Sie visuelle Erinnerungen

Manchmal reicht eine visuelle Erinnerung aus, um Ihr Gehirn neu zu fokussieren. Dies könnte so etwas Einfaches sein wie das Anbringen einer Haftnotiz, die Sie auffordert, sich irgendwo in Ihrem Arbeitsbereich zu „konzentrieren“. Für welches Bild Sie sich auch entscheiden, versuchen Sie, es gut sichtbar zu machen, damit Sie es häufig sehen, um Sie schnell daran zu erinnern, während der Arbeit bei der Sache zu bleiben.

11. Machen Sie eine Pause

Viele Menschen übersehen oft kleine Pausen während des Arbeitstages. Sie können sich positiv auf die Gesamtqualität Ihrer Arbeit auswirken und Ablenkungen beseitigen. Erwägen Sie, jede Stunde eine kurze Pause einzulegen, um Ihrem Gehirn Zeit für etwas anderes zu geben, als sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Sie können spazieren gehen, etwas essen, sich strecken, ein Kapitel eines Buches lesen oder Musik hören. Das Einstellen eines Timers kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Pause zu behalten, sodass Sie nach Ablauf des Timers Ihre Aktivität beenden und sich wieder an die Arbeit machen können.

12. Belohnen Sie sich

Manchmal hilft eine verzögerte Befriedigung den Menschen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Sie können dies tun, indem Sie sich etwas aussuchen, um sich selbst zu belohnen, nachdem Sie Ihr größtes Ziel des Tages erreicht haben. Ganz gleich, ob Sie Ihr Lieblingsessen bestellen, sich eine 30-minütige Pause gönnen, um eine Fernsehsendung anzusehen, oder eine schöne Zeit am Handy verbringen – überlegen Sie sich etwas, das Sie motiviert, Ihre Arbeit zu erledigen, damit Sie eine Belohnung verdienen können.

13. Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor

Versuchen Sie, Ihren Arbeitsplatz am Ende eines jeden Tages aufzuräumen und Unordnung, herumliegende Stifte und andere Ablenkungen zu entfernen, damit er frisch und bereit für den nächsten Tag ist. Sie können auch ein paar Wasserflaschen und Snacks irgendwo an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren, damit Sie bei Hunger oder Durst schnell darauf zugreifen können, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.

14. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, erhalten Sie im Laufe des Tages möglicherweise viele E-Mail-Benachrichtigungen. Versuchen Sie, alle Benachrichtigungen auf Ihrem Computer auszuschalten, damit Sie nicht in Versuchung geraten, Ihre Arbeit zu unterbrechen und Ihre E-Mails zu lesen. Sie können sie während einer Ihrer geplanten Pausen überprüfen oder sich Zeit für die täglichen Ziele nehmen, sodass Sie alle E-Mails überprüfen und beantworten können.

15. Seien Sie sich bewusst, wenn Ihr Geist den Fokus verliert.

Unser Geist lässt sich bei der Arbeit leicht von dem ablenken, worauf wir uns konzentrieren. Wenn Sie besser verstehen, wann Sie von der Aufgabe, an der Sie arbeiten, abweichen, können Sie in Zukunft Zeit sparen und sich wieder auf das konzentrieren, was Sie aktiv tun.

Wenn Sie die Arten von Gedanken verstehen, die Sie von Ihrer Arbeit ablenken, können Sie in Zukunft nicht mehr darüber nachdenken. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie während Ihrer Abwesenheit ständig darüber nachdenken, was Ihr Hund zu Hause macht, werden Sie feststellen, dass diese Gedanken eine wichtige Ablenkung für Sie darstellen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie gerade tun. derzeit.