15 Fähigkeiten und Qualitäten effektiver Personalmanager • BUOM

Die Personalabteilung der Organisation sorgt für eine reibungslose und effiziente Arbeit. Diese Abteilung ist dafür verantwortlich, qualifizierte Bewerber zu finden, die Mitarbeiter zu motivieren und viele arbeitsbezogene Probleme zu lösen. Erfolgreiche Personalmanager sorgen dafür, dass die Personalabteilung diese Unternehmensbedürfnisse auf kostengünstige und innovative Weise erfüllt. In diesem Artikel besprechen wir, was ein HR-Manager ist und welche Merkmale ein effektiver HR-Manager aufweist.

Was ist ein Personalmanager?

Ein Personalmanager (HR) ist ein Personalfachmann, der für die täglichen Abläufe der Personalabteilung verantwortlich ist. Sie überwachen Bereiche wie Talentakquise, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Mitarbeiterzufriedenheit und Compliance. Personalmanager nehmen typischerweise die folgenden Aufgaben wahr:

• Erstellung und Steuerung der Rekrutierung neuer Mitarbeiter

• Vorstellungsgespräche mit Bewerbern und Austausch ihrer Bewertungen mit anderen Managern

• Anpassung neuer Mitarbeiter

• Verwalten Sie alle erforderlichen Mitarbeiterschulungen

• Als Bindeglied zwischen Stakeholdern und Mitarbeitern fungieren

• Recherchieren, entwerfen, implementieren und pflegen Sie Leistungspakete für Mitarbeiter

• Planung besonderer Veranstaltungen und Retreats

• Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren

• Beratungen mit anderen Führungskräften zu HR-Themen

• Planung und Koordination von Lieferanten, Spezialisten und Supportpersonal

• Vermittlung von Konflikten am Arbeitsplatz

• Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern

• Sicherstellen, dass die Organisation alle Gesetze und Vorschriften einhält

• Prozessmanagement der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Bereitstellung von Empfehlungen für einen effektiveren Einsatz der Teammitglieder

• Entwicklung von Initiativen zur Verbesserung der Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter

Personalmanager verdienen im Durchschnitt 69.825 $ pro Jahr In den USA arbeiten sie normalerweise Vollzeit in einem Büro.

15 Eigenschaften eines effektiven HR-Managers

Hier sind 15 Eigenschaften erfolgreicher, kompetenter Personalmanager:

Kompetenter HR-Praktiker

Effektive HR-Manager müssen mit HR-Terminologie, -Techniken und Best Practices vertraut sein. Erwägen Sie den Erwerb eines Associate-, Bachelor- oder Master-Abschlusses in Personalmanagement. Es gibt auch Organisationen, die HR-Zertifizierungen über Online-Kurse anbieten. Sie können nach Programmen suchen, die von der Society for Human Resource Management akkreditiert sind.

Mehr Details: 13 HR-Zertifizierungen für Ihre Karriere

Ethisch

Die Personalabteilungen sind häufig für die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien verantwortlich. Das bedeutet, dass Personalmanager in allen Situationen vertrauenswürdig und integr sein müssen. Personalmanager verwalten auch die persönlichen und vertraulichen Daten der Mitarbeiter, die sie vertraulich und sicher aufbewahren müssen. Die Organisation muss sich darauf verlassen, dass das HR-Team ehrlich und sorgfältig ist.

Zugänglich

Mitarbeiter diskutieren häufig sensible Themen mit Personalmanagern. Erfolgreiche Personalmanager sind offen für Kommunikation und ermutigen ihre Mitarbeiter, alle beruflichen oder persönlichen Probleme anzusprechen, die sich auf ihre Leistung auswirken könnten. Erwägen Sie die Einführung einer Richtlinie der offenen Tür in Ihrem Unternehmen, um eine offene Kommunikation zu fördern. Die Verfügbarkeit umfasst die folgenden Funktionen:

• empfindlich

• Verständnis

• Anfällig

Organisiert

Personalmanager nehmen ein breites Aufgabenspektrum wahr, von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über Sozialleistungen bis hin zu öffentlichen Bauprojekten. Die erfolgreichsten Personalmanager sind organisiert, können Fristen einhalten, mehrere Rollen verwalten und wichtige Informationen schnell finden.

Kann gut kommunizieren

Starke Kommunikationsfähigkeiten sind für einen HR-Manager unerlässlich. Sie arbeiten mit allen Ebenen innerhalb der Organisation zusammen, um Informationen auszutauschen, Empfehlungen abzugeben und Richtlinien zu erläutern sowie mit Lieferanten und anderen Dritten zu kommunizieren. Der Personalchef ist oft die erste Person, die Arbeitssuchende treffen und ihnen einen ersten Eindruck vom Unternehmen vermittelt. Personalmanager müssen in der Lage sein, gut zuzuhören, Ideen klar zu kommunizieren und die Kultur der Organisation zu definieren.

Personalverantwortliche müssen folgende Kommunikationsfähigkeiten nachweisen:

• Gerade

• Starker Schriftsteller

• Praktische Präsentationen für große Gruppen

• Kann technische oder komplexe Themen so erklären, dass sie auch für Laien verständlich sind.

Besteht aus

Personalmanager haben möglicherweise mit emotional aufgeladenen Situationen am Arbeitsplatz zu kämpfen. Möglicherweise müssen sie schlechte Nachrichten überbringen, Disziplinarmaßnahmen ergreifen, Mitarbeiter entlassen oder Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern beilegen. Für Personaler ist es wichtig, in angespannten Situationen Ruhe zu bewahren und Strategien zur Konfliktlösung schnell umzusetzen.

Lust zu führen

Personalmanager müssen effektive und selbstbewusste Führungskräfte sein. Sie leiten und betreuen die Personalabteilung und verantworten häufig spezielle Projekte wie Serviceprojekte und Teambuilding-Veranstaltungen, an denen andere Mitarbeiter teilnehmen und als Experten zu vielen Themen fungieren. Personalmanager müssen sich in ihrer Führungsrolle wohlfühlen und als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Stakeholder und Lieferanten fungieren.

Weitere Details: 34 Fragen im Vorstellungsgespräch für HR-Manager (mit Beispielantworten)

kreativ

Personalmanager sind dafür verantwortlich, neue Wege zu finden, ihre Teams zu führen, Mitarbeiter einzubinden und die Organisation für Bewerber attraktiv zu halten. Sie müssen bereit sein, mit Strategien und Maßnahmen zu experimentieren, um herauszufinden, was für ihr Unternehmen am besten funktioniert. Zu den kreativen HR-Initiativen gehören:

• Bereitstellung bezahlter Arbeitstage für Freiwillige an einem Ort ihrer Wahl.

• Einmal pro Woche findet ein Mittagsquiz statt

• Aktualisierungen der physischen Räumlichkeiten des Unternehmens vornehmen

• Haustiere am Arbeitsplatz zulassen

progressiv

Effektive Personalmanager sind zukunftsorientiert und offen für innovative Ideen. Sie sind daran interessiert, HR-Trends zu verfolgen, um zu sehen, wohin sich die Branche entwickelt. Fortschrittlich zu sein bedeutet, flexibel zu sein und Richtlinien und Strategien anpassen zu können, wenn sich die Branche oder das Unternehmen verändert. Sie sind bereit, HR-Praktiken kennenzulernen und Diskussionen über Veränderungen am Arbeitsplatz zu führen. Zum Nachdenken über die Zukunft gehört auch die Erstellung von Notfallplänen.

Kann Probleme lösen

Personalmanager sind die Hauptursache für viele Probleme am Arbeitsplatz. Sie müssen in der Lage sein, schnell zu denken, Probleme zu beheben und effektive Lösungen zu finden und dabei die Planungs- und Budgetierungsrichtlinien der Organisation einzuhalten.

Auch HR-Profis stehen vor vielen subjektiven Problemen, auf die es nicht immer eine klare Antwort gibt. Sie müssen die Unternehmensrichtlinien so fair und ethisch wie möglich anwenden. Personalmanager wissen, wann sie zusätzliche Beratung von Experten wie Anwälten, Buchhaltern, Versicherern oder anderen HR-Experten einholen müssen.

Strategisch

Unternehmen schätzen Personalmanager, die Richtlinien und Verfahren entwickeln, die mit der Mission und den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Sie bleiben auch über Entwicklungen im Personalwesen und in der Branche ihres Unternehmens auf dem Laufenden, um relevante, relevante Lösungen für sich ändernde Märkte und Prioritäten bereitzustellen. Sie können bei Ihrer Planung strategischer vorgehen, indem Sie an Netzwerken und Konferenzen teilnehmen, an Online-Kursen teilnehmen und sich mit anderen Fachleuten vernetzen.

Technisch versiert

Personalmanager können effektiver sein, wenn sie die neueste Technologie nutzen. Die Implementierung von Programmen und Systemen kann dazu beitragen, Prozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern und die Sicherheit von Personaldaten zu verbessern. Sie können sich über verfügbare Programme informieren, indem Sie HR-Social-Media-Konten folgen, Branchenpublikationen abonnieren und Ankündigungen beliebter Technologieunternehmen lesen.

Kann Projekte verwalten

Ein wesentlicher Teil der Arbeit eines Personalmanagers besteht darin, Projekte vom Anfang bis zum Abschluss zu verwalten. Sie müssen in der Lage sein:

• Teilen Sie Projektideen

• Aufgaben delegieren

• Zeitplan festlegen

• Fortschrittsüberwachung

• Bericht aktualisieren

• Beantworten Sie die Fragen

• Halten Sie die Fristen ein

• Halten Sie ein Budget ein

Finanziell gebildet

Personalmanager müssen über Grundkenntnisse der Unternehmensfinanzierung verfügen, um ihrem Unternehmen beim Erreichen seiner finanziellen Ziele zu helfen. Sie müssen sich mit der Budgetierung, der Durchführung von Kostenanalysen, der Ermittlung der Kapitalrendite und der Durchführung von Risikobewertungen auskennen.

Gemeinsam

Führungspositionen sind oft dann am erfolgreichsten, wenn sie offen für Ideen und Feedback einer vielfältigen Gruppe von Menschen sind. Personalmanager müssen gut mit dem HR-Team, Abteilungsleitern, Führungskräften und anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten können und offen für Anregungen und Fragen sein. Durch die Einbeziehung mehrerer Perspektiven können Personalmanager Richtlinien und Initiativen entwickeln, die fair, integrativ und wertgeschätzt sind.