15 effektive Strategien für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz • BUOM
Teamarbeit ist ein Schlüsselmerkmal vieler erfolgreicher Organisationen. Die Zusammenarbeit mit anderen und der Austausch von Ideen können Innovationen fördern, die Effizienz verbessern und die Produktivität steigern. Zu wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter zur Zusammenarbeit motivieren können, ist eine wichtige Fähigkeit, um ein kohärentes, teamorientiertes Umfeld zu schaffen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Kollaborationsstrategie ist und 15 Strategien zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern.
Was ist eine Kooperationsstrategie?
Eine Kollaborationsstrategie ist die Art und Weise, wie Unternehmen die Teamarbeit innerhalb ihrer Organisation angehen. Dies bezieht sich auf die Art und Weise, wie ein Unternehmen die Zusammenarbeit seiner Mitarbeiter fördert oder verlangt, um Ziele zu erreichen und Projekte abzuschließen.
15 Kooperationsstrategien
Hier sind 15 erfolgreiche Strategien für die Zusammenarbeit, die Sie in Ihrem Unternehmen implementieren können:
Modellverhalten
Den Mitarbeitern zu zeigen, wie sie zusammenarbeiten können, kann effektiver sein, als es ihnen zu sagen. Arbeiten Sie regelmäßig mit Ihren Kollegen zusammen, um das Verhalten zu modellieren, das Sie in Ihrem Team sehen möchten. Bitten Sie andere um Ideen und nutzen Sie deren Vorschläge. Planen Sie Brainstorming-Sitzungen mit Gruppen von Mitarbeitern. Bitten Sie Ihr Team, den Bericht oder Vorschlag, an dem Sie arbeiten, zu überprüfen und Feedback zu geben. Wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass Sie an diesen Aktivitäten teilnehmen, kann dies dazu beitragen, sie zur Teilnahme zu motivieren.
Überprüfen Sie die Mission und Werte des Unternehmens
Nehmen Sie sich die Zeit, mit Ihren Mitarbeitern die Mission und Werte Ihres Unternehmens zu erkunden. Verknüpfen Sie die Mission mit Ihren Zielen, damit die Mitarbeiter die Gründe für bestimmte Aktionen verstehen, z. B. Teamprojekte und Peer-Reviews. Erklären Sie, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter schätzt und möchte, dass jede Person gehört und respektiert wird, was ihnen zum Erfolg verhelfen kann.
Setzen Sie sich messbare Ziele
Legen Sie für jedes Team klar definierte Ziele fest, damit diese ihre Ziele kennen und wissen, wie Sie ihre Leistung messen. Vermeiden Sie Subjektivität und setzen Sie sich messbare und definierbare Ziele. Anstatt das Team beispielsweise mit der Entwicklung einer Marketingstrategie zu beauftragen, könnten Sie das Team bitten, drei digitale Marketingkampagnen und zwei Medienmarketingstrategien zu entwickeln.
Zu Ihren Zielen sollte ein Zeitplan für eine Aufgabe oder für jede Phase längerer Projekte gehören. Erwägen Sie die Erstellung einer Projektbeschreibung mit allen wichtigen Informationen, die die Teammitglieder zu Beginn des Projekts unterzeichnen können.
Halten Sie Gruppen in angemessener Größe ein
Versuchen Sie je nach Umfang Ihrer Projekte, die Teamgröße zu optimieren. Für ein größeres Projekt, das mehrere Monate dauern und viele Aufgaben umfassen kann, benötigen Sie ein größeres Team. Für eine kleine Aufgabe wie die Planung monatlicher Team-Geburtstagsfeiern benötigen Sie möglicherweise nur zwei oder drei Personen. Sie möchten vielfältige Perspektiven und genügend Arbeit bieten, damit jedes Teammitglied einen sinnvollen Beitrag leisten kann.
Definieren Sie die Rollen der Teammitglieder
Erwägen Sie bei größeren Projekten, die Rolle jedes Teammitglieds zu definieren, um die Gruppe besser zu definieren und Konkurrenz zu vermeiden. Oder Sie können Rollen bereitstellen und dem Team erlauben, diese zuzuweisen. So oder so hat jedes Teammitglied ein besseres Verständnis für seine Verantwortlichkeiten und Sie wissen, wie Sie jedes Mitglied basierend auf seiner Rolle in der Gruppe am besten zur Rechenschaft ziehen können.
Fördern Sie die Kreativität
Einer der Vorteile der Zusammenarbeit ist die Innovation, die aus der Zusammenführung verschiedener Perspektiven entstehen kann. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, kreativ zu denken und unkonventionelle Ideen zu entwickeln. Dies kann dazu beitragen, Mitarbeiter zu motivieren, effizientere und effektivere Lösungen zu finden und Ihr Unternehmen voranzubringen.
Weisen Sie Projekte zu, die kritisches Denken erfordern
Wenn es für Probleme keine klare Antwort gibt, können gemeinsame Anstrengungen dabei helfen, einzigartige und vielfältige Strategien zu ihrer Lösung zu entwickeln. Wenn Ihr Unternehmen vor einem Problem steht, das kritisches Denken und Analysieren erfordert, bitten Sie mehrere Teammitglieder, gemeinsam eine Strategie zu entwickeln. Die Herangehensweise an ein Problem aus mehreren Perspektiven kann dabei helfen, relevante Hintergrundinformationen zu identifizieren, neue Komponenten einzuführen und vielfältige Lösungen zu entwickeln.
Organisieren Sie den Prozess
Wenn Sie Teamzusammenarbeit implementieren, ist es wichtig, genau zu erklären, wie das aussieht. Mitarbeiter können besser verstehen und sich beteiligen, wenn Sie Ihre Erwartungen und die Details des Prozesses besprechen. Sie könnten beispielsweise jede Woche Zeit für Gruppentreffen einplanen oder Workshops zu Gruppenprojekten veranstalten, um sicherzustellen, dass sich alle mit der Dynamik wohl fühlen.
Nutzen Sie abnehmendes Engagement
Erwägen Sie die Verwendung einer De-Involvement-Strategie, bei der Sie zu Beginn des Einsatzes eine aktive Rolle in Gruppenprojekten übernehmen. Mit fortschreitendem Projekt beginnen Sie dann, Ihre Führungsrolle aufzugeben, sodass die Teammitglieder ihre Rollen unabhängig verwalten können.
Fördern Sie Vielfalt und Inklusion
Unterschiedliche Perspektiven können dabei helfen, neue Ideen und innovative Ansätze zu generieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppen vielfältig und integrativ sind. Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien zur fairen Behandlung am Arbeitsplatz, um sicherzustellen, dass sich alle Mitarbeiter im Umgang mit anderen an die Standards Ihrer Organisation halten.
Teilen Sie Informationen und Ressourcen
Um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern, geben Sie alle Informationen weiter, die für Ihre Mitarbeiter nützlich sein könnten. Sie können eine Liste mit Ressourcen, Kontakten und wichtigen Erinnerungen erstellen, um Teams bei der Navigation durch die Planungs- und Organisationsphasen zu unterstützen.
Technologie übernehmen
Technologie kann die Zusammenarbeit zwischen Kollegen verbessern, indem sie:
Menschen an verschiedenen Orten verbinden
Bereitstellung von Lösungen für die gemeinsame Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten
Verfolgen Sie Verantwortlichkeiten und Projektstatus
Anbieten von Nachrichtendiensten zwischen Gruppen
Schaffen Sie Möglichkeiten, Ideen und Feedback mit Kunden oder anderen Mitarbeitern auszutauschen
Verbesserung von Präsentationsprodukten
Fördern Sie eine offene Kommunikation
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, offen und direkt mit Ihnen und ihren Kollegen zu sprechen. Schaffen Sie ein Umfeld, in dem Ehrlichkeit, konstruktives Feedback und offene Kommunikation geschätzt werden. Dies kann Ihrem Team helfen, Missverständnisse zu vermeiden und auftretende Probleme zu lösen, anstatt sie in größere Probleme umzuwandeln. Betonen Sie erneut, wie wichtig es ist, die Meinungen und die Professionalität anderer zu respektieren, auch bei der Lösung von Meinungsverschiedenheiten.
Fördern Sie eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Anerkennung von Mitarbeitern, die gut mit anderen zusammenarbeiten und Projekte im Team erfolgreich abschließen. Die Belohnung von Verhaltensweisen, die ein Unternehmen als vorrangig erachtet, kann dazu beitragen, die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Sie können Mitarbeitern gratulieren durch:
Eine E-Mail an eine ganze Abteilung oder ein ganzes Unternehmen, die ihren Erfolg bestätigt.
Schild oder Banner im Büro
Geschenkkarte
PTO-Tag
Festliches Mittagessen mit Essen
Feedback anfordern
Mitarbeiter beteiligen sich möglicherweise eher an Aktivitäten, an deren Entwicklung sie mitwirken. Bitten Sie Ihre Teammitglieder, ihre Vorlieben für die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen mitzuteilen, indem Sie Fragen stellen wie:
Arbeiten Sie lieber in kleinen (2-5 Personen) oder großen (6+ Personen) Gruppen?
Legen Sie gerne Projektrichtungen fest oder möchten Sie lieber Ihren eigenen Plan erstellen?
Sind Sie lieber Teamleiter oder Teammitglied?
Welchen Führungsstil bevorzugen Sie?
Mithilfe dieser Informationen können Sie Teams aus gleichgesinnten Mitarbeitern bilden, die die gleichen Arbeitsstile verfolgen und Strategien umsetzen, die bei der Mehrheit der Mitarbeiter Anklang finden.