15 effektive Managementfähigkeiten und Tipps zu deren Verbesserung • BUOM

30. März 2021

In einer Führungsrolle sind starke Managementfähigkeiten erforderlich, um Personal und Funktionen innerhalb einer Organisation zu führen und zu überwachen. Tätigkeiten wie Koordination, Planung und Arbeitsorganisation sind einige Bereiche, in denen effektive Managementfähigkeiten für das Erreichen der Unternehmensziele von entscheidender Bedeutung sind. Die Entwicklung von Managementfähigkeiten in mehreren Schlüsselbereichen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was Managementfähigkeiten sind, und geben Ihnen Tipps, wie Sie diese entwickeln können.

Was sind Managementfähigkeiten?

Managementkompetenzen umfassen mehrere Schlüsselbereiche, darunter Führung, Leitung, Koordinierung, Überwachung, Planung und Organisation. In diesen Schlüsselbereichen vereinen Managementkompetenzen die Hard- und Soft Skills, über die Fachkräfte in Führungspositionen verfügen müssen, um in ihrer Karriere erfolgreich zu sein.

Zu effektiven Managementfähigkeiten zählen im Wesentlichen die Eigenschaften, die Manager und Vorgesetzte nutzen, um Mitarbeiter zu motivieren und zu leiten, Produktions- und Finanzprozesse zu steuern sowie Arbeitsabläufe zu planen und zu organisieren. Darüber hinaus entwickeln sich viele Manager und Führungskräfte kontinuierlich weiter, um ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können.

15 Gewohnheiten effektiver Manager

Effektive Managementfähigkeiten erfordern die Entwicklung von Hard- und Soft Skills in den Schlüsselbereichen Führung, Leitung und ergänzenden Managementbereichen. Zu den wichtigen Fähigkeiten in diesen Bereichen gehören:

technische Fähigkeiten

Zu effektiven Managementfähigkeiten gehören komplexe Fähigkeiten wie technische Fähigkeiten. Manager und Führungskräfte, die sich mit einer Vielzahl technischer Ressourcen wie Produktionstools, Verwaltungssoftware und anderen technischen Anwendungen auskennen. Abhängig von dem Berufsfeld, in dem Sie arbeiten, können diese technischen Fähigkeiten spezifische Anwendungen im Zusammenhang mit Softwareentwicklung, Computerprogrammierung, Marketing und Vertrieb umfassen.

Fachkompetenz

Erfolgreiche Manager beherrschen ihr Fachgebiet. Um beispielsweise ein technisches Team zu leiten, muss ein IT-Manager über umfassende Kenntnisse der technischen Prozesse bei der Anwendungsentwicklung und -programmierung verfügen. Mit einem hohen Wissensstand in ihren Fachgebieten und Berufsfeldern können Manager besser verstehen, wie sie Projektaufgaben gestalten und organisieren, wie sie Ziele erreichen und wie sie die mit den von ihnen initiierten Projekten verbundenen Kosten verwalten.

Strategische Planung

Bei der strategischen Planung geht es um die Fähigkeit eines Managers, eine Vision und einen Aktionsplan zur Erreichung von Zielen zu entwickeln. Management- und Führungsfachkräfte sind dafür verantwortlich, Prioritäten entsprechend den Unternehmenszielen zu setzen, Prozesse zu bewerten und Mitarbeiter bei der Durchführung von Projekten anzuleiten und zu bewerten. Strategische Planung erfordert außerdem die Fähigkeit, sich an neue Entwicklungen anzupassen, Übergangspläne anzupassen und zu verstehen, wie Ressourcen und Budgets zugeteilt werden, um Projektfristen einzuhalten.

Projektmanagement

Projektmanagementfähigkeiten bestehen aus mehreren wesentlichen Merkmalen, die Managern dabei helfen, ihre Teams beim Abschluss von Projekten und beim Erreichen von Zielen zu führen. Effektive Managementfähigkeiten im Projektmanagement hängen mit den Prozessen der Organisation und Initiierung von Unternehmensprojekten zusammen. Risikomanagementfähigkeiten ermöglichen es Managern, Projektprobleme einzuschätzen und Lösungen für potenzielle Probleme zu entwickeln, bevor mit der Arbeit begonnen wird.

Die Kontrolle von Zeitplänen, Kosten und Aufgaben stellt sicher, dass die Mitarbeiter Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abschließen, und Qualitätsmanagementfähigkeiten ermöglichen es Vorgesetzten und Managern, sicherzustellen, dass die Produkte ihrer Organisationen den Qualitätsstandards entsprechen.

Organisation

Manager und Führungskräfte verlassen sich auf starke organisatorische Fähigkeiten, um Teams zu leiten und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Um die Ziele ihrer Organisation zu erreichen, müssen Manager in der Lage sein, Gelder und Ressourcen den entsprechenden Bereichen zuzuweisen, Budgets zu organisieren und zu kontrollieren, Ziele zu priorisieren und Aufgaben zuzuweisen. Viele Manager schulen und betreuen auch neue Mitarbeiter und organisieren häufig Schulungsprogramme und Orientierungen. Effektive Zeitmanagementfähigkeiten sind auch für Führungspositionen unerlässlich, da viele Manager für die Planung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, die Erstellung von Projektplänen und die Festlegung wichtiger Fristen verantwortlich sind.

Entscheiden

Für eine Führungsrolle ist es wichtig, fundierte Entscheidungen am Arbeitsplatz zu treffen. Zu den effektiven Managementfähigkeiten, die Fachleuten dabei helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen, gehört die Fähigkeit, Probleme, Herausforderungen und Chancen zu analysieren und zu identifizieren sowie Ansätze zu entwickeln, die Probleme lösen oder positive Ergebnisse erzielen können. Erfolgreiche Führungskräfte verstehen es, Probleme und Chancen zu erkennen und die Vorteile, Nachteile und Kosten verschiedener Ergebnisse zu bewerten. Die Fähigkeit, alternative Maßnahmen zu bewerten und ausgewählte Ansätze umzusetzen, ermöglicht es Führungskräften, die Konsequenzen ihrer Entscheidungen abzuschätzen und gegebenenfalls ihre Pläne und Maßnahmen zu ändern.

Probleme lösen

Starke Manager und Führungskräfte verstehen es, ihre Fähigkeiten zur Problemlösung einzusetzen, um Probleme zu lösen und Chancen zu nutzen, die sich am Arbeitsplatz ergeben. Die Fähigkeit, Ergebnisse zu analysieren, Entscheidungen zu bewerten und die Vor- und Nachteile der Umsetzung von Entscheidungen zur Erreichung von Zielen abzuwägen, sind einige Beispiele für effektive Managementfähigkeiten, die Führungskräften helfen, Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen.

Führung

Zu den Führungskompetenzen gehören Eigenschaften, auf die sich Manager, Führungskräfte und andere Fachkräfte in Führungspositionen verlassen, um ihre Teams motiviert und produktiv zu halten. Die Fähigkeit, andere zu inspirieren, die Kreativität der Mitarbeiter zu fördern und Teams beim Erreichen von Zielen zu unterstützen, sind einige der Möglichkeiten, wie Manager Führungsqualitäten einsetzen. Führungskräfte mit effektiven Managementfähigkeiten umfassen auch Mitarbeiterbewertungen, konstruktives Feedback und Verbesserungspläne, um die Karriereentwicklung ihrer Teams und die Fähigkeit, Geschäftsziele zu erreichen, zu unterstützen.

Zusammenarbeit

Kollaborationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Koordination mit Teams und Managern sind wesentliche Aspekte effektiver Managementfähigkeiten. Manager und Personen in Führungspositionen nutzen Zusammenarbeit und Koordination, um Ziele zu kommunizieren, Aufgaben aufzuschlüsseln, Zeitpläne zu planen und Arbeitsprozesse zuzuweisen. Die Berücksichtigung der Beiträge und Ideen anderer ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt starker Fähigkeiten zur Zusammenarbeit, die Managementfachleuten dabei helfen, ihre Arbeit zu übertreffen.

Kommunikation

Die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation ist eine der wichtigsten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die erfolgreiche Manager am Arbeitsplatz benötigen. Verbale Kommunikationsfähigkeiten wie aktives Zuhören, detaillierte Fragen stellen und prägnantes Feedback und Anweisungen geben sind unerlässlich, wenn Sie Aufgaben delegieren, mit Teams zusammenarbeiten und konstruktives Feedback geben.

Ebenso ist die schriftliche Kommunikation eine wesentliche Hard Skill, die Management-Fachkräfte zur Erfüllung vieler Aufgaben in ihren Rollen benötigen. Das Erstellen von Grafiken, Zeitplänen, schriftlichen Anweisungen und Dokumenten sind einige Beispiele für die wesentlichen schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten effektiver Manager.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Das Führen und Verwalten von Mitarbeiterteams erfordert ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten wie Mitgefühl, Verständnis und Diplomatie. Die Fähigkeit, Beziehungen zwischen Kollegen, Mitarbeitern und Managern aufzubauen, ist eine wesentliche Eigenschaft effektiver Managementfähigkeiten. Manager sind auf ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten angewiesen, um Beziehungen zu anderen aufzubauen, Probleme zu lösen, mit Kunden zu verhandeln, Ziele zu setzen und zu erreichen und Untergebene unter ihrer Leitung zu führen.

Darüber hinaus ist die Fähigkeit, anderen bei der Lösung von Problemen zu helfen, die zu positiven Ergebnissen führen, auch ein Merkmal zwischenmenschlicher Managementfähigkeiten.

Fähigkeiten zur Konfliktlösung

Zu den effektiven Managementfähigkeiten gehört die Fähigkeit, Konflikte zu lösen, wenn am Arbeitsplatz Probleme auftreten. Teamleiter und Manager müssen in der Lage sein, Probleme schnell zu lösen, Faktoren zu identifizieren, die die Ergebnisse beeinflussen, und Lösungen oder Kompromisse zu finden, die allen am Arbeitsplatz zugute kommen. Die Lösung von Konflikten und die Überwindung von Schwierigkeiten hängen auch von der Fähigkeit der Führungskraft ab, auf die Vorschläge anderer zu hören, zu versuchen, die Standpunkte anderer zu verstehen, unterschiedliche Entscheidungen anzugehen und Stresssituationen zu bewältigen, um Vereinbarungen und positive Ergebnisse zu erzielen.

Netzwerkfähigkeiten

Manager führen häufig Kunden- und Kundendienstaktivitäten durch und nutzen Networking-Fähigkeiten wie die Kommunikation mit anderen, die Koordinierung von Plänen, die Kommunikation mit neuen und bestehenden Kunden und Klienten sowie die Nachverfolgung wichtiger Geschäftskontakte für ihre Organisationen.

Ein hervorragendes Beispiel für den Einsatz von Networking-Fähigkeiten ist, wenn Finanzmanager potenzielle Investoren ansprechen, Beziehungen zu neuen Finanzkunden aufbauen und regelmäßigen Kontakt mit diesen Personen pflegen, um Interesse und Unterstützung innerhalb ihrer Organisation zu wecken.

Kreativität

Effektive Manager fördern die Kreativität und setzen auf innovative Ansätze, um Projekte abzuschließen und Ziele zu erreichen. Führungskräfte, die kreatives Denken in ihren Teams anregen, entwickeln erfolgreich neue Strategien, die zu Wachstum und Entwicklung führen. Auch die Einführung neuer Lösungen und die Schaffung alternativer Produkte und Dienstleistungen, die am Markt erfolgreich sind, sind Aspekte der Führungskreativität, die den Erfolg der Organisation beeinflussen.

Sympathie

Empathie am Arbeitsplatz bedeutet, die Erfahrungen, Gefühle und Ideen von Kollegen, Teammitgliedern und Managern zu verstehen. Von Empathie geleitete Manager können die Standpunkte anderer verstehen und Beziehungen zu ihren Teams pflegen. Dieser einfühlsame Führungsansatz kann sich positiv darauf auswirken, wie Teams wichtige Ziele erreichen, bei der Arbeit motiviert bleiben und die Rentabilität steigern. Empathie und Mitgefühl ermöglichen es Managern, Beziehungen zu ihren Teams aufzubauen und können dazu beitragen, dass Teams produktiv und zufrieden mit ihrer Arbeit bleiben.

Tipps zur Entwicklung effektiver Managementfähigkeiten

Die Entwicklung starker Managementfähigkeiten kann Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, als Führungskraft voranzukommen, andere zu inspirieren und zu motivieren und zu effektiven Leistungen und Ergebnissen beizutragen. Beachten Sie die folgenden Tipps zur Entwicklung effektiver Managementfähigkeiten:

• Bieten Sie Ihre Unterstützung bei der strategischen Planung an. Unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten oder Abteilungsleiter ehrenamtlich bei verschiedenen Planungs- und Entwicklungsprozessen der Abteilung, um Ihre organisatorischen und strategischen Planungsfähigkeiten zu stärken.

• Leiten Sie Teamorientierungen mit klarer Kommunikation. Ermutigen Sie die Mitarbeit Ihrer Mitarbeiter zu Projekten, Planungen und anderen Prozessbereichen und teilen Sie Plan- und Strategieentwicklungen mit Teams und teilnehmenden Abteilungen.

• Übernehmen Sie die Hauptverantwortung. Nehmen Sie ehrenamtlich an Konferenzen oder Präsentationen teil, übernehmen Sie Führungsrollen bei Teamprojekten oder unterstützen Sie Ihre Manager bei wichtigen Planungsprozessen wie Budgetierung und Terminplanung.

• Entwickeln Sie Ihre Fähigkeit, mit Konflikten am Arbeitsplatz umzugehen. Nutzen Sie respektvolle und einfühlsame Methoden, um mit anderen zu kommunizieren und nutzbringende Lösungen zu finden. Der Frageansatz erfasst Situationen, Einflussfaktoren und alternative Ergebnisse direkt.

• Lernen Sie, effektiv zu delegieren. Entwickeln Sie Ihre Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu priorisieren, Ziele zu setzen, Aufgaben zuzuweisen und Leistung und Produktivität zu messen. Lernen Sie effektive Strategien zur Verfolgung von Kennzahlen wie Fristen, abgeschlossenen Aufgaben und laufenden Projekten kennen.