14 Dos and Don’ts bei der Beantragung von Empfehlungsschreiben

2. Dezember 2021

Bei einigen Bewerbungen oder akademischen Programmen kann es erforderlich sein, dass Sie Empfehlungsschreiben vorlegen, um Arbeitgebern oder Zulassungsausschüssen zu helfen, Ihre besonderen Fähigkeiten zu verstehen. Wenn Sie ehemalige Arbeitgeber oder Lehrer bitten, Ihnen einen Brief zu schreiben, ist es hilfreich zu verstehen, welche Schritte Sie unternehmen können, um Ihre Chancen auf eine hochwertige Empfehlung zu verbessern. Wenn Sie sich für eine Stelle oder Schule bewerben, für die diese Empfehlungen erforderlich sind, möchten Sie möglicherweise einige hilfreiche Tipps zum Anfordern von Empfehlungsschreiben erhalten.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Empfehlungsschreiben ist, und stellen einige Richtlinien zur Verfügung, die Ihnen bei der Beantragung von Empfehlungsschreiben helfen.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Dokument eines früheren Arbeitgebers, Kollegen, Lehrers oder Mentors, das die Arbeit oder akademische Leistung einer Person bestätigt. In einem Empfehlungsschreiben hebt der Verfasser die Eigenschaften oder Leistungen hervor, die eine Person für einen Job oder ein akademisches Programm geeignet machen. Hochschulen verlangen häufig Empfehlungsschreiben, wenn sie sich für Bachelor- oder Masterstudiengänge bewerben. Einige Arbeitgeber verlangen diese Schreiben möglicherweise auch als Teil der Bewerbung. Diese Briefe können dazu beitragen, Kandidaten von anderen abzuheben, indem sie einen persönlichen Einblick in ihren Charakter, ihre Fähigkeiten und Leistungen geben.

7 Möglichkeiten, um Empfehlungsschreiben zu bitten

Wenn Sie Empfehlungsschreiben für ein akademisches Programm, ein Praktikum oder eine Stelle anfordern, ist es wichtig, einige Richtlinien zu befolgen, um sicherzustellen, dass Sie qualitativ hochwertige Empfehlungen erhalten. Hier sind sieben Tipps, die Ihnen dabei helfen, erfolgreich ein Empfehlungsschreiben anzufordern:

1. Wählen Sie Ihre Empfehlungsgeber sorgfältig aus

Abhängig von der Art der Bewerbung möchten Sie möglicherweise mehrere Personen bitten, Empfehlungsschreiben zu verfassen. Denken Sie bei der Überlegung, wen Sie um Empfehlungen bitten sollten, an Menschen, die mit Ihrem Charakter, Ihrer Arbeitsmoral und Ihrem Potenzial vertraut sind. Bitten Sie Menschen, die Sie gut genug kennen, Ihnen eine starke Empfehlung zu schreiben, die auf Ihren einzigartigen Eigenschaften und spezifischen Leistungen basiert. Sie könnten beispielsweise einen Brief von einem Fakultätsberater anfordern, der Sie während des Semesters bei der Fertigstellung eines Forschungsprojekts unterstützt hat. Eine sorgfältige Auswahl Ihrer Empfehlungsgeber kann Ihnen dabei helfen, detaillierte und glaubwürdige Briefe zu versenden.

2. Fordern Sie den Brief formell an

Wenn möglich, lassen Sie sich persönlich ein Empfehlungsschreiben von jemandem schreiben. Diese formelle Anfrage zeigt, dass Sie erkennen, wie wichtig es ist, um eine Empfehlung zu bitten, und hinterlässt einen positiven Eindruck bei der Person, die Sie fragen. Wenn Sie sie nicht persönlich fragen können, stellen Sie Ihre Anfrage, indem Sie sie anrufen oder eine professionelle E-Mail schreiben. Fügen Sie beim Schreiben der E-Mail eine formelle Begrüßung, einen Absatz darüber, warum Sie um eine Empfehlung bitten, und relevante Bewerbungsinformationen wie das Fälligkeitsdatum hinzu. Überprüfen Sie Ihre Nachricht, um sicherzustellen, dass sie keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält.

3. Fragen Sie im Voraus nach

Es braucht Zeit, bis ein Lehrer oder Arbeitgeber eine Empfehlung verfasst. Bitten Sie daher um eine möglichst rechtzeitige Vorankündigung. Wenn Sie sich für akademische Programme bewerben, bitten Sie die Leute vier bis sechs Wochen vor Bewerbungsschluss um Empfehlungen. Auch wenn Sie möglicherweise weniger Zeit haben, Referenzen für Ihre Bewerbung einzuholen, ist es dennoch wichtig, im Voraus nach Ihren Referenzen zu fragen, damit Ihnen ein qualitativ hochwertiges Schreiben geschrieben werden kann. Es ist hilfreich, Ihren Gutachten eine Frist vor der Bewerbungsfrist zu geben, um Bearbeitungszeiten oder Verzögerungen zu berücksichtigen.

4. Stellen Sie Informationen bereit

Wenn Sie jemanden bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie ihm Informationen über die Stelle oder das Programm geben, für das Sie sich bewerben. Diese Informationen können ihnen helfen zu verstehen, welche Informationen sie in ihren Brief aufnehmen sollten. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Führungsposition bewerben, können diese Informationen Ihren Referenzen dabei helfen, über Ihre Führungsqualitäten zu schreiben. Geben Sie zusätzlich zu den Informationen über die Stelle oder das Programm weitere Informationen an, die hilfreich sein können, z. B. eine Kopie Ihres Lebenslaufs oder ein Zeugnis mit der Note, die Sie in der Vorlesung des Professors erhalten haben.

5. Erzählen Sie uns von Ihren Fähigkeiten und Erfolgen

Sobald jemand zustimmt, Ihnen eine Empfehlung zu schreiben, senden Sie ihm eine Gliederung mit einigen Informationen, die er in seinem Brief hervorheben soll. Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungen Ihrer Leistungen oder Qualitäten, um ihnen bei der Entscheidung zu helfen, was sie in ihre Empfehlung aufnehmen sollen. Sie können ihnen Informationen über von Ihnen belegte Kurse, abgeschlossene Arbeitsprojekte, gewonnene Auszeichnungen oder Adjektive geben, mit denen Sie sich selbst beschreiben. Diese Gliederung kann Ihren Referenzen dabei helfen, detaillierte, eindrucksvolle Briefe zu verfassen, die Ihnen dabei helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.

6. Bewahren Sie Kopien von E-Mails auf

Sobald Sie Ihr Empfehlungsschreiben erhalten haben, erstellen Sie Kopien und bewahren Sie diese an einem Ort auf, an dem Sie später wieder darauf zugreifen können. Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass Sie eine weitere Kopie des Schreibens vorlegen können, falls dieses während des Bewerbungsprozesses verlegt wird oder verloren geht. Wenn Sie sich für eine ähnliche Stelle oder ein ähnliches Studienprogramm bewerben möchten, können Sie für diese Bewerbung auch dasselbe Empfehlungsschreiben verwenden. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Empfehlungsgeber um Erlaubnis, bevor Sie dessen E-Mail-Adresse für eine andere Bewerbung verwenden.

7. Seien Sie freundlich

Wenn Sie jemanden bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, zeigen Sie Respekt für seine Zeit, indem Sie freundlich sein. Denken Sie daran, „Bitte“ und „Danke“ zu sagen, wenn Sie um einen Brief bitten. Wenn sich jemand weigert, Ihnen einen Brief zu schreiben, danken Sie ihm für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Freundlichkeit zeugt von Professionalität und zeigt der Person, die Sie fragen, dass Sie die Anfrage ernst nehmen. Auch wenn Arbeitgeber und Lehrer viele Anfragen nach Empfehlungsschreiben erhalten, erinnern sie sich wahrscheinlich an diejenigen, die freundlich darum gebeten haben, was sich möglicherweise in ihren Empfehlungen widerspiegelt.

7 gelten nicht für Empfehlungsschreiben

Das Verstehen einiger Dinge, die Sie bei der Bitte um ein Empfehlungsschreiben vermeiden sollten, kann Ihnen dabei helfen, bei solchen Anfragen professionell zu sein. Hier sind sieben Regeln, die Sie nicht beachten sollten, wenn Sie jemanden bitten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben:

1. Verwenden Sie einen Link ohne deren Erlaubnis

Bevor Sie jemanden als App-Empfehler einsetzen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn zuerst fragen. Dieser Schritt ist eine professionelle Höflichkeit, die der Person zeigt, dass Sie sie respektieren. Sagen Sie der Person, warum Sie sie um eine Empfehlung bitten, und fragen Sie, ob sie sich wohl dabei fühlt, Ihnen einen Brief zu schreiben. Stellen Sie die Anfrage zu einem für sie passenden Zeitpunkt, beispielsweise zu den Sprechzeiten des Professors. Wenn Sie jemanden als Referenz verwenden, müssen Sie ihn um Erlaubnis bitten, um sicherzustellen, dass er bereit ist, für Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu bürgen.

2. Seien Sie sauer, wenn jemand Nein sagt.

Wenn jemand Ihre Anfrage, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, ablehnt, danken Sie ihm höflich für seine Zeit und Rücksichtnahme. Seien Sie nicht verärgert, wenn jemand Ihre Anfrage ablehnt. Denken Sie stattdessen an eine andere Person, die Sie um Empfehlungen bitten können. Eine weitere Empfehlung kann Ihnen helfen, Ihre Bewerbung zu stärken, da sie möglicherweise mehr Zeit hat, einen wirkungsvollen Brief zu verfassen, oder dass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie Ihnen eine positive Empfehlung schreibt. Wenn jemand Ihre Anfrage ablehnt, sehen Sie dies als Gelegenheit, Ihre Bewerbung durch einen stärkeren Link zu verbessern.

3. Seien Sie bei Details vage.

Wenn Sie jemanden um eine Empfehlung bitten, machen Sie die Einzelheiten des Schreibens klar, um sicherzustellen, dass die Person die notwendigen Voraussetzungen für eine Bewerbung erfüllt. Informieren Sie Ihren Gutachter über die Frist für das Schreiben, damit er genügend Zeit hat, seine Empfehlung zu verfassen. Wenn der Arbeitgeber oder die Schule den Brief in einem bestimmten Format erhalten möchte, z. B. in Papierform oder als PDF, geben Sie diese Informationen an Ihren Empfehlungsgeber weiter, damit dieser seinen Brief entsprechend vorbereiten kann. Wenn es notwendig ist, den Brief per Post zu versenden, legen Sie eine Empfehlung mit einem adressierten Umschlag und einer Briefmarke bei.

4. Geben Sie falsche Informationen an

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Empfehlungsgebern nur wahre und genaue Informationen mitteilen. Während Sie möchten, dass Ihr Empfehlungsschreiben ein positives Licht auf Sie wirft, ist es wichtiger, dass diese Empfehlungen Ihre wahren Stärken und Fähigkeiten zeigen. Ein Empfehlungsschreiben kann einer Schule oder einem Arbeitgeber zeigen, warum Sie gut zu ihrem Programm oder ihrer Organisation passen. Wenn Sie Empfehlungsgeber wählen, die Sie gut kennen, können diese positiv und glaubwürdig über Ihren Charakter, Ihre Leistungen und Qualifikationen sprechen.

5. Schreiben Sie ihnen einen Brief

Während es hilfreich ist, den Empfehlungsgebern mitzuteilen, was sie in ihre Briefe aufnehmen oder hervorheben sollen, sagen Sie ihnen nicht genau, was sie schreiben sollen. Die meisten Arbeitgeber und Lehrer haben diese Briefe schon einmal geschrieben und wissen, wie man eine wirksame Empfehlung schreibt. Vertrauen Sie also darauf, dass sie Ihre eigenen Briefe schreiben. Bitten Sie Menschen um Empfehlungen, die mit Ihren Leistungen und einzigartigen Fähigkeiten vertraut sind. Die richtigen Referenzen werden Ihnen wahrscheinlich ein Empfehlungsschreiben schreiben, in dem sie ihren Glauben an Ihr zukünftiges Potenzial zum Ausdruck bringen und Sie so von anderen Kandidaten abheben.

6. Scheuen Sie sich nicht, weitere E-Mails anzufordern.

Erwägen Sie, mehr Empfehlungsschreiben anzufordern, als für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise drei Briefe verschicken müssen, können Sie fünf Empfehlungsgeber bitten, Empfehlungen für Sie zu verfassen. Folgebriefe können hilfreich sein, wenn einer Ihrer Empfehlungsgeber seine Empfehlung nicht fristgerecht abschließen kann. Wenn Sie Folgebriefe haben, können Sie auch solche versenden, die Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten am positivsten unter Beweis stellen. Unabhängig davon, für welche E-Mails Sie sich entscheiden, danken Sie jedem Ihrer Empfehlungsgeber dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, seine Wertschätzung auszudrücken.

7. Vergessen Sie, Danke zu sagen

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, bedanken Sie sich unbedingt bei allen, die Ihnen eine E-Mail geschickt haben. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung höflich, indem Sie eine handschriftliche Notiz oder E-Mail senden. Drücken Sie in Ihrer Nachricht Ihre Dankbarkeit dafür aus, dass sie sich die Zeit genommen haben, Ihnen eine persönliche Empfehlung zu schreiben. Es ist auch höflich, Ihre Referenzen über die Ergebnisse Ihrer Bewerbung zu informieren, sobald Sie diese erhalten. Wenn es Ihnen gelungen ist, einen Job zu finden oder an einem akademischen Programm teilzunehmen, freuen sich Ihre Referenzen vielleicht darüber, dass sie Ihnen bei Ihrer Bewerbung weiterhelfen können.