13 Organisationstools, die zur Steigerung der Produktivität beitragen

11. März 2022

Organisationstools, auch Organisationstools genannt, sind Softwareanwendungen, die Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen, Aufgaben und Zeitpläne zu organisieren. Unabhängig von Ihrem Beruf kann ein effektives Zeitmanagement zu einer Steigerung der Produktivität führen. Wenn Sie die verfügbaren Organisationstools recherchieren, können Sie das richtige Tool für Sie und Ihr Unternehmen auswählen. In diesem Artikel besprechen wir einige gängige Organisationstools und beschreiben kurz ihre Hauptfunktionen.

13 Organisationstools, die Sie berücksichtigen sollten

Hier sind 13 Organisationstools, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten:

1. Trello

Dieses Organisationstool kann Ihnen bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Aktivitäten am Arbeitsplatz helfen. Die Software verwendet ein benutzerfreundliches kartenbasiertes Layout, bei dem auf jeder Karte eine andere Aufgabe, ihr Fälligkeitsdatum, ihre Priorität, die ihr zugewiesenen Teammitglieder und alle anderen relevanten Informationen angezeigt werden. Sie können den Status jeder Aufgabe einfacher ermitteln, indem Sie sie basierend auf ihrem aktuellen Abschlussstatus in verschiedenen Spalten platzieren.

2. Sie benötigen ein Budget.

Dieses Organisationstool kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen helfen, indem es Ihnen hilft, Ihre Ausgaben zu priorisieren. Sobald Sie Ihre Einnahmen hinzugefügt haben, können Sie sie verschiedenen Kategorien und wiederkehrenden Ausgaben zuordnen, jede mit einer anderen Priorität, damit Sie den Überblick behalten, wohin Ihr Geld fließt. Diese App bietet Ihnen nicht nur detaillierte Einblicke in die Art und Weise, wie Sie Ihr Geld ausgeben, sondern ermöglicht Ihnen auch, Budgetziele festzulegen und Sie bei der Erreichung dieser Ziele zu unterstützen.

3. nAufgabe

Dieses Organisationstool ist besonders nützlich für Teamleiter, die Aufgaben und Projekte verwalten müssen. Mit nTask können Sie zukünftige Projekte planen, Aufgabenlisten erstellen und interaktive Diagramme anzeigen, um den Status jeder einzelnen Aufgabe und jedes einzelnen Projekts zu beurteilen. Als Teamleiter können Sie Ihr Team auch verwalten, indem Sie Aufgabenfristen, Abschlussstatus, Prioritäten und Aufgabeneigentümer festlegen.

4. Dropbox

Dieses Organisationstool kann Ihnen beim Speichern und Organisieren Ihrer Daten helfen und Ihnen den Zugriff auf Ihre Dateien von jedem Ort aus ermöglichen, an dem Sie über einen Internetzugang verfügen. Es ermöglicht Ihnen auch, bestimmte Dateien offline verfügbar zu machen. Sie können Dropbox sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Dateien verwenden, da es eine Funktion enthält, die Ihnen hilft, die beiden Kategorien zu trennen und so die Grenzen zwischen Ihrem Privat- und Berufsleben zu ziehen.

5. Evernote

Mit diesem Organisationstool können Sie mit Ihrem Smartphone Notizen machen und die gesammelten Informationen anschließend organisieren und verwenden. Mit dieser Software können Sie Notizen in Form von Texten, Audioclips, Videos und Bildern machen. Sie können Informationen auch aus physischen Dokumenten erhalten, indem Sie diese mit der Kamera Ihres Smartphones scannen.

6. Prozessstraße

Dieses Organisationstool kann Ihnen bei der Verarbeitung und Organisation aller Ihrer Geschäftsaktivitäten helfen und ermöglicht die Kombination mit anderen Unternehmensorganisations-Apps. Es eignet sich speziell für Unternehmen und ermöglicht es Managern, den Überblick über alle ihre Aufgaben und Projekte zu behalten und diese auch mit neuen Informationen zu bearbeiten. Außerdem können Sie den Aufgabeneigentümer ändern, wenn ein oder mehrere Teammitglieder die Organisation verlassen.

7. Puffer

Dieses Organisationstool kann Ihnen bei der Verwaltung und Organisation von Social-Media-Aktivitäten für Sie oder Ihr Unternehmen helfen. Es ist in zwei separate Unterprodukte unterteilt: eines zum Planen, Erstellen und Veröffentlichen Ihrer Social-Media-Beiträge auf mehreren Plattformen und ein weiteres zum Analysieren der Leistung Ihrer vergangenen Beiträge. Außerdem unterstützt es Teams bei der Zusammenarbeit bei Social-Media-Beiträgen, indem es ihnen ein einziges Dashboard zur Verfügung stellt, in dem sie Ideen posten und zusammenarbeiten können.

8. MindMeister

Dieses Organisationstool kann Ihnen beim Organisieren Ihrer Pläne und Ideen helfen und ist daher sehr gut für Menschen geeignet, die in kreativen Bereichen arbeiten. Wenn es bei Ihrer Arbeit darum geht, ständig neue Ideen und Konzepte zu entwickeln, können Sie diese mit MindMeister aufschreiben und organisieren, damit Sie sie später verwenden können. Es verfügt außerdem über eine Präsentationserstellungsfunktion, mit der Sie Ihre Ideen in Diashows umwandeln können, die Sie dann einem Publikum zeigen oder online teilen können.

9. Asana

Dieses Organisationstool verfügt über alle grundlegenden Funktionen, die die meisten anderen Apps gemeinsam haben, wie z. B. Gruppenaufgaben, Aufgabenerledigungsstatus, Checklisten, Fälligkeitstermine und Aufgabenklassifizierungen. Der Hauptunterschied zu ähnlichen Tools besteht darin, dass es über eine einfache und minimalistische Benutzeroberfläche verfügt, die auch ohne Vorkenntnisse leicht zu bedienen und zu verstehen ist. Obwohl die Einfachheit der Hauptvorteil ist, können Sie es dennoch für komplexe Projekte verwenden und in verschiedene Arten von Arbeitsabläufen integrieren.

10. Verzögerung

Dieses Organisationstool hilft Softwareentwicklern, ihre Aktivitäten zu verfolgen, zu organisieren und sie mit ihrem Team zu synchronisieren. Während Fachleute aus anderen Bereichen es effektiv nutzen können, wird es aufgrund seines technischen Schwerpunkts und der Fähigkeit, direkt von der Plattform aus zu programmieren, in der Regel für Softwareentwicklungsteams empfohlen. Die Möglichkeit, Teamaufgaben direkt auf der Plattform zu priorisieren und zu besprechen, kann auch die Teamzusammenarbeit verbessern und Softwareentwicklungsteams dabei helfen, Fehler schneller zu erkennen und zu beheben.

11. Leinwand

Dieses Organisationstool richtet sich hauptsächlich an Kreativprofis. Es ermöglicht Design- und Marketingteams die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Bannern, Anzeigen, Social-Media-Beiträgen, Broschüren und anderen Elementen, mit denen Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen bewerben können. Es ist relativ einfach zu verwenden und anzupassen, da es vollständig cloudbasiert ist und zahlreiche Vorlagen bereitstellt, auf die neue Benutzer zugreifen können, um ihnen den Einstieg zu erleichtern.

12. Kalender

Dieses Organisationstool kann Ihnen bei der Organisation Ihres Zeitplans helfen, wenn Sie regelmäßig an zahlreichen virtuellen Besprechungen teilnehmen. Es fungiert als Kalenderplanungs-App, mit der Sie den Überblick über alle bevorstehenden Online-Meetings behalten und Einladungen an diejenigen senden können, die teilnehmen müssen. Sie können auch einen Link zu Ihrem öffentlichen Kalender an jemanden senden, mit dem Sie sich in Zukunft treffen möchten, damit dieser ein beliebiges offenes Datum in Ihrem Kalender auswählen kann.

13. Tasche

Dieses Organisationstool hilft Ihnen, über die neuesten Nachrichten und Ereignisse in Ihrem gewählten Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Es verwendet einen Webbrowser, um alle Nachrichtenartikel, Blogbeiträge und andere Arten von Informationen aus den Quellen, auf die Sie verweisen, zu sammeln und zu speichern, sodass Sie auch ohne Internetverbindung darauf zugreifen können. Sie können Ihre Leseliste auch organisieren, indem Sie die Materialien, die Sie zuerst lesen möchten, priorisieren.

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