13 interessante Karrieremöglichkeiten für Veranstaltungsplaner • BUOM

Die Planung einer Veranstaltung kann ein komplexer Prozess sein, der die Zusammenarbeit mehrerer Fachleute erfordert. Veranstaltungsplaner haben eine Reihe von Karrieremöglichkeiten, die sie in Betracht ziehen können, wenn sie nach einem neuen Job suchen oder ihre Nische in der Veranstaltungsplanung finden. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Karriere als Eventplaner alle Optionen, um mit der Planung Ihrer Ziele in der Eventplanungsbranche zu beginnen. In diesem Artikel werden wir einige der besten Eventplanungsjobs auflisten und einen Überblick über jede Rolle geben.

Was ist ein Veranstaltungsplaner?

Ein Veranstaltungsplaner ist jemand, der alle Aktivitäten und Ressourcen im Zusammenhang mit Veranstaltungen wie Partys, Kongressen und Konzerten koordiniert. Die Hauptaufgabe eines Veranstaltungsplaners besteht darin, sicherzustellen, dass alle Transportmittel, Dekorationen, Speisen, Musik und Aktivitäten gemäß dem Veranstaltungsplan bereitstehen. Sie fungieren als Verbindung zwischen der Person, die die Veranstaltung ausrichtet, und allen Anbietern, Lieferanten und Mitarbeitern, die an der Vorbereitung des Veranstaltungsortes und der Betreuung der Gäste während der Veranstaltung selbst beteiligt sind.

Veranstaltungsplaner können sich auf eine bestimmte Art von Veranstaltung oder sogar auf einen Aspekt der Veranstaltungsplanung spezialisieren, beispielsweise auf die Personalplanung und die Buchung von Künstlern. Im Laufe ihrer Karriere können Veranstaltungsplaner mehr Verantwortung übernehmen, größere Veranstaltungen veranstalten und mit mehr Kunden zusammenarbeiten. Sie können auch andere Veranstaltungsplanungsmitarbeiter beaufsichtigen, um bei der Verwaltung des Betriebs und der Logistik komplexer Veranstaltungen behilflich zu sein.

13 offene Stellen für Veranstalter

Hier sind einige der besten Jobs in der Eventplanungsbranche, die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie über Ihre Karriere nachdenken:

1. Leiter des Freiwilligendienstes

Durchschnittsgehalt im Land: 34.604 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: In der Veranstaltungsplanungsbranche ist ein Freiwilligendienstmanager für die Rekrutierung und Planung von Freiwilligen verantwortlich, die bei der Veranstaltungsvorbereitung helfen. Freiwilligenmanager ermitteln die Anzahl der benötigten Freiwilligen, bestimmen die Qualifikationen, prüfen potenzielle Freiwillige und schulen sie für die Ausübung bestimmter Freiwilligenrollen. Sie weisen Freiwillige in Schichten ein und finden Möglichkeiten, freie Stellen vor der Veranstaltung zu füllen.

Ehrenamtliche Leiter arbeiten in der Regel für Organisationen, die Wohltätigkeitsveranstaltungen veranstalten, weil sie die meisten Freiwilligen anziehen. Um ein starkes Freiwilligenprogramm für zukünftige Veranstaltungen sicherzustellen, baut der Volunteer Services Manager Beziehungen zu Freiwilligen auf und überwacht deren Beiträge zu verschiedenen Veranstaltungen.

2. Direktor für Aktivitäten

Durchschnittsgehalt im Land: 36.291 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Veranstaltungsleiter können in verschiedenen Umgebungen arbeiten, um Programme und Veranstaltungen für Personengruppen zu planen, zu überwachen und durchzuführen. Sommercamps, Wohnheime, Hochschulen und andere Institutionen verlassen sich darauf, dass Veranstalter Veranstaltungsideen für interessierte Teilnehmer entwickeln. Veranstaltungsleiter treffen sich mit lokalen Unternehmen und Gemeindegruppen, um verfügbare oder kostenlose Veranstaltungen und Aktivitäten zu ermitteln. Sie machen Werbung für Veranstaltungen, schätzen die Teilnehmerzahl, bereiten Materialien vor, organisieren Veranstaltungspläne und sammeln Feedback dazu, welche Veranstaltungen ihr Publikum am meisten ansprechen.

3. Hochzeitsplaner

Durchschnittsgehalt im Land: 37.149 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Hochzeitsplaner helfen Heiratswilligen bei der Organisation ihrer Hochzeit und ihres Empfangs. Sie kümmern sich um alle Aspekte einer Hochzeit, einschließlich der Suche nach einem Veranstaltungsort, der Auswahl der Dekoration, der Bestellung der Hochzeitstorte, der Gestaltung von Blumenarrangements, der Bestellung von Catering-Diensten und der Planung von Hochzeitsmusik. Hochzeitsplaner müssen ihren Kunden helfen, ihre Vision innerhalb eines festgelegten Budgets zu verwirklichen. Sie sind häufig bei der Hochzeit anwesend, um den Veranstaltungsort einzurichten und sich um alle Transport- oder Lieferprobleme in letzter Minute zur Veranstaltung zu kümmern.

4. Eventplaner

Durchschnittsgehalt im Land: 41.054 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Veranstaltungsplaner sind dafür verantwortlich, die Idee des Kunden für eine Veranstaltung zu interpretieren und sie erfolgreich umzusetzen. Sie können bei jeder Veranstaltung arbeiten, von Sportspielen bis hin zu Firmenbanketten. Veranstaltungsplaner treffen sich mit Kunden, um die Art der Veranstaltung, Atmosphäre und Dekoration, Programm und Budget zu besprechen. Basierend auf diesem Feedback beauftragen Veranstaltungsorganisatoren Caterer, AV-Gerätebetreiber, Entertainer, Bühnenbildner und Dekorateure mit der Ausrichtung der Veranstaltung. Sie erstellen detaillierte Pläne für die Organisation der Veranstaltung, die Ticketkontrolle, die Parkabwicklung und andere logistische Details. Eventorganisatoren können auch dabei helfen, die Veranstaltung zu promoten und zu bewerben.

5. Catering-Manager

Durchschnittsgehalt im Land: 42.498 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Catering-Manager sind für die Bereitstellung von Essen und Service für die Gäste einer Veranstaltung verantwortlich. Sie planen individuelle Menüs für ihre Kunden und entwickeln einen Plan, um große Mengen an Speisen auf einmal zuzubereiten und zu servieren. Food-Service-Manager stellen Barkeeper, Kellner, Köche und andere Assistenten ein und schulen sie, um beim Aufstellen von Tischen und Serviergeräten zu helfen. Auf der Grundlage von Veranstaltungsplänen stellen Catering-Manager sicher, dass die Speisen bei der richtigen Temperatur serviert werden, die Hygienestandards eingehalten werden und genügend Speisen zubereitet werden, um alle Gäste zufrieden zu stellen.

6. Event-Koordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 43.084 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Veranstaltungskoordinatoren leisten direkte logistische Unterstützung für Veranstaltungsorganisatoren. Unter Anleitung des Veranstaltungsplaners kümmern sich Veranstaltungskoordinatoren um kleine operative Details, um den Erfolg der Veranstaltung sicherzustellen. Sie fungieren oft als Verbindungsmann zwischen Veranstaltern und Anbietern oder Entertainern. Veranstaltungskoordinatoren recherchieren Lieferanten, erstellen Preislisten, bestätigen Lieferzeiten und prüfen die Qualität aller Aspekte der Veranstaltung. Wenn bei irgendeinem Aspekt der Veranstaltung ein Problem auftritt, wird der Veranstaltungskoordinator einen Weg finden, das Problem schnell zu lösen.

7. Manager für besondere Veranstaltungen

Durchschnittsgehalt im Land: 43.680 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein Manager für besondere Veranstaltungen ist ein Veranstaltungsplaner, der Organisationen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt, in der Regel, um Gelder zu sammeln und Interesse für die Organisation zu wecken. Sie arbeiten häufig für Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen, um Werbe- oder Spendenaktionen durchzuführen. Beispielsweise wäre ein Sonderveranstaltungsmanager in einem Museum für die Planung von Ausstellungseröffnungsfeiern oder Spendenaktionen für Kunstauktionen verantwortlich. Spezialveranstaltungsmanager verwalten den gesamten Veranstaltungsplanungsprozess, von der Entwicklung einzigartiger und interessanter Ideen bis hin zur Vermarktung der Veranstaltung an die Öffentlichkeit.

8. Hausmeister

Durchschnittsgehalt im Land: 45.965 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Veranstaltungsortmanager arbeiten für Unternehmen, die Veranstaltungsräume an andere Unternehmen, Einzelpersonen und Organisationen vermieten. Sie sind dafür verantwortlich, den Abstand zwischen Veranstaltungen einzuhalten und Kunden in bestimmte Zeitfenster einzuteilen. Veranstaltungsortmanager bestimmen, welchen Raum jeder Kunde für eine Veranstaltung benötigt, und helfen bei der Planung der Anmietung von Tischen, Stühlen und audiovisueller Ausrüstung. Vor der Veranstaltung sprechen Veranstaltungsortmanager mit Kunden über wichtige Themen wie verbotene Materialien, maximale Teilnehmerkapazität und Verlängerungsgebühren.

9. Unterhaltungsmanager

Durchschnittsgehalt im Land: 48.708 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Entertainment-Manager sind für die Buchung von Entertainern und anderen Unterhaltungsangeboten für Veranstaltungen verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den richtigen Künstler für das jeweilige Publikum auszuwählen und dafür zu sorgen, dass alle während der Veranstaltung interessiert und zufrieden sind. Sie bauen professionelle Kontakte zu Musikern, DJs, Komikern, Zauberern, Motivationsrednern, Entertainern und Prominenten auf, die sie für die Unterhaltung der Veranstaltungsbesucher engagieren können. Unterhaltungsmanager arbeiten mit Veranstaltungsplanern zusammen, um Beleuchtung, Dekoration und andere Details zu arrangieren, die zu einem umfassenden Unterhaltungserlebnis beitragen.

10. Fundraising-Manager

Durchschnittsgehalt im Land: 50.984 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Fundraising-Manager sind dafür verantwortlich, Spender davon zu überzeugen, Geld für einen bestimmten Zweck zu spenden, wozu auch die Ausrichtung von Wohltätigkeitsveranstaltungen und Werbeaktionen gehören kann. Fundraising-Manager führen Untersuchungen durch, um herauszufinden, welche Veranstaltungen ihnen dabei helfen, das meiste Geld zu sammeln, und legen gemeinsam mit ihrer Organisation ein Budget fest. Sie können Tickets für Veranstaltungen verkaufen, um Geld zu sammeln, oder Veranstaltungen wie Wohltätigkeitsauktionen, Tombola, Spendenwettbewerbe oder Marathons veranstalten, um Geld zu sammeln. Der Fundraising-Manager legt Ziele fest, wie viel gesammelt werden soll und wie viele Spender gewonnen werden sollen, um nicht nur die Veranstaltung zu finanzieren, sondern auch zusätzliche Mittel zu erhalten.

11. Kampagnenkoordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 51.364 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Kampagnenkoordinatoren planen Veranstaltungen für politische Kampagnen und ermöglichen es Politikern, mit ihrem Publikum zu kommunizieren und Wähler zu treffen. Sie veranstalten Kundgebungen, Meet & Greets, Reden und andere Veranstaltungen, um einem politischen Kandidaten eine Plattform zu geben. Bei der Planung einer politischen Veranstaltung bestellen Kampagnenkoordinatoren Werbeartikel, planen Fotomotive und … Kampagnenkoordinatoren kommunizieren mit Journalisten und Reportern, um über Ereignisse zu berichten und positive Mundpropaganda für ihre Arbeitgeber zu generieren.

12. Veranstaltungsdirektor

Durchschnittsgehalt im Land: 61.198 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Der Veranstaltungsleiter ist für die Planung und Überwachung aller Unternehmensveranstaltungen wie Großveranstaltungen, Seminare und Tagungen verantwortlich. Sie koordinieren Veranstaltungspläne, um Programmkonflikte zu vermeiden, reservieren Veranstaltungsflächen und verteilen Anmeldebögen für Veranstaltungen. Veranstaltungsmanager entwickeln Richtlinien und Verfahren, die es ihren Kollegen ermöglichen, Veranstaltungsanfragen einzureichen und gemeinsame Veranstaltungsräume zu nutzen.

13. Promoter

Durchschnittsgehalt im Land: 71.325 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Veranstaltungsveranstalter sind dafür verantwortlich, Veranstaltungen in der Öffentlichkeit bekannt zu machen, Interesse zu wecken und die Besucherzahl zu erhöhen. Sie bieten Anreize für Influencer und Prominente, die an ihren Veranstaltungen teilnehmen, um Publikum anzulocken und die Veranstaltung bekannt zu machen. Veranstalter erstellen Flyer und Anzeigen und veröffentlichen sie in sozialen Medien und anderen Branchenveranstaltungen, um ein breites Publikum zu erreichen.