13 Best Practices zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Whitelisting-Ziele • BUOM

Wenn Sie als Vermarkter Inhalte und Materialien an Ihr Publikum senden möchten, kann es hilfreich sein, Ihre E-Mail-Adresse mithilfe einer sicheren E-Mail-Liste vorab zu genehmigen. Diese Liste stellt sicher, dass jede E-Mail, die sie von Ihnen erhalten, direkt in ihrem Posteingang landet, und trägt so dazu bei, Ihre Kundenbindung und Verkaufsleistung zu verbessern. Das Erlernen von Best Practices für die Verwendung dieser Methode kann die Ergebnisse Ihrer Marketinginitiativen verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was eine E-Mail-Whitelist ist, und gehen eine Liste mit 13 Best Practices für den Einsatz in Ihren eigenen E-Mail-Kampagnen durch.

Was ist eine E-Mail-Whitelist?

Eine E-Mail-Whitelist ist eine Liste aller Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, die in Ihrem primären Postfach zugelassen sind. Durch die Eintragung in eine persönliche Whitelist oder eine sichere Liste wird sichergestellt, dass die E-Mail im Posteingang des Empfängers und nicht im Spam-Ordner landet. Obwohl der Benutzer seine eigenen Whitelist-Optionen festlegen kann, ist diese Methode nicht ganz perfekt und einige unerwünschte Inhalte landen möglicherweise dennoch in seinem Posteingang.

E-Mail-Clients aktualisieren jedoch ständig ihre Whitelist, um potenzielle Spam-Konten und -Adressen zu blockieren. Nicht jede an einen Benutzer gesendete E-Mail wird auf die Whitelist gesetzt, aber der Client arbeitet im Rahmen seiner technischen Möglichkeiten, E-Mails entsprechend zu filtern. Dies hört auf, sobald der Benutzer seine eigene exklusive Whitelist erstellt, wodurch die E-Mails, die in seinen Posteingang gelangen, auf die E-Mails beschränkt werden, die er genehmigt. Das Hinzufügen einer E-Mail zu einer Whitelist wird als Whitelisting einer E-Mail bezeichnet.

13 Best Practices für das E-Mail-Whitelisting

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Zustellraten zu verbessern, wenn Sie eine E-Mail-Whitelist verwenden:

1. Geben Sie Anweisungen zum Whitelisting an

Um sicherzustellen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Empfänger erfüllen, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen Anweisungen zur Whitelist Ihrer E-Mails geben. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Empfänger eine Vielzahl von E-Mail-Clients verwenden, von denen einige beliebt und andere wenig bekannt sind. Erstellen Sie eine Liste der am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients und entwickeln Sie dann unterschiedliche Anweisungen für jeden einzelnen Client. Dies wird eine bewegende Initiative sein, die sich ständig ändert, wenn sich E-Mail-Clients ändern. Sobald Sie alle großen Anbieter haben, können Sie sich auf kleinere E-Mail-Clients konzentrieren.

2. Berücksichtigen Sie Ihre E-Mail-Absprungrate

Wenn Sie E-Mail-Whitelisting nutzen möchten, um Ihre Marketingkampagnen zu bewerben, ist es wichtig, genau auf die E-Mail-Absprungraten zu achten. Dies ist eine Kennzahl, die den Prozentsatz Ihrer Empfänger misst, die Ihre E-Mail nicht erfolgreich erhalten haben. Die E-Mail wird also zurückgeschickt, wenn sie sie nicht erreicht. Je niedriger Ihre Absprungrate, desto besser erreichen Ihre E-Mails Ihre Zielgruppe.

Es kann mehrere Gründe dafür geben, dass Ihre E-Mails zurückgesendet werden, z. B. eine falsche IP-Adresse, Spamfilter oder eine falsch eingegebene E-Mail-Adresse und ein falsch eingegebener Domainname. Ergreifen Sie unbedingt die notwendigen Maßnahmen, um Ihre Absprungrate niedrig zu halten.

3. Überlegen Sie, welche Tools Empfänger zum Lesen ihrer E-Mails verwenden.

Empfänger nutzen nicht nur unterschiedliche E-Mail-Anwendungen, sondern auch die Art und Weise, wie sie ihre E-Mails lesen, variiert erheblich. Während manche Menschen ihre E-Mails über einen Desktop-Computer oder Laptop abrufen, lesen Menschen ihre E-Mails zunehmend über ihr Mobiltelefon. Dies ist wichtig, da die Whitelist-Einstellungen einer mobilen E-Mail-App anders funktionieren als die eines typischen E-Mail-Dienstanbieters und die E-Mail selbst normalerweise ein anderes Design erfordert, um in den visuellen Raum eines Smartphones zu passen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer mobilen Empfänger erfüllen.

4. Bauen Sie eine Beziehung zu Ihren Empfängern auf

Wenn Sie eine langjährige Beziehung zu Ihren Empfängern haben, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass diese Ihre E-Mails zu ihrer Whitelist hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie Ihre E-Mails jederzeit lesen und auf Ihren Aufruf zum Handeln reagieren können. Eine gesunde und profitable Geschäfts-Verbraucher-Beziehung erfordert den Aufbau von Vertrauen. Für Empfänger ist es einfacher, Vertrauen aufzubauen, wenn Ihre E-Mails für sie nützlich sind und relevante, qualitativ hochwertige Inhalte enthalten. Es ist auch hilfreich, darauf zu achten, wie oft Sie ihnen E-Mails senden. Das Versenden von E-Mails in regelmäßigen Abständen hilft dem Empfänger, sich an Ihren Zeitplan zu gewöhnen.

5. Definieren Sie Ihren Aufruf zum Handeln

Ein aussagekräftiger Call-to-Action ist für Ihre Whitelist wichtig, da er Ihren Kunden die Möglichkeit gibt, eine Aktion durchzuführen, beispielsweise einen Kauf zu tätigen oder einen Coupon herunterzuladen. Ihre E-Mail ist am effektivsten, wenn sie für die Wünsche Ihrer Empfänger relevant ist und den Zweck und Nutzen der E-Mail klar veranschaulicht. Wenn Ihre Empfänger zu viele E-Mails mit schlecht definierten oder für sie uninteressanten Handlungsaufforderungen erhalten, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie Ihre E-Mail-Adresse zu ihrer Whitelist hinzufügen.

Sobald Sie einen Call-to-Action identifiziert haben, der Ihrem Publikum gefallen wird, speichern Sie ihn, um die Rate zu erhöhen, mit der Empfänger Ihre E-Mails auf die Whitelist setzen.

6. Nutzen Sie die Inbound-Lead-Generierung, anstatt E-Mail-Listen zu kaufen

Die Lead-Generierung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Sie diese Leads in höhere Verkaufszahlen umwandeln können. Die Lead-Generierung ist eine geeignete Methode zur Verbesserung Ihrer Whitelisting-Ziele, da sie sicherstellt, dass jeder, der Ihre E-Mails erhält, aktive Benutzer ist. Obwohl sich nicht jeder Lead in einen Verkauf oder einen erfolgreichen Call-to-Action umwandelt, ist die Wahrscheinlichkeit, dass dies geschieht, im Allgemeinen höher als bei einer Einkaufsliste. Der Kauf einer E-Mail-Liste kann eine erhebliche Anzahl veralteter, inaktiver oder gefälschter E-Mails enthalten. Eine organische E-Mail-Datenbank hilft Ihnen, diese zu vermeiden.

7. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Datenbank

Durch die Segmentierung Ihrer E-Mail-Datenbank können Sie sicherstellen, dass die richtigen E-Mails an die richtigen Empfänger gesendet werden. Bei der Listen- oder Datenbanksegmentierung wird Ihre E-Mail-Liste basierend auf dem, was Sie über Ihre Empfänger wissen, in Segmente unterteilt. Sie können sich auf bestimmte Faktoren verlassen, wie z. B. Ihre Unternehmensgeschichte, Kaufgewohnheiten und Berufserfahrung. Dadurch können Sie personalisierte Inhalte und Handlungsaufforderungen an jedes Empfängersegment senden. Wenn Empfänger die richtigen E-Mails von Ihnen erhalten, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie Sie zu ihrer Whitelist hinzufügen, was zu mehr Konversionen, E-Mail-Öffnungen und Klickraten führt.

8. Überprüfen und bereinigen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Datenbank

Eine wirksame Möglichkeit, Ihre Whitelisting-Raten zu verbessern, besteht darin, Ihre E-Mail-Liste kontinuierlich zu überwachen und Adressen zu entfernen, die für das Unternehmen keinen Mehrwert mehr bieten. Unabhängig davon, ob Empfänger mehr Ihrer Nachrichten erhalten möchten oder inaktiv sind, ist es wichtig, dass Sie diese E-Mails adressieren und aus Ihrer Datenbank entfernen, damit Sie eine einheitlichere und aktivere Liste haben. Die Überprüfung Ihrer Absprungraten und häufigen Beschwerden kann Ihnen auch eine Vorstellung davon geben, welche E-Mails Sie aus Ihrer Liste entfernen sollten.

Je mehr positive Bewertungen Sie erhalten, desto besser wird Ihre IP-Reputation sein. Dies trägt dazu bei, das Benutzerengagement und die Zustellbarkeitsraten zu verbessern.

9. Pflegen Sie einen positiven IP-Adressverlauf bei Ihrem Postfachanbieter.

Wenn Sie Ihre Whitelisting-Initiative weiter ausbauen, werden deren E-Mail- oder Postfachanbieter sofort Ihren IP-Adressverlauf einsehen. Es überprüft das Feedback, das Sie per E-Mail erhalten, um die Integrität Ihres geistigen Eigentums festzustellen. Es kann prüfen, ob Sie zahlreiche Beschwerden im Zusammenhang mit Ihrer IP-Adresse, einer hohen E-Mail-Absprungrate oder einer großen Anzahl als Spam markierter E-Mails haben.

Dies sind normalerweise die grundlegendsten und ersten Faktoren, die bei der Betrachtung Ihres IP-Adressverlaufs überprüft werden. Indem Sie gute E-Mail-Praktiken befolgen, können Sie positive Verlaufsprüfungen und höhere E-Mail-Zustellungs- und Whitelist-Raten sicherstellen.

10. Versenden Sie hochwertige E-Mails

Postfachanbieter prüfen außerdem, ob die Qualität der Inhalte Ihrer E-Mail-Nachrichten professionell und durchdacht ist. Empfänger werden Ihre E-Mail weniger wahrscheinlich berücksichtigen, wenn sie von schlechter Qualität ist. Stellen Sie vor dem Versenden von E-Mails sicher, dass Ihre E-Mails den grundlegenden Qualitätsstandards entsprechen. Bewerten Sie, wie gut Ihre Empfänger mit Ihren E-Mails interagieren. Je höher die Qualität Ihrer E-Mails ist, desto empfänglicher sind Ihre Benutzer für Ihre Nachrichten. Während die Qualität subjektiv ist, können Sie E-Mail-Vorlagen online durchsuchen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was für die meisten Benutzer akzeptabel ist.

11. Senden Sie E-Mails nur an diejenigen, die es möchten

Eines der wichtigsten Details, die Sie bei der Arbeit an einer Whitelisting-Initiative beachten sollten, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie E-Mails nur an Empfänger senden, die dies wünschen. Sie können besser einschätzen, wer Ihre E-Mails benötigt, indem Sie mit Opt-in-Listen arbeiten, die nur Empfänger enthalten, die aktiv an Ihrem E-Mail-Programm teilnehmen möchten. Die meisten Benutzer können dies auf der entsprechenden Website oder über die ihnen in einer E-Mail bereitgestellte Option tun. Sobald sie sich für ein Abonnement entscheiden, können sie Sie auf die Whitelist setzen und Ihre E-Mails immer dann erhalten, wenn Sie sie senden.

12. Beginnen Sie Ihre E-Mail stark

Wenn Sie neue Empfänger und Interessenten kontaktieren, stellt die erste E-Mail, die Sie senden, einen Präzedenzfall dafür dar, wie diese Ihre E-Mails in Zukunft sehen werden. Daher ist es wichtig, dass Sie einen positiven ersten Eindruck hinterlassen, indem Sie Ihre erste E-Mail stark starten. Nutzen Sie Ihr Wissen über Ihre Empfänger, um ihnen eine E-Mail zu senden, die ihren Wünschen und Bedürfnissen entspricht. Bestätigen Sie den Call-to-Action und kommen Sie direkt zum eigentlichen Inhalt der E-Mail, damit der Benutzer den genauen Zweck kennt und entscheiden kann, ob er weiterhin ähnliche E-Mails erhalten möchte.

13 . Implementieren Sie Methoden, um Blacklisting zu verhindern

Beim E-Mail-Blacklisting erreichen Ihre E-Mails Ihre Zielgruppe nicht. Wenn Sie möchten, dass Ihre Empfänger Ihre E-Mails erhalten und Ihre Adresse auf die Whitelist setzen, müssen Sie unbedingt die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Adresse möglichst nicht auf einer öffentlichen Blacklist, Spam-Firewall oder privaten Blacklist landet. Dies bedeutet, dass Sie alle ordnungsgemäßen E-Mail-Etikette-Standards befolgen, wie z. B. die Bereitstellung eines Abmeldelinks, die Optimierung Ihres E-Mail-Inhalts hinsichtlich der Qualität, die Gewährleistung der Sicherheit Ihres Servers und die ständige Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste. Sie können auch die Double-Opt-In-Funktion nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Empfänger echte Menschen und keine Bots sind.