13 Arten der Eventorganisation • BUOM

22. Februar 2021

Wer sich für Eventmanagement interessiert, findet vielfältige Karrieremöglichkeiten. Diese Jobs gibt es in einer Vielzahl von Branchen und erfordern eine Reihe von Fähigkeiten, von Kreativität bis hin zu Management. Wenn Sie diese Anforderungen verstehen, können Sie feststellen, welcher Beruf Ihren Interessen und Qualifikationen am besten entspricht. In diesem Artikel werden 13 beliebte Aktivitäten in der Arbeitsorganisation beschrieben, zusammen mit ihren typischen Verantwortlichkeiten und Gehältern.

Was ist Eventmanagement?

Aktivitäten des Arbeitsplatzmanagements fallen typischerweise in die Kategorien Planung oder Koordination und Management. Der Planer legt in der Regel die Vision für die Veranstaltung fest und koordiniert deren Anforderungen, während der Manager für die planmäßige Durchführung und Überwachung der Veranstaltung verantwortlich ist. In einigen Positionen kann es jedoch erforderlich sein, dass die Person sowohl die Planungs- als auch die Managementaspekte der Veranstaltung übernimmt.

Einige Event-Management-Rollen sind spezialisiert und umfassen nur bestimmte Event-Typen oder Event-Komponenten. Es gibt auch viele Berufe, in denen die Veranstaltungsplanung nicht die einzige Aufgabe ist, sondern eine von vielen Aufgaben am Arbeitsplatz.

Eventmanagement-Jobs erfordern oft Fähigkeiten wie:

• Organisation

• Multitasking

• Zeiteinteilung

• Kreativität

• Flexibilität

• Kommunikation

• Verhandlung

Optionen für einen Eventveranstalter

Wenn Sie sich für die Planung von Veranstaltungen interessieren, finden Sie hier 13 Karrieremöglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Hochzeitsplaner

Durchschnittsgehalt im Land: 36.149 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Hochzeitsplaner helfen Paaren bei der Planung der perfekten Hochzeit und organisieren die Veranstaltung so, dass sie wie geplant verläuft. Sie sind für die Koordinierung mit Hochzeitsanbietern verantwortlich, einschließlich der Kommunikation mit ihnen, der Preisverhandlung und der Verwaltung ihrer Zahlungen. Während der Hochzeit stellen sie sicher, dass die Verkäufer, die Hochzeitsgesellschaft und das Personal sich ihrer Verantwortung bewusst sind.

2. Hausmeister

Durchschnittsgehalt im Land: 38.124 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Veranstaltungsortmanager überwachen die Koordination der Veranstaltungen an ihrem Veranstaltungsort und sind für die Verwaltung von Reservierungen, Verträgen und Personal verantwortlich. Sie müssen wissen, wie sie den Veranstaltungsort für unterschiedliche Veranstaltungen oder Menschenmengen vorbereiten und mit etwaigen Problemen umgehen können, die während der Veranstaltung auftreten. Sie arbeiten möglicherweise in einem Konzertsaal oder Club, was die Kommunikation mit Talenten und, je nach Größe des Veranstaltungsortes, die Förderung von Veranstaltungen erfordert.

3. Manager für besondere Veranstaltungen

Durchschnittsgehalt im Land: 45.200 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Special Event Manager sind für die Koordinierung öffentlicher Veranstaltungen für eine Organisation oder ein Unternehmen verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung des Budgets, die Auswahl des Veranstaltungsortes und Treffen mit dem Marketingteam der Organisation, um die Werbung für die Veranstaltung zu koordinieren. Sie arbeiten auch bei der Organisation der Veranstaltung mit, um den Bedarf an Personal und schriftlichem oder visuellem Material zu ermitteln.

4. Koordinator für Werbeaktionen

Durchschnittsgehalt im Land: 45.430 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Werbekoordinatoren organisieren Sonderveranstaltungen, um für ein Produkt oder ein Unternehmen zu werben. Sie leiten diese Veranstaltungen häufig oder beaufsichtigen sie, interagieren mit Besuchern und führen Aufbau- und Aufräumarbeiten durch. Koordinatoren auf höherer Ebene können für die Planung, Logistik, Personalbesetzung und Kommunikationsmaterialien dieser Aktivitäten verantwortlich sein. Neben der Veranstaltungsplanung können Werbekoordinatoren auch Social-Media-Marketingaufgaben oder andere Werbeaufgaben übernehmen.

5. Event-Koordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 46.859 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Veranstaltungskoordinatoren arbeiten eng mit Veranstaltungsplanern zusammen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung gemäß den Vorstellungen des Planers durchgeführt wird. In der Regel delegiert der Planer bestimmte Aufgaben an sie, z. B. die Beaufsichtigung und Anleitung des Veranstaltungspersonals, die Reaktion auf Probleme am Tag der Veranstaltung und die Unterstützung beim Aufbau und Aufräumen der Veranstaltung. Veranstaltungskoordinatoren unterstützen Veranstaltungsorganisatoren häufig bei der Erstellung von Budgets für Veranstaltungen sowie bei der Suche nach Veranstaltungsorten und Anbietern.

6. Programm Koordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 47.111 $ pro Jahr

Hauptverantwortlichkeiten. Programmkoordinatoren übernehmen in der Regel Verwaltungsaufgaben für Organisationen wie gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Gesundheitseinrichtungen. Zu ihren Aufgaben kann die Planung von Programmveranstaltungen oder die Planung und Pflege der Tagesordnungen von Besprechungen gehören. Programmkoordinatoren planen in der Regel Aktivitäten oder Aktivitäten, die darauf abzielen, Programmteilnehmer zu unterstützen und weiterzuentwickeln, beispielsweise Kinder im Vorschulalter oder Senioren in einem Pflegeheim.

7. Koordinator für Öffentlichkeitsarbeit

Durchschnittsgehalt im Land: 50.099 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Community Relations-Koordinatoren unterstützen die Interaktion zwischen einem Unternehmen oder einer Organisation und der umliegenden Gemeinschaft. Daher ist es eine ihrer Aufgaben, regelmäßige Veranstaltungen zu organisieren, die die Organisation fördern und oft der Gemeinschaft zugute kommen. PR-Koordinatoren arbeiten häufig im Gesundheitswesen, im Personalwesen und im Bildungswesen oder in gemeinnützigen Organisationen. In manchen Fällen koordinieren sie die Teilnahme eines Organisationsvertreters an einer externen öffentlichen Veranstaltung oder nehmen selbst als Vertreter an der Veranstaltung teil.

8. Eventplaner

Durchschnittsgehalt im Land: 50.117 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Veranstaltungsplaner verwalten die Organisation von Veranstaltungen, von der Konzepterstellung über die Auswahl des Veranstaltungsortes bis hin zur Logistikkoordination. Sie sind in der Regel für die Verwaltung aller Details der verschiedenen von ihnen geplanten Veranstaltungen verantwortlich, was die Kommunikation mit den Anbietern erfordert, um Essen, Dekoration, Unterhaltung und mehr bereitzustellen. Veranstaltungsplaner definieren Veranstaltungsanforderungen, indem sie sich mit Kunden treffen, um deren Wünsche, Bedürfnisse und Visionen zu besprechen. Zu den weiteren Aufgaben gehören der Besuch der Veranstaltungsorte von Kunden, das Einholen von Angeboten von Anbietern und die Verwaltung ihrer Zahlungen sowie die Überwachung der Veranstaltung.

9. Catering-Manager

Durchschnittsgehalt im Land: 50.622 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Catering-Manager sind für alle Details im Zusammenhang mit dem Essen bei einer Veranstaltung verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehört es, die Catering-Anforderungen mit den Kunden zu besprechen, die Zubereitung und den Service der Speisen zu koordinieren und das Catering-Personal während der Veranstaltung zu verwalten. Kulinarische Erfahrung ist von Vorteil, da Food-Service-Manager für die Erstellung von Menüs und die Einhaltung ordnungsgemäßer Standards im Umgang mit Lebensmitteln verantwortlich sind.

10. Tagungsplaner

Durchschnittsgehalt im Land: 53.960 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Tagungsplaner organisieren und verwalten die Logistik von Veranstaltungen wie Tagungen, Konferenzen und Messen. Bei größeren Veranstaltungen beginnen sie oft Monate im Voraus mit den Vorbereitungen und koordinieren die notwendigen Ressourcen wie Veranstaltungsort, Transport, Catering, Dekoration und andere Dienstleistungen. Sie sind dafür verantwortlich, etwaige Probleme zu beheben, relevante Teilnehmer über ihre Verantwortlichkeiten zu informieren und vor der Veranstaltung Schritt-für-Schritt-Anweisungen bereitzustellen. Tagungsplaner arbeiten für eine Vielzahl von Arbeitgebern, darunter gemeinnützige Organisationen, Unternehmen, Berufsverbände und Regierungen.

11. Eventproduzent

Durchschnittsgehalt im Land: 59.952 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Veranstaltungsplaner verwalten und koordinieren Veranstaltungen, obwohl der Umfang ihrer Rolle in der Regel breiter ist als der eines Veranstaltungsplaners. Planer kümmern sich um die Details der Veranstaltung, während Produzenten die Gesamtproduktion der Veranstaltung verwalten. Auf der Produktionsseite helfen sie bei der Erstellung von Veranstaltungskonzepten und der Ausarbeitung von Durchführungsplänen, koordinieren technische Anforderungen und Veranstaltungstechnik und verwalten das Gesamtbudget. Sie sind auch für die Durchführung von Inspektionen des Veranstaltungsortes verantwortlich, einschließlich der Überprüfung der Ausrüstung und der Anwesenheit bei Proben oder Einläufen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Eventproduzenten können an Veranstaltungsorten, für Eventproduktionsfirmen oder als Freiberufler arbeiten.

12. Sponsoring-Manager

Durchschnittsgehalt im Land: 60.327 $ pro Jahr

Hauptverantwortung: Sponsoring-Manager tragen die Hauptverantwortung für die Entwicklung, den Verkauf und die Durchführung von Sponsoring für eine Veranstaltung. Obwohl diese Manager die Veranstaltung möglicherweise nicht planen, kann die Gewinnung von Sponsoren ein wesentlicher Bestandteil der Durchführung der Veranstaltung sein, da sie häufig zur Finanzierung beitragen. In manchen Situationen sind Sponsoring-Manager jedoch möglicherweise für die Planung von Veranstaltungen verantwortlich, beispielsweise für Veranstaltungen, die darauf abzielen, Spenden zu sammeln oder bestehenden Sponsoren zu danken. Sponsoring-Manager können für gemeinnützige Organisationen, Unternehmen oder die Veranstaltungen selbst, beispielsweise eine Branchenkonferenz oder eine staatliche Messe, arbeiten.

13. Veranstaltungsdirektor

Durchschnittsgehalt im Land: 65.136 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Veranstaltungsleiter sind für die Überwachung der Planung, Koordination und Förderung von Veranstaltungen verantwortlich. Sie können einen Veranstaltungskalender, eine allgemeine Veranstaltungsstrategie und -ziele für ihren Arbeitgeber sowie Veranstaltungsrichtlinien entwickeln. Sie arbeiten häufig mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Bedürfnisse einzelner Veranstaltungen zu ermitteln und zu koordinieren und die Aufsicht und Schulung des Veranstaltungspersonals zu übernehmen. Ihre Aufgaben variieren je nach Arbeitgeber – sei es der Veranstaltungsort oder die Organisation –, aber sie beaufsichtigen oft alle Aspekte der Veranstaltung, vom Treffen mit Kunden bis zur Überwachung der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass sie gut verläuft.