12 Vor- und Nachteile der Arbeit als Eventmanager (mit beruflicher Verantwortung) • BUOM

14. Oktober 2021

Veranstaltungsplaner unterstützen ihre Kunden bei der Planung wichtiger Partys und Feiern. Dieser Karriereweg bietet viele einzigartige Vorteile und einige Herausforderungen für Berufstätige. Das Verständnis der Vor- und Nachteile dieser Position kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie eine Karriere als Eventmanager anstreben. In diesem Artikel stellen wir eine detaillierte Liste der 12 Vor- und Nachteile eines Veranstaltungsplaners vor.

Was macht ein Eventmanager?

Ein Eventmanager plant und organisiert geschäftliche, gesellschaftliche und Werbeveranstaltungen. Typischerweise sind sie an der Entwicklung und Durchführung von großen und kleinen Veranstaltungen in den unterschiedlichsten Bereichen beteiligt. Diese Fachleute helfen ihren Kunden dabei, die Absichten ihrer Partys und Feiern zu erfüllen.

Veranstaltungsplaner beginnen den Veranstaltungsmanagementprozess in der Regel mit der Recherche und Definition des Zwecks der Veranstaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Auswahl der Location und die Koordination des Caterings für die Veranstaltung. Zu den weiteren Aufgaben eines Eventmanagers gehören:

• Versenden von Einladungen an Gäste

• Bereitstellung eines Veranstaltungsortes für die Veranstaltung

• Grundrissplan für Tische, Stühle und andere Möbel

• Abschluss von Vereinbarungen mit Lieferanten und Künstlern

• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen

• Suche nach Sponsoren zur Finanzierung der Veranstaltung

• Organisation des Transports

• Beheben von Problemen während der Veranstaltung

12 Vor- und Nachteile der Arbeit als Eventmanager

Hier sind einige Vor- und Nachteile der Arbeit als Eventmanager:

Vorteile der Arbeit als Eventmanager

Zu den Vorteilen einer Tätigkeit als Eventmanager gehören:

1. Möglichkeiten für Kreativität

Als Veranstaltungsplaner können Sie Ihre Kreativität und Ihr Talent einsetzen, um die Details von Partys und Feiern zu koordinieren. Ihr Kundenstamm bevorzugt möglicherweise unterschiedliche Partystile, sodass Sie bei jeder Veranstaltung Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können. Dies kann die Entscheidung über das Farbschema und die Dekoration für die Veranstaltung umfassen. Der Tagesablauf eines Veranstaltungsplaners ändert sich häufig und erfordert von diesen Fachleuten einzigartige und kreative Anpassungsfähigkeiten.

2. Möglichkeit, bei verschiedenen Veranstaltungen mitzuarbeiten

Ein Eventmanager arbeitet oft an mehreren Arten von Events. Sie planen beispielsweise eine Geschäftskonferenz, eine Weihnachtsfeier, ein Musikfestival oder eine Produkteinführung. Aus diesem Grund hat ein Eventmanager oft eine spannende Karriere und interessante Aufgaben. Sie können Ihre Managementfähigkeiten mit jeder von Ihnen geplanten Veranstaltung verbessern, indem Sie Erfahrungen in verschiedenen Bereichen sammeln, beispielsweise in der Leitung von Firmenveranstaltungen und persönlichen Feiern.

3. Fähigkeit, mit verschiedenen Kunden zusammenzuarbeiten

Veranstaltungsplaner können reisen und mit Menschen in verschiedenen Gegenden zusammenarbeiten, um ihre Partys und Feiern zu planen. Möglicherweise treffen Sie eine Vielzahl von Kunden aus unterschiedlichen Lebensbereichen mit einzigartigen Zielen für ihre Veranstaltungen. Dadurch können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen individuell an jeden Kunden anpassen. Durch die Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Gruppe von Menschen können Sie Ihre Kommunikations- und Sozialkompetenzen verbessern und neue Techniken erlernen, die Sie bei zukünftigen Kunden anwenden können.

4. Kollaboratives Arbeitsumfeld

Veranstaltungsplaner arbeiten oft im Team, um die Details ihrer Veranstaltungen zu verwalten und zu koordinieren. Dies kann Ihnen helfen, von anderen Fachleuten in Ihrem Bereich zu lernen und neue Ansätze im Eventmanagement auszuprobieren. Zusammenarbeit kann auch Ihr Arbeitsumfeld positiv gestalten. Sie können beispielsweise einige Aktivitäten selbst koordinieren oder Aufgaben an Teammitglieder delegieren, die ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen entsprechen.

5. Prognosen für ein hohes Beschäftigungswachstum

Veranstaltungsplaner können mit starken Prognosen zum Beschäftigungswachstum in ihrer Region rechnen. Gemäß US-Büro für ArbeitsstatistikDie Beschäftigung von Tagungs-, Konferenz- und Veranstaltungsplanern dürfte zwischen 2020 und 2030 um 18 % steigen. Dieser Wert liegt deutlich über der durchschnittlichen Körpergröße aller Berufe. Aufgrund dieser Prognose könnten sich für Sie mehrere Stellenangebote als Eventmanager ergeben.

6. Mehrere Bildungsanforderungen

Für den Berufseinstieg als Veranstaltungsplaner gelten in diesem Beruf verschiedene Bildungsvoraussetzungen. Für einige Positionen im Eventmanagement müssen Bewerber einen Bachelor-Abschluss in Management, Kommunikation oder Betriebswirtschaft haben. Viele Veranstaltungsmanager verfügen über einen Hochschulabschluss und erwerben die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse durch Erfahrung in der Veranstaltungsplanung.

Nachteile der Tätigkeit als Eventmanager

Während der Beruf eines Veranstaltungsplaners viele Vorteile mit sich bringt, gibt es auch einige Nachteile, darunter:

1. Außergewöhnliche Arbeitszeiten

Veranstaltungsplaner arbeiten häufig nachts und am Wochenende, um ihren Aufgaben nachzukommen, manchmal zusätzlich zu den regulären Arbeitszeiten an Wochentagen. Veranstaltungsplaner können auch während der Feiertage arbeiten, um saisonale Partys und Feiern zu koordinieren. Während an vielen Arbeitsplätzen die Anzahl der Stunden, die Mitarbeiter pro Tag oder Woche arbeiten können, begrenzt ist, können Veranstaltungsplaner unbegrenzt Zeit für die Erfüllung ihrer Aufgaben aufwenden. Sie können in Schichten von bis zu 15 Stunden arbeiten, im Vergleich zur traditionellen Neun-Stunden-Schicht in vielen Berufen.

2. Zeit weg von Familie und Freunden

Veranstaltungsplaner reisen möglicherweise häufig, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Dies kann dazu führen, dass Sie Zeit ohne Freunde und Familie verbringen. Wenn Sie häufig reisen, kann es schwierig sein, Beziehungen aufrechtzuerhalten. Für diesen Beruf kann es auch erforderlich sein, dass ein Veranstaltungsplaner seine beruflichen Pflichten mit seinen häuslichen Pflichten in Einklang bringt.

3. Anforderungen an die Erfahrung

Für Stellen als Veranstaltungsplaner müssen Bewerber häufig über umfassende Erfahrung in ihrem Bereich verfügen. Wenn Sie Ihre Karriere als Veranstaltungsmanager beginnen, können Sie ein unbezahltes Praktikum absolvieren, um diese Erfahrungen zu sammeln, bevor Sie in bezahlte Positionen wechseln. Während Sie Ihre Karriere aufbauen und Erfahrungen sammeln, finden Sie möglicherweise nur wenig Arbeitsplatzsicherheit. Der Erfahrungsbedarf der Eventmanagementbranche kann dazu führen, dass Fachkräfte ihre Karriere mit unbezahlten Chancen beginnen.

4. Instabilität

Veranstaltungsplaner, die ihre Dienste über Freiberufler und nicht über ein Eventmanagement-Unternehmen anbieten, können mit instabilen Arbeitsbedingungen konfrontiert sein. Das Stabilitätsniveau für diesen Beruf ändert sich im Laufe des Jahres häufig. Beispielsweise kann ein Veranstaltungsplaner während der Ferienzeit mehrere Partys planen, in den Sommermonaten jedoch weniger Kunden haben. Erwägen Sie, Ihre Kundenliste im Laufe Ihrer Karriere zu erweitern und nach neuen Möglichkeiten im Eventmanagement zu suchen, um dieses Problem zu lösen.

5. Mehrere Ereignisse gleichzeitig

Als Veranstaltungsplaner können Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig planen. Sie können auch mit mehreren Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Wünschen gleichzeitig arbeiten. Für Veranstaltungsmanager ist es wichtig, bei der Planung mehrerer Veranstaltungen einen effizienten Zeitplan einzuhalten und die Kommunikation mit allen ihren Kunden zu verwalten. Dies kann ihnen helfen, jedem Kunden das gleiche Maß an Sorgfalt und Aufmerksamkeit zukommen zu lassen und die Details jeder Veranstaltung zu organisieren.

6. Hohes Maß an Verantwortung

Veranstaltungsplaner sind dafür verantwortlich, Kunden bei der Planung erfolgreicher Veranstaltungen zu unterstützen. Dazu gehört auch die Lösung etwaiger Probleme, die bei der Planung oder Durchführung der Veranstaltung auftreten. Wenn beispielsweise ein beauftragter Lieferant seine Rolle bei einer Veranstaltung nicht erfüllen kann, können Sie bei der Suche nach einem Ersatz helfen. Für einen Eventmanager ist es wichtig, in schwierigen Situationen Ruhe zu bewahren und Lösungen für alle Probleme zu finden. Eine weitere Aufgabe ist die Verwaltung der Kundenbudgets. Veranstaltungsplaner versuchen, die Wünsche ihrer Kunden zu erfüllen und gleichzeitig ihre finanziellen Ressourcen zu schonen.