12 Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch als Personalmanager • BUOM

22. Februar 2021

Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess. Um den Personalchef zu beeindrucken, präsentieren Sie sich als selbstbewusster, qualifizierter Kandidat. Das Erlernen der richtigen Techniken wird Ihnen helfen, sich vorzubereiten und zu verstehen, welche Schlüsselbotschaften Sie während eines Vorstellungsgesprächs verwenden sollten. In diesem Artikel erklären wir, worauf Personalmanager bei Kandidaten achten, und geben 12 Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihr Vorstellungsgespräch mit dem Personalmanager zu meistern.

Warum ist das Vorstellungsgespräch mit dem Personalchef wichtig?

Ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch mit dem Personalmanager kann Sie Ihrer Einstellung näher bringen. Dies ist Ihre Chance, über Ihren Lebenslauf hinaus weitere Einzelheiten zu Ihren Qualifikationen anzugeben und zu beweisen, dass Sie der beste Kandidat sind.

Mithilfe dieses Gesprächs können Sie auch feststellen, ob der Arbeitgeber zu Ihnen passt. Sowohl Sie als auch der Personalmanager haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dies zu beurteilen. Sie erhalten Klarheit über die Stellenbeschreibung hinaus und können erkennen, ob die Unternehmenskultur und das Unternehmensumfeld Ihren Vorstellungen entsprechen.

Worauf achtet ein Personalmanager in einem Vorstellungsgespräch?

Personalmanager achten auf Folgendes, um festzustellen, ob ein Kandidat für die Position gut geeignet ist:

Wenn sie dich kontrollieren können

Jeder Vorgesetzte hat einen anderen Führungsstil, daher wird der Personalmanager Ihren bevorzugten Stil bewerten, um festzustellen, ob er übereinstimmt. Wenn sie übereinstimmen, weiß der Personalmanager, dass dadurch eine produktivere Arbeitsbeziehung entsteht.

Ihr Verständnis der Arbeit

Einstellungsmanager möchten sicherstellen, dass Sie wissen, welche Erwartungen Sie erfüllen müssen, wenn Sie eingestellt werden. Wenn Sie die Rolle verstehen, sind Sie vom ersten Tag an bereit, Ihre Verantwortung zu übernehmen.

Ihre relevante Erfahrung

Personalchefs müssen wissen, dass Sie die Aufgaben der Stelle erfüllen können. Deshalb stellen sie Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Erfahrung mit der Stelle übereinstimmt. Sie beurteilen, ob Sie bereits über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, um die Ziele des Teams zu erreichen.

Ihre Begeisterung über die Gelegenheit

Einstellungsmanager werden anhand der Gründe, aus denen Sie die Stelle anstreben, feststellen, ob Sie echte Begeisterung für die Arbeit im Unternehmen hegen. Ihre Begeisterung zeigt Ihr Engagement, gute Arbeit zu leisten und das Unternehmen und seine Mission zu unterstützen.

Sie passen zur Unternehmenskultur

Der Personalmanager beurteilt, ob Ihre Persönlichkeit oder Ihr Arbeitsstil zu seinem Umfeld passt. Sie möchten, dass Sie effektiv mit ihrem Team zusammenarbeiten und sich an der Mission oder den Werten des Unternehmens orientieren können.

Tipps, um einen Personalmanager zu beeindrucken

Stellen Sie sich den Personalmanager als den Gatekeeper zur jeweiligen Position vor. Mit den folgenden 12 Tipps können Sie Ihr Vorstellungsgespräch als Personalmanager erfolgreich meistern:

Verstehen Sie das Unternehmen

Während eines Vorstellungsgesprächs möchten Personalmanager feststellen, ob Sie für die Stelle am besten geeignet sind. Informieren Sie sich über das Unternehmen, um seine Bedürfnisse zu verstehen und herauszufinden, wie Sie diese unterstützen können.

Personalverantwortliche werden beeindruckt sein, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich über das Unternehmen und seine Abläufe zu informieren. Studieren Sie ihr Umfeld und ihre Kultur, damit Sie erklären können, wie Sie unter ihrer Führung erfolgreich sein würden. Sie können Bewertungen des Unternehmens auf Jobbörsen lesen oder sogar aktuelle Mitarbeiter kontaktieren, um solche Informationen zu erhalten.

Recherchieren Sie den Interviewer

Wenn Sie den Namen des Personalchefs vor Ihrem Vorstellungsgespräch kennen, informieren Sie sich über dessen Hintergrund. Informationen zu ihren Karrieren und Interessen finden Sie in ihrem beruflichen sozialen Netzwerk oder auf der Unternehmenswebsite. Nutzen Sie diese Ideen, um bestimmte Interviewfragen vorzubereiten oder eine persönlichere Verbindung und Beziehung zu ihnen herzustellen. Personalmanager schätzen es, wenn Sie Interesse an ihnen zeigen und auf einer persönlicheren Ebene mit ihnen in Kontakt treten können.

Bereiten Sie Fragen vor

Nutzen Sie Ihre Recherche, um eine Liste mit mindestens fünf Fragen zu erstellen, die Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs stellen sollten. Stellen Sie Fragen, die speziell auf die jeweilige Position zugeschnitten sind, um Ihr Interesse und Ihre Vorbereitung zu zeigen.

Zeigen Sie Ihr Engagement, indem Sie sich alles besonders Interessante notieren, was der Personalchef während Ihres Gesprächs sagt. Wenn sich eine Gelegenheit ergibt, können Sie zur weiteren Klärung eine Folgefrage dazu stellen oder diese als Gelegenheit nutzen, um zu zeigen, warum Sie der ideale Kandidat sind.

Beispielsweise könnte der Personalchef ein Wellness-Programm erwähnen, das den Mitarbeitern angeboten wird, und Sie können eine Folgefrage stellen, um mehr zu erfahren, indem Sie erwähnen, wie Sie Wellness-Fähigkeiten bereits nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern.

Pünktlich ankommen

Sie sollten pünktlich oder etwas früher zu Ihrem Vorstellungsgespräch erscheinen, um zu zeigen, dass Sie die Zeit des Personalchefs respektieren. Planen Sie Ihre Reise bei Bedarf im Voraus, damit Sie genügend Zeit haben. Der ideale Zeitpunkt für ein Vorstellungsgespräch ist 10–15 Minuten vor Beginn. Ein zu frühes Erscheinen kann dazu führen, dass der Personalmanager sich gehetzt fühlt, insbesondere wenn er noch andere Aufgaben zu erledigen hat, die zuerst erledigt werden müssen.

Verwenden Sie eine positive Körpersprache

Personalmanager können viel über Sie erfahren, wenn Sie sich während eines Vorstellungsgesprächs präsentieren. Nutzen Sie Ihre Haltung, Ihren Tonfall und sogar Ihre Gesten, um Selbstvertrauen zu vermitteln und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie sich beim Sprechen wohl fühlen, werden Personalmanager mehr Vertrauen in Ihre Fähigkeiten haben.

Hier sind einige wichtige Techniken, die Sie sich merken sollten:

• Tragen Sie professionelle und gepflegte Kleidung.

• Halte Augenkontakt.

• Setzen Sie sich aufrecht hin, beugen Sie sich jedoch leicht nach vorne, um Interesse zu zeigen.

• Lächeln Sie während des gesamten Gesprächs natürlich.

• Verlassen Sie den Raum mit einem festen Händedruck.

Heben Sie Ihre einzigartigen Qualitäten hervor

Als Kandidat möchten Sie sich von der Masse abheben, indem Sie den Wert demonstrieren, den Sie in die Stelle einbringen können. Geben Sie im Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele früherer Erfahrungen und Erfolge an, die für diese neue Position relevant sind. Besprechen Sie beispielsweise, wie Sie ähnliche Probleme gelöst haben, mit denen Sie möglicherweise in diesem Unternehmen konfrontiert waren, oder beschreiben Sie die optimalen Ergebnisse, die Sie bei einem früheren Arbeitgeber erzielt haben. Diese Beispiele zeigen nachweisliche Erfolge, die einem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen.

Überprüfen Sie zur Vorbereitung die Stellenbeschreibung und ermitteln Sie, welche Fähigkeiten für den Arbeitgeber am relevantesten erscheinen. Bereiten Sie dann Beispiele mit der STAR-Antworttechnik vor, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren. Skizzieren Sie zunächst die Situation, beschreiben Sie dann Ihre Aufgabe oder Rolle in der Situation, die spezifischen Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, um die Schwierigkeit zu überwinden, und schließen Sie mit dem erzielten positiven Ergebnis ab. Üben Sie diese Geschichten unbedingt im Voraus, damit Sie etwaige Verhaltensfragen problemlos beantworten können.

Stellen Sie Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis

Die meisten Personalmanager möchten sicherstellen, dass Sie gut mit anderen zusammenarbeiten können. Seien Sie bereit, Ihre Fähigkeiten zur Teamarbeit oder zur Übernahme einer Führungsrolle sowie Beispiele Ihrer Erfolge in diesen Bereichen zu besprechen. Diese Erfahrung zeigt dem Personalchef, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen einfach ist und Sie sich in das Team einfügen.

Sie sollten während des Gesprächs auch Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten, wie aktives Zuhören oder Einfühlungsvermögen, einsetzen. Ein Personalmanager wird eher davon überzeugt sein, dass Sie über effektive verbale Kommunikationsfähigkeiten verfügen, wenn er dies selbst erlebt, als wenn er es nur in Ihrem Lebenslauf liest.

Bekunden Sie Ihr Interesse

Der Personalchef wird versuchen herauszufinden, ob Sie wirklich für das Unternehmen arbeiten möchten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie während des gesamten Gesprächs Interesse zeigen. Denken Sie vor dem Vorstellungsgespräch darüber nach, was Sie an der Gelegenheit am meisten reizt, damit Sie bereit sind, auf Nachfrage über diese Merkmale zu sprechen. Das Verlinken auf aktuelle interessante Unternehmensnachrichten, die Sie bei Ihrer Recherche gefunden haben, ist eine gute Möglichkeit, Ihr Interesse zu beweisen, denn es beweist, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich darüber zu informieren.

Wenn Sie Ihre Begeisterung in Ihrem Abschlussstatement noch einmal bekräftigen, können Sie das Gespräch auch positiv beenden. Man könnte zum Beispiel sagen:

„Ich war bereits begeistert von der Möglichkeit, als (Berufsbezeichnung) für Ihr Unternehmen zu arbeiten, aber nachdem ich mehr über (interessante Details aus dem Gespräch) erfahren habe, bin ich zuversichtlich, dass dies die richtige Rolle für mich ist.“

Sei du selbst

Personalverantwortliche möchten auch über Ihre beruflichen Qualifikationen hinaus ein Gefühl dafür bekommen, wer Sie sind. Sobald sie Ihre Persönlichkeit verstanden haben, können sie besser einschätzen, wie Sie in ihr Team passen. Ihre Antworten sollten für die Stelle relevant sein, aber versuchen Sie, eine Verbindung zwischen den Werten des Unternehmens und Ihren eigenen oder einigen Ihrer Interessen herzustellen, die sich Ihrer Meinung nach im Unternehmen widerspiegeln.

Auch wenn der Personalmanager auf der Suche nach dem besten Kandidaten ist, ändern Sie sich nicht. Sie bewerten eher einen Kandidaten, der ehrlich antwortet, als einen, der seine Fähigkeiten falsch darstellt, was in Zukunft zu Problemen führen könnte. Dieses Vorstellungsgespräch gibt Ihnen auch die Möglichkeit herauszufinden, ob Sie gut zu Ihnen passen. Das Gefühl, dass Sie sich verändern müssen, kann also beweisen, dass der Job nicht das Richtige für Sie ist.

Denken Sie an Ihre Manieren

Behandeln Sie jeden, den Sie während eines Vorstellungsgesprächs treffen, mit Respekt, denn Sie wissen nie, wen der Personalchef um Feedback zu den Kandidaten bitten könnte. Nutzen Sie während des Gesprächs gute Zuhörfähigkeiten und unterbrechen Sie den Personalchef nicht und versuchen Sie nicht, seine Gedanken zu Ende zu bringen. Beziehen Sie sie außerdem unbedingt in Smalltalks ein, da dies eine Methode zum Aufbau einer Beziehung sein kann. Freundliches Verhalten wird einen positiven Eindruck hinterlassen und Ihre Beziehung beginnen.

Üben Sie Ihre Antworten

Möglicherweise kennen Sie das genaue Format Ihres Vorstellungsgesprächs nicht, es gibt jedoch allgemeine Fragen, die Sie zur Vorbereitung Ihrer Antworten verwenden können. Bei diesen Fragen geht es oft um Ihren Hintergrund, Ihre relevanten Qualifikationen und Ihr Verhalten am Arbeitsplatz. Sie können sich anhand der Stellenbeschreibung auch ein Bild von den Anforderungen oder Erwartungen des Arbeitgebers machen und daraus Geschichten über Ihre relevanten Erfahrungen erstellen.

Üben Sie Ihre Antworten laut, um zu lernen, wie Sie Ihre berufliche Geschichte präsentieren. Sie können ein Probeinterview mit einem Freund oder Familienmitglied führen, der Ihre Antworten kommentiert. Je mehr Sie über Ihre Erfahrungen erzählen, desto selbstverständlicher wird es für Sie sein, im Vorstellungsgespräch darüber zu sprechen.

Senden Sie eine Folge-E-Mail

Wenn Sie immer innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief verschicken, können Sie sich auf einfache Weise als Kandidat hervorheben. Personalmanager werden Ihre Bemühungen zu schätzen wissen und Ihre Chancen auf den Job verbessern können.

Versuchen Sie nicht nur, sich für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit zu bedanken, sondern auch Einzelheiten zu Ihrem Gespräch anzugeben. Erwähnen Sie zum Beispiel etwas, das Sie über den Job gelernt haben, oder Details, die Sie noch mehr auf die Gelegenheit aufmerksam gemacht haben. Diese Angaben können Ihr Interesse hervorheben und Ihr Interesse während des Vorstellungsgesprächs demonstrieren.