12 Tipps für die Entwicklung am Arbeitsplatz • BUOM

Starke Teamarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Unternehmen und Unternehmen, und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ist eine Möglichkeit, die Teamarbeit zu stärken. Die Zusammenarbeit mit Teams in Ihrem Unternehmen kann Ihnen dabei helfen, neue Ideen, Lösungen oder Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität, des Umsatzes oder der Mitarbeiterzufriedenheit zu finden. Zu verstehen, was abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist und wie man sie anwendet, kann Ihnen in Ihrer Karriere helfen, unabhängig von der Branche oder dem Fachgebiet. In diesem Artikel erfahren Sie, was abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist, welche Vorteile sie hat, ein Beispiel dafür, wie sie das Geschäft verbessert, und 12 Tipps, wie Sie sie am Arbeitsplatz nutzen können.

Was ist abteilungsübergreifende Zusammenarbeit?

Von abteilungsübergreifender Zusammenarbeit spricht man, wenn eine Gruppe von Personen mit unterschiedlichen beruflichen Verantwortlichkeiten oder Funktionen zusammenkommt und auf ein gemeinsames Ziel, Projekt oder eine gemeinsame Lösung hinarbeitet. Kollaborative Teamarbeit führt häufig zu mehr Ideen, Zusammenarbeit, erheblichen Prozessverbesserungen und einer Kultur des kontinuierlichen Lernens.

Zusammenarbeit ist mehr als Zusammenarbeit. Es erfordert eine gemeinsame Vision, gegenseitigen Respekt, Verständnis für die Rollen und Verantwortlichkeiten des anderen und ein gemeinsames Ziel. Durch die Zusammenarbeit entwickeln die Teammitglieder ein gewisses Maß an Vertrautheit miteinander, lernen effektiver zu kommunizieren und gewinnen ein tieferes Verständnis für die Verantwortlichkeiten und Funktionen des anderen.

Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen ist wichtig, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Möglicherweise arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit zwei Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen oder ganzen Teams aus mehreren Abteilungen zusammen, die an einem Projekt arbeiten. Erfolgreiche Kooperationen führen oft zu Kosteneinsparungen, höheren Umsätzen oder Vorteilen für den Kunden.

Vorteile der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessert häufig die Kommunikation und die Geschäftseffizienz und hat die folgenden wesentlichen Vorteile:

• Innovation. Kreative Ideen und durchdachte Lösungen entstehen oft aus den neuen Perspektiven, die sich bieten, wenn eine vielfältige Gruppe von Menschen an einem Projekt arbeitet. Eine kollaborative Umgebung kann die Standardabläufe in Frage stellen und Möglichkeiten finden, die Effizienz zu verbessern, Geld zu sparen oder Einnahmen zu generieren.

• Fortlaufendes Lernen. Wenn Teams zusammenarbeiten und die Rollen des anderen besser verstehen, findet gemeinsam ein tieferes geschäftliches Lernen statt. Wenn beispielsweise ein PR-Vertreter mehr über den Prozess der IT-Abteilung zur Lieferung von Geräten an einen neuen Mitarbeiter erfährt, kann er den Einstellungs- und Einrichtungsprozess für Artikel wie Computer, Mobiltelefone oder andere Technologiegeräte verbessern.

• Teamarbeit: Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen fördert alle Ideen, unabhängig von Position oder Gehalt, und kann die Teamarbeit innerhalb eines Unternehmens oder Unternehmens stärken.

• Zugehörigkeit zum Projekt. Teamarbeit fördert die Eigenverantwortung für ein Projekt, und Produktivität, Begeisterung und Engagement sind oft umso größer, je stärker jemand in eine Aufgabe involviert ist.

• Mitarbeiterzufriedenheit: Zusammenarbeit kann auch die Team- und Unternehmensmoral steigern, indem sie den Mitarbeitern zeigt, dass Sie ihre Beiträge, Ideen und Arbeitsmoral wertschätzen. Wenn Mitarbeiter eine positive Einstellung zu ihrem Arbeitsplatz haben, kann dies die Arbeitszufriedenheit erhöhen und die Bindungsquote verbessern.

Beispiel für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Hier ist ein Beispielszenario für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, um zu veranschaulichen, wie es das Geschäft verbessert:

Die Fluggesellschaft ändert ihr Snack- und Getränkeangebot

Die nationale Fluggesellschaft möchte ihr Angebot an kostenlosen Snacks und Getränken ändern und Mahlzeiten im Angebot anbieten, um den Umsatz zu steigern. Sie organisieren das Projektteam und laden Mitglieder aus folgenden Abteilungen ein: Marketing, Kommunikation, Produkt und Entwicklung, Informationstechnologie und die Arbeitsgruppe Flugbegleiter. Durch die Zusammenarbeit und Ideen der Teams entdecken sie folgende Vorschläge, Fragen und Maßnahmen:

• Sparen Sie Geld mit neuen Snack- und Getränkepartnerschaften

• Differenzieren Sie Ihre Lebensmittelauswahl, indem Sie beispielsweise nussfreie Optionen anbieten.

• Erste Lösungen für die Lagerung von Lebensmitteln zum Verkauf, einschließlich Methoden zu deren Kühlung

• Finden Sie Lebensmittellieferanten und vergleichen Sie die Preise

• Planen Sie, auf welchen Flügen genügend Zeit für die Lieferung von Waren mit Rabatt zur Verfügung steht

• Arbeiten Sie mit der IT zusammen, um Sammel- und Inventarprogramme für Flugbegleiter zu entwickeln.

• Erstellen Sie neue Marketingkampagnen, um Kunden zu informieren

• Aktualisieren Sie alle Marketingmaterialien, wie z. B. die Unternehmenswebsite, Menüs auf den Sitzlehnen und Fernsehwerbung an Bord.

• Verfassen Sie Nachrichten für das gesamte Unternehmen und die Flugbegleiter-Arbeitsgruppe, um sie auf die Änderung vorzubereiten

• Schreiben Sie Skripte für Flugansagen zur Verteilung auf Flügen.

Durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit kann die Fluggesellschaft diese Änderung besser planen und wichtige Beiträge aller Teams einholen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, der auf Herausforderungen vorbereitet, Lösungen findet und Kosten und Risiken reduziert.

12 Tipps für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Zusammenarbeit entwickelt sich im Laufe der Zeit und erfordert Anstrengung. So können Sie mit diesen 12 Tipps die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern:

Zusammenarbeit fördern

Die Zusammenarbeit kann spontan erfolgen, erfordert jedoch häufiger Unterstützung auf allen Ebenen, um sicherzustellen, dass sie in allen Teams effektiv ist. Fördern Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihres eigenen Teams und zwischen Teams gezielt und priorisieren Sie sie, in dem Wissen, dass sich die Vorteile auf andere Aspekte des Unternehmens übertragen lassen.

Führen Sie mit der Richtung

Manager und andere Führungskräfte sollten die funktionsübergreifende Zusammenarbeit regelmäßig und öffentlich nutzen. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie formelle oder informelle Meetings, Veranstaltungen oder Teambuilding-Aktivitäten veranstalten, um die Zusammenarbeit zu fördern. Achten Sie auf Projektsilos oder Zögerlichkeit bei der Zusammenarbeit, helfen Sie beim Aufbau von Verbindungen und fördern Sie die Beteiligung am Arbeitsplatz, anstatt darauf zu warten, dass Kollegen ihren eigenen Weg gehen.

Verbesserte Kommunikation

Richten Sie Verfahren oder Systeme ein, um alle über Projektmeilensteine, Erfolge, Änderungen oder Risikobewertungen auf dem Laufenden zu halten. Ganz gleich, ob es sich um eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung, Tabellenkalkulationen zur Aufgabenverfolgung oder Projektmanagement-Software handelt – offene Kommunikation hilft Teammitgliedern, den Projektstatus, wichtige Termine und Details zu kennen, um Produktivität und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

Stellen Sie ein Team zusammen

Finden Sie Gelegenheiten zur Interaktion außerhalb der Arbeit, um zusammenzukommen und miteinander zu interagieren, damit sich die Menschen nicht nur als Kollegen kennenlernen können. Sie können Veranstaltungen wie monatliche Mittagessen, Happy Hours, Buchclubs, Kaffeepausen oder Freiwilligen- und Fitnessveranstaltungen organisieren. Dabei kann es sich um Zusatzfunktionen außerhalb der Arbeitszeit handeln oder sie werden während des Arbeitstages durchgeführt. Dies ist wichtig, da Vertrautheit zu neuen Arbeitsbeziehungen führt, die zukünftige Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen fördern können. Teambuilding-Aktivitäten helfen auch dabei, die Stärken und Schwächen jedes Einzelnen zu verstehen.

Feiern Sie Erfolge

Sie können Vertrauen, Respekt und Motivation in Ihrem Team fördern, indem Sie Erfolge feiern und geleistete Arbeit anerkennen. Behalten Sie Schwung und Motivation bei, indem Sie kleine Erfolge feiern, nicht nur den endgültigen Abschluss eines Projekts. Feierlichkeiten können von einfach bis aufwändig reichen. Ein kleines Mittagessen bietet beispielsweise die Möglichkeit, zusammenzukommen, Kontakte zu knüpfen und einen Erfolg zu feiern.

Erstellen Sie ein Anerkennungsprogramm

Die Anerkennung individueller und Teamtalente, Erfolge und Ideen fördert Engagement, Arbeitszufriedenheit und anhaltenden Erfolg bei gemeinsamen Projekten. Erwägen Sie die Entwicklung einer formellen Anerkennung oder eines Anerkennungsprogramms, um die Bemühungen und Fähigkeiten anderer hervorzuheben, und achten Sie darauf, sie auch persönlich anzuerkennen.

Haben Sie eine gemeinsame Vision

Sich auf ein gemeinsames Ziel zu konzentrieren, ist eine wirksame Möglichkeit, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Dies ermöglicht es den Teams, sich auf das zu konzentrieren, was erreicht werden muss, und kann dazu beitragen, Funktionen für jedes Team oder Mitglied festzulegen, um dieses Ziel zu erreichen. Geben Sie klare Ziele an, damit jeder das Projekt, die Aktivitäten und Verantwortlichkeiten versteht. Erwägen Sie, Ihre Gründe für Ihr persönliches Engagement mitzuteilen, um die Bemühungen aller zu motivieren.

Bieten Sie Klarheit

Kommunizieren Sie die Erwartungen klar und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird. Besprechen und dokumentieren Sie Rollen, Verantwortlichkeiten, Pläne und Fortschritte und fügen Sie gegebenenfalls Zeitpläne hinzu. Seien Sie transparent über Rollen, Erwartungen oder Einschränkungen und darüber, wie die Arbeit des Teams einen Mehrwert für das Projekt darstellt.

Begrüße vorsichtig

Die Zusammenarbeit funktioniert oft am besten, wenn Menschen zusammen sind, beispielsweise bei Telefonkonferenzen oder persönlichen Treffen. Halten Sie organisierte und effiziente Besprechungen ab, die produktiv sind und den Kollegen genügend Zeit für die Erledigung ihrer Arbeit lassen. Halten Sie eine Agenda, einen Notizblock und Zeit für Fragen bereit. Seien Sie bei der Planung von Folgebesprechungen vorsichtig und warten Sie, bis die Aufgaben erledigt sind, bevor Sie sich erneut treffen.

Begleiten oder trainieren Sie das Team

Erwägen Sie die Schaffung eines Doppeljobs oder eines Cross-Training-Programms, bei dem Kollegen mehr über die Arbeit des anderen erfahren können, insbesondere über Jobfunktionen oder Projekte, an denen mehr als eine Abteilung beteiligt ist. Dies kann Teams helfen, die Auswirkungen oder den Arbeitsaufwand zu verstehen, wenn sie sich gegenseitig Anfragen stellen, und kann zu einem besseren Verständnis unter den Mitarbeitern führen.

Starten Sie mehr abteilungsübergreifende Projekte

Entwickeln Sie weiterhin eine stärkere Teamarbeit und Zusammenarbeit, indem Sie weitere abteilungsübergreifende Projekte initiieren. Auch die Arbeit kleiner Teams kann einem Unternehmen zugute kommen, und je öfter Teams zusammenarbeiten, desto einfacher wird der Prozess und desto mehr Ideen oder Lösungen entstehen. Betrachten Sie jedes Projekt sorgfältig, um festzustellen, ob die Organisation der Gruppe einen Mehrwert bietet.

Ermutigen Sie zum Feedback

Durch Zusammenarbeit entstehen oft großartige Ideen, und Feedback kann dasselbe bewirken. Erwägen Sie die Schaffung eines Systems für Teammitglieder und Manager, um Feedback formell, vertraulich, privat oder bei Projektabschlussbesprechungen auszutauschen. Dies kann Projektmanagern helfen, zu erkennen, was gut funktioniert und was nicht, und wie sie Verbesserungen vornehmen können, um das Team zu verbessern und sein Ziel zu erreichen. Wenn man Teams die Möglichkeit gibt, Feedback und Meinungen auszutauschen, kann dies sie stärken und zur Rationalisierung von Prozessen beitragen.