11 Zeiterfassungs-Apps und -Programme zur Verwaltung Ihrer Zeit

15. April 2021

Wenn Sie die Zeit aufzeichnen, die Sie für Aufgaben aufwenden, können Sie besser darauf achten, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Indem Sie Ihre Zeit erfassen, können Sie Ihre Produktivität steigern und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die am wichtigsten sind. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was Zeiterfassung ist, erklären, warum sie nützlich ist, und stellen eine Liste von 11 Apps und Programmen bereit, mit denen Sie Ihre Zeit erfassen können.

Was erfasst meine Zeit?

Die Zeiterfassung ist eine Methode zur Aufzeichnung der Zeit, die Sie für Aufgaben aufgewendet haben. Menschen erfassen normalerweise ihre Zeit, um zu analysieren, wie produktiv sie sind. Zeiterfassung ist nützlich für diejenigen, die viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben. Es ist auch eine nützliche Technik für Menschen, die abgelenkt sind oder ohne direkte Aufsicht arbeiten, da sie ihnen dabei hilft, effizienter zu arbeiten.

Für Unternehmen ist die Zeiterfassung sinnvoll, um die Arbeitsgeschwindigkeit und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter bewerten zu können. Um die Zeit zu erfassen, können Sie verschiedene Methoden wie einen Planer, eine To-Do-Liste, eine App oder ein Online-Programm nutzen.

Warum ist es wichtig, die Zeit zu erfassen?

Da Ihnen sowohl im Arbeitsalltag als auch im Privatleben nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht, kann die Analyse, wie Sie Ihre Zeit verbringen, Ihnen dabei helfen, diese für wichtige Aufgaben zu verwenden. Zu den Vorteilen der Zeiterfassung gehören:

• Entwickeln Sie bessere Gewohnheiten: Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, eine regelmäßige Routine zu entwickeln, die es Ihnen ermöglicht, Ihre produktivsten Methoden konsequent anzuwenden.

• Verstehen, wie lange Aufgaben dauern: Manchmal scheinen einige Aufgaben mehr oder weniger Zeit zu dauern, als sie tatsächlich dauern. Durch die Analyse Ihrer Zeit können Sie den angemessenen Betrag bestimmen, den Sie jeder Aufgabe zuweisen.

• Verantwortlichkeit: Mit der Zeiterfassung können Sie erkennen, welche Aufgaben Sie unproduktiv machen, sodass Sie Ihre Zeit verbessern und effektivere Möglichkeiten finden können.

• Identifizieren von Wachstumsbereichen. Manchmal stellen Sie beim Erfassen Ihrer Zeit möglicherweise fest, dass Sie tatsächlich nicht so viel zu tun haben, wie Sie dachten, und dass Sie Ihre zusätzliche Zeit nutzen können, um mehr Verantwortung zu übernehmen.

11 zu verwendende Tracking-Programme

Um Ihnen bei der Zeiterfassung zu helfen, sollten Sie den Einsatz digitaler Software in Betracht ziehen, um Ihre Aktivitäten im Laufe des Tages besser zu organisieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Hier ist eine Liste von 11 Tracking-Programmen und Apps:

1. Tracker

ATracker erstellt täglich Berichte über Ihre Produktivität. Durch Drücken der Start- und Stopptaste können Sie die Aktivität auf Ihrem Telefon verfolgen. Es zeichnet Ihre Zeit in einem Balkendiagramm oder Kreisdiagramm auf, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. Mit diesem Programm können Sie Gruppenaufgaben zuweisen, Alarme für Aktivitäten einstellen und einen Überblick über Ihre täglichen Aufgaben anzeigen. ATracker ist für Apple-Produkte verfügbar.

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Die Zeiterfassungs-App Clockify verfolgt einen minimalistischen Ansatz mit einem sauberen weißen Hintergrund und einer gefalteten Gliederung, die zeigt, welche Aufgaben Sie jeden Tag erledigt haben. Clockify verwendet einen Timer, um die Dauer einer Aufgabe zu verfolgen und diese dann in einer Tabelle aufzuzeichnen. Benutzer können ihre Berichte in ihrem gewünschten grafischen Format anpassen und sie mit anderen teilen. Clockify ist auf Desktop-, Mobil- und Browserplattformen verfügbar und kann kostenlos genutzt werden.

3. Arbeitszeiten

DeskTime ist eine benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App, die sich auf Projektmanagement, Mitarbeiterüberwachung und Leistungsanalyse konzentriert. Es hilft Unternehmen, produktive und unproduktive Gewohnheiten am Arbeitsplatz zu analysieren. Neben der Zeiterfassung analysiert DeskTime auch die tägliche Produktivität, indem es die Zeit analysiert, die Benutzer mit Produktivitäts-Apps, URLs und Anwendungen verbringen.

4. Ewigkeit

Mit der Eternity-App können Sie Ihre Aktivitäten hierarchisch organisieren, sodass Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen. Es verfügt über mehrere Timer für Multitasking-Fälle. Eternity erstellt Zeitdaten in einem einfach zu navigierenden Kreisdiagramm, das leicht zu lesen ist. Sie können diese Anwendung für mehrere Apple-Produkte verwenden.

5. Ewige Stunde

EverHour hilft Ihnen, die Verfügbarkeit Ihres Teams anzuzeigen und zu verwalten. Mit dieser Zeiterfassungssoftware können Sie Projekte verwalten, Budgets festlegen und Abschlussberichte erstellen. EverHour bietet einen schnellen Einrichtungsprozess, sodass Sie sofort mit dem Empfang von Berichten beginnen können.

6. Taktstapel

HourStack ist ein visuelles Zeitmanagementsystem für Unternehmensteams jeder Größe. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Zeit in einem farbenfrohen Kalender zu planen, zu verfolgen und zu priorisieren. Sie verfolgen einen einzigartigen Ansatz, indem sie die Zeit in Fenstern oder Blöcken anzeigen. Mit HourStack können Sie planen, wie lange eine bestimmte Aufgabe später in der Woche dauern könnte, und Zeitblöcke reservieren, um später an der Aufgabe zu arbeiten. HourStack-Berichte helfen Ihnen, potenzielle Trends zu erkennen und das Zeitmanagement zu verbessern.

7. Monday.com

Monday.com ist eine nützliche Plattform zum Verfolgen Ihres Teams. Mit dem Programm können Sie verwalten, wie Ihr Team das Gesamtziel des Unternehmens priorisiert. Mit Monday.com können Teams ihre monatlichen Aufgaben an einem Ort auflisten und nach Abschluss abhaken. Neben jeder Aufgabe gibt es Zeilen für den Aufgabeneigentümer, die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und eine schattierte Zeitleiste, die anzeigt, wie nah das Projekt am Abschluss ist. Monday.com verwendet außerdem eine Spalte für den Aufgabenstatus mit Optionen wie „Fertig“, „In Arbeit“ oder „Stuck“.

8. Meine Uhr

Mit „Meine Stunden“ können Sie Ihre Arbeit organisieren, indem Sie sie in überschaubarere Aufgaben und Projekte aufteilen. Sie können für jede Aufgabe Details hinzufügen, z. B. sie einem bestimmten Teammitglied zuweisen oder Prioritäten festlegen. Sie können auch abrechenbare Tarife zuweisen und auftretende Änderungen verwalten. „Meine Stunden“ verfügt über eine Startschaltfläche für jede Aufgabe, sodass Sie sehen können, wie viel Zeit Sie damit verbringen. Mit „Meine Stunden“ können Sie Ihren Kunden benutzerdefinierte Berichte zur Verfügung stellen, um ihnen die Informationen bereitzustellen, die sie sehen möchten. My Hours verfügt über einen Zeitplan, der auch Gewinne berechnen kann.

9. Meine Minuten

Mit dieser kostenlosen App, die für Apple und Android verfügbar ist, können Sie eine minimale oder maximale Anzahl an Minuten festlegen, die Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden möchten, z. B. „Mindestens 30 Minuten für die Beantwortung ungelesener E-Mails“. Zu den weiteren Funktionen von „Meine Minuten“ gehören das Erstellen wiederkehrender Aufgabenerinnerungen und das Erstellen von Motivationsphasen, während Sie kontinuierlich auf ein Ziel hinarbeiten. My Minutes sendet Ihnen außerdem einen virtuellen Anstoß, wenn Sie Ihr Zeitlimit überschreiten, und lobt Sie, wenn Sie Ihre Ziele erreichen.

10. Wechseln

Die Zeiterfassungsfunktion von Toggl nutzt mehrere Verfolgungsmethoden, darunter Ein-Klick-Timer, Kalenderintegration, automatische Tracker und Hintergrund-Tracker. Es bietet zusammenfassende Berichte, mit denen Sie die Daten filtern können, um einen bestimmten Bereich Ihrer Zeit anzuzeigen, beispielsweise ein bestimmtes Projekt. Zu den weiteren Toggl-Funktionen gehören ein Projekt-Dashboard, Gewinn- und Arbeitskostenbeteiligung sowie Benachrichtigungen, wenn Fristen näher rücken.

11. Rechtzeitig

Timely ist eine benutzerfreundliche Software zur Verwaltung von Teamaktivitäten wie Gehaltsabrechnung und Projektmanagement, die Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern helfen kann. Einzelpersonen können Timely verwenden, um ihre Zeit, Projekte und die gesamte Teamarbeit zu verfolgen. Mit Timely können Mitarbeiter außerdem Aufgaben auf einer persönlichen Zeitleiste festlegen und erledigen und haben so die Kontrolle darüber, welche Informationen sie dem Team öffentlich anzeigen.

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