11 Videokonferenz-Tools (plus Definition und Beispiele) • BUOM

2. April 2022

Unternehmen können sich auf Videokonferenztools verlassen, um Mitarbeiter über verschiedene geografische Standorte hinweg miteinander zu verbinden oder um Fachkräfte zu unterstützen, die Teil einer Remote-Belegschaft sind. Unternehmen können aus einer Vielzahl von Optionen mit unterschiedlichen Funktionen wählen und bei der Auswahl von Konferenzsoftware mehrere Optionen durchsuchen. Das Verständnis der Vorteile und Unterschiede zwischen ihren Optionen kann Fachleuten dabei helfen, das richtige Tool auszuwählen, um die Kommunikation ihrer Mitarbeiter zu verbessern. In diesem Artikel besprechen wir die wichtigen Funktionen von Videokonferenz-Tools und stellen Ihnen eine Liste mit 11 Beispielen zum Ausprobieren zur Verfügung.

Was sind einige wichtige Funktionen von Videokonferenz-Tools?

Videokonferenztools können dieselben wichtigen Funktionen teilen, sodass Benutzer effizient und effektiv mit anderen kommunizieren können. Diese Elemente können Teams und Managern an verschiedenen geografischen Standorten dabei helfen, ihre Ideen auszutauschen, Informationen und Daten zu diskutieren und wichtige Konzepte während einer Besprechung zu überprüfen. Einige dieser Funktionen können Folgendes umfassen:

• Teamarbeit fördern. Effektive Videokonferenz-Tools können eine Vielzahl von Funktionen umfassen, die Fachleute zur Zusammenarbeit ermutigen, beispielsweise Chat-Optionen und Bildschirmfreigabe. Einige Plattformen bieten möglicherweise auch Funktionen für die direkte Zusammenarbeit sowie Foren oder Listen, die es Fachleuten ermöglichen, ihre Ideen einfach auszutauschen.

• Aktivieren Sie Videoanrufe und -aufzeichnungen. Als Tool für Videokonferenzen ist es wichtig, dass die Plattform zuverlässige und benutzerfreundliche Software für Videoanrufe bereitstellt. Es ist außerdem wichtig, dass Ihre Konferenzsoftware über Videoaufzeichnungsfunktionen verfügt, damit Teammitglieder, die nicht an der Besprechung teilnehmen können, über die Themen, die ihr Team bespricht, auf dem Laufenden bleiben.

• Machen Sie es einfach, Meetings zu planen, zu starten und ihnen beizutreten. Unternehmen können von der Wahl eines Videokonferenztools profitieren, mit dem Manager und Teammitglieder problemlos Besprechungen planen, starten und daran teilnehmen können. Dies kann dazu beitragen, die Kommunikation zu optimieren und den Zeit- und Energieaufwand zu reduzieren, den Fachleute für die Organisation von Konferenzen mit ihren Kollegen benötigen.

11 Beispiele für Videokonferenz-Tools

Die Wahl der richtigen Videokonferenzplattform kann Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter problemlos miteinander kommunizieren und Besprechungen abhalten können, an denen Fachleute von verschiedenen Standorten beteiligt sind. Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können sich darauf verlassen, dass sie dafür sorgen, dass ihre Fachkräfte engagiert und informiert bleiben. Hier ist eine Liste von 11 Videokonferenz-Tools:

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Videoanrufplattform, die Unternehmen für Konferenzen und Einzelgespräche nutzen können. Es bietet viele Funktionen, die Profis dazu ermutigen, ihre Ideen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, beispielsweise ein Whiteboard, mit dem Benutzer Freihandzeichnungen erstellen können, die das Programm glätten und verbessern kann, um sie klarer zu machen und Zeit zu sparen.

Dadurch können Benutzer effizient Notizen machen oder Diagramme erstellen. Außerdem können Benutzer Besprechungsprotokolle und Videos erstellen, die sie mit Personen teilen können, die nicht teilnehmen konnten. Es eignet sich gut für große und kleine Videokonferenzen und enthält viele Funktionen zur Steigerung des Gruppenzusammenhalts und des Engagements.

2. Maßstab

Zoom ist ein Videokonferenztool, mit dem Fachleute Besprechungen im Voraus planen und Einladungslinks teilen können, sodass andere mit einem Klick teilnehmen können. Profis bevorzugen diese Software möglicherweise aufgrund ihrer Zuverlässigkeit und ihrer Fähigkeit, auch dann zu funktionieren, wenn Benutzer mit Problemen wie einer schwachen Internetverbindung konfrontiert sind.

Außerdem können Teilnehmer damit Videos in voller Länge erstellen und hochladen und während eines Meetings ihren Bildschirm oder einen Teil ihres Bildschirms mit anderen teilen. Benutzer können den Chat nutzen, um in einer Gruppe oder privat während einer Konferenz miteinander zu kommunizieren, was die Zusammenarbeit und den Gruppenzusammenhalt fördern kann. Profis können es bei Bedarf auch an Konferenzgeräte im Innenbereich anschließen.

3. Webex-Meetings

Profis können Webex Meetings verwenden, wenn sie ein Konferenztool benötigen, bei dem die Videoqualität im Vordergrund steht. Obwohl die Teilnehmer die App herunterladen müssen, um an einem Meeting teilzunehmen, ist der Einrichtungsprozess für sie möglicherweise einfach. Anstatt ihren Bildschirm mit ihren Teammitgliedern zu teilen, ermöglicht diese Plattform Benutzern, ein Dokument mit anderen Teilnehmern zu teilen und an einem virtuellen Whiteboard zusammenzuarbeiten.

Alle Besprechungsteilnehmer können gleichzeitig Änderungen an einem Dokument oder einer Pinnwand vornehmen, wodurch dieses Tool zur Förderung der Zusammenarbeit und Interaktion nützlich sein kann. Das bedeutet, dass Teams Webex Meetings nutzen können, um ein Projekt zu planen oder abzuschließen und Statusaktualisierungen und Fortschrittsberichte mit ihren Kollegen zu teilen.

4. Gleichzeitig

Der Videokonferenzdienst legt Wert auf Einfachheit und Zugänglichkeit und ermöglicht es Benutzern, problemlos Besprechungen zu starten, Einladungslinks zu teilen, ihre Bildschirme mit anderen Teilnehmern zu teilen, Konferenzen aufzuzeichnen und die Chat-Funktion zu nutzen. Anstatt sich zur Förderung der Zusammenarbeit ausschließlich auf Bildschirmfreigabe und Konversation zu verlassen, umfasst es integrierte Produktivitäts-Apps, auf die Teilnehmer während eines Meetings zugreifen und diese mit ihren Kollegen nutzen können.

Einige Leute bevorzugen diese Integrationsfunktion möglicherweise gegenüber anderen Apps, da sie es Benutzern ermöglicht, während des Meetings gleichzeitig externe Dokumente zu aktualisieren. Unternehmen können sich möglicherweise auch für die Verwendung dieses browserbasierten Videokonferenztools entscheiden, da Benutzer damit teilnehmen können, ohne zuvor ein Konto erstellen zu müssen.

5. Zentralring

RingCentral ist ein Videokonferenzdienst, der eine Vielzahl von Funktionen umfasst, darunter Anrufplanung, Videoaufzeichnung, integrierte Chat-Funktionalität und Bildschirmfreigabefunktionen. Benutzer können auch ihre professionellen Kalender in die Plattform integrieren, sodass sie den Überblick über bevorstehende Termine behalten und die Integration von RingCentral mit anderen Apps von Drittanbietern genießen können.

Eine weitere Funktion, die Besprechungsteilnehmer nutzen können, ist das Analyse-Dashboard, das es Administratoren ermöglicht, Leistungsprobleme zu identifizieren, die Servicenutzung im gesamten Unternehmen zu verfolgen und eine konsistente Videoqualität über alle Besprechungen hinweg sicherzustellen. Mit einem hohen Maß an administrativer Kontrolle und Zugriff sowie Funktionen für die Zusammenarbeit können Unternehmen RingCentral für persönliche Leistungsbeurteilungen, Gruppenbesprechungen und unternehmensweite Konferenzen nutzen.

6. Gehen Sie zu einer Besprechung

GoToMeeting wird von LogMein bereitgestellt und ist ein Tool, das Benutzern Audio- und Videokonferenzfunktionen bietet. Berufstätige können die Möglichkeit nutzen, Besprechungen auf ihren Smartphones abzuhalten und zu planen, anpassbare Optionen zur Verbesserung der Videoqualität zu nutzen oder die One-Touch-Einladungsfunktion zu nutzen.

Profis sind auf iOS- und Android-Geräten verfügbar und können diese App verwenden, um von verschiedenen Standorten aus mit ihren Teammitgliedern in Kontakt zu treten, was sie zu einem nützlichen Tool für Remote-Mitarbeiter macht. Abhängig von den Plänen, für die sich Einzelpersonen und Organisationen anmelden, können Meetings bis zu 250 Teilnehmer aufnehmen, sodass dies für eine Vielzahl professioneller Meetings nützlich sein kann.

7. Wir treffen uns

U Meeting ist eine Videokonferenzlösung, die vom taiwanesischen Unternehmen CyberLink entwickelt wurde. Benutzer bevorzugen möglicherweise dieses webbasierte Videokonferenztool, da die Teilnehmer keine zusätzliche Anwendung herunterladen und installieren müssen, was Besprechungen effizienter machen kann. Abhängig von den ausgewählten Organisationen bietet U Meeting auf Abonnementebene möglicherweise einzigartige Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Besprechungsanalysen und robusten Kundensupport, obwohl einige Elemente, über die andere Tools verfügen, wie z. B. Videoaufzeichnung, nicht bereitgestellt werden Software.

8. Klicken Sie auf Besprechungen

ClickMeeting ist ein Videokonferenztool, das Funktionen bietet, die für Organisationen nützlich sein können, die Informationskonferenzen und Webinare veranstalten. Diese Software umfasst viele Funktionen, die professionelle Präsentationen verbessern und es Managern ermöglichen, Informationen einfach mit ihrem Team zu teilen. Zu diesen Funktionen können die Möglichkeit gehören, Videos und Diashows abzuspielen, den Bildschirm zu teilen und den Teilnehmern die Teilnahme an interaktiven Präsentationen zu ermöglichen.

Es bietet außerdem die Integration in verschiedene Geschäftsanwendungen und die Möglichkeit, Frage-und-Antwort-Sitzungen oder Umfragen mit Besprechungsteilnehmern durchzuführen. Davon können Unternehmen profitieren, die auf informative Webinare angewiesen sind, um Leads zu generieren und Details oder Daten mit potenziellen Kunden zu teilen.

9. Skype

Skype ist eine bekannte Videoanrufplattform, die Einzelpersonen und Unternehmen die Durchführung von Meetings mit bis zu 50 Personen ermöglicht und sich somit für die Kommunikation in kleinen Unternehmen oder Projektteams eignet. Der Dienst bietet verschiedene Funktionen, darunter die Möglichkeit, den Hintergrund der Benutzer unkenntlich zu machen, ihre Bildschirme zu teilen, Chats für die spätere Verwendung aufzuzeichnen und Gespräche in Echtzeit zu untertiteln, wodurch er für verschiedene Personen zugänglicher wird.

Organisatoren können Teilnehmer per E-Mail einladen. Berufstätige können die Skype-App herunterladen oder das Programm in ihrem Browser verwenden. Unternehmen können in Skype for Business investieren und so Meetings mit bis zu 250 Personen abhalten.

10. BlueJeans-Treffen

BlueJeans wurde 2009 gegründet und bietet ein can-basiertes Videokonferenztool namens BlueJeans Meetings an. Die Plattform bietet drei Abonnementstufen, die es Unternehmen ermöglichen, mehr als 50 Teilnehmer in ein Meeting einzubeziehen, und kann Kalenderunterstützung, zusätzliche Stunden Videoverfügbarkeit und ein Raumsystem bieten, das es den Teilnehmern ermöglicht, sich in Diskussionsgruppen oder kollaborative Teams aufzuteilen. Der Dienst bietet Benutzern außerdem kostenlosen Telefon-Audio in über 40 Ländern.

11. Lebensgroß

Lifesize ist eine Videokonferenzplattform, die Cloud-Zusammenarbeit und hochauflösende Videos ermöglicht. Der Dienst bietet mehrere Abonnementstufen, darunter eine kostenlose browserbasierte Version, die es Menschen ermöglicht, zeitlich unbegrenzt Meetings mit bis zu acht Personen abzuhalten. Andere Stufen können Unternehmen unterschiedlicher Größe zugute kommen, indem sie Benutzern je nach Abonnement zusätzliche Funktionen und Besprechungsmöglichkeiten bieten. Es unterstützt auch 4K-Videokonferenzen, was eine einzigartige Funktion sein könnte, die diesen Dienst von anderen Softwaretools unterscheidet.

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