11 Präsentationstipps, um Ihr Publikum zu fesseln • BUOM

21. Mai 2021

Nichts kann mehr Angst hervorrufen als der Gedanke, vor Publikum zu sprechen. Unabhängig davon, ob Sie während eines Arbeitstreffens, einer professionellen Konferenz oder einer Amateurversammlung sprechen sollen, wird Ihre Rede oder Präsentation reibungsloser verlaufen, wenn Sie richtig vorbereitet sind. In diesem Artikel geben wir Tipps, mit denen Sie eine Präsentation halten können, die aufklärt, motiviert, verkauft oder inspiriert.

11 Präsentationstipps, um Ihr Publikum zu fesseln

Egal, ob Sie eine Präsentation vor Ihrem Chef oder einer Gruppe von Personen mit ähnlichen Interessen halten, es ist wichtig, Ihr Publikum zu fesseln. Diese Präsentationstipps helfen Ihnen, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und dessen Aufmerksamkeit zu behalten.

1. Denken Sie an Ihr Publikum

Wie Sie Ihre Rede vorbereiten und präsentieren, sollte von der Art des Publikums abhängen, das Sie ansprechen möchten. Wenn Ihr Publikum beispielsweise hauptsächlich aus Schülern besteht, die am Unterricht teilnehmen, um die Anforderungen des Unterrichts zu erfüllen, können Sie Humor und fesselnde Geschichten oder Daten verwenden, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Wenn Ihr Publikum jedoch aus Fachleuten besteht und Ihr Thema technischer Natur ist, möchten Sie möglicherweise auf einzigartige Brancheneinblicke und Informationen abzielen, die nicht allgemein verfügbar sind.

2. Verwenden Sie beschreibende Wörter

Unabhängig von Ihrem Publikum sollten Sie Ihrer Präsentation Dynamik verleihen, indem Sie beschreibende Worte verwenden. Seien Sie wählerisch bei den Wörtern, die Sie verwenden, wann und wie oft. Während Sie bei Ihrem Publikum eine bestimmte Reaktion hervorrufen möchten, möchten Sie es nicht verunsichern, indem Sie beschreibende Wörter verwenden, die entweder außerhalb seines Verständnisses liegen oder die es in der Alltagssprache nicht verwenden würde.

3. Erstellen Sie ein Storyboard für Ihre Präsentation

Ein wichtiger Teil einer effektiven Präsentation besteht darin, so vorzugehen, als würde man eine Geschichte erzählen. Durch das Erstellen eines Storyboards können Sie Ihre Präsentation als etwas mit Anfang, Mitte und Ende betrachten und feststellen, wie Ihre Körpersprache Ihre Worte ergänzen kann. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Betonung Ihrer Stimme während eines besonders beeindruckenden Teils Ihrer Präsentation ändern.

Ein Storyboard gibt Ihnen auch die Möglichkeit zu erkennen, wo es in Ihrer Präsentation möglicherweise Inkonsistenzen oder Ausfälle gibt. Achten Sie besonders darauf, wie Sie Ihre Präsentation beginnen und beenden, da dies die Teile der Rede sind, an die sich das Publikum am meisten erinnert.

4. Verwenden Sie für Diashows die 10-20-30-Regel

Die 10-20-30-Regel ist eine weit verbreitete Präsentationstaktik für Diashows, die von entwickelt wurde Guy Kawasaki, Unternehmer und Marketingspezialist. Verwenden Sie die folgenden Regeln für Diashows:

• Fügen Sie maximal 10 Folien ein.

• Die Lieferung dauert nicht länger als 20 Minuten.

• Verwenden Sie Schriftgröße 30 oder höher.

Denken Sie daran, dass Sie und nicht Ihre Diashow die Präsentation halten. Ihre Diashow sollte dabei helfen, Ihre Hauptpunkte zu veranschaulichen, aber sie sollte nicht zu viele Informationen enthalten, die mit dem, was Sie sagen, konkurrieren. Ihre mündliche Präsentation sollte Informationen enthalten, die nicht auf Ihren Folien enthalten sind, um den Fokus auf Sie zu lenken.

Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Informationen nicht so konsolidieren können, dass Sie nicht mehr als 10 Folien umfassen, oder die Präsentation einfach nicht 20 Minuten oder weniger dauert, erwägen Sie, den Teilnehmern Handouts mitzubringen oder eine Folge-E-Mail mit weiteren Informationen zu senden.

5. Holen Sie frühzeitig Feedback ein

Abhängig davon, wie Sie Ihre Präsentation präsentieren und mit wem Sie sprechen, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, vor Ihrer Rede Feedback vom Publikum einzuholen. Eine Möglichkeit besteht darin, den Teilnehmern eine E-Mail-Umfrage zu senden, in der sie um Feedback zu Themen oder Problemen gebeten werden, die sie gerne behandelt hätten. Je mehr Sie über die Bedürfnisse Ihres Publikums wissen, desto besser können Sie während Ihrer Präsentation mit ihm interagieren.

6. Schaffen Sie eine angenehme Umgebung

Sie möchten, dass sich Ihr Publikum während Ihrer Präsentation wohlfühlt, damit es aufmerksam ist. Um Ablenkungen durch die Umgebung zu minimieren, beachten Sie vor Ihrer Präsentation Folgendes:

• Stellen Sie die passende Temperatur im Konferenzraum oder Auditorium ein.

• Bieten Sie Wasser, Kaffee und Snacks an, insbesondere wenn es sich um eine lange Präsentation handelt.

• Testen Sie Ihr Mikrofon vorab, um laute Rückkopplungen während Ihrer Präsentation zu vermeiden.

• Erfahren Sie, wie Sie die Beleuchtung im Raum anpassen.

7. Beruhigen Sie Ihre Nerven durch Visualisierung

Die vorherige Visualisierung einer erfolgreichen Präsentation kann Ihr Selbstvertrauen stärken und Ihre Nerven beruhigen. Denken Sie darüber nach, wie es wäre, Lob von Ihrem Vorgesetzten oder Applaus vom Publikum zu erhalten. . Stellen Sie sich vor, wie Ihre großartige Präsentation Ihnen dabei helfen kann, befördert zu werden oder sich als Experte auf Ihrem Gebiet zu etablieren.

8. Bleiben Sie beim Hauptthema

Obwohl Geschichten eine wirkungsvolle Präsentation sind und Humor normalerweise willkommen ist, weichen Sie nicht zu weit vom Thema ab, um Ihr Publikum zu verwirren. Sie möchten, dass sich Ihr Publikum auf die Hauptpunkte Ihrer Rede konzentriert und sich später daran erinnert. Begrenzen Sie daher die Anzahl der Ablenkungen in Ihrer Präsentation.

9. Vergessen Sie nicht, Pausen einzulegen

Es gibt mehrere gute Gründe, während einer Präsentation eine Pause einzulegen. Erstens ermöglicht Ihnen das Innehalten, Luft zu holen und einen Gedanken vom anderen zu trennen. Eine Pause kann Ihnen helfen, langsamer zu werden und tief durchzuatmen, wenn Sie nervös sind. Und Pausen können auch dazu beitragen, den Punkt hervorzuheben, den Sie ansprechen möchten, sei es durch eine Rede oder eine Diashow.

10. Die Übung muss nicht perfekt sein.

Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer großartigen Präsentation, aber eine übermäßige Vorbereitung kann einen Teil der Spontaneität beeinträchtigen und Sie auch nervöser machen. Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen, sich Ihre Präsentation anzuhören und Ihnen wichtige Erkenntnisse zu Ihrem Vortrag oder Material mitzuteilen. Möglicherweise sind Sie sich einer nervösen Angewohnheit, auf die Sie ein Freund im Voraus hingewiesen hat, nicht einmal bewusst.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Rede in dem Raum zu üben, in dem Sie sie halten werden, ist dies eine gute Möglichkeit, den Aufbau Ihrer Folien und Ihren Standpunkt zu besprechen. Wenn nicht, üben Sie zu Hause, aber übertreiben Sie es nicht. Jeder wird nervös, wenn er Präsentationen hält. Niemand erwartet Perfektion.

11. Kommen Sie früh an

Wenn möglich, kommen Sie frühzeitig zur Präsentation. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Technik testen und die Raumaufteilung bewerten, sondern auch Ihre Gedanken sammeln und für ein paar Minuten zur Ruhe kommen, bevor Besucher eintreffen. Wenn Sie gerade von einer anderen Besprechung oder einer anderen Verpflichtung in den Raum eilen, kann dies bei Ihnen Ängste hervorrufen und den Eröffnungston Ihrer Präsentation bestimmen. Wenn Sie außerdem früh ankommen, haben Sie die Möglichkeit, mit den Besuchern zu plaudern und stressfrei zu interagieren, während diese den Raum betreten.