11 Online-Kalender-Apps zur Organisation Ihres Arbeitsplans • BUOM

2. April 2022

Mithilfe eines Kalenders können Sie Ihre Zeit während des Arbeitstages verwalten. Erwägen Sie den Download einer Online-Kalender-App, um Ihren Zeitplan zu erstellen und anzupassen und ihn von mehreren Geräten aus zugänglich zu machen. Die Erkundung der Optionen einer Kalendersoftware kann Ihnen dabei helfen, ein Tool auszuwählen, das einfach zu verwenden ist und zu Ihrem Budget passt. In diesem Artikel betonen wir die Bedeutung von Online-Kalender-Apps und listen 11 Apps auf, mit denen Sie Ihre Terminplanungsanforderungen erfüllen können.

Warum Online-Kalender-Apps verwenden?

Online-Kalender sind nützlich, um Ihre Arbeitsaufgaben zu organisieren und in digitalen Schnittstellen anzuzeigen. Sie können wichtige Fristen verfolgen und steuern, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Mit Checklisten können Sie Aufgaben priorisieren und Ihren Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Ziele messen.

Kalendersoftware kann auch die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern erleichtern. Apps können Ihren Zeitplan mit dem Ihrer Kollegen synchronisieren und Ihnen so mitteilen, wann sie für eine Beratung verfügbar sind und wann Sie mit Aufgaben oder Feedback rechnen können. Durch das Herunterladen von Kalender-Apps auf Ihr Mobilgerät bleiben Sie auch dann über Ihren Terminkalender informiert, wenn Sie nicht im Büro sind.

11 Online-Kalender-Apps

Hier ist eine Liste der Online-Kalender-Apps:

1. Kalender

Calendly kann nützlich sein, wenn Sie häufig Besprechungen mit Kollegen und Kunden haben. Sie können die Zeiten und Daten angeben, zu denen Sie im Kalender verfügbar sind, und Intervalle geben an, wie lange Besprechungen dauern sollen. Nachdem Sie einen Link zu Ihrem Kalender freigegeben haben, können Ihre Kollegen Termine auswählen, die zu ihrem Zeitplan passen, und sie können E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen zu Besprechungsdetails erhalten. Calendly zeigt auch Details entsprechend der Zeitzone an, in der sich die Teilnehmer befinden, was beide Parteien darüber informiert, wann sie teilnehmen müssen.

2. Todoist

Todoist ist eine Plattform, die Ihnen dabei helfen kann, Ihren vollen Terminkalender zu interpretieren. Sie können alle Aufgaben eingeben, die Sie an einem bestimmten Arbeitstag erledigen möchten. Mit der App können Sie Aufgaben mit dringenden Fristen hervorheben und sehen, welche Aufgaben Sie für den Tag noch in Ihrem Zeitplan haben. Wenn Sie an einem Projekt mit einer Liste von Zielen arbeiten, können Sie und ein Teamkollege eine Checkliste in Todoist teilen, um Ihren Fortschritt zu sehen und Ihre nächsten Schritte zu steuern. Die Software ist online verfügbar und mit mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets kompatibel.

3. Mannschaft

Bleiben Sie über Ereignisse am Arbeitsplatz auf dem Laufenden, indem Sie Ihren Kalender in Teamup teilen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen und Ihren Kollegen, Besprechungen und Aufgaben zu einem Zeitplan hinzuzufügen, der für alle im Team sichtbar ist. Sie können Ihren Kalender auch mit Farben anpassen, um Aufgaben zu unterscheiden. Beispielsweise könnten Sie während der Ferienzeit die Farbe Rot zuweisen, um die Daten darzustellen, an denen Ihre Teamkollegen planen, nicht bei der Arbeit zu sein, und die Farbe Grün den Daten zuweisen, an denen Ihre Teamkollegen planen, an der Jahresbesprechung teilzunehmen.

4. Asana

Asana koordiniert die Agenda des Arbeitsprojekts. Mithilfe eines Kalenders können Sie markieren, wann Sie jede Aufgabe erledigen möchten, und Check-ins mit Teamkollegen planen, um den Fortschritt zu besprechen. Der Kalender kann auch gemeinsam genutzt werden, sodass Ihre Kollegen darauf zugreifen können, damit sie Feedback zu Ihren Projektplänen geben können. Sobald sich der ursprüngliche Zeitplan ändert, können Sie Asana verwenden, um die Änderungen anzuwenden und das Bewusstsein dafür zu schärfen.

5. Teamwoche

Erwägen Sie die Verwendung von Teamweek, wenn Sie mit Mitarbeitern an einer Gruppenaufgabe arbeiten. Ein Kalender kann es einfacher machen, häufige Kommunikation mit Teamkollegen zu priorisieren. Sie können dem Zeitplan Farben hinzufügen, um Aufgaben zu kategorisieren und den Projektzeitplan zu verfolgen, um sicherzustellen, dass das Team auf seine Ziele hinarbeitet. Mit einem gemeinsamen Zeitplan können Sie auch den Überblick darüber behalten, welche Teammitglieder für welche Aufgabe verantwortlich sind, sodass jeder für seine Verantwortlichkeiten verantwortlich ist.

6. Freitag

Synchronisieren Sie Ihren Arbeitsplan mit Ihren Freizeitplänen mithilfe des Freitagskalenders. Das Programm integriert Zeitpläne von anderen Plattformen wie Todoist und zeigt sie auf einem Bildschirm an. Sie können alles sehen, was Sie für den Tag geplant haben, unabhängig davon, ob es während der Arbeitszeit passiert. Die Konsolidierung von Zeitplänen kann hilfreich sein, wenn Sie persönliche Besorgungen zwischen den Jobs erledigen möchten. Sie können auf der Plattform auch Notizen zu Ihrem Zeitplan machen.

7. Irgendein.do

Any.do präsentiert ein Dashboard, das einen Zeitplan für Ihren Arbeitstag, eine Checkliste der Aufgaben, die Sie erledigen möchten, und einen Plan, wie Sie diese erledigen möchten, enthält. Sie können die Aufgaben in Ihrem Dashboard bearbeiten, um zwischen Aufgaben zu unterscheiden, die Sie bereits erledigt haben, und solchen, die Sie noch erledigen müssen. Mit dem Programm können Sie sich an Änderungen in Ihrem Zeitplan anpassen, indem Sie den Kalender bearbeiten, um neue Daten und Zeiten anzuzeigen, und Sie können Elemente auflisten, die für Sie Priorität haben.

8. Gesunder Menschenverstand

Mit SavvyCal können Sie und Ihre Kollegen Datum und Uhrzeit einer Telefonkonferenz koordinieren. Der Kalender zeigt Ihnen an, wann in Ihrem Zeitplan Zeit verfügbar ist, und hilft Ihren Teamkollegen dabei, den richtigen Zeitpunkt für die Bestätigung einer Besprechungszeit zu ermitteln. Sie können Zeiten, in denen Sie nicht erreichbar sind, blockieren, um andere Arbeitsaufgaben nicht zu beeinträchtigen. Die Plattform kann auch Links an Fachleute senden, mit denen Sie sich treffen möchten, damit diese Ihren Terminplan selbst einsehen können.

9. Zoho-Kalender

Laden Sie Zoho Calendar auf Ihr Smartphone herunter, um weiterhin Zugriff auf Ihren Arbeitsplan zu haben. Kalender können geteilt werden, sodass Ihre Kollegen sehen können, welche Aufgaben Sie geplant haben und wann Sie sich mit ihnen treffen können. Sie können zwischen öffentlichen oder privaten Einstellungen wählen und Veranstaltungen koordinieren, an denen alle Mitglieder Ihres Teams teilnehmen können. Es besteht auch die Möglichkeit, Besprechungen zu genehmigen, wenn Ihre Kollegen sie zu Ihrem Zeitplan hinzufügen, sodass Sie den Überblick über neue Termine und Aufgaben behalten.

10. Microsoft Outlook-Kalender

Der Microsoft Outlook-Kalender ist für Mitarbeiter verfügbar, die die Microsoft Office Suite verwenden. Der Kalender ist anpassbar und bietet Optionen zum Ändern des Themas, des Farbschemas und der Zeitzone. Sie können Ihre Aufgaben für die Arbeitswoche planen und die E-Mails, die Sie erhalten, kategorisieren. Die Plattform bietet außerdem Orte, an denen Sie Notizen zu Ihrem Terminplan hinzufügen und eine Liste von Fachleuten erstellen können, an die Sie sich wenden können, um Sie bei Ihren Arbeitsaufgaben zu unterstützen. Sie können die App auf Ihr Telefon oder Tablet herunterladen und über Ihre Smartwatch auf den Kalender zugreifen.

11. Thunderbird Lightning-Kalender

Thunderbird Lightning Calendar ist mit mehreren Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Linux. Es enthält Registerkarten für Ihren Arbeitsplan, Ihre E-Mails und Ihre Aufgabenliste, die Ihnen helfen, produktiv zu bleiben und die Kommunikation mit Kollegen zu erleichtern. Die Plattform bietet einen Überblick über Ihren Arbeitstag, sodass Sie wissen, was Sie erwartet, bevor Sie beginnen. Sie können die Suchfunktion auch verwenden, um frühere Aufgaben oder Ereignisse zu finden, die Sie in Ihrem Kalender markiert haben.

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