11 Möglichkeiten, die Kosten für Ihr Unternehmen zu senken • BUOM

Eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre Gewinne zu maximieren, besteht darin, die Kosten zu minimieren. Oftmals auch als „Ausgabenreduzierung“ bezeichnet, geht es darum, diskretionäre Ausgaben zu identifizieren, die gekürzt werden müssen, und Ausgaben, die angepasst oder neu zugewiesen werden müssen, um weniger auszugeben.

Kostensenkungen können Unternehmen, Managern und Mitarbeitern dabei helfen, Verantwortung für den Erfolg der Organisation zu übernehmen. In diesem Artikel besprechen wir, was es bedeutet, Kosten zu senken, erklären, warum dies eine gute Praxis ist, und bieten 11 Möglichkeiten zur Kostensenkung in Ihrem Unternehmen an.

Was bedeutet es, Kosten zu senken?

Kosten senken bedeutet, Wege zu finden, die Kosten im gesamten Produktions- oder Dienstleistungsprozess zu minimieren und so den Gewinn zu maximieren. Manchmal beschließen Administratoren und Manager, Kosten zu senken, und die Verantwortung dafür, wie dies geschieht, liegt beim Management. In anderen Fällen können unternehmungslustige Manager und Mitarbeiter Wege finden, die Geschäftskosten zu senken und entweder Lösungen umzusetzen oder sich an diejenigen zu wenden, die dazu in der Lage sind.

Warum lohnt es sich, Kosten zu senken?

Kostensenkungen sind von Vorteil, da sie zu den Elementen der Budgetierung gehören, die dazu beitragen können, die Gewinne einer Organisation zu maximieren. Arbeitgeber schätzen oft Mitarbeiter, die Kosten senken können, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Darüber hinaus können Führungskräfte, die die Kosten klug und effektiv senken können, ihren Organisationen dabei helfen, finanziellen Erfolg zu erzielen und ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie Wege finden, Geld zu sparen, können Sie auch den Einfallsreichtum, die Innovationskraft und die Zusammenarbeitsfähigkeiten Ihres Teams verbessern.

11 Möglichkeiten, die Kosten in Ihrem Unternehmen zu senken

Ganz gleich, ob Sie eine Führungs- oder Managementposition innehaben, in der Finanzabteilung Ihres Unternehmens arbeiten oder ein Mitarbeiter sind, der mit der Entwicklung von Kostensenkungsstrategien beauftragt ist, hier sind einige Ideen, die Sie berücksichtigen sollten:

Identifizieren Sie unnötige Ausgaben

Suchen Sie nach Ausgaben, die für die Aufrechterhaltung der Gesundheit Ihrer Organisation nicht notwendig sind. Denken Sie daran, dass größere Kostensenkungen möglicherweise direktere Auswirkungen auf die Teammitglieder haben, und planen Sie entsprechend. Wenn es ungenutzte Vergünstigungen gibt, wie z. B. Abonnementdienste oder überschüssige Mahlzeiten, können Sie als Manager diese Kosten senken, ohne Ihre Mitarbeiter unnötig zu belästigen. Wenn Sie als Angestellter zusätzliche Kosten erkennen, die eingespart werden könnten, sollten Sie erwägen, diese Änderungen auf individueller Basis vorzunehmen und sie dann über die entsprechenden Kanäle zu teilen.

Kosten minimieren und kombinieren

Ziel ist es vor allem, die Kosten nach Möglichkeit zu minimieren, indem Sie auf kostengünstige, qualitativ hochwertige Lieferanten zurückgreifen und die Beschaffung sorgfältig verwalten. Sobald Sie zusätzliche Ausgaben eliminiert haben, sollten Sie erwägen, Ausgaben, die zuvor separate Kosten waren, auf kreative Weise zu integrieren.

Sie könnten beispielsweise mehrere Geschäftszentren für unternehmensweite Veranstaltungen statt für branchenspezifische Funktionen zusammenlegen oder Verkaufsgespräche führen und gleichzeitig kleine Lieferungen durchführen. Wenn Sie ein Angestellter sind, versuchen Sie, die Effizienz durch Multitasking während derselben Reise oder Veranstaltung zu maximieren.

Studieren Sie die Besetzungstabelle

Manchmal kann sich der Personalbedarf eines Unternehmens je nach Budgetbedarf ändern. Erwägen Sie beispielsweise die Suche nach Stellen, die nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters möglicherweise unbesetzt bleiben. Sie können eine freie Stelle auch auf einem niedrigeren Gehaltsniveau besetzen, um den Personalaufwand zu senken.

Wenn Sie eine Entlassung planen, denken Sie unbedingt an mögliche unvorhergesehene Kosten, wie zum Beispiel eine Abfindung für die Entlassenen. Unternehmen können das Managementpersonal anpassen, um Positionen zusammenzulegen und Verschwendung zu vermeiden. Wenn Sie dazu in der Lage sind, sollten Sie über eine Umstrukturierung der Verwaltung nachdenken, um die Kosten zu senken.

Reisen Sie effizient

Um die diskretionären Transportkosten zu senken, bewerten Sie die Effizienz Ihrer Flotte und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Suchen Sie nach Möglichkeit nach kraftstoffeffizienten Fahrzeugen und erwägen Sie eine Schulung zum effizienten Betrieb der Fahrzeuge. Wenn Sie oder Ihre Kollegen geschäftlich unterwegs sind, sollten Sie den Kauf günstigerer Tickets in Betracht ziehen oder versuchen, Geschäftsreise- und Unterkunftstarife auszuhandeln.

Abteilungen neu organisieren

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, sollten Sie erwägen, die Leistung verschiedener Abteilungen zu überprüfen, um doppelte Leistungen und unnötige Kosten zu identifizieren. Wenn mehrere Abteilungen ähnliche Funktionen wahrnehmen, können Sie diese zusammenfassen oder zusammenführen.

Wenn beispielsweise PR und Kommunikation als separate Einheiten klassifiziert werden, aber ähnliche Aufgaben in Bezug auf Werbung, Nachrichtenkorrespondenz oder soziale Medien erfüllen, können Sie Rollen für maximale Effektivität kombinieren.

Restrukturierungsdienstleistungen

Wenn Sie Kosten senken, sollten Sie darüber nachdenken, ungenutzte oder nicht ausreichend genutzte Dienste zu identifizieren und diese Dienste zu reduzieren, um der Nachfrage gerecht zu werden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise über eine 24-Stunden-Hotline für den technischen Support verfügt, Sie aber die meisten Anrufe während der Geschäftszeiten erhalten, möchten Sie möglicherweise die Nachtschicht abschaffen. Erwägen Sie den Einsatz digitaler Tools, z. B. einer Bestandsverwaltungssoftware, um die Dienste zu identifizieren, die eingerichtet werden müssen.

Brainstormen Sie mit Ihrem Team

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, sollten Sie darüber nachdenken, mit Ihrem Team einen Dialog über die Budgetanforderungen zu beginnen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Mitarbeiter Möglichkeiten zur Kostensenkung bemerken, die Ihnen vielleicht nicht bewusst waren. Wenn Sie Angestellter sind, versuchen Sie, mit Ihren Kollegen über Möglichkeiten zur Kostensenkung in Ihrem Tagesgeschäft zu sprechen.

Einsatz von Technologie

Technologie kann ein weiteres wirksames Mittel zur Kostensenkung in einem Geschäftsumfeld sein. Wenn Sie gut in der Computerprogrammierung sind, versuchen Sie, ein Programm zu entwickeln, das Aufgaben automatisieren kann, deren manuelle Ausführung normalerweise viel Zeit in Anspruch nehmen würde. Wenn Sie Fertigungsprozesse kennen, die das Unternehmen automatisieren könnte, sollten Sie diese Prozesse und Lösungen dem zuständigen Manager mitteilen.

Wenn Sie bereits in einem High-Tech-Unternehmen tätig sind, denken Sie über Möglichkeiten zur Reduzierung der Wartungskosten nach. Wenn Sie beispielsweise Unternehmensserver unterhalten oder Serverraum mieten, sollten Sie den Einsatz cloudbasierter und browserbasierter Produkte in Betracht ziehen.

Forschungsanbieter

Wenn eine Lieferantenbeziehung oder ein Einkaufsvertrag über einen längeren Zeitraum hinweg relativ unverändert geblieben ist, möchten Sie möglicherweise alle Dauer- oder wiederkehrenden Aufträge überprüfen, um sicherzustellen, dass sie so kosteneffektiv wie möglich sind. Langjährige Vereinbarungen mit Anbietern und Lieferanten haben zwar ihre Vorteile, doch manchmal kann die Suche nach einer Alternative oder die Aushandlung eines niedrigeren Preises helfen, die Kosten zu senken.

Maximieren Sie Ihre Steuervorteile

Berücksichtigen Sie nach Möglichkeit die steuerlichen Auswirkungen von Haushaltsentscheidungen, um Ausgaben zu minimieren und Kosten zu senken. Wenn Sie dazu in der Lage sind, prüfen Sie die Kosten möglicher Steuervorteile. Versuchen Sie, wenn möglich, mit einem Buchhalter zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie die größtmöglichen rechtlichen Steuervorteile erhalten. Manchmal können sich die Kosten einer Beratung auf lange Sicht durch Kosteneinsparungen und höhere Gewinne lohnen.

Objektanalyse

Überlegen Sie, wie Sie die Gemeinkosten Ihrer Ausrüstung anpassen können, um zusätzliche Kosten zu reduzieren. Beispielsweise können energieeffiziente Beleuchtung und Geräte Auswirkungen auf die Betriebskosten haben. Wenn ein Gebäude schwer zu heizen und zu kühlen ist, wägen Sie die Kosten der Modernisierung gegen die möglichen Einsparungen ab. Beziehen Sie in Ihre Analyse einen Überblick darüber ein, wie lange es dauern wird, bis nach der Durchführung von Verbesserungen am Gebäude ein Gewinn erzielt wird.