11 Arten von Bürojobs (mit Gehalt und Verantwortlichkeiten) • BUOM

14. April 2022

Den perfekten Job für Sie zu finden, kann ein wichtiger Schritt bei der Optimierung Ihrer Karriere sein. Viele Berufstätige entscheiden sich für die Arbeit in einem Büro, weil es ihrem Berufsleben Struktur verleiht und eine Möglichkeit bietet, eine Work-Life-Balance zu schaffen. Wenn Sie wissen, welche Arten von Bürojobs es gibt und welche Vorteile sie haben, können Sie entscheiden, ob Büroarbeit das Richtige für Sie ist. In diesem Artikel listen wir 11 Bürojobs auf, die Sie bekommen können, einschließlich Zusatzleistungen, landesweitem Durchschnittsgehalt und den Verantwortlichkeiten jeder Position.

Vorteile der Arbeit im Büro

Nachfolgend finden Sie Beschreibungen einiger Vorteile, die Sie durch die Arbeit in einem Büro erhalten können:

Zwischenmenschliche Verbindungen

Einer der Vorteile der Arbeit in einem Büro ist die Möglichkeit, andere Fachleute persönlich zu treffen und professionelle Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Diese Interaktion bedeutet, dass Sie von ihrer Erfahrung in der Organisation, der Sie angehören, profitieren und von den von ihnen verwendeten Techniken lernen können. Wenn Sie beispielsweise neu in einem Unternehmen sind und einen Mentor treffen, der bereits seit mehreren Jahren im Unternehmen tätig ist, können Sie von dessen Erfahrung profitieren, indem Sie Arbeitsabläufe kennenlernen, die Führungsstile verschiedener Führungskräfte in der Organisation verstehen und sich einen erfahrenen Mentor aneignen Perspektive auf die Entscheidungen, die die Organisation für ihre Zukunft trifft. .

Zeiteinteilung

Ein weiterer Vorteil der Büroarbeit besteht darin, dass Sie den Zeitplan problemlos studieren können. Die meisten Büros bieten spezielle Startzeiten, festgelegte Mittagszeiten und festgelegte Endzeiten für alle im Büro an. Beispielsweise gestatten einige Organisationen Fachkräften, von 8.00 bis 17.00 Uhr zu arbeiten und mitten in der Schicht ein einstündiges Mittagessen einzunehmen. Andere Organisationen erlauben möglicherweise mehrere Start-, Mittags- und Endzeiten, z. B. 8:00 bis 17:00 Uhr, 9:00 bis 18:00 Uhr und 10:00 bis 19:00 Uhr, oder andere Stundenstrukturen .

Unabhängig davon, welche Methode das Unternehmen verwendet, bedeutet diese vorab festgelegte Zeit, dass Sie sich während der Geschäftszeiten auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Das bedeutet auch, dass Sie Ihr Privatleben nach Ihrem Arbeitsplan planen können, was Ihnen bei der Planung für die Zukunft hilft.

11 Arten von Büroarbeit

Nachfolgend finden Sie 11 Jobs, die Sie in einer Büroumgebung annehmen können. Die neuesten Gehaltsinformationen von Indeed finden Sie unter Indeed.com/salaries**.

1. Rechnungsprüfer

Durchschnittsgehalt im Land: 35.710 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Kreditorenbuchhalter sind Spezialisten, die eingehende Zahlungen für ein Unternehmen verfolgen und verarbeiten. Zu ihren Aufgaben gehören die Erforschung und Überwachung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften, die Befolgung unternehmensgenehmigter Protokolle zur Verarbeitung eingehender Zahlungen und die Durchführung von Transaktionen im Namen der Organisationen, für die sie arbeiten, einschließlich der Aufzeichnung von Kreditorendaten. Kreditorenbuchhalter bereiten auch Finanzinformationen für die Organisationen und Büros, in denen sie arbeiten, vor, z. B. Rechnungen, Rechnungen und Bankeinzahlungsformulare. Diese Dokumente helfen Unternehmen dabei, ihren Cashflow zu verfolgen und tragen zur allgemeinen finanziellen Stabilität des Unternehmens bei.

2. Dateneingabe Schreiber

Durchschnittsgehalt im Land: 36.324 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Dateneingabespezialisten erstellen, aktualisieren und formatieren Datensätze für eine Organisation. Zu ihren Aufgaben gehört das Sammeln von Daten aus Quellen wie Umfragen, Verkaufsinformationen, primären internen und externen Ressourcen der Organisation sowie sekundären Quellen. Zu ihren Aufgaben gehört auch die Eingabe von Daten in die Datenbanken der Organisation und die Erstellung von Sicherungsdateien für die von ihnen erfassten Daten. Bei der Büroarbeit können Dateneingabesachbearbeiter Datensätze für die Verwendung durch Datenanalysten und andere Datenwissenschaftler einer Organisation vorbereiten, Aufgaben wie die Erstellung neuer Umfragen und Fragebögen erledigen und Datenquellen finden, die Unternehmen nutzen können.

3. Rezeptionist

Durchschnittsgehalt im Land: 44.794 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Rezeptionisten sammeln Informationen und begrüßen Besucher im Büro. Zu ihren Aufgaben gehört es, an das Büro gerichtete E-Mails und Telefonanrufe zu beantworten, eine weitere Sicherheitsebene für Bürogebäude bereitzustellen und physischen Bürobesuchern dabei zu helfen, sich anzumelden und die Fachkräfte zu finden, die sie benötigen. Zu ihren Aufgaben gehört es auch, Informationen über Bürobesucher zu sammeln und diese an andere Fachleute im Büro zu senden, damit diese sich auf Treffen mit Besuchern vorbereiten können. Schließlich kann ein Rezeptionist Besucher im Büro begrüßen und Gäste zu Standorten und Fachkräften im gesamten Gebäude begleiten.

4. Verwaltungsassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 46.420 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Verwaltungsassistenten sind Fachkräfte, die den täglichen Betrieb eines Büros organisieren. Zu ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Zeitplänen für andere Fachkräfte im Büro, die Weiterleitung ein- und ausgehender E-Mails an die richtigen Empfänger, die Organisation von Besprechungen und Vorstellungsgesprächen für Kunden sowie die Begrüßung von Besuchern im Büro. Möglicherweise haben sie auch Aufgaben wie die Beantwortung von Telefonanrufen und deren Weiterleitung an ihr Ziel, die Nachverfolgung und Bestellung neuer Geräte für das Büro, die Verfolgung der Finanzdaten des Büros und die Korrektur eventuell gefundener Fehler sowie die Erstellung von Berichten über die Produktivität des Büros. und seine Mitarbeiter.

5. Postarbeiter

Durchschnittsgehalt im Land: 47.434 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Postbeamte sind Fachleute, die Post verfolgen und an die richtigen Empfänger im Büro weiterleiten. Zu ihren Aufgaben gehören das Datieren eingehender und ausgehender Post, das Wiegen von Paketen zur Bestimmung des Portos, das Aufzeichnen von Post für andere Fachkräfte im Büro sowie die Verwendung von Fax- und Scangeräten zum Erstellen digitaler Kopien physischer Post. Sie öffnen auch Post für das Büro, entsorgen Post, die nicht mit ihrem Geschäft in Zusammenhang steht, überprüfen sie auf gefährliche Substanzen und Schmuggelware und wickeln Geld für Zahlungsanweisungen und andere Finanztransaktionen per Post ab. Schließlich sortieren Postangestellte die Post und stellen sie effizient den Empfängern im Büro zu.

6. Büroleiter

Durchschnittsgehalt im Land: 56.937 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Büroleiter organisieren und steuern Abläufe im Büro. Zu ihren Aufgaben gehören die Planung von Besprechungen und Terminen mit anderen Fachleuten in der Organisation, die Bestellung neuer Bürogeräte und die Organisation des Layouts für maximale Produktivität, die Reparatur oder der Austausch beschädigter Geräte sowie die Leitung eines Teams von Verwaltungsspezialisten. Möglicherweise tragen sie auch Aufgaben wie die Einstellung und Schulung neuer Büromitarbeiter, die Suche nach Lösungen für Probleme, mit denen andere Fachkräfte in der Organisation konfrontiert sind, und die Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Gesamtproduktivität ihrer Mitarbeiter und der Organisation. Schließlich können sie organisieren, wie ihre Mitarbeiter Projekte abschließen.

7. Kundenbetreuer

Durchschnittsgehalt im Land: 58.948 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Der Account Manager ist der Ansprechpartner für die Konten der Organisation. Zu ihren Aufgaben gehören der Aufbau, die Überwachung und Pflege guter beruflicher Beziehungen zu Kunden, die Bereitstellung von Informationen über das Konto des Kunden bei der Organisation sowie die Aushandlung neuer und bestehender Verträge zur Maximierung der Gewinne der Organisation. Sie können auch Protokolle für andere Kundendienstmitarbeiter erstellen, um die oben genannten Aufgaben auszuführen, Finanzdokumente für Kunden und die Organisation zu entwerfen und zu überprüfen, um sich über die Bedürfnisse der Kunden zu einigen und mehr darüber zu erfahren, wie sie die Mission der Organisation vorantreiben möchten und welchen Nutzen die Produkte und Dienstleistungen der Organisation haben.

8. Büroassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 61.466 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Büroassistenten sind Fachkräfte, die Büroaufgaben überwachen, um die effiziente Ausführung allgemeiner Büroaufgaben sicherzustellen. Zu ihren Aufgaben gehören das Sortieren und Versenden von Post, die Planung physischer und digitaler Besprechungen und das Versenden von Einladungen zu diesen Besprechungen, die Bestellung neuer Materialien für die Büroräume, die Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails sowie die Bereitstellung korrekter Informationen für Bürobesucher. Sie können auch Besucher im Büro begrüßen, Besprechungen dokumentieren und sich Notizen darüber machen, was im Büro geschieht, Möglichkeiten für Fachkräfte finden, ihre Produktivität zu steigern, und Neulinge im Unternehmen durch einen Rundgang durch das Büro und seine Ausstattung führen.

9. Designer

Durchschnittsgehalt im Land: 61.527 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Designer sind kreative Fachleute, die ihre Talente und Fähigkeiten in die kreative Arbeit innerhalb einer Organisation einbringen. Zu ihren Aufgaben gehört es, Trends bei visuellen Darstellungen wie Bildern, Videos, Farben, Postern und anderen Materialien zu beobachten und zu nutzen, um die Ziele der Organisation zu fördern, kreatives Schreiben zu verwenden, um der Organisation bei der Kommunikation ihrer Botschaften zu helfen, und bei anderen Organisationen nach kreativen Verkaufsmethoden zu suchen. Ähnliches Produkte. Möglicherweise haben sie auch Aufgaben wie die Kommunikation mit der Organisation und ihren Kunden, um die Bedürfnisse und Wünsche beider Gruppen zu verstehen, und die Erstellung von Werbung und anderen Medien, um diese Bedürfnisse und Wünsche zu erfüllen.

10. Vorstandsassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 62.458 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Assistenten der Geschäftsleitung unterstützen leitende Angestellte innerhalb der Organisation. Zu ihren Aufgaben gehören die Planung der von ihnen vertretenen Führungskraft, die Beantwortung von an das Büro der Führungskraft gerichteten E-Mails und Telefonanrufen, die Schulung neuer Mitarbeiter in Büroprotokollen und die Überwachung, wer sich wann mit der Führungskraft trifft. Sie haben außerdem die Aufgabe, Märkte und andere Daten zu recherchieren, um Managern dabei zu helfen, wichtige Entscheidungen für die Organisation zu treffen, und erfüllen alle anderen Aufgaben, die möglicherweise von einer leitenden Führungskraft in der Organisation verlangt werden. Schließlich können Assistenten der Geschäftsleitung ein Team anderer Verwaltungsfachkräfte leiten, um organisatorische Ziele zu erreichen.

11. Kundendienstvertretung

Durchschnittsgehalt im Land: 51.946 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Kundendienstmitarbeiter sind Fachleute, die die Bedürfnisse der Kunden eines Unternehmens unterstützen. Zu ihren Aufgaben gehört es, sich über die vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu informieren, bei der Lösung von Kundenproblemen zu helfen, Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen und aufrechtzuerhalten, um den Umsatz des Unternehmens zu steigern, und Ziele zu entwickeln, um so viele Kunden wie möglich zu unterstützen. Möglicherweise haben sie auch Aufgaben wie die Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, die Begrüßung von Kunden beim Betreten des Büros und die Gewährleistung einer erfolgreichen und dauerhaften Beziehung zwischen dem Kunden und der Organisation, für die sie arbeiten. Schließlich sind sie darauf spezialisiert, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu verstehen.