10 verschiedene Arten von Arbeitstreffen • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie in fast jedem Tätigkeitsbereich arbeiten, müssen Sie an einer Art Arbeitstreffen teilnehmen. Dies ist Ihre Chance, zusammenzukommen und wichtige Themen mit Ihren Kollegen zu besprechen. Der Zweck jedes Arbeitstreffens kann sehr unterschiedlich sein. Daher ist es wichtig, die Art des Treffens zu verstehen, das Sie veranstalten. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung der Abhaltung eines Arbeitstreffens und listen 10 verschiedene Arten von Arbeitstreffen auf.

Die Bedeutung eines Arbeitstreffens

Die Durchführung eines Arbeitstreffens ist aus folgenden Gründen wichtig:

Fördert eine bessere Zusammenarbeit

Anstatt immer alleine an Projekten zu arbeiten, kann ein Treffen mit Ihrem Team hilfreich sein. Wenn jeder seine Ideen teilt, ist dies eine großartige Möglichkeit, bessere Lösungen und Prozesse zu finden. Durch die Schaffung einer kollaborativen Arbeitsumgebung können alle viel voneinander lernen.

Verbessert die Kommunikation

Während das Versenden von Direktnachrichten und E-Mails für viele Berufstätige gängige Werkzeuge ist, können Sie durch Treffen mit Ihrem Team und Ihren Kunden effektiver kommunizieren. Meetings sind der perfekte Zeitpunkt, um herausfordernde Projekte oder neue Initiativen bei der Arbeit zu besprechen. Sie geben Menschen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und ein bestimmtes Thema vollständig zu verstehen.

Stellt das Team vor

Treffen bieten allen die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen. Remote-Unternehmen können beispielsweise von virtuellen Anrufen oder Video-Chats zwischen Teammitgliedern profitieren. Dies trägt dazu bei, dass die Kollegen einander näher kommen und die Arbeits- und Kommunikationsstile des anderen besser verstehen.

Arten von Arbeitstreffen.

Hier sind 10 Arten von Arbeitstreffen, denen Sie begegnen können:

Statusaktualisierungstreffen

Bei Statusaktualisierungsbesprechungen kommen Sie und Ihre Teammitglieder zusammen, um zu besprechen, was im Unternehmen oder bei einem bestimmten Projekt vor sich geht. Der Zweck dieser Treffen besteht darin, dass jeder die aktuellen Ziele und Erwartungen seines Teams versteht. Beispielsweise kann Ihr Vorgesetzter Sie über den Fortschritt eines bestimmten Projekts auf dem Laufenden halten und Ihnen mitteilen, wie Sie mit dem Rest des Projekts vorankommen sollen.

Treffen zum Informationsaustausch

Arbeitgeber oder Manager nutzen diese Treffen, um Informationen mit ihren Mitarbeitern oder Teammitgliedern auszutauschen. Dies können Informationen über große Veränderungen im Unternehmen, neue Kunden, bevorstehende Veranstaltungen, interessante Produkte oder Dienstleistungen oder alles andere sein, was jeder wissen sollte. Bei solchen Meetings schauen und hören die Teilnehmer normalerweise zu, während eine Person spricht. Eventuell bleibt am Ende noch Zeit für Fragen.

Teambuilding-Meetings

Führungskräfte können Teambuilding-Meetings nutzen, um ihren Teammitgliedern dabei zu helfen, Beziehungen untereinander aufzubauen. Sie können eine Reihe von Spielen oder Fragen verwenden, um allen dabei zu helfen, sich untereinander wohl zu fühlen. Bei diesen Treffen legen die Führungskräfte Wert auf die Teilnahme aller. Auch wenn das, was Sie tun, dumm erscheint, bietet es Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.

Treffen zur Entscheidungsfindung

Anstatt Entscheidungen alleine zu treffen, kann Ihr Vorgesetzter Ihr Team bitten, zusammenzukommen, um eine Entscheidung zu treffen. Während dieses Treffens besprechen Sie alle verschiedene Aspekte der Entscheidung, die Sie treffen müssen. Im Team besprechen Sie die Vor- und Nachteile einer bestimmten Lösung. Indem sichergestellt wird, dass jeder seinen Beitrag leistet, kann Ihr Vorgesetzter sicherstellen, dass er fundierte Entscheidungen trifft, die seinem Team gefallen und dem Unternehmen zugute kommen.

Innovation und Brainstorming

Manchmal kommen Gruppen von Kollegen zum Brainstorming zusammen. Während dieser Sitzungen kann jeder seine Ideen austauschen und sehen, worauf die Gruppe aufbauen kann. In der Vorphase eines Projekts kann es hilfreich sein, sich anzuhören, was jeder zu sagen hat. Es gibt viele Möglichkeiten zum Brainstorming. Sie können beispielsweise allen erlauben, Ideen frei auszutauschen. Ebenso können Sie alle in Gruppen aufteilen, um Ihre ersten Ideen zu besprechen und dann zu einer Gruppendiskussion zusammenzukommen.

Treffen zur Lösung von Problemen

Problemlösungsgespräche können je nach Problemstellung sehr unterschiedlich aussehen. Die Personen, die an diesen Besprechungen teilnehmen, kennen in der Regel das Ausmaß des Problems und verfügen über die Erfahrung oder das Wissen, um zuverlässige Lösungen anzubieten. Während eines Problemlösungstreffens können die Teilnehmer Fragen stellen, Beiträge leisten und Gruppenentscheidungen treffen. Sie können auch Wege finden, um ein bestimmtes Problem in Zukunft zu vermeiden.

Schulungsseminare

Arbeitgeber, die Wert auf berufliche Weiterentwicklung und Karrierewachstum legen, können ihren Mitarbeitern Schulungsworkshops anbieten. Während eines Workshops können Gruppen von Menschen eine bestimmte Fertigkeit erlernen. Beispielsweise könnte ein Marketingunternehmen jemanden einstellen, der seinem Team das Bloggen beibringt. Während des Workshops wird der Dozent den Teilnehmern Teile des Blogs zeigen und Best Practices für das Verfassen des Blogs weitergeben. Anschließend können sie die Teilnehmer bitten, ihren eigenen Blog zu schreiben und ihnen in Echtzeit Feedback zu geben.

Trainingseinheiten

Bei der gleichzeitigen Einstellung einer Gruppe von Mitarbeitern können Führungskräfte Schulungen für alle nutzen. Während dieser Sitzungen können sich die Mitarbeiter über Unternehmensrichtlinien und -verfahren informieren. Möglicherweise lernen sie auch, ein bestimmtes Programm zu verwenden oder eine bestimmte Fähigkeit auszuführen. Auch wenn Sie kein neuer Mitarbeiter sind, bietet Ihnen Ihr Vorgesetzter möglicherweise Schulungen an, um Ihre aktuellen Fähigkeiten zu erweitern.

Leistungsübersicht

Leistungsbeurteilungen sind Einzelgespräche mit Ihrem Vorgesetzten, bei denen Sie beide Ihre Leistung über einen bestimmten Zeitraum besprechen. Dies ist Ihre Chance herauszufinden, was sie von Ihnen als Mitarbeiter halten. Während einer Leistungsbeurteilung kann Ihr Vorgesetzter besprechen, was Sie bei der Arbeit gut machen und was Sie besser machen könnten. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Ziele zu setzen, die Ihnen in der Zukunft zum Erfolg verhelfen.

Einführungstreffen

Wenn ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, kann Ihr Vorgesetzter ein Orientierungstreffen vereinbaren, damit Sie alle diese neue Person kennenlernen können. Während dieses Treffens können Sie Ihren Namen, Ihren Titel und Ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten mitteilen. Sie können sogar unbeschwertere persönliche Details über sich selbst besprechen. Einführungsgespräche sind auch ein nützliches Instrument, wenn Sie einen neuen Kunden oder Lieferanten kennenlernen.