10 Tipps zum Ausfüllen einer Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch

11. Februar 2021

Die Bewerbung um eine Stelle ist ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und informieren den Arbeitgeber über Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen. Zu wissen, wie man eine Bewerbung richtig ausfüllt, kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich verbessern. In diesem Artikel gehen wir auf einige Schritte und Vorschläge ein, wie Sie eine Bewerbung erfolgreich abschließen und einreichen können.

So füllen Sie eine Bewerbung aus

Die Bewerbung auf eine Stelle ist oft der erste Kontakt mit einem potenziellen Arbeitgeber, also hinterlassen Sie besser einen guten Eindruck. Wenn Sie wissen, was Sie schreiben müssen und wonach der Personalmanager sucht, können Sie eine Bewerbung einreichen, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch führt. Beim Ausfüllen einer Bewerbung müssen Sie mehrere wichtige Schritte befolgen. Du solltest:

1. Lesen Sie die Bewerbung

Das Lesen einer Bewerbung mag wie ein naheliegender Schritt erscheinen, wird jedoch oft übersprungen. Auch wenn Sie die Stellenbeschreibung vor Ihrer Bewerbung noch einmal durchgelesen haben, lohnt es sich dennoch, sie noch ein paar Mal durchzulesen, um sicherzugehen, dass Sie keine Details übersehen haben. Arbeitgeber erhalten in der Regel Hunderte von Bewerbungen. Eine der häufigsten Methoden zur Eingrenzung des Kandidatenpools besteht darin, jeden auszuschließen, von dem man annimmt, dass er die Stellenbeschreibung oder die Anforderungen nicht gelesen hat.

Viele Arbeitgeber nutzen auch ein sogenanntes Bewerber-Tracking-System (ATS). Hierbei handelt es sich um ein automatisiertes System, das so konfiguriert werden kann, dass Bewerbungen abgelehnt werden, denen Informationen fehlen oder die nicht die richtigen Schlüsselwörter enthalten. Auch wenn Sie nicht genau vorhersagen können, wonach das ATS sucht, können Sie Ihre Bewerbung dennoch über das System bewerben, indem Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Informationen angeben.

2. Verwenden Sie einen professionellen Namen und eine E-Mail-Adresse

Für eine professionelle Bewerbung ist eine professionelle E-Mail-Adresse erforderlich. Einige Arbeitgeber disqualifizieren einen Kandidaten möglicherweise aufgrund einer unprofessionellen E-Mail, selbst wenn aus dem Rest seines Lebenslaufs hervorgeht, dass er ideal für die Stelle ist.

Wenn Sie eine berufliche E-Mail-Adresse erstellen müssen, können Sie über einen kostenlosen E-Mail-Dienst ein E-Mail-Konto erstellen, das Sie speziell für Ihr Berufsleben nutzen. Verwenden Sie Ihren Vor- und Nachnamen oder eine Variante und verwenden Sie ihn in allen Ihren Bewerbungen. Es schadet nie, die geschäftliche Kommunikation von der persönlichen Kommunikation zu trennen. Während Ihrer Jobsuche könnte der perfekte Zeitpunkt dafür sein.

3. Befolgen Sie die Anweisungen

Manchmal erfordert das Feld einen ganzen Absatz, ein paar Sätze oder einfach nur ein „Ja“ oder „Nein“. Es gibt auch Bereiche, in denen Sie einige Zeit mit der Beantwortung detaillierter Fragen verbringen müssen. Unabhängig davon, was die spezifischen Fragen erfordern, stellen Sie sicher, dass Sie sie richtig beantworten. Lesen Sie die Frage ein paar Mal, um sicherzustellen, dass Sie alles verstanden haben, und nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine umfassende Antwort zu formulieren.

Es gibt Arbeitgeber, die eine Vielzahl von Fragen stellen, darunter Charakter-, Verhaltens- und hypothetische Fragen. Wenn Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen möchten, müssen Sie diese Fragen effektiv und präzise beantworten. Nicht alle Apps haben Fragen mit langen Antworten, aber es schadet nie, die Anweisungen genau zu befolgen. Wenn Sie beim Ausfüllen Ihrer Daten sorgfältig vorgehen, zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie ein würdiger Kandidat sind und in den Einstellungsprozess investiert haben.

4. Passen Sie Ihr Anschreiben an die Stelle an.

In Umgebungen wie Karrieremessen müssen Sie dieselben Dokumente wiederholt bei mehreren Unternehmen einreichen. Wenn Sie sich jedoch persönlich oder online auf eine bestimmte Stelle bewerben, müssen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an die Bewerbung anpassen. Bevor Sie Ihr Anschreiben verfassen oder bearbeiten, überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und notieren Sie sich, nach welchem ​​Mitarbeitertyp Sie suchen. Die Stellenbeschreibung enthält Informationen wie die erforderliche Ausbildung, den zur Position passenden Persönlichkeitstyp und die gewünschten Fähigkeiten des Kandidaten.

Nutzen Sie die Informationen aus der Stellenbeschreibung und verfassen Sie ein Anschreiben, das Sie als idealen Kandidaten vorstellt. Halten Sie Ihre Sätze kurz, aber wirkungsvoll. Fügen Sie so viele relevante Informationen hinzu, wie effektiv in die Absätze der Seite passen. Wenn dem Arbeitgeber gefällt, was er liest, wird er das Vorstellungsgespräch nutzen, um mehr über die Ziele oder Fähigkeiten zu erfahren, die Sie in Ihrem Anschreiben erwähnt haben.

5. Fügen Sie Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf ein

Überprüfen Sie die Beschreibung und suchen Sie nach Wörtern, die sich auf die Qualitäten, Fähigkeiten oder Erfahrungen beziehen, nach denen das Unternehmen sucht. Verwenden Sie sie taktvoll in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben. Es besteht kein Grund, mit ihnen hart umzugehen; Ein paar subtile Links genügen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Schlüsselwörter angeben, die zeigen, dass Sie in der Lage sind, die Stellenanforderungen zu erfüllen. Wenn die Stelle beispielsweise technische Merkmale aufweist, heben Sie Ihre praktischen Fähigkeiten, relevanten Abschlüsse oder akademischen Kurse hervor. Wenn Ihr Job es erfordert, dass Sie regelmäßig mit Kunden oder Kollegen interagieren, erwähnen Sie Ihre zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten.

6. Überprüfen Sie Ihre Antworten auf Fehler

Rechtschreib- und Grammatikfehler zeigen dem Arbeitgeber, dass Sie sich nicht die Zeit genommen haben, Korrektur zu lesen, oder dass Sie nicht wissen, wie man schriftlich kommuniziert. Die meisten Jobs erfordern grundlegende Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie sich also nicht die Mühe machen, Ihren Lebenslauf ohne Rechtschreibfehler einzureichen, die richtigen Pronomen zu verwenden und andere Grammatikregeln zu befolgen, könnte dies Ihre Chancen auf den Job beeinträchtigen.

Nehmen Sie sich beim Ausfüllen des Antrags Zeit. Wenn Sie nicht sicher sind, wie gut Sie Fehler behoben haben, bitten Sie jemanden, Ihre Bewerbung zu überprüfen und Korrekturen vorzunehmen, wenn ein Fehler festgestellt wird. Eine fehlerfreie App wird zumindest viel eher bewertet als eine App voller leicht vermeidbarer Fehler.

7. Verfolgen Sie Ihre Bewerbungen, wenn Sie sich auf mehrere Stellen bewerben

Behalten Sie unbedingt den Überblick über alle Ihre Online-Stellenprofile, damit Sie wissen, wo Sie sich beworben haben und auf welche Stellen Sie sich beworben haben. Führen Sie eine Tabelle oder Liste der Firmennamen und Stellen, auf die Sie sich beworben haben, um eine schnelle Referenz zu erstellen.

Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie für mehrere Positionen innerhalb desselben Unternehmens qualifiziert sind, und entscheiden sich möglicherweise dafür, sich auf mehrere Positionen zu bewerben. Sie möchten nicht für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, ein Profil erstellen. Wenn das Bewerbungssystem über einen „Warenkorb“ für Stellenangebote verfügt, für die Sie in Frage kommen, legen Sie diese für ein Konto in den Warenkorb. So behalten Sie leichter den Überblick darüber, worauf Sie sich beworben haben, wenn Sie von verschiedenen Personen Anrufe zu mehreren Stellen erhalten. Es ist immer eine gute Idee, genau zu wissen, worüber die Person spricht, wenn man wegen eines Vorstellungsgesprächs anruft.

8. Organisieren Sie Ihre Social-Media-Profile

Heutzutage sehen sich Arbeitgeber häufig Ihre Social-Media-Profile an. Sie möchten etwas über die Person wissen, die sie einstellen, und glauben, dass Facebook und andere soziale Netzwerke gute Informationsquellen sind. Überprüfen Sie Ihre Profile und erwägen Sie, alles Unerwünschte zu löschen. Das bedeutet, dass Sie Beiträge oder Kommentare löschen, die möglicherweise ein schlechtes Licht auf Sie werfen oder nicht Ihren aktuellen Reifegrad widerspiegeln. Es ist immer nützlich, Ihr Image im Internet zu kennen und zu kontrollieren.

Es ist jedoch eine gute Idee, in Ihrem Namen ein Social-Media-Profil zu erstellen und einige persönliche Informationen weiterzugeben, auch wenn Sie diese nicht oft verwenden. Vertrautheit und Kompetenz in sozialen Medien sind eine wichtige Fähigkeit auf dem heutigen Arbeitsmarkt, und Arbeitgeber können Ihre persönlichen Konten überprüfen, um Ihre Kompetenz zu beurteilen.

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9. Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch

Es mag kontraintuitiv erscheinen, Ihren Lebenslauf einzureichen, nachdem Sie alle darin enthaltenen Informationen in die Bewerbungsfelder eingegeben haben. Allerdings erfasst ein Bewerberverfolgungssystem die von Ihnen bereitgestellten Informationen in der Regel nicht in einem gedruckten Dokument, und der Arbeitgeber möchte möglicherweise eine Papierkopie Ihres Lebenslaufs als Referenz erhalten. Für den Personalchef ist es außerdem einfach, Ihren Lebenslauf aufzubewahren, für den Fall, dass er Sie später wegen der Stelle kontaktieren möchte.

Stellen Sie sicher, dass der Name Ihrer Lebenslaufdatei prägnant und effektiv ist. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie das Stichwort „Lebenslauf“ ein, um die Suche zu erleichtern.

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10. Vor dem Versand prüfen

Auch wenn Sie Ihre Bewerbung möglicherweise bereits auf Fehler überprüft und überprüft haben, ob Sie den Anweisungen gefolgt sind, müssen Sie Ihre Eingaben noch einmal überprüfen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Bitte beachten Sie: Nach dem Absenden können Sie keine Änderungen mehr vornehmen. Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie alles Mögliche getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ und überlassen Sie den Rest dem Einstellungsteam.

Wenn Sie eine Position suchen, die Ihre Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten widerspiegelt, müssen Sie sich häufig und umfassend bewerben. Normalerweise sehen alle Anwendungen gleich aus. Wenn Sie können, lassen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für jede Bewerbung von einer anderen Person überprüfen. Ein zweites Augenpaar kann einen großen Unterschied machen. Sie erhöhen immer Ihre Chancen, einen Job zu finden, wenn Sie sich darauf konzentrieren, sich als detailorientiert und kompetent darzustellen.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Bewerbung effektiver ausfüllen. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten positiv und präzise präsentieren, gut über Ihre relevanten Erfahrungen sprechen und alle Ihre Informationen überprüfen, erweisen Sie sich als besserer Kandidat für jede Position. Nutzen Sie diese Tipps und andere Indeed-Ressourcen, um Ihre Chancen auf den gewünschten Job zu erhöhen.