10 Tipps für die Verwaltung eines Budgets am Arbeitsplatz • BUOM

31. März 2021

Das Budget eines Unternehmens ist ein wichtiges Instrument, das ihm hilft, seine Ziele zu erreichen und Umsatzprognosen zu erstellen. Allerdings ist die Erstellung eines Budgets nur der erste Schritt zu einem erfolgreichen Unternehmen. Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Budget effektiv zu verwalten. In diesem Artikel besprechen wir, was Budgetmanagement ist, und geben Ihnen eine Liste mit Tipps, die Ihnen dabei helfen, das Budget Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten.

Was ist Budgetmanagement?

Unter Budgetmanagement versteht man die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben über die Budgets einzelner Abteilungen eines Unternehmens hinweg. Budgetmanagement kann auch auf die gesamten Finanzen eines Unternehmens angewendet werden. Durch die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben können Sie herausfinden, ob Ihr Unternehmen zu viel ausgibt, wo Sie Kosten senken können oder ob Ihr Unternehmen den Umsatz steigern muss.

10 Tipps zur Budgetverwaltung

Hier ist eine Liste mit 10 Tipps und Techniken, mit denen Sie Ihr Budget am Arbeitsplatz effektiv verwalten können:

1. Budgetziele verstehen

Bei der Erstellung und Verwaltung eines Budgets ist es wichtig zu verstehen, welche Ziele das Unternehmen mit dem Budget und seinen Finanzen verfolgt. Wenn Sie die prognostizierten Einnahmen, Ausgaben und Erträge eines Unternehmens kennen, können Sie besser auf die Behebung eventuell auftretender Probleme vorbereitet sein.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass das Unternehmen weniger als 60.000 US-Dollar pro Jahr ausgeben möchte, Sie aber jeden Monat 5.000 US-Dollar ausgeben, wissen Sie, dass Ihre monatlichen Ausgaben geringer sein müssen, um das Unternehmensziel zu erreichen.

2. Machen Sie einen Plan

Eine gute Möglichkeit, ein Budget zu verwalten, nachdem Sie Ihre Budgetziele verstanden haben, besteht darin, einen Plan zu erstellen, um diese zu erreichen. Eine gute Möglichkeit, diesen Plan zu erstellen, besteht darin, das ganze Jahr über Meilensteine ​​festzulegen, um sicherzustellen, dass Sie die Erwartungen des Unternehmens erfüllen.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein Unternehmen einen Umsatz von 150.000 US-Dollar erzielen möchte, können Sie alle drei Monate einen Meilenstein festlegen, um zu überprüfen, ob das Unternehmen mindestens 50.000 US-Dollar verdient hat. Wenn ja, dann wissen Sie, dass Ihr Unternehmen effizient auf sein Ziel zusteuert. Wenn nicht, haben Sie möglicherweise noch Zeit, die Situation vor Ende des Geschäftsjahres zu korrigieren.

3. Verwenden Sie Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihre Budgetanforderungen zu behalten. Indem Sie verschiedene Seiten für Einnahmen, Ausgaben und Einnahmen erstellen und Ihr Budget Monat für Monat verfolgen, können Sie Ihr Budget besser verstehen und erfassen.

Wenn eine Führungskraft beispielsweise weitere Informationen zu einem Ergebnisbericht von vor drei Monaten wünscht, können Sie einfach zu Ihren Tabellenkalkulationen gehen und schnell einen Bericht erstellen.

4. Diskutieren Sie mit Kollegen

Bei der Erstellung eines Budgets ist es wichtig, offen gegenüber Ihren Kollegen und Kollegen zu sein. Durch die Weitergabe von Budgetinformationen erhalten sie ein besseres Verständnis dafür, was sie mit den ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen erreichen können.

Wenn ein Kollege beispielsweise ein Marketingprojekt starten möchte, um seine Reichweite bei Kunden zu vergrößern, hilft ihm ein gutes Verständnis des Budgets bei der Vorbereitung. Sie wissen beispielsweise, dass das Unternehmen nicht viel Geld für ein Projekt bereitstellen kann. Anstatt also einen externen Berater zu engagieren, finden sie möglicherweise einen kreativeren Weg, die vorhandenen Ressourcen und Mitarbeiter zu nutzen.

5. Bitten Sie um Hilfe

Sie können um Hilfe bei der Budgetierung bitten. Die Budgetierung kann eine Herausforderung sein, aber Ihre Kollegen und Manager sind bereit, Ihnen zu helfen. Ihr Unternehmen könnte es sogar vorziehen, nach Dingen zu fragen, bei denen Sie sich nicht sicher sind, anstatt sie selbst zu korrigieren.

Wenn Sie beispielsweise nicht sicher sind, ob die Geburtstagstorten, die Ihr Vorgesetzter für jeden Mitarbeiter an dessen Geburtstag kauft, als Unternehmensausgabe oder als persönliche Ausgabe betrachtet werden sollen, ist es besser, Ihren Vorgesetzten zu fragen und die Antwort sofort herauszufinden, als zu raten.

6. Suchen Sie nach neuen Lieferanten

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, die Kostenziele zu erreichen, besteht eine Möglichkeit zur Lösung des Problems darin, mit aktuellen Lieferanten zu verhandeln oder neue Lieferanten zu finden, die Ihnen dieselben Produkte oder Artikel zu einem niedrigeren Preis verkaufen können.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise jeden Monat insgesamt 3.000 US-Dollar für Papier ausgibt, versuchen Sie herauszufinden, ob Ihr aktueller Papierlieferant Ihnen seine Produkte zu einem niedrigeren Preis verkaufen oder Ihnen möglicherweise Papier billiger verkaufen kann. Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt werden können, wenden Sie sich an andere Papierlieferanten. Sie können einen Lieferanten finden, der Ihren Budgetanforderungen entspricht.

7. Suche nach Praktikanten

Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Einstiegspositionen zu besetzen, weil das Budget dafür nicht reicht, sollten Sie über die Suche nach Praktikanten nachdenken, die Erfahrungen in Ihrer Branche sammeln möchten. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihrem Unternehmen Geld zu sparen und gleichzeitig Studenten eine hervorragende Ausbildung und Fähigkeiten zu bieten.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mehr Berufseinsteiger in der Kommunikationsbranche benötigt, Ihr Budget dies jedoch nicht zulässt, wenden Sie sich an örtliche Universitäten oder Hochschulen in deren Wirtschafts- und Marketingabteilungen und prüfen Sie, ob Studenten daran interessiert sind, Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.

8. Beauftragen Sie andere Unternehmen

Wenn bestimmte Abteilungen in Ihrem Unternehmen Schwierigkeiten haben, ihre Ziele und Anforderungen zu erfüllen, kann es günstiger sein, andere Unternehmen oder Unternehmen damit zu beauftragen, einige ihrer Aufgaben für sie zu übernehmen. Dies kann dazu beitragen, die Kosten Ihres Unternehmens zu senken und Zeit zu sparen.

Wenn die Marketingabteilung Ihres Unternehmens beispielsweise Schwierigkeiten hat, Werbung für alle aktuellen Kampagnen zu erstellen, ist es möglicherweise einfacher, eine andere Marketingfirma zu beauftragen, einige dieser Anzeigen intern zu produzieren. Dies kann die Belastung Ihrer Mitarbeiter reduzieren und die Marketingeffizienz für das Unternehmen steigern.

9. Überprüfen Sie jeden Monat Ihr Budget

Es ist wichtig, Ihr Budget monatlich zwischen den Meilensteinen zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wie sich Ihre monatlichen Ausgaben auf Ihre jährlichen Budgetziele auswirken und ob die schlechte Leistung in einem Monat auf ein isoliertes Problem oder ein wiederkehrendes Problem zurückzuführen ist.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass die Ausgaben des Unternehmens in diesem Monat 2.000 US-Dollar über dem Budget lagen, können Sie prüfen, wo möglicherweise zusätzliche Ausgaben angefallen sind, und genau vorhersagen, ob im nächsten Monat dasselbe passieren wird und wie Sie dies vermeiden können.

10. Nehmen Sie an einem Finanzkurs teil

Wenn Sie Ihre Aus- und Weiterbildung im Bereich Budgetierung vertiefen möchten, damit Sie Ihre Arbeit effektiver erledigen können, gibt es auch kurze Kurse, die Sie an örtlichen Hochschulen oder Universitäten finden können. Einige dieser Kurse können in nur wenigen Tagen absolviert werden und können Ihnen viele nützliche Informationen für die Berechnung und den Ausgleich Ihres Unternehmensbudgets liefern.